Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten

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1 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten Bereich: TECHNIK - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise 3.1. Am alten Rechner bzw. Server 3.2. Am neuen Rechner bzw. Server 4. Details 4.1. Konfiguration der Firewall 5. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Mit dem Datenumzugsassistenten führen Sie den Datenumzug der Agenda-Software von einem alten auf einen neuen Rechner bzw. Server durch. Der Datenumzugsassistent wird verwendet: bei einer Hardwareerneuerung oder bei einem Betriebssystem-Wechsel auf dem bestehenden Rechner bzw. Server. 2. Voraussetzungen 1. Zwischenspeicher Externe Festplatte (optimal USB 3.0) oder Direktverbindung (optimal 1 GBit/s Netzwerk) vom alten zum neuen Rechner bzw. Server. 2. Administratorenrechte Anmeldung als Administrator an allen beteiligten Rechnern bzw. Servern. Hinweis Es wird keine Agenda-Lizenzdatei für den Datenumzug benötigt. 3. Vorgehensweise Achtung Der Datenumzug kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. In dieser Zeit können Sie nicht mit Agenda-Anwendungen arbeiten. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für den Datenumzug! 12 Beachten Sie den Haftungsausschluss. Tipp Wir unterstützen Sie gerne persönlich beim Datenumzug. Fordern Sie den kostenpflichtigen IT-Service an. Überblick 1. Am alten Rechner bzw. Server 3 2. Am neuen Rechner bzw. Server 8

3 Seite Am alten Rechner bzw. Server Überblick 1. Datenumzug starten 3 2. Installation auswählen 4 3. Installation prüfen 4 4. Installationsmedium auswählen 5 5. Zwischenspeicher auswählen 6 6. Programm-DVD herunterladen (bei Bedarf) 6 7. Agenda-Daten exportieren 7 8. Die nächsten Schritte 7 1. Datenumzug starten Am alten Rechner bzw. Server: Datenumzugsassistenten herunterladen. Doppelklick im Datei-Explorer auf die heruntergeladene Anwendung: <Weiter>.

4 Seite 4 2. Installation auswählen Die Installation wird im Normalfall automatisch erkannt. Wenn die Installation nicht automatisch erkannt wird: Installationspfad über manuell hinterlegen. Die Option <Agenda-Datensicherungsdateien ausschließen> dient dazu, Speicherplatz auf dem neuen Rechner bzw. Server zu sparen. Nr Agenda-Software: Datensicherung. <Weiter>. 3. Installation prüfen Geöffnete Agenda-Anwendungen schließen. Das nächste Fenster wird automatisch geöffnet.

5 Seite 5 4. Installationsmedium auswählen Installationsmedium auswählen. Option <Aktuelle Programm-DVD herunterladen> <Programm-DVD mit der Artikelnummer... (oder höher) liegt bereit> <Es liegt keine Programm-DVD mit der Artikelnummer (oder höher) bereit> Beschreibung Wählen Sie diese Option, wenn Ihnen keine Programm-DVD vorliegt. Die aktuelle Programm-DVD wird automatisch heruntergeladen. Wählen Sie diese Option, wenn Ihnen bereits eine Programm-DVD vorliegt. Programm-DVD auf dem Postweg anfordern. Die Gebühr beträgt 10 Euro zzgl. USt. Schicken Sie eine mit Ihrer Kundennummer an: kundencenter@agenda-software.de. <Weiter>.

6 Seite 6 5. Zwischenspeicher auswählen Zwischenspeicher anstecken (z. B. externe Festplatte). Tipp Wenn der alte Rechner bzw. Server über eine Netzwerkverbindung (optimal 1 GBit/s) mit dem neuen verbunden ist, kann als Zwischenspeicher auch ein freigegebener Ordner verwendet werden. Beispiel: Freigabe (\\NEUER-RECHNER) (Z:). Zwischenspeicher auswählen. Der Ordner»Agenda-Datenumzug«wird automatisch erstellt. <Weiter>. 6. Programm-DVD herunterladen (bei Bedarf) Wenn in Schritt 4 5 die Option <Aktuelle Programm-DVD herunterladen> ausgewählt wurde, wird jetzt die Programm-DVD automatisch heruntergeladen. Hinweis Falls das Herunterladen nicht funktioniert, sind die Einstellungen der Firewall zu kontrollieren 11.

7 Seite 7 7. Agenda-Daten exportieren Es folgt der automatische Export der Agenda-Daten. 8. Die nächsten Schritte Pfad zum Datenumzugsassistenten notieren. Zwischenspeicher abstecken (z. B. externe Festplatte). 8 Mit dem Zwischenspeicher an den neuen Rechner bzw. Server wechseln.

