D e r V o r s t a n d

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1 D e r V o r s t a n d P r o t o k o l l d e r M i t g l i e d e r - V e r s a m m l u n g v o m 5. O k t o b e r Ta g e s o r d n u n g 1. Begrüßung 2. Wahl des Protokollführers 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitglieder-Versammlung 4. Bericht des Vorstands 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstands 7. Wahl des 1. Vorsitzenden, des 2. Vorsitzenden und des Kassenwarts 8. Wahl der Kassenprüfer 9. Anfragen und Mitteilungen T O P 1 B e g r ü ß u n g T O P 2 W a h l d e s P r o t o k o l l f ü h r e r s Die Mitgliederversammlung begann um 18:30 Uhr. Herr Kunth begrüßte die anwesenden Mitglieder. Es wurde festgestellt, dass die Einladung fristgerecht und damit ordnungsgemäß erfolgte. Das Einladungsschreiben liegt diesem Protokoll in Kopie bei. Die Versammlung war beschlussfähig, da 13 Mitglieder anwesend waren. Frau Wahnschaff-Gruber wurde zur Protokollführerin gewählt. T O P 3 G e n e h m i g u n g d e s P r o t o k o l l s d e r l e t z t e n M i t g l i e d e r - Ve r s a m m l u n g Die letzte Mitglieder-Versammlung fand am 22. Oktober 2014 statt. Das Protokoll lag dem Vorstand vor und wurde während der diesjährigen Versammlung den Anwesenden zur Verfügung gestellt. Die Mitglieder-Versammlung genehmigte das Protokoll einstimmig. Am Möhlenkamp 12 Im Winterfeld 22a Im Winterfeld 5a IBAN: DE (05331) (05331) (05331)

2 D e r V o r s t a n d P r o t o k o l l d e r M i t g l i e d e r - V e r s a m m l u n g v o m 5. O k t o b e r T O P 4 B e r i c h t d e s Vo r s t a n d s Frau Berger und Herr Kunth berichteten über die Ereignisse im vergangenen Schuljahr. Herr Kunth berichtete detailliert über Einnahmen und Ausgaben im vergangenen Geschäftsjahr. Das Vermögen des Vereins betrug 2.762,33 am 1. August Der Rechenschaftsbericht 2014/15 liegt diesem Protokoll in Kopie bei. Herr Kunth erläuterte das Logo des Schulvereins: Das Logo besteht in den Grundformen aus einem Quadrat und einem gleichseitigen Dreieck als erste Annäherung an die Geometrie (Mathematik). Die weiße geschwungene Linie steht für die Schreib-Übungen am Anfang der Grundschule, die eine schöne Handschrift ausbilden sollen (Deutsch). Die geschwungene Linie bildet außerdem ein (sehr verschnörkeltes) Haus des Nikolaus. Dies spielt auf Neugier und tiefer gehende Zusammenhänge an (Sachunterricht). Quadrat und Dreieck zusammen bilden ein Haus, das das Schulhaus symbolisieren soll. Ein Haus, das den Schülern auch Geborgenheit geben soll. Die kleinen Quadrate unten rechts und links stehen für Grenzen und Regeln, aber auch für den geschützten Bereich des Schulhofs. Die Farbgebung des Logos, aus der sich auch die Vereinsfarben ableiten, orientiert sich am Grün der Schultafeln. T O P 5 B e r i c h t d e r K a s s e n p r ü f e r T O P 6 E n t l a s t u n g d e s Vo r s t a n d s Frau Raschke-Böhme berichtete, dass die Kasse sehr sorgfältig, übersichtlich und korrekt geführt wurde. Die Kassenprüfer hatten keine Beanstandungen. Einstimmig wurden die Vorsitzenden sowie der Kassenwart entlastet. Am Möhlenkamp 12 Im Winterfeld 22a Im Winterfeld 5a IBAN: DE (05331) (05331) (05331)

