HOCHZEITSPLANUNG MIT ENGEL 07 PERSÖNLICHE ANGABEN DATEN DER BRAUT DATEN DES BRÄUTIGAMS Vorname Name Straße Hausnummer PLZ Ort Geburtsdatum Telefon E-Mail-Adresse Vorname Name Straße Hausnummer PLZ Ort Geburtsdatum Telefon E-Mail-Adresse ANGABEN ZUR HOCHZEIT Hochzeits-Wunschdatum, ggf. alternative Termine bzw. Zeitraum, in dem die Hochzeit stattfinden soll Anzahl der Gäste (Erwachsene) + Anzahl der Kinder Budget (exkl. Ringe und Kleidung) Gibt es bereits ein Thema, unter das die Hochzeit gestellt werden soll? Wichtiges
FESTTEIL Polterabend Jungesellinnen-/Jungesellenabschied Standesamtliche Trauung Trauort bereits ausgewählt ja nein Kirchliche Trauung Kirche Freie Trauzeremonie Welche Wünsche und Vorstellungen gibt es hierfür ggf.? bereits ausgewählt ja nein STANDESAMTLICHE TRAUUNG Reservieren des Trautermins (falls das auf telefonischem Wege möglich ist) FREIE TRAUZEREMONIE Freier Theologe/Hochzeitsredner HOCHZEITSLOCATION VORAUSWAHL ZUSAMMEN STELLEN VERFÜGBARKEIT ANFRAGEN TERMINE RESERVIEREN Region in Berlin (ggf. bevorzugte Stadtbezirke), im nahen Berliner Umland (Nord, Süd, West, Ost), in Brandenburg, in Mecklenburg, sonstiges Bundesland, wie weit max. von Berlin entfernt, Lage in der City, am Wasser, an der Ostsee, mit grünem Außenbereich, Art Restaurant, Hotel, Schloss, Gutshaus, Burg, Villa, Festsaal, Loft, Schiff, auf der Wiese, Stil schlicht, romantisch, barock, stilvoll, rustikal, unkonventionell, Sonstiges mit Blick auf die Stadt, Hotels in der Nähe der Location, verkehrsgünstig, extra Raum für die Kinder, HOCHZEITKONZEPT Entwickeln eines Stil- bzw. Farbkonzeptes, Visualisieren mittels Moodboard
Entwickeln eines Hochzeitsthemas und eines dazu passenden Stil-, Farb- bzw. Dekorationskonzeptes, Visualisieren mittels Moodboard HOCHZEITSPAPETERIE RECHERCHIEREN Save the date-karten Tisch-, Menü- bzw. Buffetkarten Einladungskarten Danksagungskarten KOORDINATION Beschriften der Tischkarten/Umschläge, etc. durch eine Kaligrafin bzw. Personalisieren/direktes Bedrucken der Karten/Umschläge durch den Lieferanten der Karten/die Druckerei TEXTENTWÜRFE Save the date-karten Menü- bzw. Buffetkarten Einladungskarten Danksagungskarten Hochzeitsanzeigen (inkl. Buchung der Anzeigen) KONZEPT KOORDINATION ABSTIMMEN GESTALTUNG & PRODUKTION Kirchenheft (inkl. Abstimmung mit dem Pfarrer) Hochzeitszeitung (Angebotserstellung erst nach genauer Vorbesprechung möglich) KOORDINATION ABSTIMMEN GESTALTUNG & PRODUKTION Tisch- bzw. Sitzplan GESTALTUNG & SCHALTUNG Hochzeitsanzeigen EINLADUNG- UND GÄSTEMANAGEMENT Versenden der Save the date-karten Versenden der Einladungskarten Verwalten der Gästeliste & Ansprechpartner für die Gäste Recherchieren von Übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste & Reservieren von Kontingenten
KULINARISCHES Abendessen/BBQ am Hochzeitsvorabend Sektempfang nach der Trauung mit Fingerfood Kaffeetafel Hochzeitstorte (klassisch) Abendessen kleine Anschnitttorte + Cupcakes Buffet Menü Mischung Buffet-Menü Live Cooking Stationen Mitternachtssnack gemeinsames Frühstück am Morgen nach der Hochzeit Nach Wahl der Location bzw. des Caterers führt Engel 07 in Abstimmung mit Ihnen alle weiteren Vorgespräche. Wir würden gern selbst alle Absprachen mit der Location/dem Caterer führen. BLUMENSCHMUCK ANFRAGEN ABSTIMMEN BEAUFTRAGEN Brautstrauß Bräutigamanstecker Wurfstrauß Strauß/Armband Trauzeugin Strauß/Armband Mutter Braut/Bräutigam Blumenschmuck Trauraum/Standesamt Blumenschmuck Brautfahrzeug Blumenschmuck Location Empfang Blumenschmuck Location Feier (Tische) Anstecker Trauzeuge Anstecker Vater Braut/Bräutigam Blumenschmuck Kirche Streublumen Trauung Blumenschmuck Location Feier (außen) Blumenschmuck Location Feier (Decke, Boden, etc.) Welche Art von Blumen? Lieblingsblume? Welcher Stil? Farbe?
