Schulverein der Grundschule Altgemeinde - Jahreshauptversammlung PROTOKOLL UHR SCHENEFELD

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1 Schulverein der Grundschule Altgemeinde - Jahreshauptversammlung PROTOKOLL UHR SCHENEFELD TEILNEHMER 13 Mitglieder des Schulvereins (inkl. Vorstand) 2 Gäste (Anwesenheitsliste lt. Anhang des Protokolls) VERTEILER PROTOKOLL TAGESORDNUNG Teilnehmer Nicole Callesen 1) Feststellung der Anwesenheit und Genehmigung der Tagesordnung 2) Genehmigung des Protokolls vom ) Bericht der Kassenprüfung 2010/2011 4) Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2010/2011 5) Änderung der Satzung des Schulvereins ( 7 Art. 5) 6) Änderung der Satzung des Schulvereins ( 10 Art. 1) 7) Tätigkeitsbericht und Vorstellung des neu gewählten Vorstandes 8) Gäste und Mitglieder haben das Wort 9) Verschiedenes TOP 1 Feststellung der Anwesenheit und Genehmigung der Tagesordnung Anwesend sind 13 Mitglieder (inkl. Vorstand) sowie zwei Gäste. Anzahl der Stimmen: 13 Die Jahreshauptversammlung ist somit beschlussfähig. Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. TOP 2 Genehmigung des Protokolls vom Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird zur Erinnerung in Teilen verlesen. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. TOP 3 Bericht der Kassenprüfung 2010/2011 Stefan Wilsch (Kassenführer ab 2011/2012) berichtet über die erfolgte Kassenprüfung durch die Kassenprüfer Frau Mannshardt und Frau Wilsch. Die Kassenprüfung hat zu keiner Beanstandung geführt. Herr Wilsch beantragt somit die Entlastung der Kassenführerin Frau Protokoll Seite 1

2 Kalischer und die Entlastung der Kassenprüfer Frau Mannshardt und Frau Wilsch. Der Antrag wird einstimmig angenommen TOP 4 Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2010/2011 Die bisherigen Vorstandsmitglieder Tanja Saddei, Grit Seligmann sowie Felix Thermann sind anwesend. Frau Kalischer, Frau Knabbe sowie Herr Gabriel konnten leider nicht anwesend sein. Der neue Vorstand bedankt sich für die geleistete Arbeit, die reibungslose Übergabe und Starthilfe für den neuen Vorstand. Frau Pelka beantragt den Vorstand für das Jahr 2010/2011 zu entlasten, der seine Arbeit somit offiziell beendet. Der Antrag wird einstimmig angenommen. TOP 5 Änderung der Satzung des Schulvereins ( 7 Art. 5) Stefan Wilsch (Kassenführer) erläutert das bisherige Abbuchungsverfahren und begründet die gewünschte Änderung der Satzung. Artikel 5 des 7 soll gelöscht werden. Er besagt, dass Verfügungen über das Bankkonto nur von zwei Mitgliedern des Vorstandes gemeinsam wahrgenommen werden können. Dies ist in der Praxis jedoch nicht mehr möglich, da die Konten, laut Information der VR-Bank, über electronic banking nur mit einer HBCI-Karte verwaltet werden können. Es wird betont, dass eine Kontrolle der Arbeit des Kassenführers entsprechend der Satzung weiterhin durch zwei Rechnungsprüfer erfolgt, die die satzungsgemäße Verwendung prüfen. Zum Beispiel können Ausgaben durch den Kassenführer nur dann getätigt werden, wenn ihm ein Antragsformular von zwei Vorstandsmitgliedern unterschrieben vorliegt. Beschluss der Änderung wurde mit 12 Ja-Stimmen und einer Enthaltung angenommen TOP 6 Änderung der Satzung des Schulvereins ( 10 Art. 1) Artikel 1 des 10 soll wie folgt modifiziert werden: Mitgliedsversammlungen sind nach Bedarf, mindestens jedoch einmal im Geschäftsjahr vom Vorstand einzuberufen. Es gelten die in 7, Ziffer 10 genannten Fristen. Die Einberufung muss unter Angabe der Tagesordnung schriftlich erfolgen. Die Jahreshauptversammlung soll in der Regel im dritten Quartal zeitnah am Ende des Geschäftsjahres erfolgen. Die bisherige Mitgliederversammlung im Sommer wird somit nur noch bei Bedarf einberufen. Der Antrag zur Änderung der Satzung ( 10 Art.1) wird einstimmig angenommen Protokoll Seite 2

