Protokoll zur ordentlichen Generalversammlung des Vereins HOSPIZ MELK am Dienstag, 10.06.2014, Beginn: 19 Uhr im Speisesaal des Landespflegeheimes Melk, Dorfnerstraße 36 Anwesende: laut Anwesenheitsliste Tagesordnung: 1. Eröffnung der Generalversammlung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Rückblick und Tätigkeitsbericht 2013 3. Rechnungsbericht 2013 4. a) Bericht der Rechnungsprüfer b) Entlastung der Organe 5. Bestellung der Rechnungsprüfer 6. Vorschau 2014, Planung von Aktivitäten zur Förderung des Vereins 7. Allfälliges 1. Eröffnung und Beschlussfassung 2. Rückblick und Tätigkeitsbericht 2013 Abschiede: o Stationsleitung Sr. Lea Lechner o Heimärzte Dr. Kurz und Dr. Posset o Koordinatorin Sonja Thallinger o Heimbewohner Hr. Alker Bruno Veranstaltungen: o Spendenübergaben o Kellergassenfest o Hospizlehrgang o Zertifikatsverleihung Aus- und Weiterbildungen 2013 9. März 2013 Hospizsymposium Horn 15./16. März 2013 Seminar: Begleitung von Menschen mit Demenz 2.Mai 2013 Vortrag: Aromapflege 13.Sept.2013 Palliative Care Tag in Lilienfeld 28.Sept.2013 Seminar: Heute besuche ich mich.. 29. Sept 2013 Seminar: Verzeihen ist immer möglich. 09.Okt.2013 Hospizenquete St.Pölten 29. Okt.2013 Seminar: Menschen mit Demenz im KH 15./16. Nov.2013 Seminar: Resilienz stärken Protokoll Generalversammlung Verein HOSPIZ MELK 1
Vereinsinformationen Derzeit haben wir 282 Mitglieder 183 ordentliche Mitglieder 99 fördernde Mitglieder (davon 12 ehrenamtliche MitarbeiterInnen) Derzeit sind 36 ehrenamtliche MitarbeiterInnen im Verein tätig 23 in der Hospizbegleitung 8 im Besuchsdienst 5 für Mithilfe im bei Veranstaltungen Spendengütesiegel Danke an Mag. Hans-Peter Kohlberger für die jährliche Überprüfung und Einreichung der umfangreichen Unterlagen. Spendenbegünstigungsbescheid 2012 wurde dem Verein Hospiz Melk der Spendenbegünstigungsbescheid vom Bundesministerium für Finanzen ausgestellt. Somit können Spenden an unseren Verein auch steuerlich geltend gemacht werden. Danke an Wirtschaftsprüfer Dr. Andreas Köninger für die jährliche Überprüfung und Bestätigung der Voraussetzungen für die Spendenbegünstigung. 3. Rechnungsbericht 2013 durch Kassier Norbert Musser Verein Hospiz Melk Rechnungsbericht 2013 Einnahmen 2013 Kto. Summen Mitgliedsbeiträge: ordentliche Mitglieder 310 4.111,10 fördernde Mitglieder 320 7.880,00 11.991,10 Spenden: allgemein 330 4.940,21 f. Kerzen, Kunstkarten, Schlüsselanhänger 331 62,22 f. Jahresbericht 332 4.075,00 von Firmen, Vereinen, Organisationen, Institutionen 334 8.840,82 aus Sponsoring 337 2.000,00 f. Begleitungen Mobiles Palliativteam 338 8.802,70 bei Begräbnissen (anstatt Kranzspenden) 341 22.402,14 bei Festen (anstatt Geschenke f. Jubilar) 342 12.165,00 bei Gedenkfeiern 343 772,00 64.060,09 Einnahmen aus Veranstaltungen: Kellergassenfest 482 18.196,61 Honorare/Spenden aus Vorträgen und Verstaltungen 380 125,00 18.321,61 sonstige Einnahmen: Refundierung