Web-Erfassung von Veranstaltungen
Registrieren und anmelden Als Veranstalter registrieren Wenn Sie die Web-Erfassung zum ersten Mal benutzen, müssen Sie sich als Veranstalter registrieren. Füllen Sie dazu die Maske aus, geben Sie den Code ein und klicken Sie auf weiter. Login-Adresse und Passwort merken Bei jedem folgenden Login kommen Sie schnell mit Ihren Zugangsdaten bestehend aus E-Mail-Adresse und Passwort ins System. Zugangsdaten bestimmen Geben Sie jetzt einen Ansprechpartner an. Machen Sie im neuen Fenster die geforderten Angaben. Dann bestimmen Sie Ihre Login-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort bestehend aus mindestens 6 Zeichen. Klicken Sie anschliessend auf «Abschicken». Bestätigungsmail Sie erhalten zur Bestätigung eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Login-Adresse. Greifen Sie in Zukunft über den in der Bestätigungsmail angegebenen Link auf die Leo-Weberfasssung zu. Später können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auch direkt anmelden. 2
Erste Schritte Suchfunktion Finden Sie Veranstaltungen, indem Sie einzelne Felder in der Suchmaske ausfüllen oder beliebige vorgegebene Stichworte kombinieren. Hauptseite Wenn Sie die Links auf der Hauptseite anklicken, können Sie je nach Wunsch Ihre Benutzerdaten verwalten, bereits erfasste Veranstaltungen suchen oder Veranstaltungen erfassen. Der unterste Link «hier» führt Sie später direkt zu den von Ihnen bereits angelegten Veranstaltungsslokalen. Die von Ihnen selbst erfassten Events finden Sie unter «Meine Veranstaltungen». Daten verwalten Hier können Sie Ihre Kontaktdaten und Ihr Passwort jederzeit anpassen. Vergessen Sie nicht Ihre Änderungen jeweils zu speichern. 3
Veranstaltungslokal erfassen Ein neues Lokal eintragen Geben Sie im Feld «Bezeichnung» den korrekten Namen Ihres Veranstaltungslokals ein. Unter «Homepage» tragen Sie bitte die URL des Lokals ein. Achtung: Hier bitte nicht die Homepage der Veranstaltung eintragen (falls diese von der Webadresse des Veranstaltungsortes abweicht). Klicken Sie anschliessend auf «Speichern». Sie erhalten jetzt eine Übersicht der von Ihnen bereits erfassten Veranstaltungslokale. Ein erfasstes Lokal auswählen Geben Sie in der Suchmaske das von Ihnen gewünschte Veranstaltungslokal ein. Möchten Sie das gesuchte Veranstaltungslokal zu Ihren Favoriten hinzufügen, damit Sie später schneller darauf zurückgreifen können? Klicken Sie auf den Button vor dem Namen des Veranstaltungsorts. Jetzt können Sie dieses Lokal «Zu Favoriten» hinzufügen. Es erscheint nun in dem unteren Favoritenfeld. Unter «Neues Lokal» haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Veranstaltungsort anzulegen. Folgen Sie den Anweisungen im sich öffnenden Fenster. Eine Veranstaltung anlegen Um zur Veranstaltungserfassung zu gelangen, klicken Sie einfach auf das gewünschte Veranstaltungslokal. Damit öffnet sich die Seite «Veranstaltungserfassung». 4
Eine Veranstaltung erfassen Veranstaltung bearbeiten Sie sehen nun in einem neuen Fenster alle Veranstaltungen, die an dem von Ihnen ausgewählten Ort schon erfasst wurden. Wählen Sie nun mit einem Klick auf den Radio-Button vor dem jeweiligen Event die gewünschte Veranstaltung aus. Sie können diese nun weiter bearbeiten oder auch löschen. Markieren Sie das Kästchen vor «Alle Termine dieses Lokals», so erhalten Sie in dem Terminfeld darüber einen Überblick über alle Dateneinträge. Hier können Sie jeweils mit einem Klick auf die entsprechenden Felder weitere Termine hinzufügen oder Termine löschen. Neue Veranstaltung anlegen Wenn Sie eine eigene Veranstaltung anlegen möchten, wählen Sie den Button «Neue Veranstaltung anlegen». Es öffnet sich das Fenster «Veranstaltungsverwaltung». 5
Neue Veranstaltung Veranstaltung beschreiben Tragen Sie die Informationen zu Ihrer Veranstaltung in die dafür vorgesehenen Felder ein. Wenn Sie möchten, laden Sie per «Bildupload» passende Bilder hoch oder fügen im «Fileupload» PDF-Dokumente wie Einladungen, Wegbeschreibungen, Werbeplakate o.ä. bei. Mehr zu Ihrer Veranstaltung Unter «Zusätzliche Merkmale» können Sie weitere Informationen abspeichern, zum Beispiel Altersvorgabe, Anmeldefrist usw. Zu einzelnen Merkmalen können Sie einen kurzen Text hinzufügen. Bei anderen Merkmalen wählen Sie mit dem Pfeil «Ja» oder «Nein». Zusätzliche Merkmale Wenn Sie Ihre Veranstaltung noch genauer beschreiben und/ oder weitere Zusatzinformationen publizieren möchten, klicken Sie auf «Merkmale». Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf «Übernehmen». Terminserien Wenn Ihr Event regelmässig stattfindet, legen Sie eine Terminserie an. Gehen Sie dazu über den Button «Terminserien» zum nächsten Fenster. Vergessen Sie nicht, alle Angaben und Änderungen zum Schluss abzuspeichern. Dazu in der Maske «Veranstaltungsverwaltung» auf «Speichern» klicken. 6
Neue Veranstaltung Regelmässige Termine erfassen In der Maske «Terminserien» haben Sie die Möglichkeit, tägliche und wöchentliche Termine für Ihre Veranstaltung einzugeben. Machen Sie die entsprechenden Angaben und ordnen Sie diese jeweils über «Hinzufügen» Ihrer Veranstaltung zu. Unter «Hilfe» finden Sie zwei Beispiele für Terminserien. Nachdem Sie alle Ihre Terminserien eingetragen haben, gehen Sie über die Schaltfläche «Zurück» zur Seite «Veranstaltungsverwaltung». Klicken Sie hier auf «Speichern», um alle Ihre zusätzlichen Angaben abzuspeichern. 7