Arbeitsauftrag: Organisieren Sie eine ressortübergreifende Informationsveranstaltung inklusive Diskussion

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1 Gedankenexperiment Arbeitsauftrag: Organisieren Sie eine ressortübergreifende Informationsveranstaltung inklusive Diskussion DI Michael Freitter Mag. (FH) Heike Wagner-Leimbach Wien, 27. März 2014 IST-Stand heute häufig Zielgruppe identifizieren ressortübergreifende Adressaten Verteiler erstellen bzw. aktualisieren Informationen zur Veranstaltung per Mailing versenden inklusive Unterlagen als Attachement Präsentation der Inhalte im Rahmen der Veranstaltung Anschließende Diskussion Zielgruppe Einladung Mailing Präsentation Diskussion Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März

2 IST-Stand (Fortsetzung) heute häufig Umfassende Nacharbeit: Protokoll erstellen, neuerliches Mailing mit Präsentation und Dokumenten Stellungnahmen und neue Anforderungen lagen im Einsichtsweg oder per Mail ein Abstimmungsprozess telefonisch oder persönlich Rückmeldungen in Ergebnispapier einarbeiten Dokumentation als Geschäftsstück erstellen Protokoll, Mailing Neue Anforderungen managen Antworten abstimmen & einarbeiten GZ Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März

3 Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März Video Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März

4 Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März Video Forum Beteiligungsplattform Video Forum Dokumente Beteiligungs- Plattform B Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März

5 Ihre Vorteile Informationen sind verfügbar auch wenn man ursprünglich nicht im Verteiler ist nicht bei der Präsentation vor Ort sein kann Jeder der sich beteiligen möchte, hat die Möglichkeit dazu Informationen suchen und finden Eigene Skills einpflegen und interessante Informationen erhalten Im Forum diskutieren Beiträge kommentieren und darüber abstimmen Hohe Qualität der einfließenden Expertise ist für jeden VW- Mitarbeitenden abrufbar und damit nutzbar Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März Ihre Vorteile Höherer Grad an Unterstützung von Diskussionsprozess Abstimmung Lösungsfindung Überleitung neuer Medien in sichere Informationsobjekte (GZ) wird deutlich besser unterstützt Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März

6 ELAK der Zukunft (EdZ) wird Elektronischer Dienstleister!?! Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März Zielsetzung Ein gemeinsames, kostengünstiges und einfaches ELAK System für Alle Bundesministerien Alle übrigen Dienststellen und Behörden Alle kleinen Organisationseinheiten Serviceorientierung für Bürgerinnen und Bürger und Unternehmen Schnittstelle zu bzw. Integration in Fachanwendungen Grundfunktionen sollen als Basisbausteine zur Verfügung stehen Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März

7 Projektverlauf (Phase 2) Juli 2013 Start durch Präsidialisten Okt Regierungsprogramm März 2014 Organisatorische Rahmenbedingungen und Verwaltungsarbeitsplatz der Zukunft erstellen Rechtlichen Änderungsbedarf erarbeiten Funktionelle Anforderungen erstellen technische Anf. erstellen Ende 2014 B Ende 2014 B Ausschreibungs- /Evaluierungskatalog erstellen April 2015 Sept Bestehende Module evaluieren Bestehendes Modul kann adaptiert werden Adaptierungskonzept erstellen Ausschreibungsunterlagen erstellen Ende 2015 Bestehendes Modul adaptieren Ausschreibung durchführen und Modul in Betrieb nehmen Bestehende Module können nicht adaptiert werden In die Ausschreibung mitaufnehmen Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März Kerngruppen Detailausarbeitungen in Kerngruppe durchführen Informelles und mobiles Arbeiten PD Kandlhofer, VfGH Intuitive Bedienung inkl. Alltagsbegriffe AL Unger, BMLFUW Wissensmanagement GL Dotter, BMLVS Management Instrumente GL Fischer, BMASK ELAK-Kern - formelles Arbeiten SC Moser, BMBF Kostenfaktoren/ -steuerung RL Hübsch, BMLVS Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März

8 Einige Ergebnisse vorweg Management- Cockpit für Führungskräfte Einfache Bedienung Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März Weitere Schritte im Projekt Sitzung der Präsidialvorstände Ergebnisse der Phase 1 Beauftragung der Phase 2 Start des breiten Feedback-Prozesses zum vorliegenden Organisationskonzept Online-Befragung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundesverwaltung: Auswertung der Ergebnisse für Phase 2 Abstimmung über das Organisationskonzept mittel einer Beteiligungsplattform Anfang 2. Quartal 2014 Start der Phase 2 Konkretisierung der Anforderungen und Prüfung des rechtlichen Änderungsbedarfs Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März

9 Online-Befragung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Link: Screeny von Online-Fragebogen Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März Abstimmungs- und Diskussionsplattform Link: Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März

10 Ihre Ansprechpartner zum Projekt Elektronischer Dienstleister (EDI): Ing. Roland Ledinger - roland.ledinger@bka.gv.at DI Michael Freitter - michael.freitter@bka.gv.at Mag. (FH) Heike Wagner-Leimbach - heike.wagner-leimbach@bka.gv.at Bundeskanzleramt Österreich Ballhausplatz Wien Fragen Wünsche Anregungen ; Posten Sie Ihre Fragen an das Podium auf unserer digitalen Pinwand! Diskutieren Sie mit und stimmen Sie auf der Beteiligungsplattform über das Organisationskonzept ab! Beteiligen Sie an der Online- Befragung zum Arbeitsplatz der Zukunft! Verwaltungsmesse Arbeitsplatz der Zukunft 27. März