E-Procurement für Bücher, Medien und Periodika.

Transkript

1 E-Procurement für Bücher, Medien und Periodika Wir beschaffen Wissen und Informationen: alle Fachinformationen und Dienstleistungen erhalten Sie von uns ausgerichtet an Ihre Anforderungen in Ihrem unternehmerischen Umfeld. Reduzieren Sie die Anzahl Ihrer Lieferanten und geben Sie die Betreuung Ihrer Fachinformationen in kompetente Hände!

2 Ihre Anforderungen: (Neu) Organisation Ihrer Literaturund Medienbeschaffung Elektronische Steuerung von Bestellungen und Bestandsverwaltung Einfache Kostenkontrolle und Einhaltung von Budgetrahmen Vermeiden von Doppelbestellungen Neuerscheinungsdienst über Ihre Fachgebiete Berücksichtigung verschiedener Lieferadressen und Standorte Reduzierung der Lieferantenstruktur und Beschaffungskosten Unsere Lösung: Sie erhalten Zugriff auf ein eigenes Webportal Ausgewählte Mitarbeiter haben einen eigenen personalisierten Zugang Die Berechtigungen und Budgets der zugriffsberechtigten Mitarbeiter werden individuell festgelegt die Online-Recherche nach Literatur und anderen Medien erfolgt in aktuellen Katalogen mit ca. 3,3 Mio. Einträge

3 Ihre Vorteile Aufwandseinsparung Sie haben einen Ansprechpartner in unserem Hause für alle Bestellungen. Sie erhalten eine monatliche Kostenabrechnung auf einer Rechnung. Sie entlasten Ihre Kreditorenbuchhaltung. Sie reduzieren Ihre Beschaffungskosten da Neubestellungen und Fortsetzungslieferungen versandkostenfrei geliefert werden. Zeitersparnis Sie suchen ein bestimmtes Buch oder Zeitschrift? Sie haben eine Recherchemöglichkeit Ihrer Literaturanforderung auf umfassenden Datenbanken und ersparen sich somit unnötigen Suchaufwand oder Sie übergeben die Recherche an uns und wir übernehmen dies für Sie. Kontrolle Sie haben ab sofort die Möglichkeit, Ihren gesamten Bedarf an Fachliteratur und Software zu budgetieren und erhalten dadurch einen Überblick über Ihre Fortsetzungen und die damit verbundenen (Jahres-) Aufwendungen.

4 Ihre Tools Einfaches Bestellen und Verwalten von Abonnements Abonnements können bezogen auf Benutzer und Abteilungen bestellt und verwaltet werden. dabei wird unterschieden zwischen den Abonnementtypen Zeitschriften und Fortsetzungen angemeldete Benutzer haben zudem Zugriff auf die ihnen zugeordneten Abonnementdaten (z.b. für Adressenänderungen, Kündigungen) Umfangreiche Controlling-Funktionen Sie können einfach ein Controlling/Budgetreporting einrichten Zeitschriftenabonnements können durch Umläufe reduziert werden Mitteilungen zu Neuerscheinungen für selbst zu definierende Themengebiete werden angeboten SAP/OCI-Integration setzen Sie für die Materialbeschaffung das E-Procurement-Modul SAP-EBP ein, kann der Einkauf von Büchern und Zeitschriften auch über dieses Modul des SAP- Systems durchgeführt werden Durch Nutzung der SAP-OCI Schnittstelle kann direkt auf die Kataloge zugegriffen, können Artikel gesucht und bestellt werden.

5 Unser Selbstverständnis Seit 1998 bieten wir unseren Kunden eine umfassende Themen- und Produktkenntnis. Unser Anspruch ist, Ihnen bei der Auswahl, Beschaffung und Betreuung von Fachinformationen partnerschaftlich zur Seite zu stehen. Unsere Kernzielgruppen sind Klein- und Mittelständische Unternehmen, sowie Großkonzerne (zum Teil mit mehr als Mitarbeitern am Standort), wie auch Kommunalverwaltungen, städtische Einrichtungen oder Anwaltskanzleien. Unser fachkundiges Team berät Sie gerne bei der Auswahl der richtigen Literatur und steht Ihnen mit Rat und Tat beiseite. Durch die Buchpreisbindung sind die Einkaufspreise von Fachliteratur überall gleich, der Versand von Neuaufträgen und Aktualisierungen, sowie unser Service sind für Sie absolut kostenlos!

6 Unsere Produkte Sie erhalten von uns alle Informationsträger aus einer Hand: Bücher Zeitschriften Loseblattwerke Periodika Einzelschriften Datenbank-Lizenzen Unsere Kontaktdaten all4books Morellstrasse 33, Augsburg, Telefon: , Telefax: