Protokoll StuRa Sitzung Ort: B.1.45 Datum: 23.01.2013 Beginn: 14:00 Uhr Ende: Uhr Sitzungsleiter: Marc Pape Protokollführer: David Drauschke Ablaufplan: 1. Allgemeines 1.1. Feststellung der Beschlussfähigkeit - Beschlussfähigkeit mit11 Mitgliedern festgestellt 1.2. Genehmigung vorangegangener Protokolle 2. Berichte aus den Ausschüssen 2.1 Studienkommission 2.2 Senat 2.3 STA - einstimmig genehmigt - Nicht getagt - Frage von Tilmann um Anliegen von IKT12 - siehe Protokoll - Anfrage zwecks 60-Jahr-Feier wurde besprochen => Mitwirkung wird zugesagt sobald es genauere Informationen zur Veranstaltung gibt - nicht getagt 2.4 Mensaausschuss - nicht getagt 2.5 Verwaltungsrat STW - konnte wegen eines Problems mit der Post nicht wahrgenommen werden - Protokoll wird nachgeliefert 3. Berichte aus den Referaten 3.1. Referat Hochschulpolitik - Stand: Vereinsgründung - René erklärt den neuen Mitgliedern die Notwendigkeit des Vereins - Gemeinnützigkeit wurde bestätigt - René erklärt weiteres Vorgehen geändert am 28/01/13 Seite 1/5
3.2. Referat Technik 3.3. Referat Finanzen 3.4. Referat Betreuung - Rückblick: Wahlen - René bedankt sich bei allen Helfern - nähere Informationen dazu in der Ausarbeitung zum Wahlausgang - Ferdinand kritisiert das Engagement bei Auf- und Abbau - Feedback zur Werbekampagne für Wahlen => Kampagne noch vor der Aufstellung der neuen Bewerber - Info: Laufende Projekte HoPo - René und Marc erklären den Stura e.v. - Planung der neuen Semesterumfrage (März/April 2013) - René blickt zurück auf die Tätigkeiten des Referates - Diskussion über Mathematikbrückenkurs/Übung für WI - Tilmann gibt einen Überblick über die Tätigkeiten des Referats - Stand: Neuer Brain - Webserver muss dringend erneuert werden => soll von der Hochschule zur Verfügung gestellt werden (Datum unbekannt) - Webseite sollte erneuert werden - Info: Laufende Projekte Technik - Til erklärt - Beamer ist zur Reperatur, muss regelmäßig nachgefragt werden - Info: Übergabeprotokoll Inventar - Til erklärt - Til stellt die Aufgaben des Referates vor - Lars gibt einen allgemeinen Überblick über das Referat - Info: Kassenstand - Lars gibt Kassenstand bekannt - Info: Laufende Projekte Finanzen - derzeit keine Projekte - Lars gibt einen kurzen Überblick des vergangenen Jahres - Robert gibt einen kurzen Überblick über das Referat - Stand: InfoBrief Januar/Februar - Robert erklärt geändert am 28/01/13 Seite 2/5
4. Konstituierung neuer StuRa - Stand: Zusammenarbeit HfTL Club (Bericht Clubsitzung) - Robert erklärt - stellt aktuelle Probleme zur Gründung vor - Info: Veranstaltungen in den Räumlichkeiten des Clubs (Monatsplan) - nur Afterwork - Info: Laufende Projekte Betreuung - derzeit gibt es keine Projekte - Info: Übergabeprotokoll Inventar (aktuell) - liegt vor - Robert stellt sehr kurz die vergangenen Veranstaltungen vor 4.1 Einführung zur Übergabe Vereinbarung und Informationen über Zusammenarbeiten - wurde durchgeführt 4.2 Vorstellung der einzelnen Studentenratsmitglieder - wurde durchgeführt 4.3 Wahl des Vorsitzenden und des Stellvertreters - Annahme der Vorschläge => Marc und Ferdinand stehen zur Wahl und stellen sich vor - Ferdinand erhält 10 Stimmen und Marc 4 - Annahme von Vorschlägen für den Stellvertreter => nur Marc stellt sich der Wahl => wurde einstimmig gewählt 4.4 Einteilung der Referatsmitglieder: HoPo, Finanzen, Technik, Betreuung - Hopo: René, Alex, Marc - Technik: Til, Sven, Dogi - Betreuung: Robert, Thom, Timo, Danny, Iryna - Finanzen: Lars, Martin 4.5 Wahl der Referatsleiter: HoPo, Finanzen, Technik, Betreuung - Hopo: René (12 dafür, 2 Enthaltungen) - Technik: Sven (2), Til(11) (1 Enthaltung) - Betreuung: Robert (12 dafür, 2 Enthaltungen) - Finanzen: Lars (einstimmig) 4.6.1 Vorstellung der Ausschüsse und Kommissionen - René stellt die Ausschüsse vor, Vertreter des letzten StuRas ergänzen 4.6.2 Wahl der Ausschussmitglieder Studentenwerk - Verwaltungsrat: Marc(5), Til(8) (1 Enthaltung) - Mensaausschuss: René (12 dafür, 2 Enthaltung), Thom Stellvertreter - Semesterticketausschuss: Alex (13 dafür, 1 Enthaltung), Marc Stellvertreter 4.6.3 Wahl der Ausschussmitglieder HfTL - Studienkommission: Abstimmung über Vertagung => alte Besetzung bleibt aktiv geändert am 28/01/13 Seite 3/5
4.6.4 Wahl der internen Posten - IT-Kommission: Dogi(einstimmig), Stellvertreter Danny - Prüfungskommission: Ferdinand (13 dafür, 1 Enthaltung), Stellvertreter René - Ausschuss für Ordnungen: René (12 dafür, 2 Enthaltungen), Stellvertreter Alex - Sportreferent: Thom (einstimmig), Danny Stellvertreter - Poststellenbeauftragter: Martin (einstimmig) - Aushangbeauftragter: Thom (13 dafür, 1 Enthaltung), Stellvertreter Marc 5. Sitzung neuer StuRa 5.1 Referat Hochschulpolitik - Planung: Studentenbefragung - René plant den Beginn der neuen Umfrage für Anfang April - Rückfrage mit der Cafetaria - Planung: Treffen aller StuRä Leipzig 28.01.2013 16:00 Uhr Mensa am Park - Ferdinand und Marc werden teilnehmen - andere Teilnehmer aus dem StuRa sind erwünscht - Treffen mit der Auszubildendenvertretung: 5.2 Referat Technik - 25.02. nächstes Treffen in Leipzig (Freiwillige gesucht) - Info an STA über neuen Vertreter => René übernimmt - Info an Mensaausschuss über neuen Vertreter => René übernimmt - Tilmann klärt auf - Durchführung: Kontaktmitgliederliste 5.3 Referat Finanzen - wurde bereits angefangen und wird aktualisiert - Änderung Passwörter: Computer, KeePassX, (WLAN?) - Aktualisierung StuRa/Ref.-Verteiler => E-Mail an RZ - Administration Google-Kalender - Liste mit Chipkartennummern für 24/7-Freischaltung an Herrn Panse - Liste mit allen neuen StuRa-Mitgliedern an Frau Haubner (Schlüssel) - Deadministration alter StuRa-Mitglieder (Webseite, Dropbox, PWs, etc.) - Freischaltung WLAN (MAC-Adressen) - Einladung Dropbox, Webseitenaccount neue StuRa-Mitglieder - Aktualisierung StuRa-Webseite (Fotos, Namen, Organigramme) - neuer LeadIn Artikel auf der Startseite - neues StuRa Bild (Anfrage Herr Büttner) => Til macht weitere Erklärungen dazu - Planung: Kontoinhaberänderung StuRa Konto - wird angegangen geändert am 28/01/13 Seite 4/5
6. Sonstiges 5.4 Referat Betreuung - Erhalt des Schlüssel für Safe => Schlüsselübergabe erfolgt - Kontrolle Finanzbestand => Kontoauszüge sind vorhanden - Jahresabschluss wird nächste Sitzung vorgestellt - Planung: Clubabend März - erst in der zweiten Hälfte (20.03.) - Semesterauftaktsparty - nächster Infobrief: 6.1 Arbeitseinsatz neues StuRa-Büro - für Januar/Februar - Danny übernimmt den Infobrief - bis Montag 28.01. 18:00 Zuarbeit von Referatsleitern - T-Shirt Bestellung neuer Mitglieder: - Robert stellt vor und führt Bestellung nach Sitzung durch - Kontrolle des Bestandes und Prüfung auf Sauberkeit: - übernimmt Robert - Robert fordert ab sofort Begründung für Nichterscheinen an Veranstaltungen - neues Büro kann evtl. wieder verwendet werden 6.2 Bestimmen des nächsten Schriftführers 6.3 Sonstiges - Robert übernimmt - Dogi stellt Frage zum Umgang mit Fragen von Studenten - Frage zu Kooperationsvertrag zwischen HTWK und HFTL bezüglich WLAN 6.4 Festlegung nächster Sitzungstermin -20.03.2013 um 13:45 Uhr geändert am 28/01/13 Seite 5/5