Kaufmännische Software für Handel, Industrie und E-Commerce BüroWARE medium Mehr Leistung durch gute Organisation
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BüroWARE medium hilft Ihnen Ihre Unternehmensziele zu erreichen Auf den ersten Blick genügt vielleicht eine Standardlösung... Eines ist sicher: Ihr Unternehmen wird sich verändern. Jeden Tag ein bisschen. Es wird wachsen, neue Geschäftsfelder erschließen, neue Produkte und Leistungen entwickeln, verkaufen oder produzieren. Sie werden neue Kunden und Interessenten gewinnen und mit neuen Lieferanten zusammenarbeiten. Anders ausgedrückt: Das einzig Beständige in Ihrem Unternehmen ist der Wandel. BüroWARE medium begleitet Sie, insbesondere in der betrieblichen Verwaltung Es werden Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen geschrieben und verrechnet, Bestellungen getätigt, Waren produziert, eingelagert, gepackt, versendet, Kunden betreut. Mitarbeiter verschicken Mails, verfassen Briefe und kalkulieren Zahlen. Alles Abläufe, die sich mit einer Standardsoftware auf den ersten Blick bestens bewältigen lassen. 3
Auf den zweiten Blick ergeben sich oft individuelle Anforderungen Bei genauem Hinsehen wird jedoch schnell klar, dass jedes Unternehmen seine Besonderheiten hat. Schließlich basiert wirtschaftlicher Erfolg vor allem auf Erfahrung und Innovation. Besonders häufig sind Kalkulation, Artikeldaten, Maße oder Umrechnungen individuell geprägt. Dazu gesellen sich dann betriebsspezifische Arbeitsabläufe und Prozesse Besonderheiten, die im Rahmen der Softwareauswahl zu individuellen Anforderungen werden. BüroWARE medium lässt sich durch einfache Konfiguration weitgehend an individuelle Bedürfnisse anpassen. Anders als bei klassischer Programmierung gilt das nicht nur einmal, sondern langfristig. BüroWARE medium Lieferbedingungen 4
BüroWARE medium ist eine solide, moderne Unternehmenssoftware mit einem exzellenten Preis-Leistungs-Verhältnis. Werner Edelmann, Gründer und Inhaber von buerokavalier.de 5
Der Leistungsumfang von BüroWARE medium BüroWARE medium umfasst mehrere Module. Wie umfangreich die Ausstattung ist, bestimmen Sie selbst. Sie arbeiten also stets mit einer Software, die exakt zu Ihren Bedürfnissen passt. Wählen Sie das BüroWARE medium Businesspack, das Ihren grundsätzlichen Anforderungen entspricht, in der entsprechenden User-Zahl. Mit einem view schaffen Sie die Möglichkeit eines lesenden Zugriffs. basic medium view Fremde Systeme POWERBRIDGE Verbinden Sie mit der Powerbridge weitere Softwaresysteme, z. B. Exchange, DATEV oder Onlinebanking-Systeme, mit Ihrer BüroWARE medium. Kasse MDE Packstation Auswertungstools BUSINESSPACKS INFOBRIDGE MARKETPLACE Shopsysteme Nutzen Sie die Möglichkeiten spezieller Auswertungssoftware, wie bspw. InfoZoom, für BüroWARE Daten. Entscheiden Sie sich für eine Datenbank, die durch den Datenbank- Connector angebunden wird. BUSINESSFRAMES CONNECTOR Datenbanksysteme Tauschen Sie Daten und Belege mit E-Commerce-Systemen aus. Erweitern Sie Ihre BüroWARE medium um zusätzliche Funktionen und Module, wie z. B. Shopmanager, Kataloge, Kategorien, Attribute, Varianten, Vertragsverwaltung etc. 6
