Phase 2 Kickoff - 03.+04.03.15 (Wien) Klaus Neumayr, Thomas Gayer
Projekt VstV-Neu Projektleitung: Gayer, Neumayr Phase 1 (12/14) Ziel: Ausarbeitung Entscheidungsgrundlagen Übersicht-Architektur Grob-Spezifikation (Schnittstellen / Anforderungen) Grob-Kosten (Aufteilung) Variante Betrieb Variante Kostenaufteilung Phase 2 (06/15) Ziel: Organisation Detailspezifikation Kooperationsvertrag inkl. Gremien Detailspezifikation (Schnittstellen / Anforderungen) in AG Detailkosten Planung Umsetzung Phase 3 (ab 06/15) Ziel: Umsetzung pro Land Implementierung Testbetrieb Schulung Go-Live 2014 2015 03.03.2015 Präsentation Kickoff 2
Grundsatz-Entscheidungen Phase 1 Vorschlag Kooperation und Aufteilung der Kosten wird seitens der Länder zugestimmt Es wird eine gemeinsame Ländersolution geben Betriebsvariante 3 wird implementiert Betrieb soll durch das BMI erfolgen Für ELAK, Signatur, Duale Zustellung und Online-Formulare werden verschiedene Variante angeboten, Kosten hierfür werden von den nutzenden Ländern getragen 03.03.2015 Präsentation Kickoff 3
Kooperation - Gremien Aufgaben: Einbringen von Themen, für die Produktweiterentwicklung Priorisieren der anstehenden Aufgaben Erarbeitung eines Vorschlages für die Roadmap der Produktweiterentwicklung Erarbeitung eines Vorschlages für die Releaseplanung vor Budgetierung (Juni) Fach- Gremium Management Gremium Aufgaben: Herbeiführung der Entscheidungen lt. Kooperationsvereinbarung Beschluss der Roadmap der Produktweiterentwicklung Beschluss der Releaseplanung Beschluss des Budgets Beauftragung der Produktweiterentwicklung Einsetzen und Beauftragung des Fachgremiums Teilnehmer: 3 x BMI 1 Vertreter je Länder-Kooperationsteilnehmer Leiter Fachgremium (nicht stimmber.) Gewichtung der Stimmen BMI \ Länder - 1:1 Teilnehmer: Fachexperten Länder inkl. LPD und BMI Länder die vorhaben einzusteigen Rubicon bei Bedarf 03.03.2015 Präsentation Kickoff 4
Kooperation Gremien Management Gremium Besetzung Stand: März 2015 Vorsitz: BMI (wird noch geklärt) Mitglieder: Martin Germ Jürgen Doleschal Mike Fandler Klaus Neumayr Karl Pinter Gayer Thomas Termine: 1 x Quartal (mind.) / n. Bedarf Fach- Gremium Besetzung Stand: März 2015 Vorsitz: Klaus Neumayr Mitglieder: Burgenland Oberösterreich Vorarlberg BMI Termine: monatliche Abstimmung / n. Bedarf 03.03.2015 Präsentation Kickoff 5
Überblick Kosten 03.03.2015 Präsentation Kickoff 6
Fachanforderungen Phase 1 Anforderung Kosten Berechtigungssystem (3) 46.400 Zahlungsabwicklung\Verbuchung (11) 145.800 Dokumenterstellung (5) 0 Auswertungen\Abfragen\Export von Daten (4) 70.200 Schnittstellen (3) 63.720 Tatbestandskatalog (2) 128.520 Zusätzliche Anforderungen \ Prozesse (35) 557.290 03.03.2015 Präsentation Kickoff 7
