1. Wiederholung Der Standard-Vereinsauftritt enthält folgende Navigationspunkte, die auf unterschiedliche Inhaltsbereiche verweisen. Diese Inhaltsbereiche werden typisch von der Redakteurin / dem Redakteur wie folgt befüllt: Ergänzen Home (Einstiegsseite) mit Elementen des Wartungssystems; Anlegen eines Termins; Anlegen und Befüllen eines Bilderalbums; Anlegen und Befüllen eines Berichts; Ergänzen Teamseiten; Ändern Kontaktdaten Inhaltsbereich Mögliche Inhalte Seitenarten im Bereich Home Top-News-Box: wichtigste vier Themen / Informationen Nur eine Seite typische Verteilseite, d.h. der Besucher soll auf News-Box mit weiteren wichtigen Themen die wichtigsten Inhalte hingewiesen werden und Möglichkeiten Kurze Veranstaltungsliste erhalten, auf Seiten mit tieferen Inhalten zu gehen Bilderalben-Teaser mit aktuellstem Bilderalbum Aufbau typisch mehrspaltig, mit mehreren kleinen Boxen, die Facebook-Box, Youtube-Box, Wetterbox meist einen weiterführenden Link enthalten Boxen mit der Vereinszeitung Verlinkungen zu Dateien Termine Das Veranstaltungsprogramm der Sektion: ein- oder mehrtägige Terminliste Veranstaltungen, die in Zukunft stattfinden Termin-Detailseite Alben Bilderalben meist von früheren Veranstaltungen Listenseiten (zumindest eine mit den verschiedenen Alben) o Möglich: Themenbereiche oder Gruppen o Möglich: Jahresordner Alben-Seite Berichte Text-Berichte meist von früheren Veranstaltungen Listenseiten (zumindest eine mit allen Berichten) o Möglich: Themenbereiche oder Gruppen o Möglich: Jahresordner Bericht-Seite typische Inhaltsseite mit Text und Bild Team Eine Darstellung der aktiven Personen (Funktionärinnen und Listenseite mit den verschiedenen Teams Funktionäre) und Teams ÖAV-Office-Team-Seite (Daten kommen aus der Funktionärsverwaltung) Team-Listen-Seite (mit redaktionell gepflegten Personen) Inhaltsseite mit Text und Bild (event. auch Teambild) Kontakt Seite mit den wesentlichen Kontakt-Informationen des Vereins Inhaltsseite mit Text und Bild (Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Geschäftsstelle mit Öffnungszeiten, ) ZVR-Nummer! Möglich: Kontaktformular CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 1 -
2. Dateien hochladen Bilder, Dokumente, Videos, die im Auftritt verwendet werden sollen, müssen zuerst hochgeladen werden. Das funktioniert in der Dateiverwaltung, die man über erreicht. Bitte beim Hochladen die Verzeichnisstruktur berücksichtigen. Die Verzeichnisstruktur am Beispiel des Auftritts /schulung26 /schulung26 o home (Logik vom alten Auftritt übernommen) topnews Topnews-Box news News-Box o berichte übernommene Berichte o alben speziell konfiguriertes Verzeichnis o termine Seiten für die Darstellung der Datenbank-Termine o gruppen aus Datenbank übernommene Gruppenseiten o team Teamseiten o diverse andere Verzeichnisse /schulung26_wassets (für Bilder, Dokumente, Videos ) o img (hier bitte eine eigene Struktur anlegen) galleries (Bilderverzeichnisse für die Bildergalerien) o docs (hier bitte eine eigene Struktur anlegen) o videos (hier bitte eine eigene Struktur anlegen) o mixed (alte Bilder, Dokumente in der alten Struktur übernommen) /schulung26_wglobal (für den Redakteur nicht sichtbar für Einstellungen) Wie lade ich Dateien hoch Klick auf Auswahl des Verzeichnisses, in das die Dateien geladen werden soll: o für den Upload von Bildern unter Häufig benötigt auf Bilder klicken damit kommt man ins Verzeichnis /SEKTION_wAssets/img; o für pdf-dateien, Worddokumente auf Dokumente klicken damit kommt man ins Verzeichnis /SEKTION_wAssets/docs Bei vielen Dateien Ordnerstruktur am besten analog zum Inhaltsbereich anlegen (z.b. Berichte, Berichte/2012, Berichte/2013, News, ) Dateien mit der Schaltfläche Hochladen hochladen CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 2 -
