Protokoll der Mitgliederversammlung vom

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1 Betty-Reis-Gesamtschule Wassenberg Förderverein Protokoll der Mitgliederversammlung vom Beginn: Ende: 19:30 Uhr Uhr Begrüßung Nelli Hummen begrüßt als Vorsitzende des Vereins die Anwesenden, besonders die neuen Mitglieder und diejenigen, die zum ersten Mal an der Mitgliederversammlung teilnehmen. TOP 1: Bericht der Vorsitzenden Die Vorsitzende würdigt die erfolgreiche Arbeit des Vereins im vergangenen Jahr und nennt den Teamgedanken im Verein als hervorstechendes Merkmal der Zusammenarbeit. Dabei verweist sie auf die Aufgabenverteilung im Vorstand (vgl. TOP 3). Der Förderverein sei sehr aktiv im Schulleben und fördere seit Jahren zahlreiche Projekte, die das Schulleben sehr bereicherten. Der Verein habe zurzeit etwa 600 Mitglieder, gibt sie Auskunft. TOP 2: Finanzen des Vereins Zu Beginn dankt Frau Elbern Herrn Müller, ihrem Vorgänger im Amt des Schatzmeisters, für die Unterstützung. Dann legt sie Rechenschaft über die Finanzen des Vereins ab. Als Fazit sieht sie den Verein für seine Aufgaben gut gerüstet. Viele alte und neue Projekte und Veranstaltungen können auch im laufenden Jahr gefördert werden. Der Kassenstand am Ende des Jahres betrug etwa : vgl. Anlage! Nelli Hummen weist darauf hin, dass über Anträge an den Förderverein im Vorstand sorgfältig und ausführlich beraten und entschieden werde. Die Kasse wurde am durch Herrn Degener und Frau Peters geprüft. Die Kassenprüfer sehen keinen Grund, die Kassenführung zu beanstanden, und beantragen die Entlastung des Vorstands. Dieser Antrag wird einstimmig unter Enthaltung der Betroffenen angenommen. Kurz wird die Umstellung des Geschäftsjahres auf das Schuljahr diskutiert. Mit dieser Frage setzt sich der Vorstand im laufenden Jahr auseinander und wird auch den Steuerberater in dieser Sache zu Rate ziehen. TOP 3: Aufgabenverteilung im Vorstand Folgende Geschäftsverteilung im Vorstand wird der Mitgliederversammlung bekannt gegeben: Frau Hummen: Vorsitzende Frau Schmitz/ Frau Peters/ Frau Jakobs: Sammelbestellung Frau Elbern: Kasse und Kontoführung Herr Schmitz: Mitgliederverwaltung/ Seriendruck der Einladungen und Kontoeinzug Frau Schön: Textilien und Devotionalien (ab Juni 2015) Herr Klinkenberg: Verbindung zum Kollegium, Lektüren Frau Resch: Toilettenkonto (bis zu seiner Auflösung)

2 TOP 4: Verschiedenes Als Schulleiterin bedankt sich Karin Hilgers bei allen, die Arbeit im Förderverein leisten, sie hebt das ehrenamtliche Engagement hervor. Nelli Hummen hebt als Vorsitzende hervor, wie viel Freude die Teamarbeit im Vorstand mache. Über die Teilnahme des Schülervertreters an der Sitzung freue sie sich besonders, denn um ihre Anliegen gehe es ja fast immer bei der Arbeit des Fördervereins. Darüber hinaus wirbt sie um Unterstützung. Mitarbeit sei immer erwünscht, z.b. bei der Abwicklung der jährlichen Sammelbestellung. Frau Hummen erwähnt zudem noch eine Scheckübergabe durch die Kreissparkasse. Auf Nachfrage macht Karin Hilgers deutlich, dass das diesjährige Schulfest keinen Gewinn verspreche, da es eigentlich der Präsentationstag der Projektwoche sei und keine Tombola stattfinde. Für das Protokoll: Dr. Ludger Herrmann (Schriftführer) Wassenberg, den

