Mitausstelleranmeldung ITB 2017 zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand Berlin-Brandenburg Internationale Tourismus-Börse Berlin 2017 Rücksendung der Anmeldung bitte bis zum 31. August 2016 an: FAIRNET GmbH, Vertretung Potsdam Herrn Wilfried Bethge Drewitzer Straße 50 14478 Potsdam Tel.: +49(331)810240 Fax: +49(331)810241 E-Mail: wilfried.bethge@fairnet.de Mitaussteller (Bitte nehmen Sie alle Angaben so vor, dass sie für die Eintragung ins Ausstellerverzeichnis der Messe gelten.) Firma / Institution Straße Telefon allgemein E-Mail allgemein Ansprechpartner/in für die Messevorbereitung Telefon Ansprechpartner/in Geschäftsführer/in PLZ, Ort Fax allgemein Website Branche (siehe Anlage Branchenverzeichnis) E-Mail Ansprechpartner/in Rechnungsadresse (falls abweichend) Firmenname Straße Telefon Ansprechpartner/in PLZ, Ort E-Mail Wir entscheiden uns verbindlich für einen 4 m²-fertigstand - Standardcounter (siehe Anlage I) Wir entscheiden uns verbindlich für einen 7 m²-fertigstand - Premiumcounter (siehe Anlage I) Wir entscheiden uns verbindlich für eine Sonderfläche m² (Vergabe nur nach vorheriger Abstimmung) Wiederverwendung der Textilgrafik (siehe Anlage I) Neuproduktion der Textilgrafik (siehe Anlage I) Anlage I Standgestaltung und Kosten Mitausstellerstand Anlage II Teilnahmebedingungen TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH Anlage III Messe Berlin - Teilnahmebedingungen - Datenschutzbestimmungen - Branchenverzeichnis Mit dieser Anmeldung bestätigen wir unsere Teilnahme und erkennen die Mitausstellerkosten sowie die Teilnahmebedingungen der TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH und der Messegesellschaft sowie die Datenschutzbestimmungen der Messe Berlin an. Wir stimmen der Weiterleitung unserer Daten (Firmenname, Name des Ansprechpartners, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse) durch die FAIRNET GmbH an die Messe Berlin im Rahmen unserer Mitausstelleranmeldung auf dem Gemeinschaftsstand Berlin- Brandenburg zur ITB Berlin zu. Darüber hinaus sind wir mit der Weitergabe der E-Mail-Adresse und Faxnummer an Konzernunternehmen der Messe Berlin, deren offiziellen Partnerunternehmen im In- und Ausland und Auslandsvertretungen zu den in den Datenschutzbestimmungen der Messe Berlin genannten Zwecken (s. Anlage III) einverstanden und können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte ist ausgeschlossen. Datum/Ort Unterschrift/Firmenstempel Anm.: Sollten Sie in der Anlage III Datenschutzbestimmungen der Messe Berlin Streichungen vorgenommen haben, senden Sie uns diese bitte mit diesem Formular zu. Seite 1 von 10
Anlage I Standgestaltung und Kosten Mitausstellerstand Fertigstand 4 m² Standardcounter ca. 105x58x100cm (L B H) Standnummer Myriad Bold, VH ca. 5cm Leuchtdisplay, 90x230cm Fotomotiv im Großformat davon sichtbar 90x115cm, Ausstellername in einheitlicher Schreibweise, Myriad Bold, VH ca. 5cm Counterfront, leuchtend mit Firmenlogo Korpus, 105x50x60cm Perspektive Ansicht, vermaßt Display, 47,5x43x100cm (L B H) Prospektfächer 4x DIN A4 Rückwand Leuchtdisplay, 90x230 cm Grundriss, vermaßt Bodenbelag Expofelt graublau Barhocker Kunststoffschale, weiß Ablage, offen 44x35x18 cm (L B H) Stauraum, verschließbar 101x38,5x56 cm (L B H), höhenverstellbarer Zwischenboden Prospektfächer 4x DIN A4 Kabelauslass Mehrfachsteckdose 1 x 230V/ ca. 1,2 kw Seite 2 von 10
