Protokoll zur Mitgliederversammlung des Hackerspace Bielefeld vom 16.08.2012 Ÿ0 Tagesordnung 1. Begrüÿung durch den alten Vorstand 2. Feststellung der ordentlichen Einberufung und der Beschlussfähigkeit 3. Annahme von Initiativanträgen 4. Bericht des Vorstandes 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes 7. Neuwahl des Vorstandes 8. Sonstiges 9. Verabschiedung durch den neuen Vorstand Ÿ1 Begrüÿung durch den alten Vorstand Der 1. Vorsitzende begrüÿt die Anwesenden. Ÿ2 Feststellung der ordentlichen Einberufung und der Beschlussfähigkeit Der Protokollführer übernimmt die Rolle des Schriftführer für diese Mitgliederversammlung. Es wird festgestellt das die Versammlung fristgemäÿ über den oziellen Mailverteiler angekündigt wurde. Es werden 21 anwesende Personen (alles Vereinsmitglieder) gezählt. Darunter benden sich vier von fünf Vorstandsmitgliedern. 1
Der Protokollführer stellt daraufhin die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Ÿ3 Annahme von Initiativanträgen Der 1. Vorsitzende fragt die Versammlung nach Initiativanträgen. Es wird beantrag eine Meinungsbildabstimmung durchzuführen über das generelle Bedürfnis nach Anmietung des Hinterzimmers. Die Abstimmung dazu wird unter dem Tagespunkt Sonstiges stattnden. Die Antrag auf Wahl der zwei Kassenprüfer für die Entlastung des nächsten Vorstandes wird ebenso unter dem Tagespunkt Sonstiges durchgeführt werden. Ÿ4 Bericht des Vorstandes Der Vorstand berichtet von regelmäÿig stattndenden oder andersweitig hervorzuhebenden Veranstaltungen. Unter anderem: ˆ "Coders Night"mit Vorträgen ˆ Latex Stammtisch ˆ Datenbankenstammtisch ˆ Stammtisch FunctionalOWL Es wird festgestellt das die Räumlichkeiten des Hackerspace nahezu täglich genutzt werden. Ÿ5 Bericht der Kassenprüfer Der erste Kassenprüfer trägt den von beiden Kassenprüfern ausgefüllten und unterschrieben schriftlichen Bericht vor und überreicht die Unterlagen dem Protokollführer zur Aufbewahrung. Im Ergebnis des Berichtes vom 14.08.2012 empfehlen die Kassenprüfer der Mitgliederversammlung den Schatzmeister zu entlasten. 2
Ÿ6 Entlastung des Vorstandes Der 1. Vorsitzende ruft zur Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes gemäÿ der Satzung auf. Die Abstimmung erfolgt auf Antrag geheim. Der Vorstand ist von der Stimmabgabe ausgenommen. Es wird erleutert das zur Wahl zwei Positionen stehen, Ja - der Vorstand ist enlastet oder Nein - der Vorstand wird nicht entlastet. Herr Björn Weis wird auf Zuruf zum Wahlleiter bestimmt. Der Wahlleiter ruft Herrn Ralf Neumann als Wahlhelfer auf Das Ergebnis der Wahl ist einstimmig mit 17 Ja-Stimmen für die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand gilt damit als entlastet. Ein Mitglied kommt. Ÿ7 Neuwahl des Vorstandes Die Wahl der Vorstandposten erfolgt geheim und in der Reihenfolge der Au- istung in Ÿ9.1 der Satzung. Es sind zu diesem Zeitpunkt 22 wahlberechtigte Mitglieder anwesend. Für die Wahl zum 1. Vorsitzenden wurden 22 Stimmzettel