Software für GaLaBauer

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Hajo Hoch
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1 Software für GaLaBauer S4GaLa für die Fakten: anbieten ausführen controlling..

2 Sehr geehrte Interessenten! Die Gesellschaft für Gartenbau Hard- und Software mbh; kurz GFG, mit Sitz in Siegburg entwickelt und vertreibt seit 1987 Software für die gesamte grüne Branche und bietet mit GaLa wurde aus S4 GaLa die Softwarelösung für den Garten- und Landschaftsbau an. S 4 der Praxis für die Praxis entwickelt und ist durch die modulare Zusammenstellung in allen Unternehmensgrößen einsetzbar. Mit unserer Softwarelösung bieten wir Ihnen ein System, was in der alltäglichen Bürotätigkeit eine zentrale Rolle einnehmen wird. Zusammen mit der umfangreichen Stammdatenverwaltung werden Sie Ihre gesamten Projekte von der Angebots- bis hin zur Abrechnungsphase erstellen, bearbeiten und verwalten. Hierbei greifen Sie auf zahlreiche Module zurück, die ein effektives und leichtes Arbeiten garantieren. S4GaLa steht für Ihren Erfolg, es gibt Ihnen Sicherheit und spart Zeit und Kosten ein. S4GaLa unterstreicht dabei unser Motto: Wir machen Software für Menschen, nicht für Computerprofis.

die Softwarelösung für den Garten- und Landschaftsbau an. S 4 der Praxis für die Praxis entwickelt und ist durch die modulare Zusammenstellung in allen Unternehmensgrößen einsetzbar.

3 Der Leistungsumfang von S4GaLa Die modulare Zusammenstellung Grundsätzlich lässt sich S4GaLa modular anpassen, so dass der Leistungsumfang sich Ihrem Bedarf anpasst. Die kleinste Einheit ist das Basisprogramm mit den genannten Unterpunkten, diese lässt sich mit den Modulen der Projektverwaltung und der Kalkulation schrittweise erweitern. Damit die Zusammenstellung auf Sie optimal abgestimmt werden kann, ermitteln wir in einem persönlichem Gespräch Ihren Bedarf, in diesem Gespräch werden Sie auch S4GaLa näher kennen lernen. Auf den nächsten Seiten geben wir Ihnen einen kompakten Einblick in Ihre neue Softwarelösung.

Die kleinste Einheit ist das Basisprogramm mit den genannten Unterpunkten, diese lässt sich mit den Modulen der Projektverwaltung und der Kalkulation

4 Basisprogramm Stammdatenverwaltung Die Stammdatenverwaltung ist das Fundament für erfolgreiches Arbeiten. Hier werden alle Grundinformationen zentral erfasst und stehen in allen Programmmodulen direkt zur Verfügung. Die Stammdatenveraltung umfasst: Die komplette Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten und Personal. Die Artikelverwaltung für die Kostenarten: - Material, Fremd- und Sonderkosten - Pflanzen inklusive Brunspreisliste - Kalkulatorischer Lohn - Geräte mit Excel-Gerätekalkulation Das Standardleistungsbuch für die schnelle Angebotserstellung. Hierbei helfen Ihnen die Leistungstexte von FLL, Optigrün und Ihre eigenen.

Die Stammdatenveraltung umfasst: Die komplette Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten und Personal.

5 Direktfakturierung Sie wollen einfache und überschaubare Belege schreiben? Mit der Direktfakturierung von S4GaLa erstellen Sie unkompliziert Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Die Direktfakturierung ist die professionelle und kostengünstige Lösung, die zu jeder Zeit erweiterbar ist. Zahlungsverkehr Debitoren Behalten Sie den Überblick über die Offenen- Posten und Verbuchungen auf die gestellten Rechnungen. Formulardesigner List&Label dient als Formulardesigner für alle zur Verfügung stehenden Ausdrucke und ist zugleich die Basis für den direkten Versand als Fax und . Datensicherung In S4GaLa erhalten Sie ein Medium, das Sie an die Datensicherung erinnert. Per Knopfdruck wird die Datenbank gesichert, diese kann anschließend mit den Archiven, Dokumenten und Programmdaten auf ein externes Medium gespeichert werden.

Zahlungsverkehr Debitoren Behalten Sie den Überblick über die Offenen- Posten und Verbuchungen auf die gestellten Rechnungen.

6 Projektverwaltung Außenanlagen sind Unikate. Sie unterscheiden sich durch eingesetztes Material, durch Ihre Größe und Lage, aber auch in den Kombinationen und Formen sowie den erbrachten Leistungen. Für das zufrieden stellende Herstellen dieser Anlagen ist die durchdachte Vorbereitung, die Abgabe eines überzeugenden Angebotes sowie die nachvollziehbare Abrechnung notwendig. S4GaLa bietet mit der Projektverwaltung die Erweiterung für die professionelle Erfassung, Abwicklung und Verwaltung Ihrer Projekte und teilt sich in zwei Bereiche auf. 1. Projektdetail Im Baustellenordner, werden alle wichtigen Informationen wie Kunde, Bauvorhaben und vertragliche Regelungen abgelegt. 2. Leistungsverzeichnis (LV) Das Herzstück des Projektes ist das Leistungsverzeichnis (LV) und dient der Angebots- und Auftragsphase als Arbeitsplattform. Der übersichtliche Aufbau und die einfache Verwendung garantieren das erfolgreiche und professionelle Einsetzen von S4GaLa.

S4GaLa bietet mit der Projektverwaltung die Erweiterung für die professionelle Erfassung, Abwicklung und Verwaltung Ihrer Projekte und teilt sich in zwei Bereiche auf. 1.

