High quality software made in Germany Die Leasingmanagement Software
Das Produkt comm.lease Ihr strategischer Vorteil! comm.lease wurde speziell für die Abwicklung aller Leasing- und Finanzierungsverträge entwickelt und unterstützt alle Ihre Geschäftsprozesse, ganz gleich, ob Sie Ihren Kunden Leasing, Full-Service-Leasing, Miete, Mietkauf oder andere Formen von Überlassungsverträgen anbieten. Der Mehrwert für Sie liegt dabei in der Automatisierung von Abläufen, dem Gewinn an Transparenz, der Steigerung der Wirtschaftlichkeit und der Reduzierung von Kosten. comm.lease deckt alle Prozesse rund um die Angebotserstellung sowie die Vertrags- und Leasingverwaltung ab: Angebote Fahrzeug / Objekt Eingangsrechnungen Vertragspaket 1 Kalkulation Angebot 1 Angebot 2 Abrechnungsart Kostenart Angebot 3 Angebot n Vertrag... Vertragsnehmer Geschäftspartner Laufzeit Laufleistung Vertragsart Ausgangsrechnungen Vertragspaket n Kalkulation Abrechnungsart Kostenart Buchhaltung Externe Daten Analyse / Reporting
Einsatzbereiche comm.lease wird jeder Anforderung gerecht! Agieren Sie zentral, dezentral, regional, international oder länderübergreifend? Unabhängig wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, comm.lease passt sich den unterschiedlichsten Strukturen und Branchen an. Durch diese Flexibilität und Erweiterbarkeit ist comm.lease unentbehrlich für die: Erstellung und Abwicklung von Leasing- und Finanzierungsverträgen Verwaltung von Leasingobjekten und -fahrzeugen Kalkulation und Verwaltung von Angeboten und Überlassungsverträgen
Modulübersicht comm.lease Vertrags- und Leasingmanagement Abwicklung aller Vertragsarten und Erstellung von Angeboten Kalkulation und Verwaltung sämtlicher Leasing- und Finanzierungsverträge Schadenmanagement Automatisierte Schadensabwicklung inkl. Schadensakte und -berichte Versicherungs- und Garantiemanagement Beschaffung und Budgetierung Vollständige Abbildung des Beschaffungsworkflows Einbindung von Web- und Onlinefahrzeugkonfiguratoren Kurzzeitmiete und Disposition Interne und externe Vermietung von Fahrzeugen über Dispositionsboard Auslastungsoptimierung sowie Tarif- und Terminsteuerung Customer Relationship Management Kontaktverwaltung aller Geschäftspartner, Fahrer und Mitarbeiter Anbindung externer CRM-Systeme zur einheitlichen Datenpflege Reporting Umfangreiche Standard- und frei definierbare Reports inkl. Export z.b. nach MS Office Kostenauswertung auf Knopfdruck z.b. pro Fahrzeug, Kostenart, Zeitraum
Modulübersicht comm.lease Terminverwaltung Elektronische Fahrzeugakte Alarmfunktion und automatisierte Terminfortschreibung Verknüpfung zur Rechnungserfassung Zentrale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Formularen Einbindung externer Archiv- und Dokumentenverwaltungssysteme Stammdatenverwaltung Amtliche Vorgänge Datenpflege aller Fahrzeugtypen sowie An- und Aufbauten Automatisierter Datenimport und -export auf Basis zahlreicher Schnittstellen Führerscheinkontrolle Bußgeld- und Strafmandatverwaltung inkl. automatischer Fahrerermittlung Fakturierung Instandhaltungsmanagement Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen und Weiterbelastungen Rechnungsversand inkl. digitalem Export von Buchungssätzen Reparaturauftragswesen inkl. automatischer Rechnungskürzung Internes und externes Werkstattmanagement inkl. Lagerverwaltung w w w.commlease.eu