Fortbildungskosten f. hauptamtl.ma v. LPH 373 1.311,02 Kursgebühren f. Hospizlehrgang 374 650,00 Refundierung Fahrtkosten f. ehrenamtl. MA v. LPH 420 499,00 2.460,02 Subventionen: für Aus- u. Weiterbildung ehrenamtliche Mitarbeiter 390 4.504,90 für Koordination (Hospizförderung Land NÖ) 391 30.545,00 35.049,90 Zinsen: Habenzinsen Girokonto 440 52,39 Zinsen Sparkonten abzgl. KEST 1.884,40 1.936,79 Summe Einnahmen 2013 133.819,51 133.819,51 Rücklagenauflösung 2013 503 10.045,86 Protokoll Generalversammlung Verein HOSPIZ MELK 2
Ausgaben 2013 Kto. Ausgaben f. Hospizpatienten u. Angehörige Investitionen Hospizstation 151+155 24.955,11 Aufwendungen Hospizstation/Instanhaltung Inventar 150 905,96 Aufwendungen f. Hospizgäste u. Angehörige 153+154+152 7.190,24 Ausgaben f. Mobiles Palliativteam 133 1.689,90 34.741,21 Spesen ehrenamtliche Mitarbeiter: Fahrtspesenvergütungen 130+131 8.569,62 Haftpflichtversicherung 132 43,60 Supervision u. Beratung 271 240,00 8.853,22 Ausgaben f. Aus- u. Weiterbildungen Mitarbeiter: Hospizlehrgangskosten 260 7.862,99 Fort-/Weiterbildungskosten intern/extern 270+190 4.475,11 Besuchsdienstseminar 261 5,55 Rückvergütung Lehrgangsgebühren an ehrenamtl. MA 180 732,00 13.075,65 Ausgaben Öffentlichkeitsarbeit u. sonst. Ausg. Plakate, Folder, Jahresbericht 50+51 3.022,71 Aufwand Veranstaltungen extern 70 20,22 Fachliteratur f. Hospizbibliothek, Broschüren 90+100 357,81 3.400,74 Ausgaben f. Veranstaltungen: Kellergassenfest 71 6.009,01 Benefizveranstaltungen 72 0,00 6.009,01 Personalaufwand hauptamtliche Mitarbeiter: Bezüge 140 23.014,33 Lohnabgaben GKK 148 11.108,07 Lohnabgaben Finanzamt 149 1.235,36 35.357,76 sonst. Verwaltungsausgaben: Instandhaltungen Büro, geringw. Wirtschaftsgüter 170 29,97 Büromaterial 80 1.743,28 Mitgliedsbeiträge Interessengemeinschaften 139 615,00 Telefon, Internet, Homepagekosten, Porti 171+210 242,31 Bankgebühren, Zahlscheinformulare, KEST Girokto. 240+241+250 677,80 3.308,36 Summe Ausgaben 2013 104.745,95 Rücklagenbildung 2013 30.000,00 Verein Hospiz Melk Vermögensübersicht per 31.12.2013 Kto-Stand Girokonto per 01.01.2013 19.880,74 Summe Zugänge 2013 141.980,97 Summe Abgänge 2013 134.745,95 Kto-Stand Girokonto per 31.12.2013 27.115,76 Girokonto per 31.12.2013 27.115,76 Reserve-Spar-Konten per 31.12.2013 96.070,85 Patientenfonds per 31.12.2013 62.606,05 Rücklagenkonten Hospizzubau per 31.12.2013 42.000,00 Gesamtguthaben Summe Konten per 31.12.2013 227.792,66 Protokoll Generalversammlung Verein HOSPIZ MELK 3
Investitionen für die Hospizstation 2013 29.03.2013 TV-Gerät Samsung u. DVD-Player, Sound Exclusive Herbst, Melk 755,59 15.07.2013 Multifunktions Komm.System Tobii I-15, Mechatron Jürgen Schnabler 24.477,64 31.07.2013 Refundierung Mwst. für Tobii I-15, Mechatron - 4.079,61 15.10.2013 Kondolenzbuchständer Verabschiedungsraum, Thennemayer 594,00 15.10.2013 Tieflagerungsbett, Pflegezimmer 1.926,42 Summe Investitionen f. Hospizstation 2013 23.674,04 verschiedene geringwertige Anschaffungen f. Hospizstation 1.281,07 Summe Anschaffungen f. Hospizstation 2014 24.955,11 4. a) Bericht der Rechnungsprüfer Bericht des Rechnungsprüfers Dir. Josef Schachinger: Buchhaltung in Form einer Einnahmen/Ausgabenrechnung wurde von den Rechnungsprüfern Josef Schachinger und Klaudia Atzmüller geprüft und als einwandfrei befunden, übersichtliche und genaue Buchführung durch Frau Steinberger Maria Luise 4. b) Entlastung der Organe Antrag auf Entlastung der Kassiers und des Vorstandes: einstimmig per Handzeichen angenommen 5. Bestellung der Rechnungsprüfer: Vorschlag: Josef Schachinger Verwaltungsdirektor des Landes-Pflegeheimes Melk Dorfnerstraße 36 3390 Melk Klaudia Atzmüller Pflegedienstleiterin des Landes-Pflegeheimes Melk Dorfnerstraße 36 3390 Melk 6. Vorschau 2014 und Planung von Aktivitäten zur Förderung des Vereines GEDENKFEIERN: Im Mai und November für die Verstorbenen im LPH und Hospiz 2x jährlich für die Verstorbenen des Mobilen Palliativ/Hospizteams TEAMSITZUNGEN: 8 Abende pro Jahr Tagesausflug für ehramtliche und hauptamtliche HospizmitarbeiterInnen Besuchsdienstseminar für ehrenamtliche MA im LPH Protokoll Generalversammlung Verein HOSPIZ MELK 4
11. LEHRGANG für Lebens-, Sterbe- und Trauerbegleitung Beginn am 10. Oktober 2014 WEITERBILDUNG Seminar Resilienz Stärkung der persönlichen Widerstandskraft Seminar Demenz in der letzten Lebensphase Seminar Mein Verändern mein Entwickeln im Spiegel von Märchen Hospizsymposium Horn Kinderhospizenquete Mödling Hospizenquete St. Pölten BENEFIZVERANSTALTUNG 5. Juli 2014 Kellergassenfest in Pöverding 7. Allfälliges: Hr. Dir. Schachinger berichtet über den geplanten Zubau im LPH Melk, welcher 2016/2017 stattfinden wird. Momentaner Status: Architektenfindungsprozess Fr. PDL Atzmüller berichtet über die Wallfahrt nach Mariazell Weiters über die zahlreichen Teilnahme an den Gedenkfeiern des MPT Melk. 2013 gab es im Mobilen Palliative Team den tausendsten Klienten seit Bestehen. Danke an den Verein für Engagement, Kontakte, Feste, Veranstaltungen, Ausstattungsgegenstände etc. Keine Wortmeldungen von den anwesenden Vereinsmitgliedern. Dr. Mayrhofer dankt den Vereinsmitgliedern, Spendern und Sponsoren für die ideelle und finanzielle Unterstützung des Vereines, Mag. Kohlberger für die kostenlose Spendengütesiegel-Prüfung, Frau Honl für ihre Tätigkeit als ehrenamtliche Geschäftsführerin, Fr. Steinberger unter anderem für die korrekte und übersichtliche Kassenführung und Kontinuität, Fr. Thalinger, den haupt- und ehrenamtlichen MitarbeiterInnen für ihren Einsatz, Dank und Wertschätzung auch dem Landespflegeheim und Dir. Schachinger für die gute Zusammenarbeit, Dank Anerkennung an die Vorstandsmitglieder. Ende der Generalversammlung: 20.00 Uhr.. Dr. Elfriede Mayrhofer, Obfrau.. Ilse Eggetsberger, Schriftführerin Protokoll Generalversammlung Verein HOSPIZ MELK 5