Teilnahme Länder Land Go-Live-Termin Mitarbeit in Phase 2 Burgenland In Betrieb Ja Oberösterreich 01.01.2016 Ja Vorarlberg 01.01.2016 Ja Steiermark 01.07.2016 Ja Kärnten 01.01.2017 Ja Tirol 01.01.2017 Ja Niederösterreich 01.01.2019 Ja Salzburg nicht definiert Nein Wien noch keine Rückmeldung Ja 03.03.2015 Präsentation Kickoff 8
Phase 2 (06/15) WS1(Kickoff) 03.+04.03.15 (Wien) VstV-Koord. 15.+16.04.15 (Vöcklabruck) WS2/WS3 29.+30.04.15 (Wien) 19.+20.05.15 (Linz) WS4 24.+25.06.15 (Wien) Ziele: LAG/BLSG 01.+02.07.15 (Wien) Ziele: Team findet zusammen Abstimmung Arbeit in AG s Ziele: AG-Leiter berichten Zwischen- Ergebnisse Ziele: AG-Leiter berichten Zwischen- Ergebnisse Arbeit in AG s Pflichtenheft mit Angebot für Umsetzung Ziele: Abschluss Detailkonzept MÄRZ APRIL MAI JUNI 03.03.2015 Präsentation Kickoff 9
Projekt Organisation (aus 6 wird 4) AG Inhalte AG-Leiter Mitarbeit durch 1 Datenhaltung / 2 Korrespondenz 3 - Rechnungswesen 4 Revisionssicherheit ELAK, Datenmigration, Daten löschen Amtssignatur, Duale Zustellung, Online- Formulare Zahlungsabwicklung, Zahlungsverkehr, Verbuchung Auswertungen, Kontrolllisten, Abfragen, Datenexport 5 - Fachanforderungen zusätzliche Prozesse/Anforderungen, Berechtigungen, sonst. Schnittstellen 6 - Organisation Kooperationsmodelle, Varianten Betrieb\Kosten Kurt Tschinder (ST) / Franz Kern (W) Manfred Freudentaler (OÖ) / Birgit Lentsch (B) Bernd Müller (V) / Michael Pachinger (OÖ) Thomas Gayer (V) / Klaus Neumayr (T) Länder Rubicon BMI (ev. Martin Lorenz?) BMI (ev. Heinz Thomann?) Länder Rubicon BMI (ev. Heinz Thomann?) Länder Rubicon Managementgremium 03.03.2015 Präsentation Kickoff 10
AG 1 / 2 AG Inhalte AG-Leiter 1 Datenhaltung / 2 Korrespondenz ELAK, Datenmigration, Daten löschen Amtssignatur, Duale Zustellung, Online- Formulare Kurt Tschinder (ST) / Franz Kern (W) AG-Mitarbeiter EDER Gerhard (W) HOFINGER Michael (OÖ) KROATH Franz (ST) LORENZ Martin (BMI) WUNDSAM Thomas (Rubicon) KOCH Franz (B) 03.03.2015 Präsentation Kickoff 11
AG 3 / 4 AG Inhalte AG-Leiter 3 - Rechnungswesen 4 Revisionssicherheit Zahlungsabwicklung, Zahlungsverkehr, Verbuchung Auswertungen, Kontrolllisten, Abfragen, Datenexport Manfred Freudentaler (OÖ) / Birgit Lentsch (B) AG-Mitarbeiter BOG Helmut (NÖ) ERATH Markus (V) KNAPP Karl (K) SCHWAMMENSCHNEIDER Erich (W) LASCHAT Beate (ST) MARKTL Peter (K) THOMANN Heinz (BMI) WUNDSAM Thomas (Rubicon) 03.03.2015 Präsentation Kickoff 12
AG 5 AG Inhalte AG-Leiter 5 - Fachanforderungen zusätzliche Prozesse/Anforderungen, Berechtigungen, sonst. Schnittstellen Bernd Müller (V) / Michael Pachinger (OÖ) AG-Mitarbeiter BAUMANN Reinhold (NÖ) FLANDORFER Eva (Rubicon) MARTINI Klaus (T) PACHINGER Michael (OÖ) SCHMIDT Rainer (W) SCHWARZOTT Christian (NÖ) WÖCHTL Otto (Asfinag) KISS Ewald (B) 03.03.2015 Präsentation Kickoff 13