3 TOP 7 Tätigkeitsbericht und Vorstellung des neu gewählten Vorstandes Vorstellung: Der neue Vorstand stellt sich vor (Dr. Katrin Pelka, Gisa und Stefan Wilsch, Felix Thermann sowie Nicole Callesen). Einzelheiten siehe Anlage. Für die zukünftige Kassenprüfung des Geschäftsjahres 2012/2013 wird noch ein/e Kassenprüfer/In benötigt. Tätigkeitsbericht: Kasse Mitglieder Der Schulverein zählt z.zt. 128 zahlende Mitglieder bei etwa 220 Schülerinnen und Schülern an der Grundschule Altgemeinde. Die leicht rückläufigen Zahlen ergeben sich aus den verminderten Schülerzahlen. Auf den letzten Einführungselternabenden konnten viele neue Mitglieder gewonnen werden. Um noch mehr Eltern zu mobilisieren sollen weitere Wege der Mitgliederwerbung gesucht werden. So könnten Anmeldeformulare gleich mit den Einschulungsunterlagen durch die Schule ausgegeben werden. Der Schulverein wünscht sich hierbei vor allem Unterstützung durch die Lehrerschaft, die bis auf eine Ausnahme noch nicht dem Schulverein als Mitglied beigetreten ist und sicher als Multiplikator bei den Eltern wirken könnte. Es wird betont, dass eine Mitgliedschaft nicht an eigene Kinder an der Schule gebunden ist. Bestand Konto Der aktuelle Geldbestand beträgt Die Einnahmen und Ausgaben sind im Anhang der Kontoübersicht zu entnehmen. Bestand Ware Der Verein verfügt noch über kleinere Bestände von Schulshirts in Restgrößen. Es ist geplant, diese auf der Tombola beim Schulfest im Juni 2012 zu vergeben. Erfolgte Anschaffungen Die Schule erhielt auf Anfrage des Kollegiums drei Stellwände zur Unterstützung von Schüleraufführungen, Unterricht und Konferenzen. Für den Sprachunterricht im PC-Raum hat der Schulverein Mittel zur Beschaffung von Kopfhörern genehmigt. Die Zeitschrift ABC-Forum wurde abbestellt. Stattdessen finanziert der Schulverein die Zeitschrift Geolino im Klassensatz. Frau Strehlow wird das Anforderungsformular für das Kollegium weiterreichen. Das Heft bietet zusätzlich ein Internetforum für Schüler und Lehrer mit Unterrichtsmaterial. Protokoll Seite 3

4 Zum Sammeln von Spenden wurde der Bildungsspender aktiviert ( Über dieses Internetportal kann eine Vielzahl von Internet-Shoppingseiten erreicht werden. Dem Schulverein werden anteilig zum Umsatz der Benutzer des Bildungsspenders Beträge gutgeschrieben. Seit dem erhielt der Schulverein auf diesem Wege bereits 85,-. Die Nutzung des Bildungsspenders ist unabhängig von der Mitgliedschaft beim Schulverein. Es werden keine persönlichen Daten gespeichert. T-Shirts und Pullover mit Schulemblem Schulkleidung kann künftig beim ATK-Stickstudio in Schenefeld bestellt werden. Auf dem letzten Flohmarkt wurden erstmalig Probestücke in verschiedenen Farben und Designs gezeigt und verkauft. Die Bezahlung erfolgte sofort, die Auslieferung über die Lehrer. Bestellungen können über die Homepage des Schulvereins oder direkt bei ATK abgegeben werden. Durch die Einzelbestellungen vermeidet der Schulverein eine kostenintensive Bevorratung. Zukünftige Projekte des Vereins und Wünsche der Schule Neugestaltung des kleinen Schulhofes, da das vorhandene Klettergerüst aus Sicherheitsgründen abgebaut werden muss. Das Kollegium diskutiert zeitnah über die Gestaltung. Der Schulverein informiert sich über mögliche Konzepte. Schülerbücherei Das Kollegium möchte eine Bücherei etablieren, deren Finanzierung durch den Schulverein sowie SEB unterstützt werden müsste. Renovierung der Eingangshalle Der dunkel getäfelte Eingangsbereich soll hell und damit freundlicher gestrichen werden. Nach Möglichkeit wird ein Malereibetrieb vor Ort beauftragt, evtl. können Eltern Eigenleistungen erbringen. Die Farbe ist hierbei durch die Stadt genehmigungspflichtig. Es wird überlegt, auf kommenden Veranstaltungen gezielt für eines der genannten Projekte zu sammeln. TOP 8 Gäste und Mitglieder haben das Wort Auf Nachfrage wird das System des Bildungsspenders sowie dessen Bekanntmachung bei der Elternschaft erläutert. Diese Spendenmöglichkeit wurde bislang über ein Elternschreiben und Flyer kommuniziert und ist über die Homepage des Vereins verlinkt. Teilweise haben Elternvertreter diesbezüglich eine Rundmail verfasst. Die Versammlung ist sich über das große Potential dieses Mediums einig und will zukünftig noch stärker Werbung dafür betreiben und evtl. Fragen und Vorbehalte ausräumen. Herr Venner erklärt sich dazu bereit, den Bildungsspender intensiv auf den kommenden Einschulungselternabenden zu erläutern. TOP 9 Verschiedenes Protokoll Seite 4

