S4F22. Kostenstelle und Innenauftragsabrechnung in SAP S/4HANA GLIEDERUNG DES KURSES. Version der Schulung: 05 Dauer der Schulung: 5 Tage

S4F22 Kostenstelle und Innenauftragsabrechnung in SAP S/4HANA. GLIEDERUNG DES KURSES Version der Schulung: 05 Dauer der Schulung: 5 Tage

SAP-Copyright und Markenzeichen 2016 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter http:// global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP- Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informations-zwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzern- unternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.

Typografische Konventionen Dieses Handbuch wurde vom Amerikanischen Englisch ins Deutsche übersetzt. Die folgenden typografischen Konventionen werden in diesem Handbuch verwendet: Diese Informationen werden in der Präsentation des Schulungsreferenten angezeigt. Demonstration Vorgehensweise Warnung oder Achtung Hinweis Zugehörige oder zusätzliche Informationen Moderierte Diskussion Steuerung der Benutzungsoberfläche Beispieltext Fenstertitel Beispieltext Copyright. Alle Rechte vorbehalten. iii

Inhaltsverzeichnis vii Überblick über die Schulung 1 Kapitel 1: SAP S/4HANA Übersicht 1 Lektion: Einführung SAP HANA und SAP S/4HANA 1 Lektion: Einführung in SAP Fiori 3 Kapitel 2: Organisationseinheiten 3 Lektion: Die Komponenten des internen Rechnungswesens beschreiben 5 Kapitel 3: Stammdaten 5 Lektion: Kostenstellen anlegen 5 Lektion: Sachkonten vom Typ Primär- und Sekundärkosten 5 Lektion: Leistungsarten anlegen 5 Lektion: Statistische Kennzahlen anlegen 5 Lektion: Globale Funktionen für Stammdaten beschreiben 7 Kapitel 4: Ereignisbasierte Buchungen 7 Lektion: Eingeben von Primärbuchungen 7 Lektion: Reporting in SAP S/4HANA 7 Lektion: Kontierungstools 7 Lektion: Korrekturbuchungen 7 Lektion: Direkte Leistungsverrechnung 9 Kapitel 5: Periodenabschluss 9 Lektion: Abgrenzungsberechnung 9 Lektion: Eingabe statistischer Kennzahlen 9 Lektion: Verwenden der Zyklus-/Segment-Technik 9 Lektion: Verwenden einer Periodensperre 11 Kapitel 6: Übersicht über Innenaufträge 11 Lektion: Verwendung von Gemeinkostenaufträgen 11 Lektion: Verwendung von echten und statistischen Aufträgen 11 Lektion: Beschreiben in verschiedenen Szenarien für Innenaufträge 13 Kapitel 7: Stammdaten von Innenaufträgen 13 Lektion: Pflegen von Stammdaten 13 Lektion: Verarbeiten der Statusverwaltung für Gemeinkostenaufträge 13 Lektion: Beschreiben der Gruppierung und der Sammelbearbeitung Copyright. Alle Rechte vorbehalten. v

15 Kapitel 8: Ereignisbasierte Buchungen für Innenaufträge 15 Lektion: Anlegen ereignisbasierter Buchungen innerhalb und außerhalb des internen Rechnungswesens 15 Lektion: Obligoverwaltung beschreiben 17 Kapitel 9: Periodenabschluss von Innenaufträgen 17 Lektion: Periodische Sollbuchungen 17 Lektion: Periodische Habenbuchungen erläutern 17 Lektion: Abrechnung: Besonderheiten 19 Kapitel 10: Planung, Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle 19 Lektion: Kostenstellenplanung in ERP 19 Lektion: Planung im integrierten BW 19 Lektion: Erweiterte Planungsverfahren für Innenaufträge 19 Lektion: Planungshilfen 19 Lektion: Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle vi Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

KAPITEL 1 SAP S/4HANA Übersicht Lektion 1: Einführung SAP HANA und SAP S/4HANA SAP HANA und SAP S/4HANA erläutern Lektion 2: Einführung in SAP Fiori Die SAP-Fiori-Anwendung und -Werkzeuge erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 1

KAPITEL 2 Organisationseinheiten Lektion 1: Die Komponenten des internen Rechnungswesens beschreiben Die Organisationseinheiten beschreiben, auf denen das interne Rechnungswesen basiert Die Optionen erläutern, die bei der Konfiguration von Organisationseinheiten im Gemeinkosten- Controlling zur Verfügung stehen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 3

KAPITEL 3 Stammdaten Lektion 1: Kostenstellen anlegen Beschreiben, wie man die Standardhierarchie am besten strukturiert Lektion 2: Sachkonten vom Typ Primär- und Sekundärkosten Primär- und Sekundärkosten Lektion 3: Leistungsarten anlegen Leistungsarten anlegen Lektion 4: Statistische Kennzahlen anlegen Statistische Kennzahlen anlegen Lektion 5: Globale Funktionen für Stammdaten beschreiben Stammdaten in der Sammelbearbeitung aktualisieren Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 5