Modulübersicht comm.lease Rechnungs- und Kostenmanagement Effiziente Rechnungserfassung mit Rechnungs- und Kostenimport Effektive Kostenanalyse für jedes Fahrzeug mit Trenderkennungsfunktion GPS- und Funkortung Online Fahrzeug- und Objektortung in Realtime inkl. Geofence-Editor Routenplanung und Navigation Tankdatenmanagement Tankdatenimport und Anbindung von Kartenlesegeräten Kraftstoffverbrauchsanalyse und Plausibilitätsprüfung zur Auswertung Objektverwaltung Verwaltung jeglicher Objektarten z.b. Reifen, Handys, Gebäuden, Maschinen Integration mit Fuhrparkmanagement zur einheitlichen Verwaltung Mobile- und Web-Dokumenten-Portal Modulares und flexibles Dokumenten-Portal Zugriff via Internetbrowser, Smartphones und Tablets Mobile- und Web-Apps Fahrzeugdisposition (Kurz- bzw. Langzeitmiete) Schadenmanagement, UVV-Prüfung Transparente Integration mit dem Dispositionstool und Workflow von comm.lease
Highlights FU N K TI O N A L TECH N I SCH Abbildung sämtlicher Funktionen im Leasingmanagement durch modulares System Skalierbarkeit, hohe Performanz und Sicherheit durch mehrschichtige SOA-Architektur Intuitive und einfache Bedienung durch klare und einheitliche Datenmasken sowie Nutzeraktionen Problemlose Integration in IT-Landschaft und volle Interoperabilität Integriertes Reporting Tool für Reports mit Auswertung in der Anwendung oder über Export z.b. nach MS Office Vollständige Personalisierbarkeit und Anpassung an Prozesse und Nutzer Internationalität durch Mehrsprachigkeit, Mehrwährungs- und Multisteuersatzfähigkeit Verwaltung unabhängiger Mandanten mit getrennten Fuhrparks und Objektbeständen Komplette Revisionssicherheit durch Historisierung der Objekte Umfassendes Rechtemanagement zur Koordination aller Zugriffe Zahlreiche und flexible Schnittstellen zu Drittsystemen z.b. zu SAP und über XML Webbasierte Frontends für Fahrzeugkonfiguration, Kurzzeitmiete, Disposition und Reporting w w w.commlease.eu
Schnittstellen comm.lease integriert sich problemlos in Ihre Systemlandschaft und sorgt für eine einfache Anbindung an externe Systeme! Umfangreiche Standard-Schnittstellen: Tankdaten AGIP Aral AVIA BEBECO BP DKV Domesle ESSO Keck Leibold Lukoil Lümatic Magystral OMV Shell Tankpool24 Tamoil Total UTA VAG Tankdaten Westfalia Leasingabrechnung ALD Alphabet ARVAL ASL Leasing Athlon Car Lease BMW D Ieteren Lease Daimler DAL Deutsche Leasing DB Rent Ford Bank Hansa Automobil Leasing Leaseplan Mercedes-Benz Leasing Mobility Concept Mossel Leasing SIXT Leasing VAG Leasing VW Verschiedene AFC Schadensdaten AON ASFINAG ATU AUTOonline AVUS Bankleitzahlen C-Track DAT-Silverdat DEKRA Div. Reifenkataloge DocuWare Eurotax Fleet-ID JATO Lap-ID Maut IT / eurowag NSD PS-Team REPDOC Schwacke SER optisches Archiv T-Mobile TOLL COLLECT Vodafone Währungskurse Finanzbuchhaltung DATEV DIAMANT Lexware Microsoft Dynamics SAP Wilken CS/2 Flexible Schnittstellen nach Bedarf: Dateiaustausch (XML / CSV / TXT) Web Services (REST / SOAP) SAP (IDOC / RFC) Nachrichtenaustausch (Middleware)