5 Schulfest Frau Strehlow berichtet von dem geplanten Schulfest am 1. Juni, Uhr. Pro Klasse werden zwei Spielstationen aufgebaut und betreut. Am Nachmittag gilt Anwesenheitspflicht für alle Schülerinnen und Schüler. Der Schulverein organisiert die Cafeteria sowie eine Tombola, für die demnächst bei ortsansässigen Firmen Spenden gesammelt werden. Organisation Cafeteria Schulkinder und ihre Geschwister sowie zukünftige Schüler erhalten laut Planung der Schule mit ihrer Spielkarte jeweils ein Getränk und einen Kuchen gratis. Dies muss bezüglich der Mengen sowie der fehlenden Einnahmen einkalkuliert werden. Kuchen, Getränke und vor allem Helfer werden wie üblich über die Elternvertreter aus den Klassen heraus organisiert. Vorschläge: Erstellung einer konkreten Liste u.a. über mitzubringende Kuchen- und Brezelspenden. Ausfüllen dieser Listen möglichst frühzeitig und verbindlich auf den Elternabenden. Eventuell Hotdogs und Wassereis als attraktive Ergänzung des Kuchenbuffets. SONSTIGES TERMINE Die nächste Jahreshauptversammlung findet im vierten Quartal 2012 statt. Der genaue Termin wird rechtzeitig bekannt gegeben. Protokoll Seite 5

6 1. Vorsitzende Dr. Katrin Pelka 2. Vorsitzende Gisa Wilsch Tel Kassenführer Stefan Wilsch Schriftführerin Nicole Callesen Tel Beisitzer Felix Thermann Tel Ansprechpartnerin für Schulleitung, Lehrer, Eltern, Schüler, Finanzierung der Projekte, Bearbeitung der Anträge, Organisation, Beitritt Ansprechpartnerin für Schulleitung, Lehrer, Eltern, Schüler, Finanzierung der Projekte, Bearbeitung der Anträge, Organisation, Beitritt Verwaltung der Finanzen und Mitglieder Unterstützung des Vorstands Unterstützung des Vorstands, Betreuung der Internetseite und Kassenprüfer Protokoll Seite 6

7 Finanzstatus zum Anfangsbestand ,90 Einnahmen: 2.402,45 Mitgliederbeiträge 1.998,00 Cafeteriaeinnahmen Einschulung 273,71 T-Shirt Verkauf 0,00 Spenden Klasse 4a (Abgänger) 80,00 Spenden Privat 10,00 Zinsen 40,74 Ausgaben: 1.202,81 Anschaffungen f. die Schule (abc Kinderforum) 65,45 Anschaffungen f. die Schule (Stellwände) 921,48 Einkäufe für die Cafeterien 0,00 Website 11,88 Bankgebühren HBCI Karte 10,00 Blumen Einschulung/Ausschulung 94,00 Zuschüsse an die Klassen 100,00 Zuschüsse für Projekte 0,00 Überschuss 1.199,64 Endbestand ,54 Kasse 259,70 Girokonto 1.228,78 Sparbuch 4.863,06 Protokoll Seite 7