abgegeben. Das ˆ Ralf: 18 Stimmen ˆ Christopher: 3 Stimmen ˆ Enthaltungen: 1 Herr Ralf Neumann nimmt die Wahl zum 1. Vorsitzenden an. Der neue 1. Vorsitzende schlägt für die folgenden Posten das Akzeptanzwahlprinzip vor um den Aufwand zu reduzieren. Das Wahlsystem wird vorgestellt und per Handzeichen entscheidet sich die Mitgliederversammlung einstimmig für das Akzeptanzwahlprinzip. Per Zuruf übernimmt Herr Ralf Neumann die Wahlleitung da der bisherige Wahlleiter zur nächsten Wahl antreten möchte. Frau Carmen Schneidereit wird auf Zuruf zur Wahlhelferin ernannt. Für die Wahl zum 2. Vorsitzenden wurden 22 Stimmzettel abgegeben. Das ˆ Christopher: 12 Stimmen ˆ Björn H.: 14 Stimmen 3
ˆ Jürgen: 11 Stimmen ˆ Björn W.: 15 Stimmen ˆ Emil: 4 Stimmen ˆ Robin: 6 Stimmen Herr Björn Weis nimmt die Wahl zum 2. Vorsitzenden an. Für die Wahl zum Schriftführer wurden 22 Stimmzettel abgegeben. Das ˆ Moritz: 20 Stimmen ˆ Jürgen: 10 Stimmen ˆ Hartmut: 12 Stimmen Herr Moritz Warning nimmt die Wahl zum Schriftführer an. Für die Wahl zum Schatzmeister wurden 21 Stimmzettel abgegeben. Das ˆ Florian: 19 Stimmen ˆ Enthaltungen: 1 ˆ Ungültig: 2 Herr Florian Kiemes nimmt die Wahl zum Schatzmeister an. Für die Wahl zum Beisitzer wurden 21 Stimmzettel abgegeben. Das Ergebnis der Wahl lautet: ˆ Björn H.: 14 Stimmen ˆ Christopher: 8 Stimmen ˆ Hartmut: 10 Stimmen ˆ Jürgen: 9 Stimmen 4
ˆ Emil: 7 Stimmen Herr Björn Herzig nimmt die Wahl zum Beisitzer an. Der neu gewählte 1. Vorsitzende bedankt sich bei allen Anwesenden für den sauberen und erfolgreichen Ablauf der Wahl. Ÿ9 Sonstiges Ÿ9.1 Wahl der Finanzprüfer Für die Wahl zum 1. und 2. Kassenprüfer wird per Zuruf beschlossen ebenfalls eine Akzeptanzwahl durchzuführen und den Erst- und Zweitplatzierten zum 1. und 2. Kassenprüfer zu ernennen. Die Wahl erfolgt geheim. Für die Wahl zum 1. Kassenprüfer wurden 21 Stimmzettel abgegeben. Das ˆ Ylva: 11 Stimmen ˆ Max: 16 Stimmen ˆ Susanne: 8 Stimmen ˆ Emil: 11 Stimmen ˆ Enthaltungen: 1 ˆ Ungültig: 2 Herr Max C. Pohle nimmt die Wahl zum 1. Kassenprüfer an. Für die Wahl zum 2. Kassenprüfer wird eine Stichwahl durchgeführt. Es wurden 22 Stimmzettel abgegeben. Das ˆ Ylva: 9 Stimmen ˆ Emil: 10 Stimmen ˆ Enthaltungen: 2 ˆ Ungültig: 1 Herr Emil Oehlschläger nimmt die Wahl zum 2. Kassenprüfer an. 5
Ÿ9.2 Meinungsbildwahl zur Raummietung Es wird eine Wahl durchgeführt um feszustellen ob die Anmietung des zusätzlichen Raumes (Hinterzimmer) gewünscht wird. Es wird erläutert das die Anmietung nur dann erfolgt wenn die zusätzliche Miete aus die regelmäÿigen Mitteln des Hackerspace Bielefeld nanzierbar wird. Das Hinterzimmer hat eine Fläche von 30qm. Die Wahl erfolgt per Handzeichen und ergibt 19 Ja-Stimmen für die Anmietung, 2 Enthaltungen und eine Nein-Stimme. Ÿ10 Verabschiedung durch den neuen Vorstand Der 1. Vorsitzende bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen und beendet die Mitgliederversammlung. Ralf Neumann Moritz Warning (1. Vorsitzender) (Protokollführer) 6