GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Impressum Business Software GmbH Primoschgasse 3 9020 Klagenfurt Copyright 2014 Business Software GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Business Software haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung 3 2.0 Kostenstellenrechnung aktivieren 4 3.0 Sammelkostenstelle und Sammelkostenträger anlegen 6 4.0 Fertig! 11 GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Seite 2
1.0 Einführung Diese Anleitung erläutert die Einrichtung der Kostenstellenrechnung in GS-Buchhalter 2015 und GS-Office 2015. Bei dem hier beschriebenen Vorgehen wird davon ausgegangen, dass die Kostenstellenrechnung bei der Anlage des Mandanten nicht aktiviert wurde. Kostenstellen und Kostenträger können nur bei Buchungen hinterlegt werden, in denen Kosten- und Erlöskonten angesprochen werden. In Buchungen, bei denen Aktiv- oder Passivkonten gegeneinander gebucht werden, können keine Kostenstelle und kein Kostenträger hinterlegt werden. Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme: GS-Buchhalter ab Version 2015 (Standard und Comfort) GS-Office ab Version 2015 (Standard, Comfort, Professional und Quantum) GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Seite 3
2.0 Kostenstellenrechnung aktivieren Klicken Sie auf BUCHHALTUNG > Wirtschaftsjahre. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Seite 4
Setzen Sie im folgenden Fenster den Haken bei Kostenstellenrechnung aktivieren Klicken Sie danach auf < OK >. Wichtig: Hier können Sie Einstellungen für abweichende Sammelkostenstellen definieren (falls diese nicht per Default eingetragen sind wird im weiteren Verlauf die Einrichtung erklärt) und ob bei Skontobuchungen die Sammelkostenstelle und der Sammelkostenträger oder die Kostenstelle und der Kostenträger der ursprünglichen OP Buchung verwendet werden soll Wenn zu diesem Zeitpunkt noch keine Sammelkostenstelle/ Sammelkostenträger definiert bzw. angelegt sind erhalten Sie folgende Meldung: Lesen Sie die Information. Klicken Sie auf < OK >. GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Seite 5
3.0 Sammelkostenstelle und Sammelkostenträger anlegen Klicken Sie auf die Drei Punkte neben dem leeren Feld Sammelkostenstelle. Klicken Sie auf < Neu >. GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Seite 6
Geben Sie die Nummer der Kostenstelle ein, z. B. T99999. Geben Sie die Bezeichnung der Kostenstelle ein, z. B. Sammelkostenstelle. Geben Sie eine Bemerkung an, sofern dies gewünscht ist. Klicken Sie auf < OK >. Übernehmen Sie die Kostenstelle mit einem Doppelklick. GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Seite 7
Führen Sie dies auch für den Sammelkostenträger durch. GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Seite 8
Klicken Sie danach im Hauptfenster auf < OK >. Wenn Sie die Kostenstellen für den bearbeiteten Jahrgang erfolgreich eingerichtet haben sehen Sie dies in der Spalte Kostenstellenrechnung. Dort steht anstatt Nein nach Einrichtung Ja. GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Seite 9
Wichtig: Die Kostenstellenrechnung wird nur für das aktive Wirtschaftsjahr aktiviert. Sofern Sie die Kostenstellenrechnung für ein weiteres Wirtschaftsjahr aktivieren möchten, so aktivieren Sie das gewünschte Wirtschaftsjahr mit Doppelklick in der Wirtschaftsverwaltung und führen die Einrichtung erneut durch. GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Seite 10
4.0 Fertig! Die Einrichtung der Kostenstellenrechnung in GS-Buchhalter/GS-Office 2015 ist jetzt abgeschlossen und Sie können nun Kostenstellen und Kostenträger in Buchungen verwenden. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste F1 die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. GS-Buchhalter/GS-Office 2015 Kostenstellenrechnung einrichten Seite 11