Vorläufiges Protokoll Außerordentliche Mitgliederversammlung (AoMv) Gießen-Allendorf am 02.07.2017 Anwesende siehe Teilnehmerliste TOP 1 Regularien 1.1. Begrüßung 1.1.1. Eugen Ecker begrüßt alle Anwesenden um 14:00. 1.1.2. Als Protokollführerin wird gem. 9 (1) der Versammlungsordnung Anette Fern von der Versammlung festgelegt. 1.2. Fristwahrung 1.2.1. Die Versammlung wurde termingerecht auf der Internetseite angekündigt. Die TO wurde am 18.06.2017 in den internen Bereich der Internetseite eingestellt. 1.3. Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit 1.3.1. Die Anwesenheit von 116 stimmberechtigten Mitgliedern wurde zum Zeitpunkt der Versammlungseröffnung durch Eugen Ecker festgestellt. 1.4. Totengedenken 1.4.1. Die Versammlung erhebt sich zum Gedenken von den Plätzen. Eugen Ecker erinnert insbesondere an Gaby Raiser, als Gründungsmitglied und Vorstandsmitglied als Kassiererin. 1.5. Zulassung von Gästen 1.5.1. Aufgrund 6 (8) der Versammlungsordnung werden durch eine Abstimmung innerhalb des Vorstandes, im Vorfeld der AoMv, keine Gäste zugelassen sowie eine geplante Videoaufzeichnung der Versammlung abgelehnt. 1.6. Übergabe der Versammlungsleitung ab TOP 2 1.6.1. Antrag 1 Herr Dr. Raiser (s. Anlage 1 der TO) Wahl eines Leiters für die Versammlung 1.6.1.1. Dr. Helmut Raiser schlägt Klaus Bohe zur Versammlungsleitung vor. Diesbezüglich wird von Frau Ursula Zabel darauf hingewiesen, dass sie Klaus Bohe als nicht neutral einstuft und somit die Versammlung anfechtbar wäre. 1.6.1.2. Das Vereinsmitglied Lutz Klang bittet darum folgendes in das Protokoll aufzunehmen: Bei Eröffnung der Versammlung zeigt sich der Vorstand handlungsunfähig, was im Verlauf der Versammlung noch eine Rolle spielen wird. 1.6.1.3. Nach einer kurzen Unterbrechung der Versammlung zur Beratung innerhalb des Vorstandes wird Lutz Klang als Versammlungsleiter vorgeschlagen und Dr. Zink, als Rechtsbeistand für den Versammlungsleiter in einer beratenden Funktion, vorgeschlagen. Dafür: 114 Dagegen: 1 Enthaltungen: 1
1.7. Anerkennung der TO 1.7.1. Es wird bemängelt, dass zum TOP 6 die Anträge (gemäß TO) 6.2, 6.3, 6.5 und 6.6 nicht gemäß der Satzung, bezogen auf 7 (3) und 7 (11), jedem Vorstandsmitglied fristgerecht vorgelegen haben und somit von der TO gestrichen werden müssten. Ursula Zabel beantragt die Anträge als Dringlichkeitsanträge auf die TO zu nehmen. Es wird darüber abgestimmt, die Anträge als Dringlichkeitsanträge wieder auf die TO zu setzen. Dafür: 63 Dagegen: 47 Enthaltungen: 6 Die Zulassung wird abgelehnt, da die 2/3 Mehrheit nicht erfüllt ist. Es wird nochmals über die Zulassung von Gästen zur Versammlung abgestimmt: Dafür: 53 Dagegen: 47 Enthaltungen: 6 Um 15.20 Uhr stellt sich der gewählte Versammlungsleiter Lutz Klang vor und übernimmt ab dem Top 2 die Versammlung. Er weist die Protokollführerin Anette Fern darauf hin ein Ergebnisprotokoll zu führen. Top 2 Sachstandsbericht Reisekostenabrechnungen des LAZ Herr Dr. Helmut Raiser Eugen Ecker trägt zur Sachlage vor. Ursula Zabel bittet um ein Wort zur Versammlungsordnung. Der Versammlungsleiter lehnt ab und führt die TO weiter fort. Ursula Zabel bittet in das Protokoll aufzunehmen: Das Wort zur Versammlungsleitung wurde vom Versammlungsleiter abgelehnt. Dr. Helmut Raiser weist nach Prüfung der Versammlungsordnung den Versammlungsleiter auf 4 (2) hin. Der Versammlungsleiter bittet Ursula Zabel daraufhin das Wort zur Versammlungsordnung nochmals zu ergreifen. Ursula Zabel lehnt ab. Britta Herman bittet in das Protokoll folgendes aufzunehmen: Britta Herman forderte von Dr. Helmut Raiser eine Antwort, wann sie ihn bat die Reisekostenbelege auszufüllen. Dr. Helmut Raiser nimmt Stellung: Er ist von Britta Herman falsch beraten worden. Die Redezeit wird vom Versammlungsleiter beendet. Nach den zeitlich begrenzten Wortmeldungen schließt der Versammlungsleiter den TOP 2. Top 3 Jahresberichte 2016 3.1. Jahresbericht 3.1.1. Eugen Ecker trägt vor. 3.2. Ergänzender Kassenbericht des Kassierers (mündlich). Dr. Helmut Raiser nennt den Jahresanfangsbestand und Endbestand des Giro- und Festgeldkontos.
3.2.1. Antrag Dr. Raiser (s. Anlage 2 TO) Die Versammlung entscheidet sich mit 92 Ja-Stimmen, 14 Gegenstimmen und 6 Enthaltungen für eine offene Abstimmung. Ergebnis der offenen Abstimmung: Dafür: 64 Dagegen: 32 Enthaltung: 16 Der Antrag wird angenommen. 3.3. Fragen und Diskussion zu den Jahresberichten Britta Herman bittet folgendes ins Protokoll aufzunehmen: Dr. Helmut Raiser hat es nicht geschafft den Kassenbericht zu machen, obwohl es sich nur um Kleinigkeiten handelt. Britta Herman trägt der Versammlung vor, dass sie für das Geschäftsjahr 2016 nach Aufforderung von Eugen Ecker einen Kassenbericht erstellt hat, der am 29. Juni 2017 fertiggestellt wurde. Der Versammlungsleiter befragt die anwesende Kassenprüferin Monika Elser, ob sie den Kassenprüfungsbericht vorstellen kann. Die Kassenprüfung fand am 14.04.2017 in Gimte statt. Moni Elser versichert die korrekte Führung der Bücher nach den vorgelegten Unterlagen. Nach den zeitlich begrenzten Wortmeldungen schließt der Versammlungsleiter den TOP 3. Top 4 Kassenprüfung /Entlastung 4.1. Bericht der Kassenprüfer Der Versammlungsleiter stellt fest, dass es keinen rechtskonformen gültigen Kassenbericht gibt. 4.2. Einzelentlastung der Vorstandsmitglieder Ergebnis der offenen Abstimmung: Funktion Name Ja Nein Enthaltung Bem.: 1. Vorsitzender Eugen Ecker 23 55 21 Keine Entlastung 2. Vorsitzender Werner Zabel 23 57 20 Keine Entlastung LAZ Dr. Helmut Raiser 46 43 15 Entlastung Kassierer Dr. Helmut Raiser (Kom.) 44 51 14 Keine Entlastung Schriftwart Gerd Fern 56 26 24 Entlastung Top 5 Haushaltsplan (Wirtschaftsplan)2017/2018 5.1. Einbringung Der Versammlungsleiter stellt fest, dass der Versammlung kein abstimmungsfähiger Haushaltsplan 2017/2018 vorliegt. 5.2. Genehmigung Entfällt aufgrund Punkt 5.1. Top 6 Anträge 6.1. Antrag 3 Herr Dr. Raiser Misstrauensanträge (s. Anlage 3 TO) Dr. Helmut Raiser verliest seinen Antrag. Der Versammlungsleiter stellt folgende Frage an den Vorstand: Ist der Vorstand bereit
zurückzutreten, wenn das Misstrauen ausgesprochen wird? Eugen Ecker und Werner Zabel erklären der Versammlung, dass sie nicht von ihren Vorstandsämtern zurücktreten werden. Dr. Helmut Raiser und Gerd Fern erklären, dass sie von ihren Vorstandsämtern zurücktreten würden, wenn Herr Ecker und Herr Zabel dies täten, damit die Mitglieder einen Vorstand neu wählen können. Der Versammlungsleiter bittet erneut vor der Abstimmung von ihren Vorstandsämtern zurückzutreten. Der Bitte wurde nicht entsprochen. Die Misstrauensanträge kamen zur Abstimmung. Die öffentlichen Abstimmungen brachten folgende Ergebnisse: Eugen Ecker: o 45 Dafür o 42 Dagegen o 17 Enthaltungen Das Misstrauen wird ausgesprochen! Werner Zabel o 46 Dafür o 43 Dagegen o 19 Enthaltungen Das Misstrauen wird ausgesprochen! 6.2. Antrag Eugen Ecker und Werner Zabel (s. Anlage 4 der TO) Eugen Ecker verliest seinen Antrag. Der Versammlungsleiter lässt Wortmeldungen zu. Dafür: 39 Dagegen: 45 Enthaltungen: 12 Der Antrag wird abgelehnt. Ursula Zabel bittet um das Wort und gibt der Versammlung bekannt, dass sie mit sofortiger Wirkung als Geschäftsstellenleiterin zurücktritt. Sie fordert die Abholung aller Unterlagen in der nächsten Woche. 6.3. Antrag Werner Zabel (s. Anlage 5 der TO) Werner Zabel zieht seinen Antrag zurück. 6.4. Antrag 5 Dr. Helmut Raiser (s. TO) Dr. Helmut Raiser verliest das Schreiben und erklärt seinen Antrag. Dr. Helmut Raiser bittet die Versammlung um Billigung der Zusendung. Dafür: 28 Dagegen: 37 Enthaltungen: 17 Der Antrag wird abgelehnt! 6.5. Antrag LCC Peter Diedrichkeit (s. Anlage 6 der TO) Peter Diedrichkeit zieht seinen Antrag zurück.
6.6. Antrag LCC Peter Diedrichkeit (s. Anlage 7 der TO) Peter Diedrichkeit zieht seinen Antrag zurück. Top 7 Wahlen 7.1. Wahl eines Wahlausschusses. Entfällt, da der Vorstand nicht zurückgetreten ist. 7.2. Neuwahl des Vorstandes Antrag 4 Herr Dr. Raiser (s. Anlage 8 der TO) - Entfällt 7.2.1. Wahl des 1. Vorsitzenden - bleibt im Amt 7.2.2. Wahl des 2. Vorsitzenden - bleibt im Amt 7.2.3. Wahl des LAZ - bleibt im Amt 7.2.4. Wahl des Schriftführers - bleibt im Amt 7.2.5. Wahl des Kassierers s. 7.3. 7.3. Ergänzungswahl des Vorstandmitgliedes Kassierer Vorschläge aus der Versammlung: Frau Heidi Willaschek Nach Abfrage des Versammlungsleiters ist Heidi Willaschek bereit die Wahl anzunehmen Heidi Willaschek stellt sich vor. Die Versammlung spricht sich für eine geheime Wahl aus. Ergebnis der geheimen Wahl: Dafür: 51 Dagegen: 33 Enthaltung: 7 ungültige Wahlzettel: 3 7.4. Wahlen Ehrenrat 7.4.1. Wahlvorschläge Vorsitzender Vorgeschlagen wird Dr. Reinhard Willaschek. Er ist bereit die Wahl anzunehmen. Ergebnis der offenen Abstimmung: o Dafür: 48 o Dagegen: 9 o Enthaltungen: 9 7.4.2. Wahlvorschläge Beisitzer Vorgeschlagen werden: o Lutz Klang würde im Falle einer Wahl nicht annehmen. o Anette Fern würde im Falle einer Wahl nicht annehmen. o Silvia Toporek würde im Falle einer Wahl nicht annehmen. o Udo Schlusen würde im Falle einer Wahl annehmen. o Karin Müller würde im Falle einer Wahl annehmen. o Wolfgang Rohrbeck würde im Falle einer Wahl annehmen. Die Abstimmung erfolgt in geheimer Wahl. Ergebnis: o Udo Schlusen: 20 Stimmen o Karin Müller: 15 Stimmen o Wolfgang Rohrbeck: 10 Stimmen Damit wurden Udo Schlusen und Karin Müller zu Beisitzern des Ehrenrates gewählt. 7.4.5. Wahlvorschläge stellvertretender Vorsitzender (Ehrenrat) Vorgeschlagen werden: o Wolfgang Rohrbeck würde im Falle einer Wahl annehmen.
