Ergebnisprotokoll. Mitgliederversammlung vom
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- August Hafner
- vor 8 Jahren
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1 Ergebnisprotokoll Mitgliederversammlung vom Tagungsort: Tierärztliche Hochschule Hannover Lehr- und Versuchsgut Ruthe Schäferberg Saarstedt-Ruthe Tagungsbeginn: 09:45 Uhr Tagesordnung 1. Begrüßung und Eröffnung durch den Vorsitzenden 2. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom Geschäftsbericht für das Jahr Kassenbericht für das Haushaltsjahr Bericht der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes und der Geschäftsführung 7. Wahl des Kassenprüfers 8. Haushaltsplanung für das Jahr Beschluss der Satzungsänderung 10. Informationen aus dem Vorstand 11. AG FUKO-Mobil 12. Verschiedenes Anwesende: Vorstandsmitglieder: Hartmut Danne (Vorsitzender) Ernst Weerts (stellv. Vorsitzender) Gert Lüschow Torsten Schulz Dr. Matthias Benke (Geschäftsführer) Sonstige Anwesende: 9 Gäste 20 Mitglieder Gesche Bergmann (Schriftführerin)
2 Top 1 (Begrüßung und Eröffnung durch den Vorsitzenden) Der Vorsitzende, Herr Hartmut Danne, begrüßt um 9:45 Uhr die Anwesenden und eröffnet die Mitgliederversammlung. Top 2 (Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom ) Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird von Gesche Bergmann verlesen und einstimmig genehmigt. Top 3 (Geschäftsbericht für das Jahr 2013) Der Geschäftsführer verweist zunächst darauf, dass Gesche Bergmann seit knapp einem Jahr bei der AG FUKO beschäftigt ist und sich gut eingearbeitet hat. Zudem hat Febraur 2013 und auch wieder im Februar 2014 Karsten Bommelmann ein 4-Wöchiges Praktikum bei der AG FUKO absolviert. Der Geschäftsführer berichtet, dass Praktikanten zusätzliche Arbeiten mit erledigen können und eventuell auch als zukünftige Arbeitskraft angeworben werden können. Der Geschäftsführer berichtet des Weiteren, dass der Umzug der AG FUKO nach Isernhagen das Geschäftsjahr 2013 maßgeblich bestimmt hat. Anlässlich der Verzögerungen im Bau und des Telefonanschlusses durch die Deutsche Telecom fand der Umzug erst im Januar 2014 und nicht wie geplant im August 2013 statt. Durch den Umzug wird die Effektivität der AG FUKO gesteigert und damit kann den Mitgliedern ein verbesserter Service geboten werden. Im vergangenen Jahr wurde das AG FUKO-Mobil angeschafft, zu dem unter Top 11 weiter berichtet wird. Fachlich hat sich die AG FUKO mit der Erstellung der Kalibration für das AG FUKO-Mobil beschäftigt, Rundbriefe verfasst und die Mitglieder über die Reifeprüfung Grünland und Silomais berichtet. Wie in den vergangenen Jahren hatte die AG FUKO zusammen mit der FMN (Freiwillige Mischungskontrolle Niedersachsen) einen Stand auf den Landtagen Nord in Wüsting. Ebenfalls war die AG FUKO auf den beiden Grünlandtagen der LWK Niedersachsen präsent. Im kommenden Jahr wird die AG FUKO nicht nur auf den Landtagen Nord und den Grünlandtag einen Stand haben, sondern auch auf der Tarmstedter Ausstellung. Als Besonderheit kam im Geschäftsjahr 2013 noch die Umstellung auf das SEPA-Verfahren hinzu. Alle Mitglieder wurden angeschrieben und aufgefordert der AG FUKO ein SEPA- Lastschriftmandat für wiederkehrende Zahlungen zu erteilen. Durch diese Aktion kam es zu einer gewissen Bereinigung der Mitglieder, welche aber auch als Vorteil gesehen werden sollte. Die aktuelle Mitgliederzahl war am mit 987 Mitgliedern wieder unter der Mitgliedermarke, doch wird durch aktive Werbung versucht wieder neue Mitglieder zu gewinnen. Der Geschäftsführer bedankt sich bei seinen Mitarbeitern für die geleistete Arbeit im Jahr Der Vorsitzende schließt sich dem Dank vom Geschäftsführer an und dankt ihm ebenfalls für seine geleistete Arbeit.
