siehe Anlage zur Jahreshauptversammlung des Fördervereins der GTS Wienhausen

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1 Protokoll zur Jahreshauptversammlung des Schulvereins der Grundschule Wienhausen 2015 Sitzungstag: Beginn: 20:00 Uhr Sitzungsort: Grundschule Wienhausen Teilnehmende: Haubold, Helga Meyer, Carmen Hannemann, Detlef Koth-Mathon, Werner Schoeneck, Nina Stratenschulte,Elisabeth Alpers, Sabine Purcell, Julja siehe Anlage zur Jahreshauptversammlung des Fördervereins der GTS Wienhausen TOP 1 Begrüßung und Feststellung des Stimmrechts Der 1. Vorsitzende Detlef Hannemann begrüßt die Anwesenden. Die Teilnehmenden tragen sich in die Anwesenheitsliste ein (siehe Anlage). TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2014 Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2014 wird genehmigt. TOP 3 Kassenprüfung und Kassenstand Die Prüfung der Kasse wurde am durch Julja Purcell vorgenommen. Die Kassenprüfung ergab keine Auffälligkeiten. Die Buchung aller Ausgaben und Einnahmen wurden ordnungsgemäß vorgenommen. Es ergaben sich abschließende Bemerkungen: Die Gegenbücher für den Barbestand und für die bei den Banken geführten Konten wiesen die Endbeträge aus. Der Zahlungsverkehr wird ordnungsgemäß abgewickelt. Die Bücher werden ordnungsgemäß geführt. Die Kassenaufgaben werden ordnungsgemäß und wirtschaftlich erledigt.

2 Folgender Kassenbestand wurde aus dem Vorjahr übernommen: Konto-Nr Girokonto Bestand 4.974,16 Konto-Nr Festgeldkonto Bestand 9.831,12 per Summe ,28 Mit Abschluss der Kassenprüfung wurde folgender Kassenbestand festgestellt: Konto-Nr Girokonto Bestand 937,36 Konto-Nr Festgeldkonto Bestand ,06 per Summe ,42 Der Kassenbestand hat sich im Vergleich zum Vorjahr um ,14 Euro verändert (siehe Anlage). Der 1. Vorsitzende beantragt die Entlastung von Carmen Meyer als Kassenwartin. Beschluss: Einstimmig; die Kassenführerin Carmen Meyer wird entlastet. Die Anwesenden bedanken sich für die Kassenführung bei Carmen Meyer und die Unterstützung durch Julja Percell. Derzeit unterstützen 115 Mitglieder (per ) den Schulverein. Top 4 Wahl eines neuen Kassenwarts Carmen Meyer möchte nach 6 jähriger Amtszeit als Kassenwartin ihr Amt abgeben da ihre Tochter die weitergehende Schule besucht und somit keine unmittelbare Bindung zur Grundschule besteht. Der Vorstand akzeptiert diese Entscheidung. Dem Antrag auf Entlassung wird stattgeben. Im Namen des Schulvereins bedankt sich Detlef Hannemann für die geleistete Arbeit. Anschließend wird seitens des Vorstands der Antrag auf Neuwahl eines Kassenwarts gestellt. Zur Wahl zum Kassenwarts stellt sich Julja Purcell. Als Wahlleiterin stellt sich Sabine Alpers zur Verfügung. Die Feststellung des Wahlergebnisses erfolgt durch einfaches Handzeichen. Nach Auszählung des Stimmen wird Julja Purcell einstimmig zur Kassenführerin des Fördervereins der GTS Wienhausen gewählt. Herr Hannemann gratuliert zur Wahl. Frau Purcell nimmt die Wahl an. Im Anschluss wird Sabine Alpers einstimmig zur Kassenprüferin gewählt.