Gut ausgestattet und maximal flexibel BüroWARE medium ist eine ausgewogene Unternehmenssoftware, die Ihre Mitarbeiter optimal unterstützt. Egal, ob sie in der Buchhaltung, Logistik oder im Vertrieb arbeiten. Informationen in Echtzeit Das Rechnungswesen ist der finanzielle Mittelpunkt eines Unternehmens. Es ist eng mit der Warenwirtschaft verknüpft, die Buchungsdaten zu Rechnungen und Gutschriften automatisch in die Finanz- und Anlagenbuchhaltung überträgt. Jede Aktivität in BüroWARE medium ist sofort wirksam. Ein Zahlungseingang verändert beispielsweise unmittelbar das aktuelle Kreditlimit des betreffenden Kunden. Durch den schnellen, freien Fluss der Informationen sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, jederzeit die richtigen Entscheidungen zu treffen. Individuelle Warenwirtschaft in Echtzeit Das Herz der Warenwirtschaft ist die Auftragsbearbeitung. Sie steuert alle operativen kaufmännischen Vorgänge und präsentiert die neuesten Kennzahlen in Form grafischer Chefübersichten. Warenbeschaffung, Lager und Logistik sind eng miteinander verknüpft. Durch den schnellen, freien Fluss der Informationen ist jede Aktivität in BüroWARE medium sofort wirksam und von jedem Mitarbeiter einsehbar. Professionelles Kundenmanagement BüroWARE medium informiert Sie über sämtliche Kundendaten, aktuelle Geschäftsvorgänge, die neuesten E-Mails u.v.m. Besonders effizient ist die telefonische Kundenbetreuung: Bei eingehenden Kundenanrufen blendet BüroWARE medium automatisch die dazugehörige Kundenakte ein. Somit haben Sie schnell und präzise den Überblick über alle Aktivitäten des Kunden, können direkt Belege, Termine, Korrespondenzen etc. erstellen und in die Prozesse eingreifen. Die einzelnen Vorgänge werden hierzu übersichtlich in der Kontakthistorie gelistet. Ihre Mitarbeiter sind damit sofort auf dem neuesten Stand und können Ihre Kunden optimal beraten. 7
8 Das Ergebnis: Eine höhere Kundenzufriedenheit, die in aller Regel zu einer besseren Ertragslage führt. Mit BüroWARE medium unterstützen wir Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen!
BüroWARE medium CRM Terminerfassung 9
Oberfläche, Datenstruktur, Tabellen, Belege es gibt praktisch nichts, was Sie bei BüroWARE medium nicht ändern können. Mit dem BüroWARE Designer lassen sich Ihre Sonderwünsche umsetzen. STANDARD Eine Stärke des BüroWARE Designers ist der komfortable Zugriff auf Eingabemasken, Geschäftsprozesse und Kalkulationsroutinen. Programmierkenntnisse sind dafür nicht oder nur sehr eingeschränkt erforderlich. Selbst wenn Sie Ihre Unternehmenssoftware stark angepasst haben, profitieren Sie von regelmäßigen Updates. Die fortschrittliche BüroWARE Layer-Technologie trennt individuelle Änderungen strikt vom Programmkern. Dadurch bleibt BüroWARE medium langfristig updatefähig. Individuelle Änderungen sind mit dem BüroWARE Designer binnen kürzester Zeit umgesetzt. INDIVIDUALISIERT 10
Technologische Basis die Datenbank Die BüroWARE Datenbanktechnologie ist für Unternehmensanforderungen optimiert und auf die Arbeit via Internet ausgerichtet. BüroWARE nutzt wahlweise ein 2- oder 3-Schicht-Client-Server-Modell, über das man via Windows-Client oder Internet arbeiten kann. Sämtliche Prozesse werden dann auf leistungsfähigen Zentralrechnern abgewickelt. Für die Arbeitsstationen reicht zur Not selbst ein Terminal aus. Dieses Konzept vereinfacht die Netzwerkadministration und reduziert die Hardwarekosten. BüroWARE medium läuft auf einer schnellen, für kaufmännische Geschäftsvorfälle optimierten Datenbanktechnologie. Deren Basis ist wahlweise Pervasive SQL oder Microsoft SQL-Server für hohe Datenvolumen und steigende Performanceanforderungen. Im operativen Geschäft hat die BüroWARE Schnittstellentechnologie erhebliche Vorteile. Sie sorgt für eine vollautomatische Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten. So lässt sich BüroWARE medium beispielsweise mit Scannern, Waagen, Barcode-Lesegeräten oder einer beliebigen Webseite verknüpfen. 11
Und die Perspektive? Was, wenn das Unternehmen wächst? Dann wächst BüroWARE einfach mit. Die drei Programmversionen basic, medium und premium sind auf die unterschiedlichen Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe zugeschnitten. Übrigens, Ihre Daten und Erweiterungen können Sie bei einem Versionswechsel problemlos mitnehmen. Mit BüroWARE arbeiten zigtausend kleine, mittlere und mittelständische Unternehmen. Manche haben nur einen Arbeitsplatz, andere weit über 100. Mit den erweiterten BüroWARE Linien medium, premium und unserer Cloud-Lösung WEBWARE unterstützen wir Ihr Wachstum. Jede einzelne Programmversion ist exakt auf die speziellen Bedürfnisse der jeweiligen Unternehmensgröße zugeschnitten. Dank einer einheitlichen Datenbanktechnologie nehmen Sie bei einem Versionswechsel nicht nur Ihre Daten, sondern auch etwaige Zusatzmodule und individuelle Anpassungen mit. BüroWARE medium ist deshalb die ideale Software für Unternehmen mit Perspektive. 12
Wirtschaftlichkeit. Sicherheit. Service. Wirtschaftlichkeit. Softwarelösungen aus einer Hand. Mit einer sorgfältig abgestimmten Software verbessern Sie den Workflow. Alle Komponenten arbeiten effizient zusammen und ergänzen einander. BüroWARE medium stellt alle Funktionen bereit, die ein Unternehmen für zeitgemäßes Management benötigt. Sicherheit. Konzepte für dauerhaften Nutzen. Bei BüroWARE medium profitieren Sie von einer kontinuierlichen Weiterentwicklung. Die laufende Softwarepflege und regelmäßige Updates garantieren über viele Jahre kalkulierbare Kosten und eine stets aktuelle Software. Service. Mehr als nur Software. Individuelle Schulungen, fundierte Analysen, Support bei Hard- und Softwarefragen, betriebsspezifische Anpassungen diesen Service bieten SoftENGINE Partner, auch in Ihrer Nähe. 13
Funktionsübersicht BüroWARE medium Analyse von Kundenkaufverhalten Anlagenbuchhaltung Anpassbares Management- Informationssystem Arbeitsorganisation Auftragsbearbeitung Auftragsbezogenes Bestellwesen Auftragsdisposition Bankwesen Beleggenerator Berichtswesen Bestellwesen Codewortsystem Customer Relationship Management Debitoren- / Kreditorenverwaltung ebilling / elektronischer Belegversand Erweiterte Designmöglichkeiten Fakturierung Finanzbuchhaltung Finanzinformationssystem Fremdwährungen Handelsstücklisten Kurzarbeitergeld Liquiditätsanalyse Mahnwesen Mandantenfähigkeit Mehrlagerwirtschaft Netzwerkfähigkeit (zusätzliche Lizenzpakete erforderlich) Offene Posten Verarbeitung Produktionsplanung small Provisionsmodelle Sachkontenverwaltung Schnittstellenprozeduren Schulungs- und Hilfesystem Termin- und Zeitmanagement Warenausgang Wareneingang Warenumlauf Währungseinheiten Wiederkehrende Buchungen Zahlungsverkehr u.v.m. 14
Sehen, verstehen... anwenden! BüroWARE Playlist mit Tutorials BüroWARE einfach und verständlich: Der SoftENGINE YouTube-Kanal erklärt die wichtigsten Funktionen und Prozesse und gibt Ihnen nützliche Tipps im Umgang mit der Unternehmenssoftware. softengine.de/bueroware-tutorials 15
SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte Bundesstraße 16 76846 Hauenstein Telefon: +49 (0) 63 92 995-0 Telefax: +49 (0) 63 92 995-599 info@softengine.de www.softengine.de SoftENGINE Ges.mbH Service & Support Frauenstiftgasse 12 5 1210 Wien Telefon: +43 (0) 1 2 940 200-0 Telefax: +43 (0) 1 2 940 200-33 info@softengine.at www.softengine.at Serviceleistungen 16 sind Angebote der SoftENGINE GmbH. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich.