TYPO3-Webservice Leibniz Universität IT Services September 2015 TYPO3-Version 6.2: Die News-Meldungen in der Website 1. Die Extension tt_news In den TYPO3-Webauftritten der LUH ist standardmäßig die Extension tt_news eingebunden. Über diese Extension können Newsmeldungen zentral angelegt und über den gesamten Seitenbaum oder in Multi-Domain-Auftritten domainübergreifend veröffentlicht werden. In dieser Dokumentation wird die Standardkonfiguration beschrieben und eine Anleitung für das Anlegen und Veröffentlichen gegeben. Abbildung 1: Webseite mit News-Meldungen der Kategorie Aktuelles in der rechten Spalte und TOP-News in der Mitte 2. News-Meldungen Standardkonfiguration In diesem Kapitel wird die Standard-News-Konfiguration beschrieben. Hinweis: Anpassungen der News-Ausgabe in der rechten Spalte (Anzahl der Meldungen, Bezeichnung der Newsboxen, spezielle Kategorien in bestimmten Seitenbäumen usw.) werden zurzeit noch zwischen den Chefredaktionen und dem TYPO3-Webteam abgestimmt. Newslisten in der mittleren Spalte können von den Chefredaktionen selbst angelegt und konfiguriert werden (Hinweis auf Dokumentation, s.u.). Jeder TYPO3-Seitenbaum (mit eigener Domain) besitzt eine Seite Aktuelles. Dort werden News- Meldungen zentral abgelegt und über die Zuweisung von Kategorien verteilt. Die Ausgabe erfolgt in News-Boxen in der rechten Spalte. Standardmäßig werden Meldungen der Kategorie Aktuelles angezeigt. Andere oder zusätzliche News-Boxen (maximal drei) werden in Absprache mit dem TYPO3-Webteam angelegt.
Eine News-Box enthält fünf Meldungen (Kurzform). Die vollständige Meldung wird in einer Detailansicht ausgegeben. Innerhalb einer News-Box werden Meldungen chronologisch sortiert. Meldungen der Kategorie TOP-News werden häufig in der mittleren Spalte auf der Startseite ausgegeben. Meldungen dieser Kategorie werden i.d.r. mit einem Bild ausgestattet. 2.1. Voraussetzungen für die Anzeige von News-Meldungen in der rechten Spalte In jedem TYPO3-Seitenbaum (mit eigener Domain) ist auf der Startseite standardmäßig das PlugIn T3LUH News TS Configuration eingebunden. Dieses PlugIn sorgt für die Ausgabe der Newsmeldungen in der rechten Spalte ( Marginalspalte ). Damit sich die Festlegung auf die Unterseiten vererbt, wurde die Position Marginalspalte - rekursiv ausgewählt. Die Vererbung der Newsmeldungen kann von den Redakteuren auf deren Seiten/-bäumen unterbunden werden: 1. Anlegen eines eigenen Elements in der Marginalspalte rekursiv. Damit wird die Verbindung zum übergeordneten Element unterbrochen und das neue Element wird auf der Seite (und den Unterseiten) ausgegeben. 2. Auswahl eines zweispaltigen Layouts 3. Stoppen der Vererbung in den Seiteneigenschaften Seiteneigenschaften/Reiter Erscheinungsbild - Standardkonfiguration: Layout: Dreispaltig (inklusive rechter Spalte) Stop Rekursiv-Text rechts oben: default on (Details zum Ein-/Ausblenden rekursiver Element finden Sie in separater Doku, s.u.) Abbildung 2: Seiteneigenschaften mit Standardkonfiguration (dreispaltig; Newsmeldungen werden angezeigt: default on ) TYPO3 Version 6.2: Die News in der Website 2/7
3. Anlegen einer News-Meldung im Frontend Jeder Seitenbaum besitzt eine Seite Aktuelles mit einer Liste der Newsmeldungen. Die Seite ist über das Navigationsmenü oder den Titel der Newsbox Aktuelles zu erreichen. Neue Newsmeldung anlegen: Wählen Sie den Button neuen Datensatz anlegen in der Bearbeitungsleiste einer vorhandenen Newsmeldung, um das Formular zu öffnen. (Ist noch keine Newsmeldung vorhanden, muss die erste Meldung im Backend auf der Seite Aktuelles angelegt werden.) Abbildung 3: Button zum Anlegen einer News 3.1. Reiter Allgemein Abbildung 4: Reiter Allgemein TYPO3 Version 6.2: Die News in der Website 3/7