Anlage I Standgestaltung und Kosten Mitausstellerstand Fertigstand 4 m² In den Kosten sind enthalten Kosten der Messe Berlin für Fläche, inkl. AUMA-Gebühr und eines Ausstellerausweises (pro m² 189,60 ) 758,40 Standardausstattung des Fertigstandes anteilige Kosten Standbau: farbiger Fußbodenbelag, farbige Rückwand ein Standardcounter, B 1050 mm x T 580 mm x H 1000 mm, mit zwei abschließbaren Türen, einem höhenverstellbaren Einlegeboden, Korpus Holzdekor, Frontseite mit Logo hinterleuchtet, Stehpult weiß seidenmatt lackiert, vier eingelassene Acryl- Prospekthalter eine Steckdose 220 V/1,0 kw ein Barhocker, weiß ein Papierkorb ein Leuchtdisplay für Stoffbespannung, H 2,3 m x B 0,9 m, inkl. Standbeschriftung/Firmierung eine Standnummerierung 1.385,30 Anteilige Kosten am Gemeinschaftsstand Cateringservice Nutzung des Fachbesucherbereiches inkl. Appointmentservice Lager mit Regalen (drei Böden à 90 cm), ein Schließfach, Gemeinschaftsgarderobe Mehrbedarf von Regalböden kostenpflichtig - bitte anmelden Standreinigung/Abfallentsorgung 450,00 Anteilige Kosten für Montage/Demontage, Transporte, Service Messebau 478,00 Gesamtmanagement und Serviceleistung vor/während der Messe Werbebox (Messe Berlin): ITB Mobile Guide (App)-Eintrag mit Firmengrundeintrag (Firmenname und -adresse, Hallen- und Standnummer und E-Mail-Adresse) und E-Mail- Adresse, ITB Virtual Market Place-Eintrag mit Firmengrundeintrag und E-Mailadresse, ITB Quickfinder-Eintrag mit Firmenname, Hallen- und Standnummer Pressearbeit in Vorbereitung und während der Messe Agenturkosten (Messevorbereitung und -durchführung, Agenturservice, Projektbetreuung) 450,00 Gesamtkosten 3.521,70 zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer Grafik inkl. Textildruck, für hinterleuchtete Stele H 2,3 m x B 0,9 m, obligatorisch (entfällt in den Folgejahren bei Wiederverwendung) 275,00 Seite 3 von 10
Anlage I Standgestaltung und Kosten Mitausstellerstand Fertigstand 7 m² Premiumcounter ca. 210x58x100cm (L B H) Perspektive Standnummer Myriad Bold, VH ca. 5cm Leuchtdisplay, 180x230cm Fotomotiv im Großformat, davon sichtbar 180x115cm, Ausstellername in einheitlicher Schreibweise, Myriad Bold, VH ca. 5cm Counterfronten, leuchtend mit Firmenlogos Korpus, 2 Stück, 105x50x60cm (L B H) Ansicht, vermaßt Display, 2 Stück 47,5x43x100cm (L B H) Prospektfächer 4x DIN A4 Rückwand Leuchtdisplay, 180x230cm Bodenbelag Expofelt graublau Barhocker Kunststoffschale, weiß Ablage, offen 44x35x18 cm (L B H) Stauraum, verschließbar 2x 101x38,5x56cm (L B H), höhenverstellbarer Zwischenboden Prospektfächer 2x 4x DIN A4 Grundriss, vermaßt Kabelauslass Mehrfachsteckdose 2x 230V/ ca. 1,2 kw Seite 4 von 10
Anlage I Standgestaltung und Kosten Mitausstellerstand Fertigstand 7 m² In den Kosten sind enthalten Gebühren der Messe Berlin für Fläche, inkl. AUMA-Gebühr und eines Ausstellerausweises (pro m² 189,60 ) 1.327,20 Standardausstattung des Fertigstandes anteilige Kosten Standbau: farbiger Fußbodenbelag, farbige Rückwand ein Premiumcounter B 2100 mm x T 580 mm x H 1000 mm, mit vier abschließbaren Türen, höhenverstellbaren Einlegeböden, Korpus Holzdekor, Frontseite mit Logo hinterleuchtet, Stehpult weiß seidenmatt lackiert, acht eingelassene Acryl-Prospekthalter eine Steckdose 220 V/1,0 kw zwei Barhocker, weiß ein Papierkorb ein Leuchtdisplay für Stoffbespannung, H 2,3 m x B 1,8 m, inkl. Standbeschriftung/Firmierung eine Standnummerierung 2.491,20 Anteilige Kosten am Gemeinschaftsstand Cateringservice Nutzung des Fachbesucherbereiches inkl. Appointmentservice Lager mit Regalen (drei Böden à 90 cm), ein Schließfach, Gemeinschaftsgarderobe Mehrbedarf von Regalböden kostenpflichtig - bitte anmelden Standreinigung/Abfallentsorgung 600,00 Anteilige Kosten für Montage/Demontage, Transporte, Service Messebau 600,00 Gesamtmanagement und Serviceleistung vor/während der Messe Werbebox (Messe Berlin): ITB Mobile Guide (App)-Eintrag mit Firmengrundeintrag (Firmenname und -adresse, Hallen- und Standnummer und E-Mail-Adresse) und E-Mail- Adresse, ITB Virtual Market Place-Eintrag mit Firmengrundeintrag und E-Mailadresse, ITB Quickfinder-Eintrag mit Firmenname, Hallen- und Standnummer Pressearbeit in Vorbereitung und während der Messe Agenturkosten (Messevorbereitung und -durchführung, Agenturservice, Projektbetreuung) 490,00 Gesamtkosten 5.508,40 zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer Grafik inkl. Textildruck, für hinterleuchtete Stele H 2,3 m x B 1,8 m, obligatorisch (entfällt in den Folgejahren bei Wiederverwendung) 490,00 Seite 5 von 10