3 Top 5 Planung der Projekte für 2016 Folgende Projekte sollen für das Schuljahr 2015/16/17 durch den Schulverein unterstützt werden. 200,00 Soforthilfe/-unterstützung zu Klassenfahrten für sozial schwächere Familien nach unbürokratischen Leitlinien. Die Klassenlehrer sollten in diesem Zuge an die Vorsitzenden des Schulvereins persönlich herantreten. Beschluss über den Grad der Unterstützung kann dann von beiden Vorsitzenden gemeinsam getroffen werden, ohne dass es der Zustimmung weiterer Personen bedarf. Das verfügbare Budget ist zunächst auf 200 Euro p.a. beschränkt. D Celler Lesebuchwoche / Autorenlesung: der Schulverein Übernimmt für alle Jahrgänge die Kosten für die Autorenlesung. Diese belaufen sich auf 130,00 je Jahrgang. Hierdurch soll das Leseinteresse der Grundschüler gefördert werden. Zugunsten der Schulbücherei beschließt die Versammlung einstimmig, dass der Bücherei zum Austausch von Literatur 300,00 zur Verfügung gestellt werden. Anschaffungen für den Schulunterricht: Frau Stratenschulte beantragt die Unterstützung der Lehrerschaft bezüglich nachhaltiger Investitionen in den Schulunterricht. Es besteht der Wunsch nach folgenden Anschaffungen: Musikinstrument im Wert von ca. 500,00, Bohrmaschine ca. 160,00, Werkbank ca. 400,00, Kaffeemaschine ca. 60,00. Infolge des positiven Kassenstandes werden diese Anschaffungen primär in Aussicht gestellt, sofern die Antragsverfahren bei der Gemeinde (Fr. Treder, Fr. Bock) in Genehmigungen resultieren. Die Kaffeemaschine ist als Motivationsinstrument eine Anschaffung des Schulvereins und könnte der Lehrerschaft zur Nutzung überlassen werden. Die in der Vergangenheit großzügig angedachte Sachspende der Volksbank durch Herrn Laukmichel in Höhe von 500,00 sollte in diesem Zusammenhang angenommen werden. Anschaffungen für die Schüler / Schulhof: Frau Stratenschulte regt die Anschaffung verschiedener Sachgegenstände an, die den Schülern auf dem Pausenhof zu Gute kommen könnten um den Schulhof attraktiver und interessanter zu gestalten. Es handelt sich um eine Wunschliste des Schülerrats die im Einzelnen Fussballtore, Crazy Cars, eine Schaukel und eine Kletterpyramide aufzählt soll das Zirkusprojekt vom Schulverein mit 1.500,00 unterstützt werden. Das Projekt Klasse wir singen" soll vom Schulverein zukünftig weiterhin unterstützt werden. Die Anmeldung sollte in 2 bis 4 jährigen Abständen den Klassen freigestellt sein. Die Anmeldung organisieren die Klassenlehrer. Die Spendensammlung über Schulengel soll angekurbelt werden. Werner Koth-Mathon bestellt Flyer (ca. 200). Die Verteilung sollte über die Klassenlehrer an die Eltern erfolgen. Weihnachtskartenverkauf: Dieser war im vergangen Jahr als Spendeninitiator nur begrenzt erfolgreich, da die Bereitstellung der

4 Karten organisatorisch erst sehr kurz vor Weihnachten erfolgen konnte. Es stehen daher noch ausreichend Karten zur Verfügung. Der 1. Vorsitzende regt infolge verschiedener direkter und indirekter Anfragen der Elternschaft eine Neuregelung der Spendeneinnahmen durch bsw. die Einschulungscafeteria, Schulfest, etc - Spendenaktion: Alle Anwesenden beschließen einstimmig, dass diese Erlöse zu 100% anteilig in die Klassenkassen eingezahlt werden damit die Klassen aus Ihrem Engagement direkt profitieren. Top 6 Aktionen und Ideen Wahl-Cafeteria zur Kommunalwahl 2016 ( ) weitere Termine: Herbst 2017 Bundestagswahl Frühjahr 2018 Landtagswahl Frühjahr 2019 Europawahl Top 7 sonstiges Verabschiedung von Frau Haubold aus dem Schuldienst sowie Verabschiedung von Carmen Meyer aus dem Schulverein. Beiden Damen überreicht der 1. Vorsitzende einen Blumenstrauß als Zeichen der Anerkennung ihrer Leistungen für den Schulverein. Das Eigenmarketing des Schulvereins soll zukünftig regelmäßig mit der Informationsveranstaltung der Eltern zur Einschulung gekoppelt werden. Damit kann das Interesse der Eltern für den Schulverein geweckt werden. Zudem kann über Projekte informiert werden die den Schülern direkt zu Gute kommen und der Verkauf an Schul-Vereins-Kleidung kann angekurbelt werden um den Inhalt der Einschulungstüte zu bereichern. Astrid Früh und Jan Deecke sind ggfs. in die Pressarbeit einzubeziehen. Zukünftig sollte zur Wahlcafetria zwischen 8:00 und 10:30 UHR belegte Brötchen angeboten werden und ab 10:30 UHR Kuchen. Dabei sollte über Plakate ein Spendenprojekt vorgestellt werden. Folgetermine werden via Doodle abgestimmt. Derzeit sind folgende Termine angedacht: Treffen zur Vorbereitung/ Organisation der to do s der Wahl-Caferia am Termin für die Jahreshauptversammlung am u.a. mit der Wahl des Vorstandes (nach 7 Ziff. 2 der Satzung) beträgt die Dauer für die Führung der Amtsgeschäfte zwei Jahre

5 Termin für das zweite Jahrestreffen des Schulvereins am Um 21:30 Uhr schließt Detlef Hannemann als 1. Vorsitzender die Jahreshauptversammlung. Wienhausen, den gez. Dr. Werner Koth-Mathon gez. Detlef Hannemann