3 Top 4. (Kassenbericht für das Haushaltsjahr 2013) Der Geschäftsführer stellt den Kassenbericht für das Haushaltsjahr 2013 (s. Anlage I) vor. Der Kassenbericht wird einstimmig genehmigt. Top 5. (Bericht der Kassenprüfer) Herr Winfried Meyer-Coors berichtet, dass er zusammen mit Herrn Sebastian Weitzmann am die Kasse in den Räumlichkeiten der AG FUKO geprüft hat. Es gab keine Auffälligkeiten oder Unstimmigkeiten. Top 6. (Entlastung des Vorstandes und der Geschäftsführung) Herr Winfried Meyer-Coors beantragt Entlastung von Vorstand und Geschäftsführung. Die anwesenden Mitglieder erteilen dem Vorstand und der Geschäftsführung einstimmig Entlastung. Top 7. (Wahl des Kassenprüfers) Für den ausscheidenden Kassenprüfer Herr Winfried Meyer-Coors, wurde Hans-Joachim Buck vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Herr Hans-Joachim Buck nimmt die Wahl an. Herr Sebastian Weitzmann bleibt ein weiteres Jahr im Amt. Top 8. (Haushaltsplanung für das Jahr 2014) Der Geschäftsführer stellt die Haushaltsplanung für das Jahr 2014 vor (s. Anlage II) und erläutert die einzelnen Positionen. Unter den Posten Investitionen sind verschiedene Anschaffungen zusammengefasst, die noch für den Laborbetrieb benötigt werden (Waage, Staubsauger, Trockenschrank etc.). Die anwesenden Mitglieder genehmigen den Haushaltsplan für das Jahr 2014 einstimmig. Top 9. (Beschluss der Satzungsänderung) Der Geschäftsführer berichtet, dass durch den Umzug der AG FUKO eine Satzungsänderung erforderlich ist. Es wurden der 1 Sitz der AG FUKO (Abs. 2) in Der Sitz ist Isernhagen, Chromstraße 19 A und der Gerichtsstand ist Hannover geändert und unter 2 Zweck wurde unter Abs. 3 folgendes ergänzt: f) der Durchführung von Exkursionen und Besichtigungen ausgewählter Betriebe auf dem Gebiet des Futter- und Pflanzenbaus.. Die Satzungsänderung wurde von den anwesenden Mitgliedern einstimmig genehmigt. Der Geschäftsführer wird beauftragt die Änderungen beim Notar beglaubigen zu lassen und beim Amtsgericht in Hannover eintragen zu lassen. Top 10. (Informationen aus dem Vorstand) Der Vorsitzende berichtet, dass sich auch der Vorstand im vergangenen Jahr mit dem Umzug der AG FUKO nach Isernhagen und den getätigten Investitionen viel beschäftigt hat. Zudem erwähnt er den neu aufgelegten Flyer, der jedem Mitglied zugesendet wurde.