3 D e r V o r s t a n d P r o t o k o l l d e r M i t g l i e d e r - V e r s a m m l u n g v o m 5. O k t o b e r T O P 7 W a h l d e s 1. Vo r s i t z e n d e n, d e s 2. Vo r s i t z e n d e n u n d d e s K a s s e n w a r t s Der gesamte Vorstand war neu zu wählen, da die Kinder von Frau Berger, Frau Knuth und Herrn Kunth die Grundschule Denkte mit Ende des Schuljahrs 2014/15 in Richtung weiterführender Schulen verlassen haben. So wurden einstimmig und per Handzeichen der neue Vorstand gewählt: 1. Vorsitzende: Dagmar Kraft, Hoher Weg 4b, Groß Denkte 2. Vorsitzende: Susanne Röder, Ringstr. 6, Klein Denkte Kassenwartin: Anja Kaspersinski, Ringstr. 16, Klein Denkte Der neu gewählten Vorstandsmitglieder nahmen die Wahl an. T O P 8 W a h l d e r K a s s e n p r ü f e r Eine Neuwahl der Kassenprüfer war notwendig. So wurde einstimmig und per Handzeichen gewählt: Kassenprüfer: Till Joachim, Vor den Wiesen 3, Wolfenbüttel Silvia Natho, Mönchevahlberger Str. 44, Groß Denkte Die neu gewählten Kassenprüfer nahmen die Wahl an. Am Möhlenkamp 12 Im Winterfeld 22a Im Winterfeld 5a IBAN: DE (05331) (05331) (05331)

4 D e r V o r s t a n d P r o t o k o l l d e r M i t g l i e d e r - V e r s a m m l u n g v o m 5. O k t o b e r T O P 9 A n f r a g e n u n d M i t t e i l u n g e n Herr Kunth stellte seine Budget-Schätzung für das laufende Geschäftsjahr vor. Er rechnet mit einem Budget in Höhe von 2.510,-. Zur Einschulung wurde von den Eltern der neuen zweiten Klasse wieder eine Cafeteria veranstaltet. Die Einnahmen in Höhe von 124,30 gingen als Spende an den Schulverein. Frau Kremp fragte nach Bezuschussungen zu einer Reihe von Vorhaben an. Die Liste liegt diesem Protokoll in Kopie bei. Die Vorhaben werden mit dem neuen Vorstand abgestimmt. A n l a g e n Kassenbericht zum Schuljahr 2014/15 Einladung zur Mitglieder-Versammlung 2015 Wunschliste von Frau Kremp für das Schuljahr 2015/16 Am Möhlenkamp 12 Im Winterfeld 22a Im Winterfeld 5a IBAN: DE (05331) (05331) (05331)

5 D e r K a s s e n w a r t K a s senbericht zum Schuljahr 2014/2015 Der Schulverein der Grundschule Denkte e.v. wurde im Jahr 1962 gegründet. Im Jahr 2012 hat er sein 50-jähriges Bestehen gefeiert. Seit der Gründung bis heute ist es unser Ziel, Ausbildung und Erziehung unserer Kinder in der Grundschule zu unterstützen. Wir wollen dazu beitragen, den Unterricht interessant und abwechslungsreich zu gestalten und die Schulpausen zu verschönern. I n h a l t s v e r z e i c h n i s Einleitung...1 Mitgliederwesen...2 Vereinsvermögen...2 Planung...5 Prüfung...5 E i n l e i t u n g Der Schulverein der Grundschule Denkte e.v. ist als gemeinnütziger Verein anerkannt. Alle Mitgliedsbeiträge und Spenden sind also für die Geber steuerlich absetzbar. Der Kassenwart berichtet in diesem Bericht über die Einnahmen und Ausgaben im Schuljahr 2014/15 sowie über den Vermögensstand zu Beginn des Schuljahres 2014/15. Stichtage für den Bericht sind der 1. August 2014 und der 1. August Seite 1 von 5 Am Park 7 Im Winterfeld 22a Im Winterfeld 5a IBAN: DE (05331) (05331) (05331)