3. Dateien verlinken Links sind wesentliche Elemente eines Internet-Auftritts. Sie können angeklickt werden. Es öffnet sich dann der verlinkte Inhalt. Verlinkt werden können andere Seiten, Dokumente (pdf, word, ), große Bilder, E-Mail-Adressen, andere Internet-Auftritte usw.. Der verlinkte Inhalt kann sich im gleichen oder in einem anderen Fenster öffnen. In der Linkbearbeitung können die entsprechenden Einstellungen gemacht werden. Möglichkeiten für Verlinkungen (Ansicht im Bearbeitungsmodus) Element Bild Klick auf Bildsymbol führt zum Bildeditor mit folgenden Feldern Link Internet-Adresse des verlinkten Inhalts: Adressen des (eigenen) Auftritts können durch Klick auf den Pfeil in der Dateiverwaltung ausgewählt werden; mit http: oder https: beginnen externe Inhalte; mit mailto: beginnen E-Mail-Links Anker ist der Link eine Seite des Auftritts, können Überschriften in der Seite direkt angesprungen werden; ist eine Seite verlinkt aber die Auswahl leer, dann sind in der Seite keine Überschriften, die angesprungen werden können Element Link Klick auf Ketten-Symbol öffnet die Linkbearbeitung Element Fließtext für neuen Link: Text markieren und auf Ketten-Symbol bei den Editor-Schaltflächen klicken; vorhandenen Link bearbeiten: mit Maus in den Link klicken (sodass der Cursor dort blinkt), dann auf Ketten-Symbol bei den WYSIWYG- Editor-Schaltflächen klicken (dort, wo man den Text fett machen kann usw.) Element Liste In einer Liste werden Links auf weitere Inhalte (Seiten des Auftritts in einem Verzeichnis oder als einzelne Dateien) listenförmig (gemäß Darstellungs- Template) dargestellt und Links angeboten. Ziel gleiches oder neues Fenster Text verlinkter Text (Standard-Link wird unterstrichen und blau dargestellt) Titel Text der erscheint, wenn man mit der Maus auf dem Link stehen bleibt Darstellung als Text, als Text mit Bild, als Button CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 3 -
4. Berichte nach Jahre getrennt organisieren / Anlegen von Listenseiten Die Verzeichnisstruktur bei Jahresordnern am Beispiel der Berichte Prinzipieller Ablauf für neue Inhalte (am Beispiel Berichte-Jahresordner 2013): /berichte o index.php mit Element Liste Liste zeigt alle index.php in den Unterverzeichnissen an Klick auf Berichte in der Navigation Klick auf Inhalte verwalten Klick auf Verzeichnis erstellen Bei dieser Liste den Filter wählen!!! nur index.php anzeigen!!! o /2011 index.php mit Element Liste Liste zeigt alle Berichte im Verzeichnis (ausser index.php) an 2011_01_bericht.php 2011_02_bericht.php 2011_03_bericht.php o /2012 index.php 2012_01_bericht.php 2012_02_bericht.php 2012_03_bericht.php o /2013 index.php 2013_01_bericht.php 2013_02_bericht.php 2013_03_bericht.php Vorlage Standard wählen und Name 2013 eingeben dann auf OK klicken Auf 2013 doppelt klicken - damit geht man in das Verzeichnis In Verzeichnis Listenseite erstellen mit dem Namen index.php: klicken auf Datei erstellen Vorlage und Dateiname index Titel befüllen auch Beschreibung und Vorschaubild Auf Listensymbol klicken und Listen-Optionen setzen: o o o Verzeichnis auswählen hier Sortierung setzen (nach Pfad) Ggf. Filter definieren (bei Listen auf Listen, nach Pfaden filtern ) CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 4 -
5. Neuen Jahresordner für Alben anlegen / in Navigation aktualisieren Die Verzeichnisstruktur der Alben (früher statt Jahresverzeichnissen nur ein Verzeichnis galerien Jahresverzeichnisse können parallel angelegt werden) /alben o /2011 /2011_01_album /2011_02_album /2011_03_album o /2012 /2012_01_album /2012_02_album /2012_03_album o /2013 /2013_01_album /2013_02_album /2013_03_album Einen neuen Jahresordner 2015 im Ordner /alben anlegen: Klick auf Alben in der Navigation Klick auf Inhalte verwalten Klick auf Verzeichnis erstellen Vorlage Verzeichnis für mehrere Galerien wählen und Name 2015 eingeben dann auf OK klicken Index in /alben: zeigt auf alle index.php in Unterordner (wie bei Berichten) Index in /alben/2013: zeigt auf alle index.php in Unterordner mit Listenoption Es wird das Verzeichnis mit einer index.php mit der passenden Liste angelegt. Der Titel der index.php und die Überschrift muss noch angepasst werden sonst ist schon alles fertig. (Das passiert durch die Wahl der richtigen Verzeichnisvorlage!) dann werden in der Liste die Anzahl der Bilder angezeigt, die ein Album aufweist Klick auf und Erweitern der Navigation durch Klick auf das Kopieren-Symbol und anpassen der Textfelder von 2014 auf 2015 CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 5 -
6. