Protokoll Stammesversammlung 05.03.17 Protokoll Stammesversammlung 2017 Datum: 05.03.17 Zeit: 14 Uhr bis 16:20 Uhr Ort: Gruppenraum Zweibrücken Teilnehmer: Siehe Teilnehmerliste Leitung: Michael Rui Protokollführer: Steven Lang TOP 1 TOP 2: Begrüßung Beschluss der Tagesordnung - Top 1Begrüßung - Top 2: Beschluss der Tagesordnung - Top 3: Berichte - Top 4: Wahlen - TOP 5: Anträge - TOP 6: Termine - TOP 7: Verschiedenes - TOP 8 : Verabschiedung Ergebnis: Prüfung der Beschlussfähigkeit: Vorstand 1 von 3 Leiter 2 von 4 Wölflinge 2 von 2 Jungpfadfinder 2 von 2 Pfadfinder 1 von 2 Rover 2 von 2 Elternvertreter 0 von 2 Die Versammlung ist mit 10 von 17 Stimmen Beschlussfähig 1. Beschluss: Die Tagesordnung wird angenommen
Protokoll Stammesversammlung 05.03.17 TOP 3: Bericht des Vorstands: Berichte Über Friedenslicht,Raumrenovierung. Ausblick 2017: Anschaffung neues Zeltmaterial Bericht der Wölflingsstufe: Stufenwechsel, Aufnahme 1 neues Mitglied, aktuell 6 Wölflinge Bericht der Jungpfadfinderstufe: Stufenteilung aufgrund zu vieler Gruppenmitglieder aktuell Mittwoch und Donnerstag insgesamt 15 Jupfis Bericht der Pfadfinderstufe: Aufnahme neuer Mitglieder, Zeitliche Probleme mit Gruppenstunde aktuell 5 Pfadfinder Bericht der Roverstufe: Bericht über Renovierung des Gruppenraumes, Partnergruppe Rehlingen, aktuell 17 Rover Bericht der Elternsprecher: Fällt aus!keine Delegierten anwesend. Bericht des Nichts gemacht! Wahlausschusses: Bericht des SJR Delegierten: Info über Veranstaltungen und Neuwahlen im SJR. Bericht des Begleitausschuss Demokratie Leben: Förderung für Friedenslicht durch Bundesprogramm Demokratie Leben!
Protokoll Stammesversammlung 05.03.17 TOP 4: Wahlausschuss 2 von 2 Amtszeit: 2 Jahre Kassenprüfer mindestens 2 Amtszeit: 2 Jahre Begleitausschuss Demokratie Leben! Amtszeit: 1 Jahr SJR Delegierte Amtszeit: 1 Jahr Stammeskurat Wahlen Nominiert werden: Philipp Tran und Chantale Frey Gewählt wurde: Chantale mit 9 Stimmen Philipp mit 8 Stimmen Beide nehmen die Wahl an! Nominiert werden: Jan-Niklas Krück, Felix Weiland, Johanna Steinbach, Gewählt wurde: Jan-Niklas Krück mit 10 Stimmen Johanna Steinbach mit 10 Stimmen Felix Weiland mit 5 Stimmen Alle 3 nehmen die Wahl an Nominiert werden: Chantale Frey, Philipp Tran, Yannis Rieber, Felix Steinbach Gewählt wurde: Yannis mit 8 Stimmen Chantale und Felix mit 7 Stimmen als Stellvertreter Alle drei nehmen die Wahl an Nominiert werden: Philipp Tran, Yannis Rieber Gewählt wurde: keiner Nominiert werden: keiner Gewählt wurde: keiner Der Wahlausschuss wird auf seine Aufgabe hingewiesen mögliche Kandidaten zu suchen und Anzusprechen
Protokoll Stammesversammlung 05.03.17 TOP 5: Anträge: Antrag 1 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge keine Ergebnis: Antrag angenommen Abstimmung: Einstimmig (10 Stimmen) Antrag 2a Ergebnis: Abstimmung: Ausweitung des Stammes keine Antrag angenommen mit 9 von 10 Stimmen 9 von 10 Stimmen Ja 1 Enthaltung Antrag 2b Ergebnis: Abstimmung: Einführung eines Stammeswappen keine Antrag angenommen Einstimmig (10 Stimmen) Antrag 3 Ergebnis: Abstimmung: Jährliche Zahlung der Beiträge keine Antrag angenommen Einstimmig (10 Stimmen)
Protokoll Stammesversammlung 05.03.17 Antrag 4 Ergebnis: Abstimmung: Einführung von Bearbeitungsgebühren keine Antrag angenommen Einstimmig (10 Stimmen) Antrag 5 Wahl der Stufendelegierten an der Stammversammlung. Ergebnis: Abstimmung: Vorteile und Nachteile dieses Antrages Antrag abgelehnt 3 Stimmen ja 5 Stimmen nein 2 Enthaltung TOP 6: Allgemeines: Termine Termin Ordentliche Stammesversammlung (Antrag abgelehnt) Familienfest Fest Förderverein Stammeslager Friedenslicht (3. Advent) TOP 7: Allgemeines: Verschiedenes Yannis weißt auf Online-Kalender hin Anfrage auf stattfinden eines Bezirkslagers Johanna Steinbach Anfrage zwecks Termin Kassenprüfung TOP 8: Verabschiedung
Antrag: 1 Antragsgegenstand: Antragssteller: Erhöhung der Mitgliedsbeiträge Stammesleitung Die Stammesversammlung möge beschließen, für alle Beitragsarten wird der Stammesbeitrag um jeweils 2 erhöht. Diese Erhöhung wird wirksam mit dem Jahresbeitrag 2018. Begründung: Der Mitgliedsbeitrag beläuft sich aktuell auf auf 46, 32 und 15 Euro für Normal, Familien und Sozialbeiträge. Der Mitgliedsbeitrag wurde zuletzt 2012 erhöht. Eine Erhöhung des Bundesbeitrags liegt ebenfalls um mehrere Jahre zurück. Um die gestiegenen Portokosten und die Kontogebühren die es ursprünglich noch nicht gab heute auszugleichen sehen wir eine Erhöhung um 2 als Notwendig an. Zusammen mit Einsparungen beim Versand durch die Nutzung von Emails möchten wir so den Gruppen weiterhin genügend Geld für Ihre Arbeit in den Gruppenstunden zur Verfügung stellen. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 10 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 1