4 Der Vorsitzende berichtet des Weiteren, dass im vergangenen Jahr die Zusammenarbeit mit der LWK Niedersachsen gut geklappt hat. Ernst Weerts bestätigt, dass es viele Verhandlungen zur Standortfindung gab und sich der Standort in Isernhagen als am besten geeignet herauskristallisiert hat. Top 11. (AG FUKO-Mobil) Der Geschäftsführer berichtet, dass das AG FUKO-Mobil angeschafft wurde, um den Mitgliedern ein verbesserten Service bieten zu können. Zur Bestimmung des optimalen Erntetermins beim Silomais, soll mit dem AG FUKO Mobil Mitgliedsbetriebe angefahren werden, zu denen die Landwirte aus der Umgebung mit Ihren Maispflanzen kommen können, um ihn untersuchen zu lassen. Des Weiteren wird bestrebt, mit dem NIRS-Gerät auch Silagen frisch vor Ort untersuchen zu können. Das AG FUKO-Mobil soll bei den Ausstellungen im Jahr 2014 mit präsentiert werden. Top 12. (Verschiedenes) Der Geschäftsführer berichtet unter dem Top Verschiedenes von der geplanten Fachexkursion ins Baltikum. Er stellt die Reiseroute vor und berichtet, dass es bereits 20 Anmeldungen gibt. Tagungsende: 10:45 Uhr Der Vorsitzende Hartmut Danne Die Schriftführerin Gesche Bergmann
5 Anlage I Aufstellung über die Vereinsmittel der AG FUKO e.v. Haushaltsjahr 2013 und Planung Haushaltsjahr 2013 A G FU KO Einnahmen Ist 2013 Plan 2013 Ausgaben Ist 2013 Plan 2013 Beiträge - Mitglieder , ,00 Personalkosten , ,00 Prüfungen und Versuche 0,00 0,00 Reisekosten , ,00 Beiträge und Spenden 324,41 500,00 NIRS-Untersuchungen für LWK , ,00 NIRS-Untersuchungen für Dritte , ,00 Geschäftsbedürfnisse , ,00 Untersuchungen Biogas 2.030,00 0,00 Mieten und Mietnebenkosten 3.555, ,00 Sachkosten , ,00 LUFA für Analyse Mitgliedsproben , ,00 Freiwillige Mischungskontrolle , ,00 FMN Auftragsvergabe 4.070,00 Beratung, Veröffentlichungen, Vorträge etc. 0,00 0,00 Buchführung, Steuerberatung 5.056,80 0,00 Allgemeine Verwaltungskosten , ,00 Zinserträge 323, ,00 Anschaffungen ,88 Vorsteuer , ,00 Mehrwertsteuer , ,00 Umsatzsteuerzahlung , ,00 Ertragssteuern 0, ,00 Gesamteinnahmen , ,00 Gesamtausgaben , ,00 Gesamtausgaben , ,00 Ergebnis , ,00 für die Richtigkeit Dr. Matthias Benke (Geschäftsführer)
6 Anlage II Aufstellung über die Vereinsmittel der AG FUKO e.v. Haushaltsjahr 2013 und Planung Haushaltsjahr 2014 A G FU KO Einnahmen Ist 2013 Plan 2014 Ausgaben Ist 2013 Plan 2014 Beiträge - Mitglieder , ,00 Personalkosten , ,00 Prüfungen und Versuche 0,00 0,00 Reisekosten , ,00 Dienst PKW Unterhalt 0, ,00 NIRS-Untersuchungen für LWK , ,00 Beiträge und Spenden 324,41 500,00 NIRS-Untersuchungen für Dritte , ,00 Geschäftsbedürfnisse , ,00 Untersuchungen Biogas 2.030,00 0,00 Mieten und Mietnebenkosten 3.555, ,00 Sachkosten , ,00 LUFA für Analyse Mitgliedsproben , ,00 Freiwillige Mischungskontrolle , ,00 FMN Auftragsvergabe 4.070, ,00 Beratung, Veröffentlichungen, Vorträge etc. 0,00 0,00 Buchführung, Steuerberatung 5.056, ,00 Allgemeine Verwaltungskosten , ,00 Zinserträge 323,82 500,00 Anschaffungen , ,00 Vorsteuer , ,00 Mehrwertsteuer , ,00 Umsatzsteuerzahlung , ,00 Ertragssteuern 0, ,00 Gesamteinnahmen , ,00 Gesamtausgaben , ,00 Gesamtausgaben , ,00 Ergebnis , ,00 für die Richtigkeit Dr. Matthias Benke (Geschäftsführer) ( )
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