Anlage II Teilnahmebedingungen der TMB Allgemeine Teilnahmebedingungen für Mitaussteller am Gemeinschaftsstand Berlin-Brandenburg der TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH 1. Die TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH, nachfolgend TMB genannt, bietet im Rahmen der Messepräsentation auf der ITB 2017 einen Anschließerservice für Mitaussteller an. 1.1 Vertragspartner der Messe Berlin für den Gemeinschaftsstand Berlin-Brandenburg ist die TMB GmbH. Vertragspartner für die Mitaussteller ist die TMB GmbH. Mitaussteller auf Fertigständen von 4 m² dürfen Anteile am Stand nicht untervermieten. Es firmiert ausschließlich der Mitaussteller. Reisegebiete können sich unter einer thematischen Firmierung an einem 7 m² Premiumcounter präsentieren. Einzelfirmierungen der jeweiligen Partner sind in diesem Fall nicht möglich. 1.2 Die Standleitung für den Gemeinschaftsstand obliegt gemeinschaftlich der TMB und visitberlin. 2. Mitaussteller 2.1 Teilnahmebedingungen Der Mitaussteller erkennt durch die verbindliche Mitausstelleranmeldung die Teilnahmebedingungen der TMB und der Messegesellschaft an. 2.2 Einheitliche Standgestaltung Der Gemeinschaftsstand Berlin - Brandenburg, an dem sich die Mitaussteller entsprechend ihren Anmeldungen beteiligen, präsentiert sich im Rahmen einer einheitlichen Standgestaltung. Die Verwendung eigener Gestaltungselemente, Möblierung, Verwendung von Displays u.ä. ist im Interesse der Dachmarkenkommunikation des Hauptausstellers nicht möglich. Die Verwendung der vorgesehenen Elemente lt. Mitausstelleranmeldung ist bindend. Vorgesehene Zusatzausstattungen können entsprechend der Mitausstelleranmeldung bestellt werden. 3. Anschließer beim Mitaussteller (nur bei Sonderflächen und am Premiumcounter) 3.1 Anschließer Anschließer beim Mitaussteller können Leistungsträger, Verbände, Vereine, Körperschaften und kommunale Einrichtungen aus dem Land Brandenburg sein. 3.2 Kosten für Anschließer Sofern der Mitaussteller Anschließer auf seinen Stand aufnimmt, darf die Gesamtsumme der sich daraus ergebenden Erlöse nicht die von der TMB ausgewiesenen Mitausstellerkosten übersteigen. 3.3 Pauschalbetrag Für jeden Anschließer auf der gebundenen Fläche des Mitausstellers erhebt die TMB einen zusätzlichen Umlage-Pauschalbetrag von 90,00 (zzgl. MwSt.). 3.4 Ausstattung für Anschließer Anschließer sind verpflichtet, die einheitlich vorgesehenen Ausstattungen (Counter, Möbel u.a.) zu verwenden. 4. Besetzung der Stände Der Mitaussteller verpflichtet sich, seinen Stand während der regulären Öffnungszeiten der Messe ständig mit Standpersonal besetzt zu halten. Das Standpersonal hat die Pflicht, die allgemein üblichen Verhaltensregeln während der Arbeit am Messestand einzuhalten. Sofern ein Mitausstellerstand während der Öffnungszeiten der Messe ohne Zustimmung der Standleitung nicht mit Standpersonal besetzt ist, hat die Standleitung im Interesse einer professionellen Messepräsentation das Recht, auf Kosten des Mitausstellers kurzfristig Standpersonal anzumieten. 