Antrag: 2a Antragsgegenstand: Antragssteller: Ausweitung des Stammes AK Stammesveränderung Die Stammesversammlung möge beschließen, der DPSG Stamm Heilig Kreuz Zweibrücken, weitet seine Arbeit auf die Großpfarrei Heilige Elisabeth aus. In folge dieser Ausweitung gibt sich der Stamm den neuen Namen: DPSG Stamm Heilige Elisabeth Zweibrücken. Begründung: Die Gründung der Großpfarrei wollen wir zum Anlass nehmen unsere Arbeit auf diese Auszuweiten um mehr Aufmerksamkeit und Unterstützung zu bekommen. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 9 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 1 2
Antrag: 2b Nur zur Abstimmung bei Annahme von 2a Antragsgegenstand: Antragssteller: Einführung eines Stammeswappen AK Stammesveränderung Die Stammesversammlung möge beschließen, der DPSG Stamm Heilige Elisabeth Zweibrücken führt künftig folgendes Wappen: Begründung: Aus dem Wunsch eines neuen Stammesaufnäher entstand die Idee eines Wappens heraldischen Charakters, das Georgskreuz mit der Lilie links oben steht dabei für die Pfadfinderschaft Sankt Georg der wir angehören, die Rose rechts oben in Anlehnung an das Rosenwunder, für die Heilige Elisabeth in deren Pfarrei wir beheimatet sind. Links unten das Wappen von Zweibrücken, Rechts unten Der Eber er ist das Symbol der Tapferkeit. Der Wahlspruch: Semper Paratus ist Lat. Für Allzeit Bereit dem Wahlspruch der Pfadfinder Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 10 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0
Antrag: 3 Antragsgegenstand: Antragssteller: Jährliche Zahlung der Beiträge Vorstand Die Stammesversammlung möge beschließen, der Mitgliedsbeitrag ist künftig Jährlich zu zahlen, das Zahlungsziel ist dabei der 01. Februar eines jeden Jahres. Diese Änderung wird wirksam mit dem Jahresbeitrag 2018. Begründung: Die Einziehung und Kontrolle der Mitgliedsbeiträge ist ein Bürokratischer Aufwand der sich durch die Jährliche Zahlung halbieren lässt. Das Datum im Februar wurde aus Rücksicht auf den meist teuren Januar gewählt. Zum 14. Februar würden dann die Beiträge geprüft und bei Bedarf angemahnt. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 10 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0
Antrag: 4 Antragsgegenstand: Antragssteller: Einführung von Bearbeitungsgebühren Vorstand Die Stammesversammlung möge beschließen, künftig wird für Mahnungen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5 erhoben. Diese Änderung tritt sofort in Kraft. Begründung: Die Einziehung und Kontrolle der Mitgliedsbeiträge ist ein Bürokratischer Aufwand der sich durch die rechtzeitige Zahlung verringern lässt. Bei den letzten Rechnungsstellungen wurde mehrfach nicht geantwortet oder bezahlt. Erst auf wiederholte Bitte kam die Mehrzahl der Forderung nach. Um künftig diese zusätzliche Arbeit zu reduzieren und. Mehrkosten abzufangen, soll nach einer Kostenlosen Zahlungserinnerung ab dem dritten Anschreiben eine Gebühr von 5 berechnet werden. Bspl.: 1. Rechnung am 01.01.2017 mit Zahlungziel 14.02. 2. Kostenlose Zahlungserinnerung am 15.02. mit Zahlungsziel 31.02. 3. 1. Mahnung mit 5 Bearbeitungsgebühr am 01.03. Damit wird die Bearbeitungsgebühr von 5 nach beim dritten Brief fällig, hierfür entstehen bereits 2,10 Portokosten. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 10 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0
Initiativ Antrag: 1 Antragsgegenstand: Antragssteller: Wahl der Stufendelegierten Sylvia Schmidt Die Stammesversammlung möge beschließen, die Wahl der Stufendelegierten erfolgt künftig unmittelbar vor beginn der Stammesversammlung Begründung: Durch das fehlen von in den Gruppenstunden gewählten Stufendeligierten verlieren die jeweiligen Stufen die Möglichkeit mit vollem Stimmrecht der Versammlung beizuwohnen. Die fehlenden Stimmen könnten so vermieden werden, da meist genügend Stufenmitglieder anwesend sind. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 3 Nein-Stimmen: 5 Enthaltungen: 2