CIRRUSCELLS Werden bei Ihnen wichtige Geschäftsprozesse mittels Tabellenkalkulationen abgebildet? Setzen Sie zu diesem Zweck insbesondere auf: Makrobasierte Prozesse zur Konsolidierung vieler Arbeitsmappen? Über das Netzwerk freigegebene Arbeitsmappen auf die Sie mit mehreren Benutzern gleichzeitig zugreifen? Datensammlung mittels E-Mail-Versand von Excel- Arbeitsmappen? Verwendung von Tabellenkalkulationen mit arbeitsmappenübergreifenden (Zell-)Bezügen? Sehr große Arbeitsmappen mit vielen Arbeitsblättern und z.t. sehr vielen Spalten? Kommen Ihnen dabei gelegentliche Zweifel hinsichtlich der Robustheit, Zuverlässigkeit, Datensicherheit und Effizienz Ihrer auf Tabellenkalkulation basierten Datenverarbeitung? Schätzen Sie dennoch die mächtigen Möglichkeiten der Abbildung von komplexen Geschäftslogiken mittels Tabellenkalkulation und suchen Sie daher nach einem Weg deren Probleme zu vermeiden? 1
POL - CIRRUSCELLS Ausgangssituation Anwendungen in Excel Anwender arbeiten mit Excel Warum? Excel ist bekannt und löst die Anforderungen der Anwender Anwender kann schnell Nutzen schöpfen Excel ist ein flexibles Werkzeug Anwender kommt ohne Programmierkenntnisse zum Ziel Welche Probleme entstehen? lokale Excel-Dateien global verteilt Datenaktualität und Datenqualität? Roundtrip: Erfassen, Zusammenführen, Berechnen, Prüfen, Korrigieren (lokal <-> zentral) Transaktionszeiten Revisionssicherheit, Zugriffskontrolle Datenhaltung in Excel Schwierige Versionskontrolle der Anwendungslogik
CIRRUSCELLS - VORTEILE Das Beste zweier Welten: 1. Wirksamer Einsatz von bestehendem Know How unter Nutzung der mächtigen Funktionen der Tabellenkalkulation. 2. Eine zentrale serverbasierte Web-Anwendung mit hoher Verfügbarkeit, globalisiertem Zugriff, Datensicherheit, Zugriffskontrolle, Manipulationssicherheit und intuitiver Benutzeroberfläche. 3....und als Zugaben eine hohe Kosteneffizienz durch die Ausschöpfung bestehender Kompetenzen und Flexibilität durch weitgehende Erhaltung der Kontrolle über die kodierte Geschäftslogik. 4. Damit verbunden keine aufwändige funktionale Spezifikation mehr notwendig, Ausschluss von Verständigungsschwierigkeiten zwischen Fachabteilung und IT durch eigenständige Verwaltung der Anwendungslogik in der Fachabteilung. 3
CIRRUSCELLS - VORTEILE Zwei Säulen: Die Verwendung von Excel als vertrautes und bewährtes Entwicklungswerkzeug für die Entwicklung von Rechen- und Geschäftslogiken mit den gewohnten Möglichkeiten zur ad-hoc-verifizierung, die Gestaltung ansprechender Benutzeroberflächen für Eingabemasken, tabellarische Berichte und Diagramme, die Definition einer strukturierten Speicherung der Daten und die Administration granularer Zugriffsrechte. Der Einsatz einer zentralen webbasierten Serverinstanz mit exzellenter Performance zur flüssigen Unterstützung komplexer Rechenlogiken, auch bei großen Benutzerzahlen, hoher Skalierbarkeit bei gleichzeitig ressourcen-schonendem Einsatz Ihrer IT-Infrastruktur, flexibler Datenhaltung auf verschiedenen Plattformen/Datenbanksystemen. 4
CirrusCells für Anwendungen in allen Bereichen ANWENDUNGSBEISPIEL BUDGETPLANUNG 5
VON EXCEL INS WEB 1. Excel-Anwendung erstellen 2. Mit CirrusCells transformieren 3. Als Web-Anwendung nutzen (KEIN Excel mehr im Einsatz) 6
1. EXCEL-ANWENDUNG ERSTELLEN Die Anwendungslogik wird in Excel erstellt. Die Formatierungen und Berechnungsformeln werden von CirrusCells in die Web-Anwendung übernommen. Excel wird nur für die Anwendungsentwicklung eingesetzt. 7
2. MIT CIRRUSCELLS TRANSFORMIEREN Mit CirrusCells wird die Excel- Anwendung in eine Web-Anwendung transformiert. Das Layout sowie alle Formeln und Berechnungen werden eins zu eins übernommen. 8
3. ALS WEB-ANWENDUNG NUTZEN Hauptmenü Aktionsleiste - Zentrale, strukturierte Datenhaltung - Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechten - Der Endanwender benutzt ausschließlich einen Web-Browser - Die Nutzung der Web-Anwendung benötigt an KEINER Stelle Excel Excel ist nach der Entwicklung der Anwendung verschwunden. Navigationsleiste 9
FAZIT Excel als Designwerkzeug vorhandenes Know-How des Excel-Entwicklers wird zum Design der Anwendung und Ihrer Berechnungen genutzt. Schnelle Übertragung Mit wenigen Klicks wird die Anwendung ins Web geladen und ist dort immer zum aktuellen Stand verfügbar. Die Eingabe erfolgt ausschließlich über das Web, alle Daten werden auf zentralen Servern gelagert und sind jederzeit aktuell. Manipulationen an der Logik sind ausgeschlossen, da nur das Look-and-Feel aus Excel übernommen wird, nicht aber Excel selbst verwendet wird. Fortschritte, Fehler und Plausibilitäten können direkt während des Planungsprozesses in Echtzeit verfolgt werden. Dadurch können Fehler schnell entdeckt und sofort korrigiert werden. Kommunikationsprobleme zwischen IT-Experten und Fach-Experten bleiben aus die Anwendung wird unkompliziert vom Fach-Experten selbst betreut. 10
BLEIBEN SIE IN KONTAKT! POL Solutions GmbH Baierbrunner Str. 3 D-81379 München Fon +49 (0)89 / 55 26 57-0 Fax +49 (0)89 / 55 26 57-99 CirrusCells@pol-it.de www.pol-it.de 11