Protokoll. der Mitgliederversammlung am , 20:00 Uhr
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- Annegret Abel
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1 Anwesend: 14 Teilnehmer lt. anhängender Liste. TOP 1: Bericht des Vorstands und der Kassenprüfer Protokoll der Mitgliederversammlung am , 20:00 Uhr Der Vorsitzende, Herr Ptak, eröffnete die Mitgliederversammlung um 20:00 Uhr und begrüßte die anwesenden Mitglieder. Herr Ptak stellte die ordnungsgemäße Ladung fest. Da weniger als 40 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind, ist die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung nicht gegeben. Herr Ptak beruft für dreißig Minuten später eine neue Mitgliederversammlung ein und teilt mit, dass diese unter allen Umständen beschlussfähig sei. Die Wartezeit wird mit allgemeinen Informationen überbrückt. Die anwesenden Mitglieder sind mit dieser Vorgehensweise einverstanden. Ergänzende Anträge zur Tagesordnung wurden nicht gestellt. Die Mitgliederentwicklung in 2009 ist: Stand am ist 531 Mitglieder. Neue Mitglieder 41, Austritte 41. Herr Ptak stellte die Aktivitäten des Fördervereins vor. Durch die moderate Preisanhebung konnte die Cafeteria wieder einen Überschuß von 914,87 Euro erwirtschaften. Herr Ptak dankt besonders Ehepaar Peters und Herrn Nebel für die gute Arbeit. Der Förderverein achtet in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung darauf, dass die Förderung breit angelegt bleibt. Es sollen weiterhin sowohl kontinuierliche als auch einmalige Projekte gefördert werden. In 2009 wurden folgende Projekte gefördert: Projekte Ausgaben in EUR Förderung DELF KHG ,00 Buchgeschenke für Abi-Beste und Engagierte -300,00 Förderung Jugend forscht- AG -250,00 Förderung Drogenausschuss KHG ,00 Förderung Fahrten KHG (Feuerwehrfonds) ,00 Förderung Schülerbücherei ,00 Förderung Schulzeitung ,00 Zwischensumme regelmäßige Förderungen ,00 Chemie: transportable Waage -756,49 Mathematik: CAS-Rechner ,00 Musik: Beteiligung an der Sanierung des Steinway-Flügel ,36 Physik/Erdkunde: Wetterstation ,80 Roboter-AG: 4 Baukästen ,40 Tischfußball -872,60 Kunst: Bildbearbeitungssoftware -306,92 Afrika-Tag: Finanzierung der Band -800,00 Religion: Bibelsoftware -117,45 Sport: Trikot-Sets -872,60 Summe: ,66 Seite 1 von 5 Seiten
2 Vermögensstand: Herr Nebel stellt die vier steuerlich erforderlichen Bereiche vor: Ideeller Bereich (Beiträge, Spenden), Vermögensbereich (Zinseinnahmen, Bankgebühren), Zweckbetrieb (entfällt), wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (Cafeteria). Der Vermögensstand am betrug EUR ,21. Die Gesamteinnahmen inklusive der Einnahmen aus der Cafeteria betrugen EUR ,04. Unter Berücksichtigung aller Ausgaben inklusive der Ausgaben für die Cafeteria in Höhe von EUR ,69 ergab sich per ein Vermögensstand von EUR ,56. Das Rechnungsjahr 2009 endete mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von EUR 643,65 nach einem. Jahresüberschuss im Vorjahr in Höhe von EUR 430,06. Bericht der Kassenprüfer: Die Kassenprüfung wurde wieder von Herrn Hosono und Frau Clevenhaus durchgeführt. Die Kassenführung war korrekt, die Buchführung übersichtlich. Aufgrund der enormen Arbeitsfülle verdient die Arbeit des Kassierers besondere Anerkennung. Es wird beantragt, den Kassenwart zu entlasten. TOP 2: Entlastung des Vorstands: Der Vorstand wird einstimmig entlastet. Verabschiedung Nach langjähriger Arbeit für den Förderverein stellten sich Frau Steinbach und Herr Heidenreich nicht wieder zur Wahl und Herr Ptak bedankte sich bei beiden für die geleistete Tätigkeit. TOP 3: Neuwahl von Vorstand und Kassenprüfern Es wurde beantragt, den Vorstand und die Kassenprüfer in einem Wahlgang per Akklamation gemeinsam zu wählen. Diesem Antrag wurde einstimmg entsprochen. Vorsitzender: Hans Dieter Ptak 2. Vorsitzende: Christiane Müschenich Kassenwart: Johannes Nebel Schriftführer: Friedhelm Hosono werden einstimmig gewählt. Aufgrund seiner Wahl in den Vorstand mußte Herr Hosono sein Amt als Kassenprüfer aufgeben. Für Ihn stellte sich Frau Steinbach zur Wahl. Frau Clevenhaus hatte sich zur Wiederwahl gestellt. Die Kassenprüfer Frau Steinbach und Frau Clevenhaus werden einstimmig gewählt. Seite 2 von 5 Seiten