3 Ideeller Bereich: Abweichung Einnahmen: Beiträge , ,79 35,66 % Spenden/Umbuchung Spe , ,31-17,62 % sonstige Einnahmen 1.451, ,40-36,08 % Summe der Einnahmen: , ,50-3,97 % Ausgaben: Verwaltungskosten 1.301, ,80-14 % Sonstiges 287,67 312,23-7,87 % Summe der Ausgaben: 1.588, ,03-12,95 % Gewinn aus ideellem Bereich: , ,47-3,3 % Zweckgebundener Bereich: Einnahmen: Abweichung SchülerInnenförderung Geldspenden zweckgeb , ,30 64,12 % sonstige Zuwendungen/Zuschüsse 0,00 0,00 - % zweckgeb. durchlfd. Geldspenden 0,00 0,00 - % sonstige Geldspenden 0,00 0,00 - % Sachspenden zweckgeb , ,37 166,47 % Elternarbeit/Schulveranstaltungen Geldspenden zweckgeb. 0,00 0,00 - % Sachspenden zweckgeb. 0,00 0,00 - % Summe der Einnahmen: , ,67 89,27 % Seite - 1 -

4 Ausgaben: Abweichung SchülerInnenförderung Lernen / Freizeit , ,62-24,75 % Gebäude / Anlagen 0, , % zweckgeb. durchlfd. Geldspenden 0,00 0,00 - % zweckgeb. Sachspenden 3.934, ,37 166,47 % Elternarbeit/Schulveranstaltungen Infos / Drucksachen 120,00 0,00 - % Vorfinanzierungen für Eltern 175,00 360,00-51,39 % Gage / Zuschuss , ,50-9,21 % Bewirtung / Präsente 70,00 0,00 - % zweckgebundene Sachspenden 0,00 0,00 - % Summe der Ausgaben: , ,79-10,65 % Verlust aus Zweckbereich: , ,12-35, Gewinn aus ideellem Bereich: , ,47-3,3 % Verlust aus Zweckbereich: , ,12-35,53 % Zwischensumme: 8.224,84 465,35 Betriebsmittelrücklage: , ,66 27,46 % , ,31 1,77 % Beiträge Vorjahr 0,00 0,00 zweckgebundene Rücklagen Vorjahr , ,31 1,57 % Gewinn/Verlust -62,00 0,00 Ausgleich durch Beiträge Vorjahr 62,00 0,00 Bilanz-Gewinn/Verlust 0,00 0,00 Storno-Saldo -68,05 0,00 Kassenbestand per : , ,66 27,23 % Seite - 2 -

5 Bemerkungen: In 2014 hat wieder ein Schulfest stattgefunden, außerdem im Herbst die Aufführung eines Musicals. Die Fördermaßnahmen bewegten sich in ähnlichem Rahmen wie ,00 für Medien in der Sek II (Projekt "Wetterstation") 1.703,00 für AG-und Mittagsstation-Förderung 350,00 für Zuschüsse zu Projekten 385,00 für Zuschüsse zu Klassenfahrten 3.148,00 für Zuschüsse zu Exkursionen/Seminare 814,00 für die Teilnahme an Wettbewerben bzw. Belobigungen für bes. Leistungen 400,00 für Anschaffungen für die Schülerbücherei ,00 für die Übernahme der Personalkosten für die Bibliothekskräfte im Selbstlernzentrum Folgende Zuwendungen / Maßnahmen sind besonders zu erwähnen: - Unterstützung von Theaterveranstaltungen (Kinderoper, Theater Töfte) - Erstellung des Schulberichtes, für den Spenden von insg eingegangen sind - Förderungen verschiedener Veranstaltungen aus Zuschüssen aus dem "Kulturruck NRW" auch für das Musical im November, wobei die Zuschüsse teils erst in 2015 überwiesen wurden Rücklagen (größte Positionen): - für Personalaufwand für den Betrieb des Selbstlernzentrums ,00 - für den Bereich AG/MST 2.200,00 - für Projekte "Pflege der Namensgebung" 1.500,00 - für den weiteren Ausbau Mensa/Forum/Brunnen 1.000,00 - für Zuschüsse zu Klassenfahrten 1.800,00 - für Zuschüsse "Schüleraustausch" 2.000,00 - für Semiare 1.500,00 - für Zuschüsse zu Theaterfahrten/Exkursionen 1.900,00 Wassenberg, den Seite gez. Petra Elbern