Technologie Die Basis comm.lease steht auf festen Füßen! Wie alle unsere Produkte basiert die Software auf unserer eigenen technologischen Plattform open-eis. Für die Nutzung von comm.lease bedeutet das konkret: Internationaler Einsatz möglich Verfügbar in 9 Sprachen (DE, EN, FR, ES, PT, RU, CN, CZ, TR) und um beliebige Sprachen erweiterbar Schnelle Prozesse durch automatisierte Workflows und Anpassung an Arbeitsabläufe Geschäftsprozessorientierung (MDA / MDSD) Ständige Anpassung an steigende Anforderungen comm.lease wächst mit dem Fuhrpark mit und ist voll skalierbar Hohe Datensicherheit Moderne, dreischichtige SOA-Architektur aus Client, Application Server und Datenbank Keine Bindung an Betriebssysteme oder Plattformen Datenbank- und Plattform-Unabhängigkeit Kontrolle der Zugriffsrechte bis auf Feldebene Rollenbasierte Rechteverwaltung zur Koordination der internen Zugriffe Problemlose Integration in die IT-Landschaft Bidirektionale Schnittstellen: Dateiaustausch (XML / CSV / TXT), SAP (IDOC / RFC), Web Services (REST / SOAP), Nachrichtenaustausch (Middleware) Aktuelle Daten immer und überall Optimiertes, mehrschichtiges Cache-System Mehr über open-eis unter: www.open-eis.de
Weitere Produkte comm.lease steht für mehr! Erleben Sie die Vorteile unseres ERP-Portfolios, die es möglich machen, comm.lease für zusätzliche Aufgabenbereiche zu erweitern und zu einer umfassenden Gesamtlösung zu kombinieren: Fuhrparkmanagement Software Verwaltung jeder Art von Fuhrpark (PKW, LKW, Busse, Transporter etc.) Schaden- und Tankdatenmanagement Rechnungs- und Kostenmanagement inkl. umfangreicher Reports Objektmanagement Software Verwaltung unterschiedlichster Objekte Leasing und Vermietung von Objekten Inventarmanagement Fahrzeugbeschaffungssoftware Web-basierte Fahrzeugkonfiguration und Angebotskalkulation Beantragung und Baubarkeitsprüfung inkl. Car-Policy Vollständiger Genehmigungsprozess für Mitarbeiter, Kunden und Mandanten GPS-Tracking Software Tracking und effektive Disposition von mobilen Einheiten Routenplanung und Navigation Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Kommunikation mit Fahrern
Referenzen Die beste Referenz? Natürlich zufriedene Kunden! Jedes realisierte Projekt bringt uns Erfahrungen zurück unverzichtbares Kapital, weil es die gewonnenen Erkenntnisse sind, die unser Produkt flexibler, praxisnäher einfach noch besser machen. ABC Latinoamérica S.R.L. Albert Craiss GmbH & Co. KG ALDI GmbH & Co. KG Alex Schreiber GmbH All Service Gebäudedienste GmbH A.T.U Auto-Teile-Unger GmbH & Co. KG Autohaus Siebrecht GmbH Automobil-Verkaufs-Gesellschaft Joseph Brass GmbH & Co. KG Autosdiffusion M. Losch S.e.c.s. BERGMILCH SÜDTIROL Gen. Und Landw. Ges. BERNARDS LOGISTIK KG Bertelsmann SE & Co. KGaA BKW FMB Energie AG Bockelmann Holz GmbH Bonitas Holding GmbH & Co. KG Borusan Otomotiv Premium Kiralama Celesio AG CompuGroup Medical AG Confern-Containerpool AG CORALIX GmbH CT GmbH DAHEIM LIEFER-SERVICE GmbH Dataport DATEV eg Deutsche Börse AG Deutsche Gesellschaft für Internat. Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Deutsche Vermögensberatung AG DRK Kreisverband Kaiserslautern-Land Behindertenhilfe ggmbh ecapital Leasing Co., Ltd. eins energie in sachsen GmbH & Co. KG EMSCHERGENOSSENSCHAFT Entsorgungsbetriebe Lübeck Euromaster Immobilien GmbH Fresenius SE & Co. KGaA Fuhrpark Management Fischer GmbH & Co. KG Große-Vehne Transporte- u. Speditions GmbH Gruner + Jahr AG & Co KG Gülich Gruppe Gebäudedienst GmbH & Co.KG Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH Industrie- und Handelskammer Halle-Dessau IT-Consult Halle GmbH JAHRESZEITEN VERLAG GmbH JCI Beteiligungs GmbH Josef Küpper Söhne GmbH KEV Kreis-Energie-Versorgung Schleiden GmbH