Organisation & Auftragsplanung zum Erfolg

Transkript

1 Organisations-Software Organisation & Auftragsplanung zum Erfolg Funktionen : Zeiterfassung Vertriebsplanung Adressverwaltung Produktverwaltung Belege Preislisten Bestellungen Auswertungen Reportgenerator offene Posten Korrespondenzen

2 dojen - Organisations-Software Die zeitgemäße Unterstützung Ihrer Unternehmenssteuerung Die digitale Zukunft der Unternehmensorganisation Basierend auf den eigenen jahrelangen Erfahrungen und Ansprüchen in den Bereichen Handwerk, Handel und Dienstleistung entstand der Gedanke, eine Software zu entwickeln, die praxisnah auf die Anforderungen mittelständischer Betriebe ausgerichtet ist. Alle Bereiche der Software sind zusammenhängend programmiert und ergänzen sich zu einem einfach bedienbaren Steuerungstool für strukturierte Organisationsabläufe in Ihrem Unternehmen. Übersichtliche Bildschirme für Erfassung, Organisation und Auswertung. umfangreiches Kundenmanagement im Detail zielgerichtete Planung inkl. Maschinen und Material optimale Abstimmung der Abteilungen aufeinander zielorientiertes Vertriebsmanagement übersichtliche, langfristige Mitarbeiterplanung Steigerung der Kapazitätsauslastung durch effiziente Planung detaillierte Funktionen in einem modularen System professionelles Zeitmanagement Perfekte Ablauforganisation vom Erstkontakt bis Zahlungseingang Eine Software, die mit Ihrem Erfolg wächst! Um die Leistungsfähigkeit des Systems optimal auf die Anforderungen der Kunden anzupassen, lassen sich die einzelnen Anwendungen modular kombinieren und bei Bedarf jederzeit erweitern. Damit ist die dojen - Organisations-Software die richtige Wahl für jede Unternehmensgröße.

3 Einstellungen Übersicht System- und Stammdaten definieren Die Einrichtung von beliebigen Mandanten und Benutzern mit individuellen Rechten bildet die Basis für einen flexiblen und effektiven Einsatz der dojen - Organisations-Software. Die Mandantenfähigkeit des Systems ermöglicht es Ihnen, Haupt- und Tochterunternehmen unabhängig von einander zu organisieren. Stammdaten Benutzerrechte nach Bedarf Mitarbeiterdatenbank Maschinen inkl. Funktionen und Ausstattung Teams inkl. individueller Namensgebung Farbliche Darstellung zur persönlichen Übersichtlichkeit Kundenpreisliste CRM plus (C ustomer R elationship M anagement) Ist Ihr Unternehmen Ist Ihr Unternehmen organisatorisch organisatorisch zeitgemäß aufgestellt? zeitgemäß Beziehungsmarketing inkl. Belegmanagement Adressverwaltung inkl. Unteradressen (Baustellen, Lieferadressen usw.) Adressen -Import / -Export alle relevanten Daten zur Verbesserung der Kundenbindung (CRM plus) Erstellen von Vorgängen mit umfangreichen Voreinstellungen Korrespondenz-Einträge (Mail, Fax,Telefon usw. inkl. Anhangdateien) Aufgabenliste je Mitarbeiter zur persönlichen Organisation Terminkalender in dojen mit Synchronisation zu Outlook Belegwesen vom Angebot bis zur Gutschrift und offene Posten-Verwaltung (CRM plus)

4 Planung Plantafel, Ressourcenplanung, Vertriebsplanung Plantafel übersichtliche Auftragszuordnung Autragspool der zu verplanenden Aufträge benutzerfreundliche Verplanung von Aufträgen per Drag & Drop anschauliche Darstellung der Kapazitätsauslastung Ressourcenplanung Verfügbarkeit und Detaileinplanung von Mitarbeitern und Maschinen Vertriebsplanung transparente Vertriebsplanung mit Soll/Ist-Vergleich bedarfsorientierte Personalplanung Zeiterfassung Erfassung und Kontrolle Ihrer Ressource (Zeit) Haben Sie Haben Sie volle Übersicht volle und Kontrollmöglichkeit? einfache manuelle oder elektronische Datenerfassung auftragsbezogene Zeiterfassung Auswertung der Effektivität je Auftrag Kontrollfunktion bei fehlerhaften Buchungen Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten über Zeit und Auftrag flexible Tages- und Wochenzeitpläne übersichtliche Darstellung von Urlaubs-, Kranken- und Sondertagen Lohnschnittstelle

5 Materialwirtschaft Materialbeschaffung Lagerwirtschaft Das Modul Materialwirtschaft von dojen stellt ein leistungsfähiges Tool dar, mit dem Sie die Beschaffung, Lagerhaltung, Disposition und Bewertungen Ihrer Unternehmensressourcen professionell organisieren können. Lagerwirtschaft (Bestellung und Wareneingang) Lagerplatzverwaltung (auch mehrfach Lagerortführung) Lieferantenadressen durch Erweiterung CRM plus Lieferanten-Terminüberwachung von Bestellungen Lieferantenrechnungen für Nachkalkulation und offene Verbindlichkeiten Sind Ihre Abläufe Sind Ihre Abläufe strukturiert strukturiert und und erfolgsbezogen? Auswertungen Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten mit Exportfunktionen alle relevanten Unternehmensdaten auf einen Blick volle Auswertungsmöglichkeit der Bereiche CRM plus, Planung, Zeiterfassung und Materialwirtschaft umfangreiche Such- und Sortierfunktion Vor- und Nachkalkulation je Auftrag Exportmöglichkeiten aller Auswertungen in Excel, PDF und RTF mit einem Klick

6 Organisations-Software Viele Teile ergeben ein Ganzes Mit den dojen -Modulen: CRM plus, Planung, Zeiterfassung, Materialwirtschaft sowie weitere Module, sind strukturierte Organisationsabläufe in Ihrem Unternehmen sicher gestellt. Wir geben Ihnen die Wir geben Zufriedenheit Ihnen die Zufriedenheit perfekter Organisation! perfekter Organisation! Die dojen - Mitarbeiter begleiten Sie ganzheitlich bei der Installation und Umsetzung der Organisationsabläufe in Ihrem Unternehmen. Täglich steht Ihnen ein erfahrenes und kompetentes Support-Team mit Rat und Tat zur Seite. Starten Sie gemeinsam mit uns in eine zielorientierte Zukunft! Unser Service - Ihre Sicherheit Installationshilfe persönliche Schulung vor Ort Hotline - Service Informationsservice über Internet Ihr regionaler Servicepartner und das dojen - Team sind jederzeit für Sie da. OSH OrgaSoft GmbH & Co KG Softwareentwicklung Organisationslösungen Quellenstr.10 D Oberthulba Tel.: Fax: info@dojen-orgasoft.com Bildmaterial: fotolia.de / shutterstock.com / osh Aktuallisierung von Funktionalität und Erscheinungsbild vorbehalten.