8 Seite Am neuen Rechner bzw. Server Überblick 1. Datenumzug fortsetzen 8 2. Installationstyp auswählen 3. Agenda-Daten importieren 4. Programm-DVD installieren Abschließende Hinweise Datenumzug fortsetzen Am neuen Rechner bzw. Server: Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) anschließen. Pfad aufrufen (wie notiert in Schritt 8 auf Seite 7 ). Datenumzugsassistent mit Doppelklick starten: <Weiter>.

9 Seite 9 2. Installationsart auswählen Installationsart auswählen. Weitere Informationen zu Installationsarten: Nr Agenda-Installation: Einzelplatzsystem Nr Agenda-Installation: Peer-to-Peer Nr Agenda-Installation: Fileserver Nr Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS)

10 Seite Agenda-Daten importieren Zielordner über auswählen. Einzelplatz/WTS Wählen Sie einen Ordner aus, z. B. (C:). Der Ordner»Agenda«wird darin automatisch erstellt. Fileserver/Peer-to-Peer Erstellen Sie einen Ordner, z. B.»Kanzlei«. Dieser Ordner wird automatisch für das Netzwerk freigegeben. Der Ordner»Agenda«wird darin automatisch erstellt. <Weiter>. Der Import der Agenda-Daten wird jetzt automatisch durchgeführt. 4. Programm-DVD installieren Leitfaden öffnen. Leitfaden ausdrucken. Zur Installation den Anweisungen des Leitfadens folgen.

11 Seite Abschließende Hinweise Zertifikate überprüfen Wenn ELSTER-Zertifikate (betrifft ZDÜ und LOHN) oder Agenda Online-Zertifikate (betrifft alle Cloud-Anwendungen wie z. B. ZDÜ, BANK ONLINE) im Agenda-Installationsordner gespeichert sind, werden diese Zertifikate vom Datenumzugsassistenten auf den neuen Rechner bzw. Server übertragen. Wenn die Zertifikate nicht im Agenda-Installationsordner gespeichert sind, müssen Sie die Zertifikate sichern und auf den neuen Rechner bzw. Server kopieren. Siehe dazu: Nr Agenda-Software: Datensicherung Virenscanner-Ausschlüsse Schließen Sie die Programmordner der Agenda-Anwendungen aus dem Echtzeitscan und dem Webschutz der Antivirensoftware aus. Nr Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren Agenda DASI ONLINE Wenn DASI ONLINE genutzt wird, muss nach dem Datenumzug ein neuer Sicherungsauftrag erstellt und die Datensicherung neu hochgeladen werden. Informationen hierzu finden Sie im Info für Anwender Nr DASI ONLINE unter Punkt Details Konfiguration der Firewall Firewall konfigurieren Folgende Einstellungen sind in der Firewall notwendig, um die Programm-DVD herunterzuladen: Anwendung: Datenumzugsassistent.exe Verwendetes Protokoll: http (Port 80) Zielserver: Hinweis Kontrollieren Sie zusätzlich die Einstellungen in Ihrem Virenscanner: Nr Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren.

12 Seite Wichtige Informationen Haftungsausschluss Bei der Anwendung Datenumzugsassistent handelt es sich um ein kostenfreies Hilfswerkzeug für den Umzug der Agenda-Daten. Der Einsatz des Datenumzugsassistenten erleichtert und beschleunigt die Übertragung von einem alten auf einen neuen Rechner bzw. Server. Einzelne Daten, die nicht vom Datenumzugsassistenten kopiert werden können, müssen manuell übertragen werden. Agenda kann deshalb keine Gewährleistung für die Vollständigkeit der kopierten Daten geben. Zum Beispiel können Daten nicht kopiert werden, wenn spezielle Windows-Berechtigungen für den Agenda-Installationsordner vergeben wurden. Überprüfen Sie nach Abschluss des Datenumzugs die Vollständigkeit der Daten. Erst danach sollten Sie die Arbeit mit Agenda auf dem neuen Rechner bzw. Server beginnen und die Agenda-Installation auf dem alten Rechner bzw. Server deinstallieren. Weiterführende Informationen Nr Agenda-Installation: Einzelplatzsystem Nr Agenda-Installation: Peer-to-Peer Nr Agenda-Installation: Fileserver Nr Agenda-Software: Datensicherung Nr Datenumzug der Agenda-Software (manuell) Nr Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS)