Verein der Freunde der Albert-Einstein-Oberschule e.v. Protokkoll der Mitgliederversammlung vom 29.05.2012 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Protokoll der Mitgliederversammlung vom 29.05.12Am 29. Mai 2012 von 19.30-21.40 Uhr fand in der AEO die jährliche Mitgliederversammlung (MV) des Vereins der Freunde der Albert-Einstein- Oberschule e. V. (im Folgenden: FV) statt. An der Versammlung nahmen 14 Mitglieder - darunter der Vorstand des FV und ein Gast (Herr Torsten Franckowiak) teil. Die vom Vorstand des FV vorgeschlagene vorläufige Tagesordnung umfasste folgende Punkte: 1.Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung zur Mitgliederversammlung 2. Bericht des Vorsitzenden 3.Rechenschaftsbericht des Jahres 2011 der Kassenwartin 4.Prüfungsbericht der Kassenprüfer 5.Entlastung des Vorstandes 6.Neuwahl des Vorstandes 7.Perspektiven für das neue Jahr -Medien der AEO -weitere Artikel zum AEO-Verkauf? -Schülerbibliothek -Werbung für Schulengel, Altpapier, Batterien, Druckpatronen -neue Flyer Zu 1. 8. Anträge 9. Verschiedenes Der Schulleiter und Vorsitzende des FV Herr Ambrosius begrüßte die Anwesenden und verlas die Tagesordnung. Diese wurde einstimmig von der MV angenommen. Neue Mitglieder wurden begrüßt und stellten sich vor. Zu 2. Der Schulleiter gab einen Rückblick auf das Schuljahr 2011/12. Einnahmen konnten durch Catering bei versch. Veranstaltungen Tag der offenen Tür, Einschulung, Elternabend der 7. Klassen, Elternsprechtag, Elternfest und durch diverse Spenden (s. Anlage) und Mitgliedsbeiträge erzielt werden. Aber auch Bestellungen über www.schulengel.de und die Altpapiersammlungen brachten Geld in die Fördervereinskasse. Hierdurch waren diverse Finanzierungen und Zwischenfinanzierungen möglich (s. Anlage) und natürlich auch wieder Klassen- bzw. Kurfahrten, Exkursionen und Eintritte
bezuschusst bzw. unterstützt worden. Es gibt einen neuen Schulfotografen, der auch Schülerausweise in seinem Angebot hat. Herr Ambrosius dankte den Mitgliedern des FV und allen anderen Unterstützern für ihr Engagement, das wesentlich zum positiven Bild der Schule beiträgt. Zu 3. Die Kassenwartin Frau Behrens verlas den Rechenschaftsbericht 2011. Dieser lag der Versammlung in schriftlicher Form vor. Der Kassenstand vom 31.12.2010 betrug 15.659,81. Am 31.12.2011 bestand der FV aus ca. 143 zahlenden Mitgliedern. Seit 2011 wird die Vereinssoftware Wiso Mein Verein durch Frau Undütsch genutzt und eingeführt. Online-Banking und eine HBCI-Anbindung werden die Vereinsführung erleichtern. Zu 4. Herr Lenzen und Herr Piwonski legten einen schriftlichen Bericht zur Kassenprüfung vom 30.05.2012 vor und empfahlen die Kassenwartin und den Vorstand zu entlasten, da die Kassenprüfung ordnungsgemäß und ohne Beanstandungen erfolgt war. Zu 5. Der Vorstand wurde einstimmig entlastet. Zu 6. Die Neuwahl des Vorstandes gestaltete sich schwierig, da Herr Ambrosius zum Schuljahresende pensioniert wird. Bisher ist noch kein Nachfolger bestellt. Der stellvertretende Schulleiter, Herr Franckowiak, möchte im Hinblick auf die zu erwartende Arbeitsbelastung und aus grundsätzlichen Überlegungen (Vorsitz im FV sollte von Eltern wahrgenommen werden; ggf. müsste die Satzung geändert werden) nicht als Vorsitzender kandidieren. Herr Ambrosius wurde gebeten, so lange noch den Vorsitz zu führen, bis es eine/n Nachfolger/in in der Schulleitung