Open Source ERP gewährleistet nachhaltigen Unternehmenserfolg für KMU Warum auch kleinere Unternehmen nicht auf das Wissen aus ERP-Systemen verzichten sollten
Zu Beginn stehen viele Fragen im Raum Was ist ein ERP-System? Warum brauchen wir auf einmal so etwas? Kann, muss, soll ein ERP im Browser laufen? Brauche ich einen VPN Tunnel Ist das für mich als KMU wichtig? Wie steuere ich dann meine Drucker? Ich habe aber die Konstruktion / die CAD im Haus, ist da die Cloud (was ist das überhaupt) wirklich sinnvoll? Warum OpenSource Software? Lege ich mich damit auf ein Betriebssystem für immer fest? Was ist davon / dafür für den KMU wichtig? Seite 2
ERP für KMU? Was sind die relevanten Bereiche eines ERPs für KMU? Ist es die Fibu oder doch eher die Unternehmenssteuerung? Was fällt alles unter den Begriff Unternehmenssteuerung? Der Geschäftsführer eines KMUs beschäftigt sich in seinem Tagesgeschäft mit der Planung der Auftragsauslastung mit der Kalkulation neuer Aufträge: Vorkalkulation strategischen Einkauf, den Lieferantenbeziehungen dass er neue Aufträge bekommt: Kunden- und Interessentenpflege dass die Aufträge abgearbeitet / umgesetzt werden: Fertigung und Mitarbeiter dass die Aufträge verrechnet werden ob die Aufträge gewinnbringend waren: Nachkalkulation der Finanzbuchhaltung Seite 3
Doch wer/was steuert nun wirklich? Steuerung durch den Kunden den Steuerberater die finanzierende Bank / den Bankbetreuer strategischen Überlegungen seiner/ihrem LebensPartnerIn Selbstbestimmt oder fremdbestimmt? Aktiv agieren oder passiv reagieren? Für die aktive Unternehmenssteuerung benötigte Informationen kommen aus? einem einfachen aber sehr umfassendes ERP System (oder/und) der integrierten Finanzbuchhaltung Seite 4
Was hat das mit Open Source zu tun? Kosten Flexibilität Direkter Zugriff auf den Hersteller direkter Durchgriff auf den SourceCode eine immer breiter werdende Basis an Beratern die dies als ihr Geschäftsmodell sehen (gerade auch für Systemhäuser die durch die Cloud Aufgabenbereiche verlieren.) Sie vertrauen doch auch keinem Architekten, der Ihnen den Plan für Ihr Haus nicht zeigen will...? Seite 5
besseres Kunden-, Projekt-, Produktwissen Gesteigerter Unternehmenserfolg Finanzbuchhaltung Zahlungsverwaltung Kundenanfrage Welche Punkte deckt ein umfassendes ERP System ab? Angebot Auftragserteilung Auftrag (Fertigungs-) Planung Rechnungslegung Beschaffung Dokumentenablage Kapazitätsplanung Reklamationsverwaltung Warenwirtschaft Lieferung Artikelstamm Produktion Zeitbewirtschaftung Seite 6
Eine Auswahl an Antworten... Soll ich mich wirklich selbst um die Buchhaltung kümmern? wenn Sie jemanden haben der das gut kann und dem das auch Spass macht der auch in den Unternehmensstrukturen denkt, dann ja, sonst sollte das bitte der Steuerberater machen. Die Alternative Der Unternehmer erfasst alle erforderlichen Daten (auch ohne Fibu-Modul) Somit erhält er einen sehr guten Überblick über den Erfolg jedes einzelnen Auftrags, Kunden, gewinnbringenden Produkte Kernkompetenz Die Steuergebarung kann der Steuerberater machen, der die Ein- und Ausgangsrechnungen per Schnittstelle inkl. PDF Daten der Belege erhält. Seite 7
Soll ich mich mit meinen "täglichen" Kennzahlen befassen? Ja selbstverständlich! laufende Überprüfung ob Schätzungen (zb. Angebote) eingetroffen sind Sind sie eingetroffen, Gratulation wenn nicht: Lernchancen nutzen! Ursachen herausfinden und entsprechende Maßnahmen setzen Zum Beispiel: zu teuer fakturiert (der Kunde würde in Zukunft beim Mitbewerber kaufen) Punkte in der Verrechnung vergessen zusätzlich verrechnen Mitarbeiter / Maschine / Schätzung falsch also in Zukunft besser machen und den Minderertrag schlucken Seite 8
Kann ich denn dies alles tatsächlich als KMU leisten, meine Kernkompetenz ist doch die Fertigung/der Handel/die Beschaffung? Wenn man das alles mühevoll zusammentragen muss, wird es nicht umgesetzt hat man die Informationen durch tiefe Integration der Verwaltungssoftware (genannt ERP System) gut / vollständig und automatisch miteinander verknüpft kostet das einen Knopfdruck Also wird man das für jeden Auftrag machen, noch dazu wenn das System darauf hinweist und auch für die Entscheidungen um die wichtigen und richtigen Kunden bevorzugt zu bedienen heranziehen. Seite 9
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