Datenumzug der Agenda-Software (manuell) Bereich: Technik - Info für Anwender Nr. 6073 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise 3.1. Am alten Rechner bzw. Server 3.2. Am neuen Rechner bzw. Server 4. Wichtige Informationen 2 2 3 3 6 10
Info für Anwender Nr. 6072 Seite 2 1. Ziel Sie können den Datenumzug der Agenda-Software von einem alten auf einen neuen Rechner bzw. Server selbst durchführen. Ein Datenumzug kann veranlasst sein durch: eine Erneuerung der Hardware einen Wechsel des Betriebssystems auf dem bestehenden Rechner bzw. Server einen Wechsel des Installationsortes auf dem bestehenden Rechner bzw. Server. Tipp Als Alternative steht mit dem Datenumzugsassistenten ein kostenloses Tool für den bequemen Datenumzug zur Verfügung. Der Datenumzugsassistenten führt in wenigen Schritten durch den kompletten Datenumzug und überträgt Ihren Datenbestand 1 zu 1 auf den neuen Rechner bzw. Server: Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten. 2. Voraussetzungen Voraussetzungen 1. Zwischenspeicher Eine externe Festplatte (optimal USB 3.0) oder eine Direktverbindung (optimal 1 GBit/s Netzwerk) vom alten zum neuen Rechner bzw. Server. 2. Administratorrechte Lokale Administratorrechte an allen beteiligten Rechnern bzw. Servern. 3. Aktuelle Programm-DVD Möglichkeiten: DVD-Image herunterladen und brennen:»arbeitsplatz: Update Alternative: Programm-DVD als DVD Image herunterladen«schaltfläche <DVD-Image herunterladen>. Info Nr. 0952 Programm-DVD brennen Programm-DVD auf dem Postweg anfordern: Die Gebühr beträgt 10 Euro zzgl. USt. Schicken Sie eine E-Mail mit Ihrer Kundennummer an: kundencenter@agenda-software.de. Hinweis Es wird keine Agenda-Lizenzdatei für den Datenumzug benötigt!
Seite 3 3. Vorgehensweise Achtung Der Datenumzug kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. In dieser Zeit können Sie nicht mit Agenda-Anwendungen arbeiten. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für den Datenumzug! Hinweis Wir unterstützen Sie gerne persönlich beim Datenumzug. Fordern Sie den kostenpflichtigen IT-Service an. Überblick 1. Am alten Rechner bzw. Server 3 2. Am neuen Rechner bzw. Server 6 3.1. Am alten Rechner bzw. Server Überblick 1. Datenumzug starten 4 2. Zertifikate exportieren 4 3. Agenda-Dienste beenden 4 4. Agenda-Daten exportieren 5 5. Die nächsten Schritte 5 Achtung Zeittarif-Kunden Um Ihr Zeitguthaben auf Rechner bzw. Server zu übernehmen, muss im ZEITTARIF-MANAGER der Menüpunkt»Tools Datenumzug«gewählt werden!
Seite 4 1. Datenumzug starten Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am alten Rechner bzw. Server anschließen. Hinweis Wenn der alte Rechner bzw. Server über eine Netzwerkverbindung (optimal 1 GBit/s) mit dem neuen verbunden ist, kann als Zwischenspeicher auch ein freigegebener Ordner auf dem neuen Rechner bzw. Server verwendet werden. Beispiel: Freigabe (\\NEUER-RECHNER) (Z:). 2. Zertifikat exportieren Datensicherung erstellen von: ELSTER-Zertifikaten (betrifft Agenda DELFIN und LOHN) Agenda Online-Zertifikaten (betrifft alle Online-Services wie z. B. ZDÜ, BANK ONLINE) Info Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung Zertifikate kopieren. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. Zertifikate einfügen. 3. Agenda-Dienste beenden 1. In den Agenda-Installationsordner wechseln, z.b.»c:\agenda«. 2. Ordner aufrufen:»[...]\agenda\tools\interne Tools\«. 3. Rechtsklick auf»agenda_komponenten_beenden.cmd«. 4. Auf <Als Administrator ausführen> klicken. 5. Abfrage mit <Ja> bestätigen. 6. Nach Erfolgsmeldung Fenster schließen:
Seite 5 4. Agenda-Daten exportieren Agenda-Installationsordner kopieren, z. B.»C:\Agenda«. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. Agenda-Installationsordner einfügen. 5. Die nächsten Schritte Zwischenspeicher abstecken. Mit Zwischenspeicher an neuen Rechner bzw. Server wechseln.
Seite 6 3.2. Am neuen Rechner bzw. Server Überblick 1. Datenumzug fortsetzen 6 2. Agenda-Daten importieren 6 3. Zertifikate importieren 7 4. Installieren 7 5. Abschließende Hinweise 9 1. Datenumzug fortsetzen Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am neuen Rechner bzw. Server anschließen. 2. Agenda-Daten importieren Installationstyp: Einzelplatz bzw. Windows-Terminalserver Zwischenspeicher auswählen. Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren. Zielpartition auswählen, z. B. (C:). Installationsordner einfügen. Berechtigungen setzen Nr. 6051 Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen Installationstyp: Fileserver bzw. Peer-to-Peer Auf einer Partition einen Ordner erstellen, z. B.»C:\Kanzlei«. Ordner für das Netzwerk freigeben. Berechtigung:»Jeder-Vollzugriff«Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer Zwischenspeicher anstecken. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren. Zielordner auswählen, z. B.»C:\Kanzlei«. Agenda-Installationsordner einfügen.
Seite 7 3. Zertifikate importieren Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. Exportierte Zertifikate kopieren. Zielordner auswählen (empfohlen Agenda-Installationsordner). Zertifikate einfügen. 4. Installieren Installationstyp: Einzelplatz bzw. Windows-Terminalserver Installation der Programm-DVD Programm-DVD einlegen. Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>. Installationstyp wählen: <Lokale Installation>. Installationsverzeichnis wählen importierter Installationsordner, z. B.»C:\Agenda«. Anweisungen des Installationsassistenten folgen. Arbeitsplatz-Registrierung Anwendung ARBEITSPLATZ starten. Die Anwendung REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch. <Arbeitsplatz registrieren> (ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden). Info Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung. Verbindung mit Microsoft Office herstellen Geöffnete Office-Anwendungen schließen. Agenda ARBEITSPLATZ starten. Als Agenda-Administrator anmelden. Agenda DMS starten über:»arbeitsplatz: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management-System«. In der Menüzeile auf»optionen«und Haken entfernen bei: <Verbindung mit Microsoft-Office> <Office-Sicherheitscenter> Haken erneut setzen bei: <Verbindung mit Microsoft-Office> <Office-Sicherheitscenter>
Seite 8 Installationstyp: Fileserver bzw. Peer-to-Peer Installation vorbereiten An einen Arbeitsplatzrechnern wechseln Netzlaufwerk mit dem freigegebenen Ordner verbinden. Beispiel für verbundenes Netzlaufwerk: KANZLEI (\\NEUER-SERVER) (Z:). Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer Netzlaufwerk an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern mit diesem Buchstaben verbinden, z. B. (Z:). Installation der Programm-DVD Programm-DVD an einem Arbeitsplatzrechner einlegen. Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>. Installationstyp wählen: <Fileserver>. Installationsverzeichnis wählen Installationsordner im Netzlaufwerk, z. B.»Z:\Agenda«. Anweisungen des Installationsassistenten folgen. Arbeitsplatz einrichten Agenda-Installationsordner im Netzlaufwerk auswählen, z. B.»Z:\Agenda«. Im Ordner»[ ]\Agenda\«die Anwendung»Setup«starten. <Arbeitsplatz einrichten>. Arbeitsplatz-Einrichtung an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern wiederholen. Agenda-Komponenten installieren An Server wechseln. Lokales Installationsverzeichnis auswählen, z. B.»C:\Kanzlei\Agenda«. Im Ordner:»[ ]\Agenda\ADS\Server\«die Anwendung»Setupserver«starten. <Installieren>. Firewall konfigurieren: UDP-Port 6262 und 2989 für eingehende und ausgehende Verbindungen freigeben. Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer
Seite 9 Arbeitsplatz-Registrierung (nur an einem Peer-to-Peer-Server erforderlich) Anwendung ARBEITSPLATZ starten. Die Anwendung REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch. <Arbeitsplatz registrieren> (ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden). Info Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung. Verbindung mit Microsoft Office herstellen An einen Arbeitsplatzrechner wechseln. Geöffnete Office-Anwendungen schließen. Agenda ARBEITSPLATZ starten. Als Agenda-Administrator anmelden. Agenda DMS starten über:»arbeitsplatz: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management-System«. In der Menüzeile auf»optionen«und Haken entfernen bei: <Verbindung mit Microsoft-Office> <Office-Sicherheitscenter> Haken erneut setzen bei: <Verbindung mit Microsoft-Office> <Office-Sicherheitscenter> Verbindungsherstellung an allen Arbeitsplatzrechnern wiederholen. 5. Abschließende Hinweise Virenscanner-Ausschlüsse Schließen Sie die Programmordner der Agenda-Anwendungen aus dem Echtzeitscan und dem Webschutz der Antivirensoftware aus. Damit wird die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Agenda-Anwendungen gesteigert. Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren Agenda DASI ONLINE Wenn DASI ONLINE genutzt wird, muss nach dem Datenumzug ein neuer Sicherungsauftrag erstellt und die Datensicherung neu hochgeladen werden. Wenden Sie sich dazu an unsere Hotline für Onlineservices. Telefonnummer: 08031 2561 365 E-Mail: onlineservices@agenda-software.de
Seite 10 4. Wichtige Informationen Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten Nr. 6508 Agenda-Software: Installation Einzelplatz/WTS Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung