Open Source ERP gewährleistet nachhaltigen Unternehmenserfolg für kleine und mittelständische Unternehmen

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1 Open Source ERP gewährleistet nachhaltigen Unternehmenserfolg für kleine und mittelständische Unternehmen

2 Wer sind wir? Stammhaus: Gründung 1999, Sitz in Eugendorf bei Salzburg Geschäftsführer: 12 Mitarbeiter Entwicklung und Vertrieb von vollständigen ERP Systemen HELIUM V Elektrotechnik Elektronik Metallverarbeitung Maschinenbau Kunststofftechnik Lebensmittel Agenturen Dienstleister Vertriebstochter: HELIUM V ERP Systeme GmbH Gründung 2005, Sitz in Stuttgart Geschäftsführer: Vertrieb von HELIUM V im deutschen Raum Seite 2

3 Warum ein ERP System? braucht ein kleines Unternehmen ein ERP System? braucht jedes Unternehmen, auch ein Neu- und Umgründer ein durchgängiges ERP System???? Seite 3??

4 Warum ein ERP System? Wir hören oft - wir sind zu klein dafür. Wofür? Seite 4 Rechnungen Aufwände Deckungsbeiträge offene Forderungen um welche Kunden sollte ich mich kümmern wie erklär ich das meiner Bank da bin ich zu alt dafür

5 Warum ein ERP System? Was wir wirklich bräuchten ist - eine Zeiterfassung. Wofür? Mitarbeiter Anwesenheitszeiten Mitarbeiter Zeiten auf Projekten Aufträgen Produkten Fertigung Im Support Montagezeiten in Haus / außer Haus Maschinenzeiten Seite 5

6 Warum ein ERP System? Wir schreiben unsere Rechnungen im CRM System und wer macht dann die Nachkalkulation? Das macht die Frau vom Chef / der Chef Wie oft? Wann? Und außerdem ist so ein umfassendes System viel zu teuer Seite 6

7 Warum ein ERP System? Worum geht es beim Thema ERP überhaupt? Gerade Personen, die massiv im operativen Geschehen der Unternehmen eingebunden sind sehen oft nicht ein, dass man jedes Unternehmen (auch Kleine) steuern muss. Diese Unternehmenssteuerung (Englischer Begriff Controlling) wird von einem guten ERP System geleistet. Seite 7

8 Warum ein ERP System? Sind Sie als Unternehmer zufrieden mit dem was Sie haben? haben keine Lust weiter zu wachsen etwas zu verändern und die drei Kunden mit ihren 10 Rechnungen pro Jahr haben Sie im Kopf bzw. im Bauch und außerdem: Die G+V macht eh mein Steuerberater, der sagt mir was ich zu tun habe Lassen Sie wie es ist, eines Tages wird Ihr wichtigster Kunde einen besseren Anbieter finden und sie haben es nicht mal bemerkt. Seite 8

9 Warum ein ERP System? als Unternehmer ist Ihnen von Anfang an klar, dass Ihr Unternehmen auf Wachstum ausgerichtet ist sich ständig wechselnden Herausforderungen stellt / stellen muss immer wieder überprüfen muss ob die Produkte richtig sind im Sinne von Wert und Qualität beständig aus dem Tagesgeschäft dazu lernen muss um im Markt auch in Zukunft zu bestehen Dass die Steuerung des Unternehmens Ihre ureigenste Aufgabe als Unternehmer ist Seite 9

10 Warum ein ERP System? Was muss ein ERP System für einen KMU können? die Module haben, die er für den Anfang und nach Jahren braucht Mitwachsen leistbar sein auch nach Jahren auf (fast) allen Betriebssystemen verfügbar sein Seite 10

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14 PPS CRM BI QS Dok.Ablage Zeitwirtschaft (Mensch / Maschine) Mehrsprachig Webshop Seriennr. Chargen FiBu Zutritt Cloud Seite 14

15 Warum ein ERP System? Was kann ein ERP System für KMUs leisten - das ist doch alles viel zu teuer und zu umständlich?! Ein ERP System dient der unternehmensweiten Resourcen Steuerung (Enterprise Resource Planning). Unter Resourcen sind Menschen, Maschinen, Material, Kapital, usw. zu verstehen. In anderen Worten: Es geht um den kompletten Kreislauf: Von der Kundenanfrage / der Produktidee bis hin zur Erfolgsrechnung jedes einzelnen Produktes Angepasst auf die in Ihrem Unternehmen abzubildenden Unternehmensabläufe (Prozesse) Seite 15

16 Warum ein ERP System? Was kann ein ERP System für KMUs leisten - das ist doch alles viel zu teuer und zu umständlich?! Steuerung der unternehmensweiten Resourcen. Abbildung des kompletten Unternehmenskreislaufen von der Kundenanfrage / der Projektidee bis hin zur Erfolgsrechnung jedes einzelnen Projektes. Notwendige Wissenssteuerung im Tagesgeschäft. Erkenntnis aus der Erfolgsrechnung jedes einzelnen Auftrages / Projektes zur sofortigen Umsetzung. Seite 16