5. Anmeldung, Vertragsabschluss 5.1 Anmeldung Die Anmeldung ist ein Vertragsangebot der TMB, an das der Mitaussteller gebunden ist. Die Anmeldung als Mitaussteller bedarf der schriftlichen Form auf der von der TMB zugesandten Mitausstelleranmeldung, die vollständig ausgefüllt und mit dem Firmenstempel sowie rechtsverbindlicher Unterschrift versehen bis zum Anmeldeschluss zurückzusenden ist. Der genannte Anmeldeschlusstermin ist einzuhalten, spätere Anmeldungen können nur bedingt berücksichtigt werden. Für die Vergabe der Stände ist der Eingang der Mitausstellerunterlagen (Poststempel bzw. E- Mail-/Faxprotokoll) entscheidend. 5.2 Flächenangebot Die Fläche der Fertigstände wird grundsätzlich auf der Basis einer Bruttofläche von 4 m² bzw. 7 m² angeboten. Sonderflächen im Rahmen des Grundrisses des Gesamtstandes bedürfen einer gesonderten Anmeldung und sind nur im begrenzten Umfang verfügbar. Es besteht kein Anspruch auf eine einmal zugewiesene Fläche und gleiche Platzierung bei Folgemessen. Seite 6 von 10
Anlage II Teilnahmebedingungen der TMB 5.3 Vertragsabschluss Der Vertrag als Mitaussteller kommt mit der Annahme (postalischer Eingang) der vollständig ausgefüllten Mitausstelleranmeldung zustande. 5.3.1 Rücktritt vom Vertrag, Absage oder Nichtteilnahme Tritt der Mitaussteller nach Vertragsabschluss vom Vertrag zurück, hat der Mitaussteller die vollen Kosten zu tragen. Das gilt auch, wenn er absagt oder nicht teilnimmt. 6. Zahlungsbedingungen Der Betrag für die vertraglich gebundene Standfläche (brutto) durch den jeweiligen Mitaussteller wird per Rechnung zum 30.11.2016 fällig. Zu diesem Termin erfolgt die Rechnungslegung über die Gesamtfläche durch die Messe Berlin an die TMB. Der Betrag für die Standardausstattung des Fertigstandes, die anteiligen Kosten am Landesstand und für Montage/Demontage, Transporte, Service sowie Gesamtmanagement und Serviceleistung vor/während der Messe wird per Rechnung zum 28.02.2017 fällig. Für alle anderen Kosten (Zusatzbestellungen) erfolgt die Rechnungslegung nach Messeende. Die termingerechte Bezahlung der Standflächenrechnung ist Voraussetzung für die Beteiligung am Gemeinschaftsstand Berlin-Brandenburg. 7. Ausstellerausweise Die Mitaussteller erhalten auf der Grundlage der von der Messe Berlin zur Verfügung gestellten Ausstellerausweise für den 4 m²- und 7 m²-fertigstand einen kostenlosen Ausstellerausweis. Für Sonderflächen gilt die Regelung, dass für jede angefangene 10 m² ein Ausstellerausweis ausgehändigt wird. Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise können zum Messepreis bei der Messegesellschaft bzw. über FAIRNET bestellt werden. 8. Lagermöglichkeiten Jeder Mitaussteller erhält die Möglichkeit, im Zentrallager des Messestandes sein Prospekt- und Informationsmaterial in angemessenem Umfang zu lagern. Pro Counterbereich stehen drei Regalböden zur Verfügung. 9. Versicherung Es besteht eine Haftungsversicherung (Haftpflicht) für Ansprüche, die gegen den Aussteller sowie gegen seine Mitarbeiter und Standbeauftragten (eigene und fremde) in ihrer Eigenschaft als Aussteller am Messestand erhoben werden. Ein weitergehender Versicherungsschutz (z. B. für Exponate, Eigentum des Standpersonals, Unfall etc.) besteht nicht und ist gegebenenfalls durch die Mitaussteller selbst abzuschließen. Es wird von allen Mitausstellern erwartet, dass sie sich im Interesse einer geschlossenen Darstellung des Gemeinschaftsstandes engagiert für einen überzeugenden Gesamteindruck der Landespräsentation einsetzen und durch geschultes und freundliches Standpersonal sowie gegenseitige Rücksichtnahme zum erfolgreichen Messeauftritt auf der ITB 2017 beitragen. Potsdam, 15. Juli 2016 TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH Seite 7 von 10
Anlage III Messe Berlin Teilnahmebedingungen Seite 8 von 10
Anlage III Messe Berlin Datenschutzbestimmungen Seite 9 von 10
Anlage IV Messe Berlin Branchenverzeichnis Seite 10 von 10