Verbergen: Titel: Untertitel: Text: Beim Anlegen des Formulars ist die Meldung auf verborgen gesetzt. Zur Veröffentlichung das Häkchen entfernen. Titel der Newsmeldung. (Teasertext.) Inhalt dieses Feldes wird in der Newsbox/Liste ausgegeben (begrenzte Zeichenanzahl). In der Detailansicht wird dieser Text als Teaser-Text fett ausgegeben. Ausführliche Beschreibung mit allen Formatierungsmöglichkeiten. Der Inhalt dieses Feldes wird in der Detailansicht ausgegeben. 3.2. Reiter Spezial Abbildung 5: Reiter Spezial Datum/Zeit: Hier ist automatisch das Erstellungsdatum voreingestellt. Datum und Zeit können geändert werden. Dadurch wird die Reihenfolge der Ausgabe beeinflusst. Achtung: Hier wird nicht die Veröffentlichung (Sichtbarkeit) der Meldung beeinflusst. Archivdatum: Geben Sie in diesem Feld ein, wann die Meldung in das Archiv verschoben werden soll. Tipp: Wenn Sie in das Feld den Buchstaben d eingeben und die Return-Taste drücken, wird das aktuelle Datum/die aktuelle Zeit eingesetzt. Hinweis: In der rechten Spalte werden nur nichtarchivierte Datensätze ausgegeben. In der mittleren Spalte hängt es von der Konfiguration des PlugIns ab. Dort können alle/nur archivierte oder nur nichtarchivierte Datensätze ausgegeben werden. Autor: E-Mail: Autor der Newsmeldung (wird in der Detailansicht angezeigt). Kontakt-E-Mail-Adresse des Autors (Verlinkung der Autorenangabe). TYPO3 Version 6.2: Die News in der Website 4/7
3.3. Reiter Medien Abbildung 6: Reiter Medien Bilder: Bild-Einbindung. Hinweis: Bilder werden nicht in den News-Boxen in der rechten Spalte angezeigt, sondern erst in der Detailansicht.Nur bei so genannten TOP-News in der mittleren Spalte wird das Bild bereits in der Liste angezeigt (s. Abb. 1) Bildunterschrift: wird häufig offen gelassen. Geeignet für die Angabe von Copyright-Hinweisen. Alt-/Titel-Text: kann offen gelassen werden. Standardmäßig wird automatisch der Titel der Meldung ausgegeben. TYPO3 Version 6.2: Die News in der Website 5/7
3.4. Reiter Kategorien Abbildung 7: Reiter Kategorien & Beziehungen Kategorie: Ausgewählte Objekte: Weisen Sie der Meldung über das Feld Verfügbare Objekte eine oder mehrere Kategorien zu. Hinweise: Jede Meldung muss mindestens eine Kategorie besitzen. Durch die Zuweisung der Kategorien wird festgelegt, wo die Meldung ausgegeben wird. Legen Sie das erste Mal eine Newsmeldung an, ist der Ordner, der die Kategorien enthält, u. U. noch nicht geöffnet. Klicken Sie auf das Rechteck neben dem Kategorie-Ordner (hier: Gemeinsame Datensammlung ), um die Liste der Kategorien zu öffnen. In dem Bereich Ausgewählte Objekte wird Ihre Auswahl angezeigt. Hinweis: Dieses Feld zeigt erst einmal nur eine Kategorie an. Haben Sie mehrere Kategorien zugewiesen, wird das Feld erweitert und alle ausgewählten Kategorien sind sichtbar. Entfernen einer Kategorie aus dem Feld Ausgewählte Objekte : Kategorie auswählen und den Button x rechts neben dem Fenster anklicken. News-Kategorien werden von den zentralen Webadmins angelegt. Sie werden in der gesamten Installation zur Verfügung gestellt. Der Zugriff auf unterschiedliche Kategorien kann über die Gruppenrechte gesteuert werden (in Absprache mit dem TYPO3-Webteam). TYPO3 Version 6.2: Die News in der Website 6/7
3.5. Registerkarte Zugriff Abbildung 8: Reiter Zugriff Soll die Nachricht zu einem festgelegten Zeitpunkt veröffentlicht werden, treffen Sie hier die entsprechende Auswahl. Hinweis: Prüfen Sie bei der Festlegung eines Startdatums auch die Einstellungen auf dem Reiter Allgemein. Dort muss das Häkchen verborgen deaktiviert werden, sonst führt die hier festgelegte Startzeit nicht zur Anzeige der Meldung. 4. Häufige Fragen zur News-Bearbeitung: Meine Meldung wird nach dem Logout nicht angezeigt: Das Häkchen verborgen auf dem Reiter Allgemein wurde nicht deaktiviert. Meine Meldung wird auf der Seite Aktuelles, aber nicht in der rechten Spalte ausgegeben: Der Meldung wurde keine Kategorie zugewiesen. Die Änderung an einer Newsmeldung ist nach dem Logout nicht sichtbar. Löschen Sie den Cache der Seiten (Frontend: Admin-Panel, Feld Cache ; rekursiv + 2 Ebenen). Löschen Sie Ihren Browser-Cache. 5. Weiterführende Informationen: TYPO3 Version 6 Seitenlayout und Backend-Bearbeitung : http://www.t3luh.luis.uni-hannover.de/t3-backend.html 1. Die News-Extension (tt_news) für TOP-Meldungen konfigurieren 2. Übersetzung einer Newsmeldung anlegen http://www.t3luh.luis.uni-hannover.de/t3_redakteure.html Cache löschen : http://www.t3luh.luis.uni-hannover.de/caches.html Änderungen für Redakteure in der Version 6.2: http://www.t3luh.luis.uni-hannover.de/660.html 6. Kontakt: Wenden Sie sich mit Fragen, Anregungen und Wünschen bitte an: typo3@luis.uni-hannover.de TYPO3 Version 6.2: Die News in der Website 7/7