17 Warum ein ERP System? Das hab ich doch in der Buchhaltung Das kann doch mein Steuerberater leisten, der kennt sich da aus Dies ist leider ein sehr weit verbreiteter Irrtum. Die notwendige Wissenssteigerung liegt im Tagesgeschäft, gerade am Anfang Seite 17 in der Abwicklung jedes einzelnen Auftrages. Der Steuerberater hat von Ihrem Tagesgeschäft keine Ahnung und kann Ihnen daher bei der unbedingt erforderlichen Optimierungsarbeit nicht helfen. Die Erkenntnis aus der Erfolgsrechnung jedes einzelnen Auftrags/Projektes muss sofort umgesetzt werden. Das ein(!) Projekt nicht den gewünschten Erfolg bringt, hat noch nie einen Unternehmer in den Ruin getrieben. Aber wenn erst nach vielen Monaten/Jahren (Bilanz) die Erfolgsrechnung gemacht wurde, ist keine Steuerungsmöglichkeit (Controlling) mehr gegeben. Dies gilt sowohl für gestandene Unternehmen und vor allem auch für Neugründer.

18 Warum ein ERP System? Das habe ich doch im monatlichen BWA / KER! Nicht detailliert genug Zu spät Damit ist keine Lernchance gegeben (z.b. Transportkostenkonto) Seite 18

19 Warum ein ERP System? Beispiel Transportkostenkonto Es ist weit verbreitet, dass die Transportkosten auf ein allgemeines Konto gebucht werden. Das ist zwar aus Buchhaltungssicht (= Steuerberater) richtig, nur: was haben Sie von der Aussage, die Transportkosten sind im Jahresvergleich um 50% gestiegen. -> Ehrlich: Nichts, sie wissen nicht wo Sie ansetzen könnten. Wenn Sie aber auf einem Auftrag sehen, dass immer wenn an Kunde X geliefert wird, kommen sehr hohe Transportkosten hinzu, so können Sie in vielerlei Hinsicht darauf reagieren, also: das Unternehmen / die Abläufe lenken! Seite 19

20 Warum ein ERP System? Was kann ein ERP System für KMUs leisten - das ist doch alles viel zu umständlich?! Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Telefonnummer bis hin zur automatischen integrierten Kreditlimitüberwachung Verfolgung der Zahlungsmoral Liquiditätsplanung usw. Übersichtliche Liefertermine Finanzierungsbedarf Deckungsbeitrag / Projekterfolg Beschaffungskanäle und Einkaufsvolumen Beginnen Sie bereits bei Unternehmensstart mit einem auf KMUs ausgerichteten, einfach zu bedienenden ERP System, so haben Sie auch für die saubere Erfassung der Stammdaten Zeit. Ihr Unternehmen kann solide und nachhaltig wachsen. Seite 20

21 Gesteigerter Unternehmenserfolg Kundenanfrage Angebot Auftragserteilung Bessere Angebotslegung Der erfolgreiche Unternehmenskreislauf mit Erkenntnisse aus dem Projekt. Auftrag Helium V Besseres Kunde-/Projekt-/Pro dukt Wissen (Fertigungs-) Planung ZahlungsVerwaltung Beschaffung Rechnungslegung Kapazitätsplanung Projektbeurteilung Warenwirtschaft Nachkalkulation Artikelstamm Lieferung Produktion Seite 21 Zeit-Erfassung / Bewirtschaftung

22 ERP System mit Zeiterfassung Warum integrierte Zeitbewirtschaftung? Wir werden immer mehr zu reinen Dienstleistungs-Unternehmen Faktor Zeit = wertvollste Resource Mitarbeiter- und Maschinenzeiten auf Projekten (Kundenaufträge, Produktionsaufträge, Angebote, ) Gegenüberstellung Planung - Theorie Echtdaten WICHTIG: Erkenntnisse aus dem Soll-/Ist-Vergleich Optimierungen im Betrieb (Werkzeuge, Maschinen, Schulungen, ) bis zu Kostenanpassungen gegenüber dem Kunden Seite 22

23 ERP Software speziell für KMU ERP, das ist doch nur was für große Firmen Es gibt einen großen deutschen Konzern, mit dessen Produktname das Thema ERP sehr eng verknüpft ist. Diese Lösung ist für Großkonzerne geschaffen und auf die Denke von Großkonzernen ausgerichtet, auch von der Preisgestaltung ;-) Typische KMUs, nicht nur österreichische, benötigen ein für KMUs geeignetes System. Dieses ist an die Arbeitsweise der KMUs angepasst. Um den KMUs ein für sie passendes System zu bieten, haben wir HELIUM V geschaffen und seit September 2010 zusätzlich OpenSource ( gestellt. Seite 23

