Bericht zum Basisprojekt: Projekttitel: Erstausstattung Öffentlicheitsarbeit: Infobroschüre und mobile Ausstellung Zeitraum: 01.01.2016 31.12.2016 Modul B: Mobile Ausstellung VORBEREITUNGSPHASE (01.01. 31.01.2016): An zwei Ortsterminen wurden zusammen mit Bibliotheksmitarbeitern die räumlichen und technischenvoraussetzungen besichtigt und besprochen. Wesentlich bei der Vorbereitung der Ausstellung waren zwei Mitarbeiterworkshops am 15. und 29.01.in der Umweltstation Jugendfarm, in denen innerhalb des pädagogschen Teams Vorkonzept und Ideen erarbeitet wurden. Während der dazwischen liegenden zwei Wochen trugen selbstständige Arbeitsgruppen aus den unterschiedlichen Arbeitsbereichen die Inhalte (Texte und Bilder) für die Ausstellung zusammen. Daneben wurden Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung der Ausstellung durchgeführt bzw. extern in Auftrag gegeben, darunter das Verfassen eines Pressetexts, die Erstellung eines Einladungsflyers ANHANG 1 sowie die Ankündigung der Ausstellung auf der Homepage, in sozialen Netzwerken und Veranstaltungsportalen (print und online) DURCHFÜHRUNGSPHASE (01.02. 16.03.2016) Nach Zusammenführung der Inhalte erarbeitete die Projektleitung das Feinkonzept der Ausstellung. An externe Dienstleister wurde die Gestaltung und Produktion der Drucksachen (insgesamt 21 Schautafeln im Format DIN A1 ANHANG 2a u, 1 Roll-Up ANHANG 3, 1 gedruckter Lageplan der Umweltstation Juendfarm ANHANG 4a,) vergeben. Zur Besucherführung wurden eigens Wegweiser hergestellt und in den Ausstellungsräumen ANHANG 4a platziert Kern der Ausstellung waren die Exponate, die in Form von umfangreichen Collagen die acht Arbeitsbereiche Erlebnispädagogik, Tierpädagogik, Handwerk, Gesundheit & Ernährung, Umweltbildung, Naturerfahrung, Kreativ.Farm sowie Abenteuer Farmleben (ANHANG 5a i ), repräsentierten. Darüber hinaus wurde das Arbeitsfeld Bildung für nachhaltige Entwicklung durch Ausstellungsstücke aus bereits durchgeführten Projekten dargestellt. Die Exponate wurden von 16. 18.02 durch selbsttätige Arbeitsgruppen bestehend aus pädagogischen Mitarbeitern, Praktikanten und Handwerkern auf dem Gelände der Umweltstation Jugendfarm vormontiert. Am Tag der Ausstellungseröffnung wurden die Exponate zur Stadtbibliothek transportiert und vor Ort installiert. Parallel dazu wurden zusammen mit Mitarbeitern der Stadtbibliothek Schautafeln, Eingangsexponat, Roll-Up, Lageplan und weitere Ausstellungselemente montiert sowie die Eröffnungsveranstaltung vorbereitet. Am 18.02.2016 fand von 18 20 Uhr die Eröffnungsveranstaltung im Bürgersaal der Stadtbibliothek statt. Geladen waren Vertreter der Stadt, Presse, Kooperationspartner und Sponsoren (Lebenshilfe, Sparkasse Erlangen...), Vorstand, Mitglieder und Mitarbeiter der Jugendfarm. Anwesend waren ca. 50 Personen. Nach einer Eröffnungsrede von Frau Eva Kneißl, der Leiterin der Umweltstation Jugendfarm führten Jugendliche der Offenen Tür
Betreuung ein kurzes Theaterstück auf. Dazu stand ein kaltes Buffet mit regional/ökologischen Produkten aus der Koch- und Genusswerkstatt Café Hühnerstall bereit. Im Anschluss wurden die Besucher von Mitarbeitern durch die Ausstellung geführt. Von 19.02. bis 15.03. 2016 stand die Ausstellung während der regulären Öffnungszeiten der Stadtbibliothek Erlangen allen Besucherinnen und Besuchern offen. Laut eigenen Angaben verzeichnet die Stadtbibliothek Erlangen rund 1000 Besucher täglich. Somit erreichte die Ausstellung an den 20 geöffneten Tagen bis zu 20.000 Besucher. An zwei Freitagen im Ausstellungszeitraum (19.02. und 04.03.) wurde durch Mitarbeiterinnen der Umweltstation Jugendfarm ganztägig ein Malprojekt für Kinder angeboten, bei dem eine Glaswand der Abteilung Kinder- und Jugendbibliothek öffentlichkeitswirksam mit Glasmalfarben dekoriert wurde. AUSWERTUNGSPHASE (17.03.2016) Nach Ende der Ausstellung wurden die Rückläufe der während des gesamten Zeitraums in den Ausstellungssäumen ausliegenden Preisrätsel-Fragebogen gesichtet ANHANG 6a,b. Des weiteren wurden die während des Ausstellungszeitraums gesammelten Gästebucheinträge sowie mündlichen Rückmeldungen und Befragungen von Besuchern, von Mitarbeitern der Umweltstation Jugendfarm und der Stadtbibliothek Erlangen ausgewertet. Im Ergebnis lässt sich schließen, dass die Ausstellung in den Punkten Reichweite/Öffentlichkeitswirksamkeit für die Umweltstation Jugendfarm und Information über die Grundlagen der Bildung für Nachhaltige Entwicklung ein voller Erfolg war. Ein zusammenfassender Bericht über die Ausstellung wurde im PDF-Format auf der Interneseite der Umweltstation Jugendfarm zum Download bereitgestellt.
ANHANG 1: Ankündigungsflyer und -plakat: Flyer DIN A6, 500 Stück / Plakat DIN A1, 50 Stück
ANHANG 2a-u: 21 Schautafeln DIN A1
Anhang 2 v: Fotos Präsentation der Schautafeln vor Ort
ANHANG 3: Roll-Up im Eingangsbereich der Ausstellung, Format 100 cm x 200 cm
ANHANG 4a: Wegweiser im Eingangsbereich der Ausstellung ANHANG 4b: Lageplan Umweltstation Jugendfarm der Ausstellung
ANHANG 5a: Exponate Arbeitsbereiche/BNE auf der Brücke ANHANG 5b: Exponat BNE
ANHANG 5c: Exponat Arbeitsbereich Tiergestützte Pädagogik ANHANG 5d: Exponat Arbeitsbereich Kreativ.Farm
ANHANG 5e: Exponat Arbeitsbereiche Kreativ.Farm und Handwerk ANHANG 5f: Exponat Arbeitsbereich Gesundheit & Ernährung
ANHANG 5g: Exponat Arbeitsbereich Umweltbildung ANHANG 5h: Exponat Arbeitsbereich Naturerfahrung
ANHANG 5i: Exponat Arbeitsbereich Erlebnispädagogik
ANHANG 6a: Auslage Flyer, Gästebuch und Preisrätsel-Fragebogen ANHANG 6b: Evaluations-Preisrätsel Lösung: Bildung für nachhaltige Entwiklung
ANHANG 6: Kinder-Malaktion an der Kinder- und Jugendbibliothek
ANHANG 7: BesucherInnen der Ausstellung