AG 6 AG Inhalte AG-Leiter 6 - Organisation Kooperationsmodelle, Varianten Betrieb\Kosten Thomas Gayer (V) / Klaus Neumayr (T) AG-Mitarbeiter DOLESCHAL Jürgen (BMI) GERM Martin (BMI) FANDLER Mike (BMI) PINTER Karl (B) 03.03.2015 Präsentation Kickoff 14
Priorisierung der Anforderungen Kritischer Blick auf Muss und Nice to Have Abstimmung der Länderanforderung zu den geplanten GO-Live Terminen Überlegung in welchem Paket macht die Umsetzung Sinn Auswirkungen auf die Planung bei Rubicon Wichtig für die Budgetierung und Einschätzung Finanzbedarf 03.03.2015 Präsentation Kickoff 15
Priorisierung der Anforderungen 1. Schritt Prüfung auf Vollständigkeit: VstV-Neu Jede AG erhält hierzu ihre bisherigen Anforderungen im Excel Bitte auch neue Anforderungen berücksichtigen spezielle AG 3 /4 und AG 5 (Infos im separaten Excel) Prüfung ob auch alle Länder erfasst sind 03.03.2015 Präsentation Kickoff 16
Priorisierung der Anforderungen 2. Schritt Priorisierung Anforderung noch folgenden Schema: muss Eine verbindliche Anforderung, die umgesetzt wird. sollte Eine Wunschanforderung, die umgesetzt werden soll aber nicht zwingend umgesetzt werden muss. wird Eine Anforderung für eine künftige Umsetzung (nicht Bestandteil für die aktuelle Umsetzung) keine Anforderung muss nicht umgesetzt werden VstV-Neu 03.03.2015 Präsentation Kickoff 17
Priorisierung der Anforderungen 3. Schritt schnüren von Umsetzungspaketen: VstV-Neu Pakete Paket 1 (09/15) Paket 2 (12/15) Paket 3 (03/16) Paket 4 (06/16) Paket 5 (09/16) Paket 6 (12/16) Paket 7 (06/17) Paket 8 (12/17) Land Go-Live-Termin Burgenland In Betrieb Oberösterreich 01.01.2016 Vorarlberg 01.01.2016 Steiermark 01.07.2016 Kärnten 01.01.2017 Tirol 01.01.2017 Niederösterreich 01.01.2019 Salzburg nicht definiert Wien noch keine Rückmeldung 03.03.2015 Präsentation Kickoff 18
Priorisierung der Anforderungen 4. Schritt Überlegung ob Anforderung auch für BMI interessant Falls ja und kein Vertreter BMI hier ist unbedingt Abstimmungstermin planen Gilt vor allem für AG 3-4 und AG 5 03.03.2015 Präsentation Kickoff 19
Phase 2 (06/15) WS1(Kickoff) 03.+04.03.15 (Wien) VstV-Koord. 15.+16.04.15 (Wien) WS2/WS3 29.+30.04.15 (Wien) 19.+20.05.15 (Linz) WS4 24.+25.06.15 (Wien) LAG/BLSG 01.+02.07.15 (Wien) Ziele: Ziele: Ziele: Ziele: Ziele: Team findet zusammen Abstimmung Arbeit in AG s AG-Leiter berichten Zwischen- Ergebnisse AG-Leiter berichten Zwischen- Ergebnisse Arbeit in AG s Pflichtenheft mit Angebot für Umsetzung Abschluss Detailkonzept MÄRZ APRIL MAI JUNI 03.03.2015 Präsentation Kickoff 20
Priorisierung der Anforderungen 5. Schritt Abstimmung bis zu welchem Termin Detailkonzeption erfolgen soll: VstV-Neu Detailkonzept bis: VstV.Koord. (15.04) WS2 (30.04.) WS3 (20.05) WS4 (25.06) erfolgt später 03.03.2015 Präsentation Kickoff 21