gibt, der dann entscheiden kann, ob er für den Vorsitz kandidiert. Er wurde als 1. Vorsitzender, Frau Petra Huwe als 2. Vorsitzende gewählt (beide einstimmig). Sie nahmen die Wahl an. Frau Beate Behrens wurde weiterhin als Kassenwartin bestätigt und ebenso Frau Claudia Undütsch als Schriftführerin (beide einstimmig). Als Beisitzer/in wird Frau Christina Loth-Höregott und Herr Andrea Passannante den Vorstand unterstützen. Frau Loth-Höregott wurde mit 1Enthaltung und Herr Passannante einstimmig gewählt. Herr Lenzen und Herr Piwonski wurden wieder als Kassenprüfer gewählt. Zu 7. Wie gehabt werden wir weiterhin versuchen, den FV an der Schule bekannter zu machen und neue Mitglieder zu werben. Dazu werden wir Veranstaltungen nutzen, bei denen viele Eltern und Freunde der Schule anwesend sind. Angedacht sind der Tag der offenen Tür, die Einschulungsfeier und die Elternsprechtage und das Sommerfest. Weitere Veranstaltungen werden sich finden. Es gibt noch DVD s vom Musikal Hello Dolly Es wurde einstimmig beschlossen, T-Shirts in verschiedenen Farben, Formen und Größen bedrucken zu lassen. 1T-Shirt soll 8,-, 2 sollen 15,- und 3 20,- kosten. Werbung hierfür läuft über die
Elternvertreter der Klassen. Es wird nur noch die Farben rot, blau, schwarz und eventuell grau geben. Herr Schmölz hatte sich im letzten Jahr um AEO-Kugelschreiber und Bleistifte gekümmert. Diese werden bei den Veranstaltungen verkauft. Die Schülerbibliothek nimmt Bewerbungen für Bufdi- Stelle an. Weitere Informationen auf der AEO- Webside/Schülerbibliothek. Firma Bartscherer zahlte wieder für Altpapiersammlungen. Neue Flyer wird es erst einmal nicht geben, hier soll der/m zukünftigen Schulleiter/in nicht vorgegriffen werden; nur sollte bei allen Vervielfältigungen darauf geachtet werden, dass neue Mitglieder eine E-Mail-Adresse hinterlassen können. zu 8. Der Antrag, unsere Partnerschule in Namibia regelmäßig als Förderverein zu fördern, wurde ausführlich besprochen. Mit diesem Geld soll der Sozialfond der Hage-Geingob-Highschool unterstützt werden, der verwaisten Schülerinnen und Schülern den Schulbesuch ermöglicht, indem ihre Schuluniform und Schulgeld bezahlt werden können. Ansprechpartnerin ist Frau Küttner-Neuhaus, sie plant außerdem einen Sponsorenlauf zugunsten unserer Partnerschule in Namibia am 20.10.12 2011 haben 12 Schüler/innen der AEO Namibia besucht. Eine Möglichkeit der Unterstützung wäre, die Hage-Geingob-Highschoo mit (beispielsweise) 12 (zwölf)% der Spenden aus allen schul. Veranstaltungen, Schulengel- und Bartscherer- Überweisungen zu fördern, was aber ein Einverständnis der betroffenen Gremien (Schulkonferenz hat grundsätzlich schon zugestimmt; besonders aber Gesamtschülervertretung) bei uns und ein klares Konzept der Förderkriterien der Partnerschule voraussetzt. Wenn diese gegeben sind, kann entsprechend verfahren werden (einstimmig). Claudia Undütsch Schriftführerin (für den Vorstand) Berlin, den 30.06.12
Verein der Freunde der Albert-Einstein-Oberschule e.v. Jahresbericht 2011 Konto- und Kassenstand Endbestand am 31.12.2010 + 9544,58 =========== Postbank Berlin Kontonummer 8752101 Barbestand (Kassenwart) 0 Einnahmen 01.01.2011 31.01.2011 + 46.516,46 Ausgaben 01.01.2011-31.012.2011-40.401,23 Konto- und Kassenstand Endbestand am 31.12.2011 + 15.659,81 ========= Postbank Berlin Kontonummer 8752101 Barbestand (Kassenwart) 0,-