24 ERP Software speziell für KMU Was bedeutet das? HELIUM V läuft dank Java auf (fast) allen Betriebssystemen Die Community Edition (OpenSource) läuft auf Linux (Ubuntu) und nutzt die Lizenzkosten frei, kommerziell nutzbare Datenbank PostgresQL, welche auch keine lizenztechnischen Größenlimits kennt. Der Unternehmer hat von Anfang an alle Daten im ERP System, ohne nennenswerte Basis-Lizenzkosten Viele / fast alle der Mitbewerbsprodukte kommen aus der Sicht der Finanzbuchhaltung. Dies ist natürlich für die Steuergebarung wichtig, aber um Steuern zahlen zu können, müssen die Umsätze und die Erträge erst erwirtschaftet werden. D.h. die Unternehmensprozesse vorher sind, gerade für KMU und Jungunternehmer, wesentlich wichtiger, als die Buchhaltung. Daher ist HELIUM V so programmiert, dass die Unternehmensführung auch ohne integrierter Finanzbuchhaltung, welche selbstverständlich zur Verfügung steht, geleistet werden kann. Seite 24

25 ERP Software speziell für KMU Für die Systemeinführung vergehen Monate/Jahre? Auch dieser Gedanke ist von Großunternehmen geprägt. Eine typische Systemeinführung von HELIUM V dauert in der Regel zwei Tage und beläuft sich im unbedingt erforderlichen Nachbetreuungsaufwand insgesamt auf 1-4Wochen, welche in der Regel auf 12Monate verteilt werden. In HELIUM V finden Sie eine große Zahl von fertigen bewährten Workflows, welche bei der Systemeinführung an Ihre Erfordernisse angepasst/parametriert werden. Da sich diese Erfordernisse im Unternehmenslebenslauf selbstverständlich ändern, profitieren Sie wiederum von der einfachen Anpassbarkeit. Seite 25

26 ERP Software speziell für KMU Auf die Bedürfnisse und Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten Andere Arbeitsabläufe wie Großkonzerne Modularer Aufbau / Erweiterung jederzeit möglich Flexible Anpassungen Preisgestaltung auf KMUs ausgerichtet Kurze Einführungszeiten Seite 26

27 ERP Einsatz von Beginn an Warum von Anfang an ein ERP-System nutzen? Unechte Unternehmer Selbständig Wenige Rechnungen im Monat (fast) immer gleicher Kunde Meist keine Wachstumsstrategie Unternehmen, welche von Anfang an auf Wachstum ausgerichtet sind Wichtig: welche Kunden / welche Projekte funktionieren wie und warum Großes Lernpotential Rasche Umsetzung Unternehmenserfolg Umsetzung der Business-Idee Stärkung des Vertrauens in die Unternehmer-Person (Kunden, Lieferanten, Banken, Mitarbeiter, ) Seite 27

28 ERP Software speziell für KMU HELIUM V - ERP System speziell für kleine und mittelständische Unternehmen HELIUM V läuft dank Java auf (fast) allen Betriebssystemen Seit September 2010 Open Source gestellt - Open Source (Community Edition) für Linux (Ubuntu) verfügbar Lizenzkostenfrei nutzbar Kommerziell nutzbare Datenbank PostgresQL Programmstart / Einsatz ohne nennenswerte Basis-Lizenzkosten Unternehmensprozesse von Beginn an im Blick Kurze Einführungszeiten und einfache Anpassbarkeit Seite 28

29 Systemarchitektur Seite 29

30 Erfolgreich mit HELIUM V HELIUM V und OpenSource für den erfolgreichen Unternehmer Vom erfolgreichen Neugründer bis zum gestandenen kleinen mittelständischen Unternehmer Benötigen Sie wirklich den üblichen Windows PC für Ihren Arbeitsplatz oder Reichen für einen normalen administrativen Arbeitsplatz die Linux Fähigkeiten mit OpenOffice und HELIUM V vollkommen aus? Seite 30

31 Erfolgreich mit HELIUM V Warum OpenSource? Es ist für jeden Häuslbauer selbstverständlich, dass er den vom Architekten gezeichnete Plan seines Hauses erhält. Ohne Fachkenntnis kann er diesen auch nicht lesen. Aber die Softwarelösungen, welche komplexe Unternehmen / Unternehmensabläufe steuern, werden noch immer als Closed Source verkauft und somit die Unternehmer in eine sehr ungute Abhängigkeit gezwungen. Wollen Sie sich dies auch in Zukunft gefallen lassen? Seite 31

32 Erfolgreich mit HELIUM V Open Source bedeutet "nur", dass man / ein Mensch mit der nötigen Fachexpertise nachsehen kann, was den mit den Daten, die ich diesem System zur Verfügung stelle, geschieht. Geht das alles seine richtigen Wege oder hört da noch jemand mit? Zusätzlich ist die Hersteller Unterstützung z.b. für das OpenSource ERP, wie z.b. HELIUM V, für die laufende Betreuung und Erweiterung wichtig. Seite 32

33 Erfolgreich mit HELIUM V HELIUM V für den erfolgreichen kleinen und mittelständischen Unternehmer Sichern Sie den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens! Seite 33

34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei: (Stammhaus) Nordstraße 4 A-5301 Eugendorf b. Salzburg Tel.: (0) Fax: (0) Office@HeliumV.com oder Seite 34