Absender / Eigentümer: Anschrift: Telefon: Fax Mobil E-Mail: An HKD Real- Estate Kai Hansdorfer Beukenbergstr. 32 47119 Duisburg oder einfach per Telefax an (02 03) 7 56 18 66 Vorstehende(r) Eigentümer(in) beauftragt hiermit die Firma HKD Real-Estate Kai Hansdorfer Beukenbergstr. 32 47119 Duisburg mit der Erstellung der Betriebskostenabrechnung(en) für den/ die Abrechnungszeitraum/-räume, sowie der dazugehörigen laufenden Kreditorenbuchführung zum vereinbarten Preis i. H. v. zzgl. gesetzlichen MwSt.. (Die aktuellen Preise entnehmen Sie bitte unserer Preisliste.) In dem o. g. Betrag sind Porto und Kopierkosten etc. enthalten. Die Arbeit beschränkt sich auf die eigentliche Erstellung der Abrechnung. 1
Objektdaten: Objektanschrift: Liegenschafts-Nr.: Fläche Gesamtobjekt: m² Anzahl Gewerbeeinheiten: Anzahl Wohnungseinheiten: Anzahl Garagen/Einstellplätze: Nutzerdaten: Mieter 1: Lage/Etage: Mieter 2: 2
Lage/Etage: Mieter 3: Lage/Etage: Mieter 4: 3
Lage/Etage: Bei der Erstellung der Abrechnung für mehrere Mieteinheiten fügen Sie bitte eine entsprechende Anlage bei. Notwendige Abrechnungsdaten: HKD Real-Estate liegen die Daten (z. B. vorhandene Rechnungsordner) noch nicht vor, so dass ich / wir die abzurechnenden Betriebskosten wie folgt mitteile: Bezeichnung *1) Gesamtkosten Objekt Brutto Gesamtkosten Objekt Netto Umlage nach *2) u. *2a) Grundsteuer B Wasserversorgung *2) Straßenreinigung Winterdienst Müllabfuhr Entwässerung / Abwasser *3) Oberflächenentwässerung Gebäudereinigung Ungezieferbekämpfung Gartenpflege Beleuchtung / Allgemeinstrom Heizkosten *3) Schornsteinfeger Wartung Heizungsanlage Gebäudeversicherung Haftpflichtversicherung Glasversicherungen Terrorversicherungen Hausdienst und Hausmeister Rundfunk- und Fernsehversorgung maschinellen Wascheinrichtungen Personen- und Lastenaufzug Überprüfung und Wartung von Feuerlöschgeräten Dachrinnenreinigung Wartung und Prüfung von 4
Blitzschutzableiteranlagen Wartung von Brandmeldeanlagen Wartung von Rauchabzugsanlagen Wartung von Rückstausicherungen und von Pumpen Wartung von elektrischen Anlagen Wartung von Klimaanlagen Sonstiges/ Bemerkung: *1) Aufgeführt sind alle nach der Betriebskostenverordnung mietrechtlich umlagefähigen Betriebskosten, wobei maßgeblich ist, welche Betriebskosten im Mietvertrag als umlagefähig vereinbart sind. Wird nicht gesondert darauf hingewiesen, wird davon ausgegangen, dass zu den umlagefähigen Betriebskosten Vorauszahlungen geleistet wurden. *2) Umlageschlüssel z. B. m² -Wohnfläche, Miteigentumsanteil e (MEA), Personentage, Pauschale. *2a) Sofern in verschiedenen Mietverträgen verschiedene Umlageschlüssel vereinbart wurden, sind diese gesondert mitzuteilen! *3) Sofern extern berechnet (Heizkosten - oder Wasserkostenabrechnung) bitte die Abrechnungen diesem Formular beifügen. HKD Real-Estate werden/wurden die Daten der Betriebs- und Heizkosten (z. B. durch vorhandene Rechnungsordner) zur Verfügung gestellt *4), so dass ich / wir ergänzend folgende Angaben machen: *4) Der/ Die Eigentümer(in) stellt der Firma HKD Real-Estate die für die Abrechnung benötigten Unterlagen in geordneter Form zur Verfügung. Insbesondere werden folgende Unterlagen benötigt: - Kopie der vollständigen Mietverträge - Information über geleistete Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen - Bescheid über Grundbesitzabgaben (Grundsteuer, Müllgebühren etc); - sonstige Rechnungen (Wartungsrechnungen, Versorgerrechnungen etc) - Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Vorjahr - Kontenplan zwecks Kontierung Geschäftsvorfälle Wichtige Hinweise und Erläuterungen! Zur ordnungsgemäßen Erstellung der Abrechnung sind wir auf die Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit der vorstehenden Angaben angewiesen. Wir empfehlen, den Mietvertrag / die Mietverträge und eventuelle Änderungs- und Ergänzungsvereinbarungen, die sich auf die Betriebskosten beziehen uns zur Verfügung zu stellen. Nach 556 Abs. 3 BGB neue Fassung als auch nach 20 Abs. 3 Neubaumietenverordnung ist über die Ausgaben (Betriebs- und Heizkosten) und die Einnahmen (Vorauszahlungen der Nutzer) jährlich abzurechnen. Der Abrechnungszeitraum hat deshalb in der Regel 12 Monate zu erfassen, wobei meist der 01.01. 31.12. eines Jahres gewählt wird. Der einmal ausgewählte Abrechnungsrhythmus sollte immer beibehalten werden; ein Nutzerwechsel z. B. darf den Abrechnungszeitraum nicht verändern. 5
Unterschreiben Sie die bitte diesen Auftrag und senden Sie uns diesen bitte nach Ende des Abrechnungszeitraumes zu. Wir empfehlen für Ihre Unterlagen von diesem Auftrag eine Kopie anzufertigen und alle Rechnungen aufzubewahren, da Ihrem Nutzer (Mieter) das Recht auf Einsicht in die Originalbelege zusteht. Sollten Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Ich / wir erkläre die Vollständigkeit der vorstehenden Angaben und mir ist bekannt, dass Änderungen bzw. Korrekturen, die auf Grund von falschen Angaben notwendig werden, gesondert berechnet werden. Ort, Datum Unterschrift Anlagen: o Mietvertrag / Mietverträge o Ergänzungs- / Änderungsvereinbarung(en) o Kontenplan o Betriebs- und Heizkostenabrechnung Vorjahr 6
Vollmacht Erstellung Betriebskostenabrechnung und laufender Kreditorenbuchführung Hiermit bevollmächtige(en) ich/ wir Name, Vorname Straße, PLZ/ Ort die Firma HKD Real-Estate Kai Hansdorfer Beukenbergstr. 32 47119 Duisburg mit der Erstellung der Betriebskostenabrechnung(en) für das/ die Jahr(e), der laufenden Kreditorenbuchführung und der Führung des entsprechenden Schriftverkehres mit den Mietern. Ort, Datum Unterschrift(en) 7