7 Korrespondenzmanager Die Anbindung an Microsoft Word mit individuell anpassbaren Wordvorlagen ermöglicht Ihnen den schnellen Schriftverkehr mit all Ihren Adressdaten. Neben der direkten Korrespondenz lassen sich auch gezielte Serienbriefe erstellen, die als unverzichtbares Werbemedium Einsatz finden. Massenermittlung Für die nachvollziebare Abrechnung, erfassen Sie mit der Massenermittlung Ihre Aufmaßdaten und unterlegen mit der Massenliste Ihre Abrechnung. Terminverwaltung Sämtliche Termine werden in Zukunft mit S4GaLa verwaltet und stehen mit einer Terminierung sowie der Terminliste zur Verfügung.

Neben der direkten Korrespondenz lassen sich auch gezielte Serienbriefe erstellen, die als unverzichtbares Werbemedium Einsatz finden.

8 Mahnwesen mbh S4GaLa Gelegentlich lässt die Zahlungsmoral der Kunden schon sehr zu wünschen übrig. Per Knopfdruck lassen sich die gewünschten Rechnungen anmahnen und berücksichtigen dabei in drei unterschiedlichen Mahnbriefen Mahngebühren und Mahnzinsen. Einkauf Über die Preisanfrage fordern Sie bequem bei Ihren gewünschten Lieferanten Einkaufspreise an, vergleichen die Angebote im Preisspiegel und geben anschließend Ihre Bestellung auf. Zahlungsverkehr Kreditoren Sämtliche Lieferantenrechnungen erfassen Sie übersichtlich im System und übergeben die Daten per DTA (Datenträgeraustausch) an Ihre Bank und weisen die Zahlung zum geplanten Termin an. Bild- und Dokumentenmanager Manchmal sagen Bilder mehr als tausend Worte. Ordnen Sie Ihren Positionen Bilder zu, drucken Sie diese ins Angebot und überzeugen Sie die Kunden. Die Archivierung von Bildern und weiteren Dokumenten geschieht mittel Dokumentenmanager. DataNorm-Schnittstelle Lesen Sie DataNorm 5.0-Preislisten ein und sparen Sie sich die Anlage und Pflege der Artikel Ihrer Lieferanten. GAEB-Schnittstelle Lesen Sie Ausschreibungen im GAEB-Format 90 und 2000 ein und sparen Sie sich das Abtippen von der Papiervorlage. Komfortpaket Das Komfortpaket bietet mehr Qualität und Komfort und erweitert die Projektverwaltung um folgenden Punkten: Erweiterung der Projektdetails mit: - Zuordnung von Bearbeitungsstatus und Sachbearbeiter für optimale Projektauswertungen - Hinterlegung von weiteren Adressen und Bemerkungen Erweiterung des Leistungsverzeichnisses mit: - Anlage einer Pflanzenposition mit anhängender Pflanzenliste - Abrechnung einer Position nach Lieferscheinwerten - Erfassung von Rapporten / Stundenlohnarbeiten

Einkauf Über die Preisanfrage fordern Sie bequem bei Ihren gewünschten Lieferanten Einkaufspreise an, vergleichen die Angebote im Preisspiegel und geben anschließend Ihre Bestellung auf.

9 Kalkulation Die Kalkulation ist Bestandteil eines jeden erfolgreichen Unternehmens und sollte auch bei Ihnen nicht fehlen. Sie basiert auf Erfahrungswerten und fundiertem Wissen und muss immer wieder aktualisiert und bewertet werden. Mit Hilfe des Systems S4GaLa erhalten Sie eine praxisnahe Anwendung, die Sie in der Angebotsphase mit der Vorkalkulation und in der Auftragsphase mit der Nachkalkulation professionell unterstützt. Vorkalkulation Die Vorkalkulation hilft Ihnen, Angebotspreise für jede Leistungseinheit zu ermitteln, zu dieser werden sämtliche Kostenarten mit den entsprechenden Mengen- und Zeitansätzen berücksichtigt. Diese Angaben stehen wiederum in Form von Auswertungslisten als Planungsgrundlage zur Verfügung. Nachkalkulation Die Nachkalkulation ist das Werkzeug zur Bewertung Ihrer Projekte. Über die Erfassung der Tagesberichte stehen immer aktuell die Daten zur Verfügung und lassen rechtzeitiges Handeln zu. Sie erfassen die tatsächlichen Kosten, Verbrauchsmengen und den Zeitbedarf und können diese mit den Sollwerten vergleichen.

Mit Hilfe des Systems S4GaLa erhalten Sie eine praxisnahe Anwendung, die Sie in der Angebotsphase mit der Vorkalkulation und in der Auftragsphase mit der Nachkalkulation professionell unterstützt.

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12 Softwarelösungen der GFG S4GaLa GFG-WWS GFG-winfredsystem3 GFG-Internet für den Garten- und Landschaftsbau für End- und Fahrverkauf, Groß- und Einzelhandel für den Friedhofsgärtner ihr Unternehmen in das WorldWideWeb Die GFG in ihrer Nähe Die GFG vertreibt Softwarelösungen und betreut Softwarelösungen in ganz Deutschland und den angrenzenden deutschsprachigen Ländern. Gerne informieren wir Sie über unsere Softwarelösung S4GaLa und beantworten Ihre konkreten Fragen. GFG Zentrale GFG mbh Abteilung GaLaBau Weierstraße Siegburg Tel / Fax / info@gfg.net Web

Deutschland und den angrenzenden deutschsprachigen Ländern.

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