EUROPÄISCHIE KOMMISSION Generaldirektion Bildung und Kultur Lebenslanges Lernen: Richtlinien und Programme Koordinierung des Programms für lebenslanges Lernen ECAS Benutzerhandbuch Das European Commission Authentication System (ECAS) ist der Dienst, der den elektronischen Zugang zu den meisten von europäischen Institutionen entwickelten oder genutzten digitalen Systemen regelt. Zweck dieses Handbuchs ist es, die Erstregistrierung sowie die Änderung des Passworts oder persönlicher Daten in ECAS zu erläutern. Bitte beachten Sie, dass nach erfolgter Registrierung in ECAS derselbe Benutzername und dasselbe Passwort für verschiedene Systeme genutzt werden kann, die von der Kommission unter ECAS verwaltet werden, sofern Sie dort die Kontaktperson sind. Wenn in verschiedenen Systemen wie dem Teilnehmerportal URF und im Mobility Tool verschiedene Personen als Nutzer angelegt sind, müssen diese Nutzer jeweils eine Anmeldung vornehmen. Inhaltsverzeichnis Registrierung in ECAS (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten)... 2 Passwort vergessen (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten)... 5 Passwort ändern... 7 Änderung des Namens oder der E-Mail-Adresse (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten)... 8 Entfernen des Benutzerkontos...10 ECAS Regeln für das Benutzerkonto...12 ECAS Regeln für das Passwort...12 ECAS Hilfe bei Problemen...12 Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 1 / 12
Registrierung in ECAS (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten) 1. Öffnen Sie die folgende Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ 2. Wählen Sie sofern notwendig im Drop-Down-Menü rechts oben Ihre Sprache aus. 3. Klicken Sie Extern/External an. Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 2 / 12
4. Falls Sie direkt auf diese Seite geleitet werden, prüfen Sie, ob in der linken Hälfte als Domäne Extern angegeben ist. Andernfalls, gehen Sie auf ändern und wählen wie unter 1. Extern/External aus. 5. Klicken Sie auf Neues Konto erstellen. Ein Registrierungsformular öffnet sich. 6. Füllen Sie die Pflichtfelder des Formulars aus und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache. Es wird empfohlen, das Feld Benutzername zu überspringen und nur die Pflichtfelder auszufüllen. ECAS wird den Benutzernamen automatisch auswählen, aber Benutzer können ihre E-Mail- Adresse als Login-Namen verwenden. Bitte beachten Sie, dass die angegebene E-Mail-Adresse mit der E-Mail-Adresse übereinstimmen muss, die im benutzten Portal hinterlegt ist. 7. Lesen und akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung. Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 3 / 12
8. Geben Sie die Ziffern des Sicherheitscodes ein. Falls die Zeichen nicht klar lesbar sind, klicken Sie auf, um einen anderen Code zu generieren. 9. Klicken Sie auf Neues Konto erstellen. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt. 10. Innerhalb weniger Minuten versendet das System eine E-Mail an die im Registrierungsformular angegebene E-Mail-Adresse. Diese E-Mail enthält Ihren Benutzernamen sowie den Link zur Erstellung Ihres Passworts. 11. Klicken Sie auf den Link, um zur Passworterstellung weitergeleitet zu werden. Achtung: Sie haben 90 Minuten Zeit, diesen Link zu bedienen und Ihr Passwort zu erstellen. Falls die E-Mail nicht angekommen ist oder die Zeit überschritten ist, folgen Sie den Anweisungen im Kapitel Passwort vergessen in diesem Handbuch. 12. Füllen Sie das Formular aus. Bitte beachten Sie die Regeln für das Passwort. Es wird empfohlen, die E-Mail-Adresse als Benutzernamen in ECAS zu verwenden. 13. Klicken Sie auf Absenden. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt. Bestätigen Sie mit Weiter. 14. Der Vorgang ist nun abgeschlossen. Bewahren Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort sicher auf. Bitte benutzen Sie Ihre E- Mail-Adresse als Login-Namen im ECAS-Anmeldefenster. Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 4 / 12
Passwort vergessen (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten) 1. Öffnen Sie die folgende Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ Prüfen Sie, ob Sie als Extern angemeldet sind, andernfalls ändern Sie dies wie unter Kapitel 1 ab. 2. Klicken Sie auf Passwort vergessen?. 3. Füllen Sie die Passwortanfrage mit Ihrer in ECAS registrierten E-Mail-Adresse aus. 4. Geben Sie den Sicherheitscode ein. 5. Klicken Sie auf Passwort erhalten. Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 5 / 12
