Beschäftigung von HiWis für den Alltag Infoveranstaltungen: 20.04.2010 und 19.05.2010 Barbara Kauth 1
Zielsetzung: Vermittlung von Grundwissen Ausfüllen des Auftrages zur Beschäftigung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte (= interaktives Formular) Verbesserung der Arbeitsabläufe 2
Hilfskraftanträge März 2010 monatliche Jahresdurchschnitte 2007, 2008 und 2009 700 600 500 400 300 200 Antragseingänge 2 Wochen vor Vertragsbeginn 1 Woche vor Vertragsbeginn 100 0 2010 2009 2008 2007 3
Gliederung Theoretischer Teil - Tätigkeitsbereiche - Einstellungsvoraussetzungen - Vergütung - ausländische Hochschulabschlüsse - Beschäftigungsumfgang - Vertragslaufzeit Befristung - Besonderheiten Praktischer Teil - Ausfüllen des Beschäftigungsauftrages Praktische Tipps - Statistik - Fragen 4
Tätigkeitsbereiche: Wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte erbringen nach Weisung - Dienstleistungen in Forschung und Lehre* - unterstützen Studierende in Tutorien * Keine sogenannten Verwaltungstätigkeiten! * 1 Abs. 1 Ordnung der Dienstverhältnisse wiss. u. stud. Hilfskräfte v. 11.2.2009 5
Einstellungsvoraussetzungen: Finanzierung gesichert 6
Einstellungsvoraussetzungen: Studentische Hilfskräfte Wissenschaftliche Hilfskräfte Immatrikulation Hinreichende Studienfortschritte Abgeschlossenes Hochschulstudium Fachliche Kenntnisse 7
Weitere Einstellungsvoraussetzungen: Befristbarkeit ggf. Aufenthaltserlaubnis/ Freizügigkeitsbescheinigung grds. keine gleichzeitige Beschäftigung als hauptberufliche/r wiss. Mitarbeiter/in* Dienstleistungen in Forschung und Lehre, Unterstützung Studierender in Tutorien** * 2 Abs. 2 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) ** 1 Abs. 1 Ordnung der Dienstverhältnisse wiss. u. stud. Hilfskräfte v. 11.2.2009 8
Vergütung: Stundenvergütung C Stundenvergütung B Stundenvergütung A Ohne Abschluss Fachhochschulabschluss Hochschulabschluss Bachelorabschluss Masterabschluss ohne Akkreditierung Masterabschluss mit Akkreditierung Zulassung zur Promotion 9
Vergütung: Studentische Hilfskräfte Wissenschaftliche Hilfskräfte Stundenvergütung C (8,40 /Stunde) Stundenvergütung B (9,79 /Stunde) Stundenvergütung A (13,30 /Stunde) 10
Probleme bei der Bewertung ausländischer Hochschulabschlüsse Formelle und materielle Vergleichbarkeit zum deutschen Hochschulabschluss erforderlich! Hilfestellung durch das Onlineportal http://www.anabin.de Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen 11
Beschäftigungsumfang (wöchentliche Arbeitszeit) mindestens 6 Arbeitsstunden* höchstens 16 Arbeitsstunden* *) 1 Abs. 3 Ordnung der Dienstverhältnisse wiss. stud. Hilfskräfte 12
Vertragslaufzeit Befristung Studentische Hilfskräfte Wissenschaftliche Hilfskräfte i. d. R. 6 Monate * mind. 6 Monate * i. d. R. 3 Jahre ** maximal 4 Jahre *** Begründung erforderlich maximal 4 Jahre ** *) 1 Abs. 2 Ordnung der Dienstverhältnisse wiss. stud. Hilfskräfte **) 46 Abs. 2 Universitätsgesetz i. d. F. v. 12.07.2006 ***) Präsidiumsbeschluss 357. Sitzung vom 26.06.2008 13
Besonderheiten bei der Befristung Beschäftigungsumfang > 25 % (> 9,5 Wochenstunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wird auf die Befristungshöchstgrenze bei hauptberuflich Beschäftigten angerechnet Das Datum des Hochschulabschlusses setzt den Beginn der Frist nicht das Datum des Hilfskraftvertrages Bsp: 01.01.2010 31.05.2010 Hilfskraft mit Stundenvergütung C 15.04.2010 Hochschulabschluss 01.06.2010 Hilfskraft mit Stundenvergütung A 15.04.2010 Beginn der Frist 14
Praktische Tipps beim Ausfüllen des Auftrages zur Beschäftigung einer Hilfskraft 15
Pfad bzw. Link Startseite der Universität Service und Kultur (unter 2) Dienstleistungen der Verwaltung Formulare zum Download Formulare der Personalabteilung Personalbeschaffung/Wiss. Personal Auftrag zur Beschäftigung einer stud. wiss. Hilfskraft http://archiv.uni-saarland.de/mediadb/organisation/verwaltung/referate/ref2/personal/ Formulare/wiss/hiwis-interaktiv.pdf?basetyp=uniintern 16
WICHTIG: Immer Online ausfüllen Nie mit gespeicherten Dateien arbeiten 17
Häufige Fehlerquellen: Handschriftlichen Änderungen Schreibfehler (Name/Geburtsdatum) Unterschriften fehlen (Hilfskraft/Dekan) Bei Änderungen der Stundenzahl wird das falsche Vertragsdatum eingesetzt Ebenso bei Dienstauflösungsverträgen Bei weiteren Dienstverträgen wird oft nicht oder falsch angekreuzt Stundenzahlen mit 3 Stellen hinterm Komma (maximal 2 möglich) 18
Ansprechpartner: Frau Lehmann (Teilzeit): Fakultät 5, 6, 7, 8 und Zentrale Einrichtungen Durchwahl: 3221 Frau Reisdorf (Teilzeit): Fakultät 1, 2 und 4 Durchwahl: 3827 Frau Schuhmacher (Vollzeit): Fakultät 3 und Kompensationsmittel / Studiengebühren Durchwahl: 4250 19
Entwicklung in den vergangenen Jahren 1600 1400 1200 1000 800 Hilfskräfte Wiss. HK Stud. HK 600 400 200 0 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 20