DEKORATION über den Blumenschmuck hinaus gehende Dekoration der Location Tische Außenbereich Decke Veranstaltungsbereich Sonstiges Anmerkung: Fürs Recherchieren, das Zusammenstellen einer Auswahl und das Bestellen des Dekomaterials erstellen wir Ihnen ein gesondertes Angebot, da sich der Aufwand der sich primär nach Art und Umfang der gewünschen Dekoration richtet im Vorfeld nicht abschätzen lässt. Erfolgt das Dekorieren bereits am Vortag, berechnen wir den zeitlichen Aufwand nach tatsächlich angefallenen Stunden. FOTOGRAF VIDEOGRAF ganztägig stundenweise ganztägig stundenweise UNTERHALTUNG Livemusik während der Trauung DJ Band Aktionskünstler Hochzeitstauben Livemusik während des Empfangs DJ mit Livemusikbegleitung (z. B. Saxofon, Gesang) Feuerwerk/Feuershow Unterhaltung für die Kinder (Zauberer, etc.) Steigenlassen Luftballons Programm für die Gäste am Hochzeitsvorabend und/oder am Nachmittag des Hochzeitstages HOCHZEITSFAHRZEUG/TRANSFER Kutsche Oldtimer Sportwagen Kremser Limousine Cabrio Shuttleservice/Transfer für die Gäste
STYLING Make-up/Haare Braut Empfehlung Fachgeschäfte Brautkleidung Empfehlung Bräutigambekleidung Brautkleid-Designerin Herren-Maßschneider Empfehlungen Juwelier SONSTIGES Kinderbetreuung Gästebuch Traukerze Gastgeschenke Tanzschule Hochzeitstisch Hochzeitsversicherung VOR-ORT-SERVICE AM HOCHZEITSTAG Koordination der Servicepartner und Überwachen des Aufbaus und Ablaufs bis zum Abendessen (ca. 8 Stunden) Koordination der Serivepartner und Überwachen des Aufbaus und Ablaufs bis Mitternacht (ca. 12 Stunden) Koordination der Serivepartner und Überwachen des Aufbaus bis zum Ende der Hochzeitsfeier Moderation des Ablaufs (je nach Aufwand und Umfang ggf. über externe Partner) ANMERKUNGEN
Eine Anmerkung zum Budget Diese Angabe dient uns als Information und Orientierung dafür, Ihnen sowohl passende Feierorte als auch mit dem Budget vereinbare Servicepartner vorschlagen zu können. Bitte nennen Sie uns das Budget exkl. Braut- und Bräutigamkleidung und Ringe. Bei den Hochzeitslocations sind die Möglichkeiten nicht nur hinsichtlich des Stiles und der Art sehr vielfältig. Auch im Hinblick auf die Kosten kann bei ein- und derselben Gesellschaftsgröße der Preisunterschied bis zu 100 % betragen. Je nachdem, ob beispielweise in einem Restaurant gefeiert wird, in dem man ca. 70,00 bis 100,00 /Person veranschlagen kann oder in einer exklusiven Location, in der ca. 150,00 bis 200,00 /Person fürs Mieten der Location und das Buchen eines Caterers für Ausstattung, Service, Speisen, Getränke, etc. kalkuliert werden müssen. Ebenso verhält es sich beispielweise bei den Fotografen. Je nachdem welcher fotografische Stil bevorzugt wird, wie bekannt oder gebucht ein Fotograf ist, variieren die Honorare um bis zu 100 % für die gleiche Leistung. Unser Honorar Nach unserem Vorgespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für die Hochzeitsplanung. Unsere Honorarkalkulation basiert auf Ihren Wünschen und Vorgaben und richtet sich nach dem Planungsumfang, in dem Sie uns beauftragen möchten. Es ist unabhängig von Ihrem Budget. Wenn Sie nach Beauftragung beispielsweise doch mehr für eine Location oder den Fotografen auszugeben möchten, bleibt der Arbeitsaufwand trotz dessen der gleiche und unser Honorar verändert sich demzufolge nicht. Selbstverständlich ist es möglich, jede der aufgeführten Leitungen auch einzeln zu beauftragen oder sich erst zu einem späteren Zeitpunkt (z. B. nach der Entscheidung für die Hochzeitslocation) für eine weitere führende Zusammenarbeit zu entscheiden.