3 TOP 4: Haushaltsplan, Vergabe der Fördermittel Herr Kirschner spricht dem Vorstand und den Mitgliedern an dieser Stelle seinen ganz besonderen Dank der Schulleitung für die sehr gute Unterstützung durch den Förderverein aus. Anschließend legte Herr Kirschner die bereits auf der Vorstandssitzung besprochene Wunschliste der Schule vor. Der Wunschliste geht eine Umfrage in allen Fachbereichen voraus. Die Schulleitung betont, dass eine Kontinuität der Förderung durch den Verein wichtig sei, so wie sie bereits in den früheren Jahren vorgenommen wurde. Daraus ergeben sich für 2010 folgende Wünsche an den Förderverein: regelmäßige Projekte Ausgaben in EUR 1 Förderung Drogenausschuss 1.500,00 2 Förderung DELF 1.000,00 3 Förderung Fahrten (Feuerwehrfonds) 1.000,00 4 Förderung Schülerbücherei 500,00 5 Förderung Schulzeitung 500,00 6 Bücher für ABI-Beste und besonders engagierte Schüler ,00 7 Jugend forscht AG 250,00 Zwischensumme 5.000,00 einmalige Projekte 8 Sanidienst: T-Shirts 250,00 9 Chemie: Multimeter 858,00 10 Chemie: Büretten (50 ml) 10 x 239,00 11 Biologie: Mikroskope 1.766,00 12 Kunst: Beamer 1.000,00 13 SV: Trikot-Set (15) 150,00 14 SV: Besuch des Jugend-Parlaments 300,00 15 Philosophie: Fachbibliothek 500,00 16 Physik: Hochspannungs-Netzteil 830,00 17 Musik: Pauke 2.550,00 18 Musik: CD+Verstärker 397,00 19 Polen AG: Beteilgung Besuchskosten (BUS) 500,00 Zwischensumme 9.340,00 Summe ca ,00 In der anschließenden Diskussion wuerden die einzelnen Projekte besprochen: Zu 2: Hr.Kirschner berichtete, dass das KHG die aktivste Schule in NRW wäre. Jedes Jahr gäbe es Abschlüsse. zu 11: Es wurde angeregt bei den Mikroskopen evtl. eine Anbindung an PCs zu berücksichtigen. Hr.Kirschner gibt dies an den zuständigen Fachlehrer weiter. Evtl. Mehrkosten für diese Anschaffung dürfen das Gesamtbudget für das Jahr 2010 in Höhe von Euro nicht übersteigen. zu 12: Hr.Kirschner regte an, statt der angesetzten Euro für einen Beamer einen Beamerkoffer mit integriertem Laptop und Soundanlage (ca Euro) zu erstehen, da ein bereits vorhandener Koffer Seite 3 von 5 Seiten
4 intensiv genutzt wird (überall einsetzbar, kein Installationsprobleme). Die Mitgliederversammlung beschloss die Freigabe für zusätzliche Mittel dafür, gedeckelt durch die Restsumme nach der Mikroskopbeschaffung, bis zur Höhe eines Gesamtetats von Euro. zu 19: Bei dem jährlichen Besuch der Partnerschule aus Polen stellt dies für Ausflüge ihren Bus zur Verfügung. Da eine seperate Anmietung wesentlich teuerer käme, beteiligt sich der Förderverein mit 500 Euro an den Buskosten. Von Elternseite wurde angeregt, in der neuen Mensa einen Trinkbrunnen zu installieren. Da keine genauen Informationen vorlagen, wurde Herr Kirschner beauftragt, dies bei der Stadt vorzutragen. Außerdem wird er sich bei einer Schule in Erkrath, die einen solchen Trinkbrunnen bereits von den Stadtwerken Hilden gesponsert bekam, informieren, wie dieser angenommen wird. Die Mitgliederversammlung genehmigte dem Vorstand, bei Bedarf und Befürwortung aufgrund der Faktenlage, vor der nächsten Mitgliederversammlung eine Ausgabenentscheidung bis zur Höhe von Euro zu treffen. Die Annahme des Haushaltsplanes erfolgte einstimmig. TOP 5: Verschiedenes Es wurde angeregt auf dem Briefbogen des Fördervereins die Vorstandsmitglieder aufzuführen. Die Einweihung der Wetterstation soll im Mai mit Vertretern der Stadt und der Presse erfolgen. Hr.Kirschner stimmt den genauen Termin ab. Ende der Mitgliederversammlung ist gegen 22:00 Uhr. Für das Protokoll: Friedhelm Hosono Seite 4 von 5 Seiten
5 Seite 5 von 5 Seiten
3. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wurde nach Änderung des Datums genehmigt. (12.03 statt )
Protokoll der Mitgliederversammlung am 19. März 2011 Ort : Restaurant Helena Garbsen, Planetenring 38 Beginn : 17:15 Uhr MEZ Ende : 19:05 Uhr MEZ Anwesend: siehe Liste (Anlage 1) 1. Karsten Heddenhausen
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