KAPITEL 4 Ereignisbasierte Buchungen Lektion 1: Eingeben von Primärbuchungen Die Belegnummernzuordnung verwenden Vorgangsbezogene Buchungen vornehmen Lektion 2: Reporting in SAP S/4HANA Reporting-Lösungen Lektion 3: Kontierungstools Die Konfigurationsoptionen zur Vereinfachung von Buchungen beschreiben Lektion 4: Korrekturbuchungen Die Originalbuchungen korrigieren, die in falschen Kostenstellen vorgenommen wurden Lektion 5: Direkte Leistungsverrechnung Eine direkte Leistungsverrechnung ausführen und eine Leistungsverrechnung korrigieren Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 7

KAPITEL 5 Periodenabschluss Lektion 1: Abgrenzungsberechnung Abgrenzungsberechnung erläutern Lektion 2: Eingabe statistischer Kennzahlen Statistische Kennzahlen eingeben Lektion 3: Verwenden der Zyklus-/Segment-Technik Verteilungen und Umlagen Lektion 4: Verwenden einer Periodensperre Eine Periodensperre verwenden Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 9

KAPITEL 6 Übersicht über Innenaufträge Lektion 1: Verwendung von Gemeinkostenaufträgen Die Optionen für die Verwendung von Gemeinkostenaufträgen bestimmen Gemeinkostenaufträge von Kostenstellen unterscheiden Die Bedeutung des Gemeinkostenauftrags als Kostensammler und internes Controlling-Objekt erläutern Lektion 2: Verwendung von echten und statistischen Aufträgen Zwischen echten und statistischen Aufträgen unterscheiden Lektion 3: Beschreiben in verschiedenen Szenarien für Innenaufträge Die verschiedenen Szenarien für Innenaufträge beschreiben Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 11

KAPITEL 7 Stammdaten von Innenaufträgen Lektion 1: Pflegen von Stammdaten Pflege von Auftragsstammdaten durchführen Lektion 2: Verarbeiten der Statusverwaltung für Gemeinkostenaufträge Den Lebenszyklus der Aufträge verstehen Lektion 3: Beschreiben der Gruppierung und der Sammelbearbeitung Aufträge zu Auftragsgruppen zusammenfassen Aufträge in der manuellen und automatischen Sammelbearbeitung verarbeiten Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 13

KAPITEL 8 Ereignisbasierte Buchungen für Innenaufträge Lektion 1: Anlegen ereignisbasierter Buchungen innerhalb und außerhalb des internen Rechnungswesens Integrierte Transaktionen auf Innenaufträge buchen Lektion 2: Obligoverwaltung beschreiben Die erforderlichen Einstellungen für die Obligoverwaltung vornehmen Die Obligowerte im Auftrag verstehen Die Auswirkungen der Übertragung von Obligos erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 15

KAPITEL 9 Periodenabschluss von Innenaufträgen Lektion 1: Periodische Sollbuchungen Transaktionen im Periodenabschluss beschreiben, die zu Sollbuchungen in den Aufträgen führen Schema für die Gemeinkostenkalkulation definieren und verwenden Gemeinkosten auf Innenaufträge buchen und die Ergebnisse im Informationssystem verstehen Lektion 2: Periodische Habenbuchungen erläutern Entlastung von Aufträgen durch periodische Umbuchungen Zwischen den Abrechnungsoptionen unterscheiden und sie entsprechend verwenden Abrechnungsvorschriften eingeben Verrechnungsschema, Ursprungsschema und Ergebnisschema definieren und verwenden Die Ergebnisse der Abrechnung mithilfe von Spezialberichten verstehen Lektion 3: Abrechnung: Besonderheiten Einfache Abrechnungsvorschriften automatisch erstellen Hierarchische Abrechnung verwenden Aufträge in alternativer Buchungsperiode abrechnen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 17

KAPITEL 10 Planung, Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle Lektion 1: Kostenstellenplanung in ERP Planungsumfang und Planungsverfahren in ERP ERP-Planungslayouts Planerprofile Verteilungsschlüssel Lektion 2: Planung im integrierten BW Positionieren der Planung in BW Konfiguration einer Analysis-Office-Planungsarbeitsmappe Lektion 3: Erweiterte Planungsverfahren für Innenaufträge Unterschiedliche Planungsmethoden beschreiben Lektion 4: Planungshilfen Die vom SAP-System bereitgestellten Planungshilfen erläutern Lektion 5: Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle Profile für Budgetierung einrichten Budgets für Gemeinkostenaufträge eingeben Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 19

Kapitel 10: Planung, Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle Verfügbarkeitskontrolle einrichten Die Ergebnisse der Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle verstehen Budgets in das nächste Jahr übertragen 20 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.