6. Eine automatisch generierte E-Mail wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. 7. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail. Bitte beachten Sie, dass Sie 90 Minuten Zeit haben, diesen Link zu bedienen und Ihr Passwort zurückzusetzen oder zu ändern. Falls die E-Mail nicht angekommen ist oder die Zeit überschritten ist, wiederholen Sie den Vorgang. Links zu weitere Informationen und Hilfe bei Problemen finden Sie im letzten Kapitel dieses Handbuchs. 8. Füllen Sie das Formular aus. Bitte beachten Sie die Regeln für das Passwort. Es wird empfohlen, die E-Mail-Adresse als Benutzernamen in ECAS zu verwenden. 9. Klicken Sie auf Absenden. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt. Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 6 / 12
Passwort ändern 1. Öffnen Sie die folgende Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ und melden Sie sich an. Prüfen Sie, ob Sie als Extern angemeldet sind, andernfalls ändern Sie dies wie unter Kapitel 1 ab. 2. Nach der Anmeldung klicken Sie auf Passwort ändern. 3. Ändern Sie Ihr Passwort. Das neue Passwort darf nicht mit den letzten 5 Versionen übereinstimmen und muss den allgemeinen Regeln entsprechen.. 4. Klicken Sie auf Ändern. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt. Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 7 / 12
Änderung des Namens oder der E-Mail-Adresse (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten) 1. Öffnen Sie die folgende Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ und melden Sie sich an. Prüfen Sie, ob Sie als Extern angemeldet sind, andernfalls ändern Sie dies wie unter Kapitel 1 ab. 2. Nach der Anmeldung klicken Sie auf Mein Konto. Eine Seite mit Kontodaten wird aufgerufen. Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 8 / 12
3. Klicken Sie auf Meine persönlichen Daten ändern. 4. Ändern Sie Ihre Daten. 5. Klicken Sie auf Absenden. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt. 6. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie erhalten. Eine Seite mit der Bestätigung, dass Ihre Daten geändert wurden, wird angezeigt. Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 9 / 12
Entfernen des Benutzerkontos 1. Öffnen Sie die folgende Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ und melden Sie sich an. Prüfen Sie, ob Sie als Extern angemeldet sind, andernfalls ändern Sie dies wie unter Kapitel 1 ab. 2. Nach der Anmeldung klicken Sie auf Mein Konto. Folgende Seite wird aufgerufen. 3. Klicken Sie auf Löschung Ihres Kontos Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 10 / 12
4. Klicken Sie auf Löschen. 5. Bestätigen Sie Ihre Wahl. Ihr Benutzerkonto ist nun gelöscht. Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 11 / 12
ECAS Regeln für das Benutzerkonto 1. Ein ECAS-Benutzerkonto ist eindeutig und kann nur mit einer einzigen, veränderbaren E-Mail- Adresse verknüpft werden. Daher ist es sicherer, nur die auch eindeutige E-Mail-Adresse zu verwenden, ein gewählter Benutzername kann bereits vergeben sein. 2. Ein ECAS-Benutzerkonto läuft niemals ab. 3. Ein ECAS-Benutzerkonto kann gesperrt werden. Diese Maßnahme tritt nur nach fünf erfolglosen Anmeldeversuchen in Kraft. Die Sperrung wird automatische nach 15 Minuten aufgehoben. ECAS Regeln für das Passwort 1. Ein Passwort muss aus mindestens 10 Zeichen aus drei von vier Gruppen bestehen: a. Großbuchstaben: A bis Z b. Kleinbuchstaben: a bis z c. Numerisch: 0 bis 9 d. Sonderzeichen:!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{ }~ 2. Ein Passwort läuft 180 Tage nach Änderung oder Erstellung ab. 3. Ein Hinweis erfolgt 5 Tage vor Ablauf des Passworts. 4. Ein Passwort kann nicht geändert werden bis es mindestens einen Tag alt ist. 5. Die letzten 5 Passwörter werden gespeichert und können nicht wiederverwendet werden. ECAS Hilfe bei Problemen 1. ECAS Hilfe-Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html 2. ECAS Helpdesk: DIGIT-USER-ACCESS@ec.europa.eu Version 2.2 vom 22.05.2015 Seite 12 / 12