6 D e r K a s s e n w a r t K a s s e n b e r i c h t z u m S c h u l j a h r / M i t g l i e d e r w e s e n Die Mitglieder des Schulvereins entstammen zum größten Teil der Elternschaft der Grundschule. Es ist uns leider nur zweimal gelungen, auch Mitglieder außerhalb dieser Gruppe zu werben. Im Schuljahr 2014/15 besuchten 102 Kinder aus 89 Familien die Grundschule Denkte. Der Schulverein hatte 75 Mitglieder aus der Elternschaft, das entspricht 84%. Die Summe der gezahlten Mitgliedsbeiträge für das Schuljahr 2014/15 betrug 957,00, 3 Mitglieder blieben säumig. Dies entspricht einem durchschnittlichen Beitrag von 12,43. Mit Ende des Schuljahres 2014/15 verließen 39 Kinder die Grundschule Denkte auf weiterführende Schulen. Am 5 September 2015 wurden 13 Kinder eingeschult. Damit besuchen am Anfang des Schuljahres 2015/16 71 Kinder aus 62 Familien die Grundschule Denkte. Mitglieder-Zahlen Schuljahr Schulkinder Familien Mitglieder Säumig Beiträge 2010/ (95%) 8 (107,- ) 892, / (89%) 8 (111,- ) 1.066, / (91%) , / (80%) , / (84%) (36,- ) 957, / V e r e i n s v e r m ö g e n Der Verein verfügt am 1. August 2015 über ein Vermögen von 2.762,33 in folgenden Kassen: Bargeld, verwaltet vom Kassenwart Giro-Konto bei der Nord LB, BLZ Spar-Konto bei der Nord LB, BLZ Die Änderungen des Bargeld-Bestandes werden vom Kassenwart handschriftlich im Kassenbuch aufgezeichnet. Die Änderungen des Kontostandes des Giro-Kontos können anhand der Kontoauszüge, die Änderungen des Kontostandes des Spar-Kontos anhand des Sparbuchs nachvollzogen werden. Seite 2 von 5 Am Park 7 Im Winterfeld 22a Im Winterfeld 5a IBAN: DE (05331) (05331) (05331)

7 D e r K a s s e n w a r t K a s s e n b e r i c h t z u m S c h u l j a h r / Aus dem Vereinsvermögen bestreitet oder bezuschusst der Schulverein einmalige Aktionen wie die Anschaffung von Musikinstrumenten sowie wiederkehrende Aktionen wie Adventskalender oder Theaterfahrten. Das angeschaffte Bastelmaterial steht nur den Mitglieder-Kindern zur Verfügung. Als Einnahmen verzeichnet der Schulverein die regelmäßigen Mitgliedsbeiträge, Spenden sowie die Erlöse aus Cafeteria-Verkäufen bei Einschulung und Projekttag. Einnahmen und Ausgaben Vermögen Einnahmen Ausgaben Änderung Vermögen Summe 2.359, , , , ,33 Einnahmen Einnahmen Wert Beiträge 957,00 Cafeteria bei der Einschulung 182,00 Cafeteria beim Elternsprechtag 11,30 Förderung der musikalischen Grundschule durch den Klasse wir singen -Schulfonds 1.550,00 Förderung des Musiziertags durch die Nord/LB 750,00 Spende von Foto-Pörner 130,00 Weitere Spenden 20,00 Summe 3.819,09 Seite 3 von 5 Am Park 7 Im Winterfeld 22a Im Winterfeld 5a IBAN: DE (05331) (05331) (05331)

8 D e r K a s s e n w a r t K a s s e n b e r i c h t z u m S c h u l j a h r / Ausgaben Ausgaben 8. Kinder- und Jugendbuchwoche: Autorenlesungen S. Brix Klassikhits, J. Rassmus, A. Herden Wert 280,00 Adventskalender: Stempelset X-Mas + Christbaum-Schneekugel 165,87 Gesellschaftsspiele für alle Klassen 140,76 Instrumente: versch. Blockflöten, Schlitztrommel, Klangauge, Cajons, etc. 968,80 Kinder- und Jugendbücher für die Schul-Bibliothek (12 St.) 100,00 Konto 7,31 Küchen-Utensilien für die Koch-AG 53,75 Liederbücher Kolibri, 25 Ex. 597,50 Nikolaus-Bücher für alle Klassen 63,77 Musiziertag: Workshops mit Paul O'Brien 570,00 Theaterfahrt: Alice im Wunderland (Kinderkonzert im Kleinen Haus) 350,00 Summe 3.516,55 Konten Kontostand Eingänge Ausgänge Änderung Kontostand Bar-Kasse 155,70 663,30 725, ,90 93,80 Giro-Konto 1.330, , , , ,14 Sparbuch 873,60 0,79 0,00 + 0,79 874,39 Summe 2.359, , ,33 Seite 4 von 5 Am Park 7 Im Winterfeld 22a Im Winterfeld 5a IBAN: DE (05331) (05331) (05331)

9 D e r K a s s e n w a r t K a s s e n b e r i c h t z u m S c h u l j a h r / P l a n u n g Als Grundlage für die Planung der Aktivitäten des Schulvereins im beginnenden Schuljahr 2015/16 schätzt der Kassenwart das zur Verfügung stehende Budget. Budget für das neue Schuljahr Vereinsvermögen Schuljahresbeginn 2.660,- + erwartete Mitgliedsbeiträge 62 Familen + 750,- + geschätzte Einnahmen Einschulung, Projekttag, Spenden + 250,- - Rücklagen 1,5 x Beitragssumme ,- = Budget 2.510,- Auf der Grundlage dieser Schätzung steht dem Schulverein im Schuljahr 2015/16 ein Budget von zur Verfügung. Die Verwendung dieses Budgets wird auf der Mitglieder-Versammlung am 5. Oktober 2015 diskutiert werden. P r ü f u n g Der Kassenwart hat diesen Bericht nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Die Kassenprüfer haben die Angaben in diesem Bericht gegen die Belege geprüft und das Bargeld gezählt. Der Vorstand hat diesen Bericht entgegen genommen und genehmigt. Aufgestellt: Datum Unterschrift Geprüft: Geprüft: Genehmigt: Seite 5 von 5 Am Park 7 Im Winterfeld 22a Im Winterfeld 5a IBAN: DE (05331) (05331) (05331)

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11 D e r V o r s t a n d An alle Mitglieder des Schulvereins der Grundschule Denkte e.v. Groß Denkte, den 17. September 2015 E i n l a d u n g z u r M i t g l i e d e r - Ve r s a m m l u n g Hiermit laden wir Sie zur Jahresversammlung des Schulvereins am Montag, dem 5. Oktober 2015, um 18:30 Uhr in die Grundschule Denkte ein. Folgende Tagespunkte sind vorgesehen: 1. Begrüßung 2. Wahl des Protokollführers 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitglieder-Versammlung 4. Bericht des Vorstands, des Kassenwarts und der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstands und des Kassenwarts 6. Wahl des 1. Vorsitzenden, des 2. Vorsitzenden und des Kassenwarts 7. Wahl der Kassenprüfer 8. Anfragen und Mitteilungen Ergänzungen oder Änderungen zur Tagesordnung nehmen wir gern entgegen. Wir bitten alle Mitglieder herzlich um Teilnahme! Am Möhlenkamp 12 Im Winterfeld 22a Im Winterfeld 5a IBAN: DE (05331) (05331) (05331)

12 Zusammenstellung der möglichen Unterstützungen des Schulvereins Schuljahr 2015/2016 Anschaffungen/Veranstaltungen Kosten Fernseher/Herd 650 /? Musikforum Niedersachsen: Rossini kocht eine 153 Oper für Klasse 2+3 Sitzsack für die Bücherei 30 T-Shirts mit neuem Logo Verkauf- Gewinn pro Shirt 4 Bücher Nikolaus 6 Bücher 120 Adventkalender für alle Schüler Theaterfahrt ins Staatstheater Braunschweig Buskosten 590 Workshop Paul O` Brien Dozentenhonorar 600 Horn und Hörnchen 150 Autorenlesung im März Betreuung 150 Bücher für Bücherei: Emil und die Detektive-Sachbücher Trikots für Fußballturnier 200 Regal für aussortierte Bücher Spiele für alle Klassen 200 Für Koch-AG 100

13 Anschaffungen/Veranstaltungen Zirkusprojekt? Schulfest? Fahrt in den Magdeburger Zoo? Zuschuss Spinnennetz Schulhof Kosten Camcorder 180 Power-Mischer Box und Ständer 1000 Zuschuss Bus Zuschuss Computerausstattung? 2500