Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten

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1 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten Bereich: TECHNIK - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise 3.1. Am alten Rechner bzw. Server 3.2. Am neuen Rechner bzw. Server 4. Details 4.1. Konfiguration der Firewall 5. Wichtige Informationen

2 Info für Anwender Nr Seite 2 1. Ziel Mit dem Datenumzugsassistenten führen Sie den Datenumzug der Agenda-Software von einem alten auf einen neuen Rechner bzw. Server durch. Der Datenumzugsassistent wird verwendet: bei einer Hardwareerneuerung oder bei einem Betriebssystem-Wechsel auf dem bestehenden Rechner bzw. Server. 2. Voraussetzungen Voraussetzungen 1. Zwischenspeicher Eine externe Festplatte (optimal USB 3.0) oder eine Direktverbindung (optimal 1 GBit/s Netzwerk) vom alten zum neuen Rechner bzw. Server. 2. Administratorenrechte Lokale Administratorrechte an allen beteiligten Rechnern bzw. Servern. Hinweise Es wird keine Agenda-Lizenzdatei für den Datenumzug benötigt! 3. Vorgehensweise Achtung Der Datenumzug kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. In dieser Zeit können Sie nicht mit Agenda-Anwendungen arbeiten. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für den Datenumzug! 11 Beachten Sie den Haftungsausschluss. Hinweis Wir unterstützen Sie gerne persönlich beim Datenumzug. Fordern Sie den kostenpflichtigen IT-Service an. Überblick 1. Am alten Rechner bzw. Server 3 2. Am neuen Rechner bzw. Server 8

3 Seite Am alten Rechner bzw. Server Überblick 1. Datenumzug starten 3 2. Installation auswählen 4 3. Installation prüfen 4 4. Installationsmedium auswählen 5 5. Zwischenspeicher auswählen 6 6. Programm-DVD herunterladen (bei Bedarf) 6 7. Agenda-Daten exportieren 7 8. Die nächsten Schritte 7 1. Datenumzug starten Am alten Rechner bzw. Server: Datenumzugsassistenten herunterladen. Internetseite: Doppelklick im Datei-Explorer auf die heruntergeladene Anwendung:

4 Seite 4 2. Installation auswählen Die Installation wird im Normalfall automatisch erkannt. Wenn die Installation nicht automatisch erkannt wird: Installationspfad über manuell hinterlegen. Die Option <Agenda-Datensicherungsdateien ausschließen> dient dazu, Speicherplatz auf dem neuen Rechner bzw. Server zu sparen. Nr Agenda-Software: Datensicherung. 3. Installation prüfen Geöffnete Agenda-Anwendungen schließen. Wenn alle Agenda-Anwendungen geschlossen sind, werden sie automatisch gesperrt. Die Agenda-Dienste werden beendet. Die Installation wird analysiert. Das nächste Fenster wird automatisch geöffnet.

5 Seite 5 4. Installationsmedium auswählen Installationsmedium auswählen. Option <Aktuelle Programm-DVD herunterladen> <Programm-DVD mit der Artikelnummer... (oder höher) liegt bereit> <Es liegt keine Programm-DVD mit der Artikelnummer (oder höher) bereit> Beschreibung Empfehlung: Wählen, wenn keine aktuelle Programm-DVD bereitliegt. Nur wählen, wenn eine Programm-DVD mit der angegeben Artikelnummer bereitliegt. Programm-DVD auf dem Postweg anfordern. Die Gebühr beträgt 10 Euro zzgl. USt. Schicken Sie eine mit Ihrer Kundennummer an: [email protected].

6 Seite 6 5. Zwischenspeicher auswählen Zwischenspeicher anstecken (z. B. externe Festplatte). Tipp Wenn der alte Rechner bzw. Server über eine Netzwerkverbindung (optimal 1 GBit/s) mit dem neuen verbunden ist, kann als Zwischenspeicher auch ein freigegebener Ordner auf dem neuen Rechner bzw. Server verwendet werden. Geben Sie den freigegebenen Ordner als verbundenes Netzlaufwerk an. Beispiel: Freigabe (\\NEUER-RECHNER) (Z:). Zwischenspeicher auswählen. Der Ordner»Agenda-Datenumzug«wird automatisch erstellt. 6. Programm-DVD herunterladen (bei Bedarf) 5 Wenn in Schritt 4 die Option <Aktuelle Programm-DVD herunterladen> ausgewählt wurde, wird die Programm-DVD automatisch heruntergeladen. Hinweis 10 Wenn das Herunterladen nicht funktioniert, sind die Einstellungen der Firewall zu kontrollieren.

7 Seite 7 7. Agenda-Daten exportieren Es folgt der automatische Export der Agenda-Daten. 8. Die nächsten Schritte Pfad zum Datenumzugsassistenten notieren. Zwischenspeicher abstecken (z. B. externe Festplatte). 8 Mit dem Zwischenspeicher an den neuen Rechner bzw. Server wechseln.

8 Seite Am neuen Rechner bzw. Server Überblick 1. Datenumzug fortsetzen 8 2. Installationstyp auswählen 3. Agenda-Daten importieren Programm-DVD installieren 9 5. Abschließende Hinweise Datenumzug fortsetzen Am neuen Rechner bzw. Server: Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) anschließen. Pfad aufrufen (wie notiert in Schritt 8 auf Seite 7 ). Datenumzugsassistent mit Doppelklick starten: 2. Installationstyp auswählen Installationstyp auswählen. Hinweis Wählen Sie diesen Installationstyp auch bei der späteren Installation der Programm-DVD in Schritt 4 9. Weitere Informationen zu Installationstypen: Nr Agenda-Software: Installation Einzelplatz/WTS Nr Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer Nr Agenda-Software: Installation Fileserver

9 Seite 9 3. Agenda-Daten importieren Tipps zur Wahl des Zielordners Einzelplatz/WTS Wählen Sie eine Partition aus, z. B. (C:). Auf der ausgewählten Partition wird der Ordner»Agenda«automatisch erstellt. Auswahl: Fileserver/Peer-to-Peer Erstellen Sie auf einer Partition einen Ordner, z. B.»Kanzlei«. Dieser Ordner wird automatisch für das Netzwerk freigegeben (\\NEUER-SERVER\Kanzlei). Der Ordner»Agenda«wird darin automatisch erstellt. Auswahl: Zielordner über auswählen. Der Import der Agenda-Daten wird jetzt automatisch durchgeführt. 4. Programm-DVD installieren Leitfaden öffnen. Leitfaden ausdrucken. Zur Installation den Anweisungen des Leitfadens folgen.

10 Seite Abschließende Hinweise Zertifikate überprüfen Wenn ELSTER-Zertifikate (betrifft DELFIN und LOHN) oder Agenda Online-Zertifikate (betrifft alle Online-Services wie z. B. ZDÜ, BANK ONLINE) im Agenda-Installationsordner gespeichert sind, werden diese Zertifikate vom Datenumzugsassistenten auf den neuen Rechner bzw. Server übertragen. Wenn die Zertifikate nicht im Agenda-Installationsordner gespeichert sind, müssen Sie die Zertifikate manuell auf den neuen Rechner bzw. Server kopieren. Siehe dazu: Nr Agenda-Software: Datensicherung Virenscanner-Ausschlüsse Schließen Sie die Programmordner der Agenda-Anwendungen aus dem Echtzeitscan und dem Webschutz der Antivirensoftware aus. Damit wird die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Agenda-Anwendungen gesteigert. Nr Ausschluss der Agenda-Verzeichnisse in Virenscannern Agenda DASI ONLINE Wenn DASI ONLINE genutzt wird, muss nach dem Datenumzug ein neuer Sicherungsauftrag erstellt und die Datensicherung neu hochgeladen werden. Wenden Sie sich dazu an unsere Hotline für Onlineservices. Telefonnummer: Details Konfiguration der Firewall Firewall konfigurieren Folgende Einstellungen sind in der Firewall notwendig, um die Programm-DVD herunterzuladen: Anwendung: Datenumzugsassistent.exe Verwendetes Protokoll: http (Port 80) Zielserver: Hinweis Kontrollieren Sie zusätzlich die Einstellungen in Ihrem Virenscanner: Nr Ausschluss der Agenda-Verzeichnisse in Virenscannern.

11 Seite Wichtige Informationen Haftungsausschluss Bei der Anwendung»Datenumzugsassistent«handelt es sich um ein kostenfreies Hilfswerkzeug für den Umzug der Agenda-Daten. Der Einsatz des Datenumzugsassistenten erleichtert und beschleunigt die Übertragung von einem alten auf einen neuen Rechner bzw. Server. Einzelne Daten, die nicht vom Datenumzugsassistenten kopiert werden können, müssen manuell übertragen werden. Agenda kann deshalb keine Gewährleistung für die Vollständigkeit der kopierten Daten geben. Zum Beispiel können Daten nicht kopiert werden, wenn spezielle Windows- Berechtigungen für den Agenda-Installationsordner vergeben wurden. Überprüfen Sie nach Abschluss des Datenumzugs die Vollständigkeit der Daten. Erst danach sollten Sie die Arbeit mit Agenda auf dem neuen Rechner bzw. Server beginnen und die Agenda-Installation auf dem alten Rechner bzw. Server deinstallieren. Weiterführende Informationen Nr Agenda-Software: Installation Einzelplatz/WTS Nr Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer Nr Agenda-Software: Installation Fileserver Nr Agenda-Software: Datensicherung Nr Datenumzug der Agenda-Software (manuell)