Ein unverzichtbarer Helfer für den Heizwerksbetrieb!

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1 Mit wenig Aufwand viel erreichen! Ein unverzichtbarer Helfer für den Heizwerksbetrieb! Biomasseheizwerke sind in Österreich ein wichtiger Eckpfeiler der örtlichen Infrastruktur. Oftmals sind an den Heizwerken Landwirte oder Unternehmen beteiligt deren Aufgabe es ist, einerseits Hackschnitzel zu liefern, aber andererseits das Heizwerk auch zu betreiben. Zusätzlich sind Behördenauflagen, Sicherheitsüberprüfungen, Förderverträge, gesetzliche Richtlinien und Bankenvorgaben einzuhalten und zu kommunizieren. Somit kommt für den Betreiber zu den täglichen Aufgaben als Landwirt und/oder Unternehmer noch ein ordentlicher Brocken an formalrechtlichen Aufgaben (Berichtwesen, Evaluierung, ) für den Betrieb seines Heizwerkes hinzu. Und die Anforderungen an das Berichtwesen und an die Verwaltung allgemein steigen ständig. Daher der Wunsch der Heizwerksbetreiber: Die Betreiber möchten ihr Heizwerk wirtschaftlich, sicher und behördenkonform betreiben können. Es muss die Möglichkeit geben einen schnellen Überblick über den Hackguteinsatz und den technischen Zustand des Heizwerkes zu bekommen. Berichterstattung an Behörden, Banken, Förderstellen muss rasch und per Knopfdruck erfolgen können. Die Berichtslegung für QM Heizwerke soll rascher und einfach abgearbeitet werden können. Es sollen die Kosten im laufenden Betrieb reduziert werden können. Die Verwaltungsabläufe sollen einfach sein. Die Daten über den Heizwerkbetrieb müssen langfristig, sicher gespeichert werden können und sollen rasch abrufbar sein.

2 Die Lösung dazu: heizwerksdateninformation Die nahwaerme.at Energiecontracting GmbH hat für ihre Heizwerks-Tochterfirmen und auch für andere interessierte Betreiber eine Datenbank entwickelt. Ziel ist hier die effiziente Betriebsführung und Verwaltung der Standorte. Es handelt sich um eine internetbasierende Software, die die Betriebsführung von Heizwerken erleichtert und vereinfacht. Diese Datenbank bietet den Heizwerken eine Unterstützung im laufenden Berichtswesen an Behörden, Förderstellen, Banken, Gesellschafter und eine effiziente Abwicklung der betriebsinternen Abläufe (Hackguteinkauf, Wartung, Arbeitsplatzsicherheit, Wärmeabrechnung,...). Die Datenbank stellt Informationen für die Buchhaltung (z.b. Gutschrifterstellung für Hackgutbezug) zur Verfügung, ist jedoch selbst kein Buchhaltungsprogramm. Fokus in der Entwicklung und Programmierung sind eine einfache Bedienung und ein modularer Aufbau der Software. Somit kann sich ein Betreiber jene Module auswählen die er wirklich benötigt. Vor- Ort im Heizwerk ist nur ein Internetzugang notwendig.

3 heidi besteht aus den Modulen: Infothek: Downloadbereich für Dokumente Indexrechner: Rechentool zur Berechnung von Mischindixe Stammdatenerfassung: Verwaltet Heizwerk-, Lieferanten-, Kunden-, und Mitarbeiterstammdaten Hackgutübernahme: Tool zur Übernahme und Verrechnung von Hackgut und Auswertung für Förderstellen Lagerstandsmodul: Tool zur Verwaltung und Bewertung des Hackgutlagers Ascheverwertung: Verwaltet und Dokumentiert die Ascheverwertung Betriebsberichte: Berichtswesen QM Heizwerke und Basiskennzahlen Kontaktemodul: Kontaktsuche von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern Heizwerksicherheit: Verwaltung von 82b und Behördenauflagen (in Arbeit) Wartung- und Betriebsbuch: Unterstützung über online Wartungs und Betriebsbücher (fertiggestellt Q1 2014) Wärmeabrechnung: Wärmekundenverrechnung und Verwaltung (fertiggestellt Q3 2014)

4 Vorteile durch heidi: heidi hilft Kosten zu sparen Sie ermöglicht einen raschen Überblick über das Heizwerk Vereinfacht die Abläufe in der Verwaltung Stellt Berichtsdaten für Förderstellen und Banken bereit Gibt dem GF einen klaren Überblick über die wirtschaftliche Situation Einfache Bedienung daher geringer Schulungsaufwand Modulartiger Aufbau - such dir deine Module aus die du brauchst Internetbasierend: Keine Softwareinstallation im Heizwerk notwendig Ermöglicht Analysen und Bildung von Kennzahlen und vieles mehr - automatisch per Knopfdruck! Analysen, Kennzahlen,... Errechnet Kennzahlen Automatische WMZ-Ablesung Zusammenfassung von Eckdaten Grafische Aufbereitung Ampelsystem zur besseren Übersichtlichkeit

5 Erfahrung mit heidi: Aktuell arbeiten 19 Betreiberfirmen mit heidi Verwaltet werden über 34 Heizwerkstandorte Mehr als 100 Personen haben Zugriff Laufend kommen neue Firmen und Standorte hinzu Seit fast 2 Jahren arbeiten die Firmen mit heidi Wir bekommen viele positive Rückmeldungen Heidi wird sehr gut angenommen! Hilfeseiten, sonstiges: Hilfe durch online Wiki: Durch Klick auf? kommt man zur online Hilfe. Zusätzlich Anleitung durch Kurzfilme Schulungen bei Erst-Usern Betreuung über Teamviewer und online Kontakt: Horst Striessnig h.striessnig@nahwaerme.at Mobil: Nahwaerme.at Energiecontracting GmbH Puchstraße 85 A-8020 Graz