o Norbert Reusing - würde im Falle einer Wahl nicht annehmen. Die Abstimmung erfolgt im offenem Wahlvorgang: o Ergebnis: Einstimmig bei einer Enthaltung 7.4.7. Wahlvorschläge stellvertretender Beisitzer: Vorgeschlagen wird: o Chris Berensmann würde im Falle einer Wahl annehmen. Die Abstimmung erfolgt im offenem Wahlvorgang: o Ergebnis: Einstimmig bei zwei Enthaltungen 7.5. Wahl der Kassenprüfer /Ersatzkassenprüfer 7.5.1. Vorgeschlagen werden: Silvia Toporek würde im Falle einer Wahl annehmen. Ingrid Berensmann würde im Falle einer Wahl annehmen. 7.5.2. Wahlvorgang offene Abstimmung Silvia Toporek o Ergebnis: Einstimmig bei einer Enthaltung Ingrid Berensmann o Ergebnis: Einstimmig bei zwei Enthaltungen Top 8 VDH Ausschlussverfahren Sachstand Ursula Zabel gibt einen Bericht zum Sachstand. Der VDH hat dem Schäferhundverein RSV2000 zum Jahresende die Mitgliedschaft gekündigt. Der RSV2000 wird Einspruch einlegen. Dies hat aufschiebende Wirkung, dann muss die Mitgliederversammlung des VDH im späten Frühjahr entscheiden. Deren Entscheidung ist dann justiziabel, und der Weg zu den Gerichten hat auch aufschiebende Wirkung. Top 9 MyDog DNA Test Service Agreement ab 2017 9.1. Vorstellung und Durchführung Ursula Zabel gibt einen Bericht zum Sachstand, Modell und die Verwendung. Aufgrund der Kosten und hinsichtlich der Ausgaben, die für das VDH-Verfahren anfallen, rät Dr. Helmut Raiser vorerst ab. 9.2. Abstimmung durch die Versammlung, dass das Thema, aufgrund der derzeitigen Handlungsunfähigkeit des Vorstandes, auf die nächste Mitgliederversammlung verschoben wird. Ergebnis der offenen Abstimmung: o Dafür: 39 o Dagegen: 4 o Enthaltung: 2 Top 10 RSV2000 Internetseite Sachstand und weitere Entwicklung Ursula Zabel gibt einen Bericht zum Sachstand. Die automatische Generierung der Ahnentafel über das System ist fertiggestellt. Die Softwareaktualisierung des Backend ist in Arbeit. Top 11 Kostenreduzierung RSV2000 Geschäftsstelle ab 2017 Ursula Zabel gibt einen Bericht zum Sachstand. Die Angestellte der Geschäftsstelle reduziert wie geplant ihre Arbeitszeit. Top 12 Verschiedenes Keine Wortmeldung.
Der Versammlungsleiter dankt für die Geduld und das Verständnis und schließt die Versammlung um 21.35 Uhr. Versammlungsleiter Lutz Klang Protokollführerin Anette Fern