Knoll GmbH Kordon Plus AG Köster GmbH Lithonplus GmbH & Co.KG Makra Norbert Kraft GmbH Mancomunidad de los Canales del Taibilla Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) manucartur GmbH & Co. KG MANUS GmbH & Co. KG Martin Braun Backmittel und Essenzen KG Media-Saturn Deutschland GmbH MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz GmbH OJSC MEGAFON One2One IT GmbH Pabst Transport GmbH & Co. KG PANOPA Logistik GmbH ProSiebenSat.1 Media AG promedica Rettungsdienst GmbH Prosegur GmbH PubliCare GmbH PV Automotive GmbH RDS RettungsDienstlogistik und Service GmbH Raiffeisen-IMPULS-Leasing Gesellschaft m.b.h. Reiter GmbH Robert Bayer GmbH Rowa Automatisierungssysteme GmbH RWE Effizienz GmbH Sartorius Corporate Administration GmbH Schletter GmbH Schwenk Logistik GmbH & Co. KG SecurLog GmbH Siemens AG Deutschland Siemens AG Österreich SIXT GmbH & Co. Autovermietung KG Slowenien Stadt Halle (Saale) Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR Stadtwerke Lünen GmbH Stadt Sonthofen Stadt Zürich Schutz und Rettung Stadtpolizei Zürich Swissgenetics Technische Universität Dresden Tempton Holding GmbH tobaccoland Automatengesellschaft mbh & Co. KG Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH TRW Automotive GmbH TÜV Card & Finance Consulting GmbH Umicore AG & Co. KG Unify GmbH & Co. KG WEKA Mediengruppe München Franzis Verlag GmbH Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co.KG WIV Wein International AG WMF AG Wüstenrot & Württembergische AG XLMX obchodni s.r.o. XXXLutz KG
Weltweites Netzwerk Wir überlassen nichts dem Zufall! Mit der gleichen Sorgfalt, mit der Sie sich für ein Produkt entscheiden, haben wir unsere Partner gewählt. Dadurch zeigt comm.lease, neben zahlreichen nationalen Standorten, auch in Europa, Südamerika, Russland sowie im asiatischen und arabischen Raum Flagge.
Das Unternehmen Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat sich die community4you AG als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller etabliert. Neben der Vermarktung. Entwicklung und Implementierung von Software unterstützt das Full-ServiceSystemhaus seine Kunden durch umfassende Beratungsdienstleistungen bei Prozessanalysen sowie bei der Planung und Konzeption von IT-Projekten. Unser Firmensitz in Chemnitz trägt zur Ehrung von Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Carl H. Hahn, den Namen Villa Hahn, Damit soll der Name des Mannes gewürdigt werden, der sich um die Automobilindustrie in ganz Deutschland und vor allem auch in der Wirtschaftsregion Sachsen verdient gemacht hat. Der langjährige Vorstandsvorsitzende und Aufsichtsrat der Volkswagen AG hat in diesem Gebäude viele Jahre seiner Kindheit verbracht. Hier arbeiten wir als mittelständische Firma mit kompetenten und erfahrenen Mitarbeitern daran, die Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren. Wir bieten ausgereifte, innovative und kundenspezifische Softwareprodukte für die folgenden Bereiche: Fuhrparkmanagement Leasingmanagement Objektmanagement Fahrzeugbeschaffung GPS-Tracking Messemanagement Erfahren Sie mehr über uns: www.community4you.de w w w.commlease.eu
Kontakt Wissen erleichtert Entscheidungen! Wir informieren Sie gern umfassend und präsentieren unser Produkt. Telefon: +49-371-909411-0 E-Mail: info@community4you.de Homepage: Adresse: community4you AG Händelstr. 9 09120 Chemnitz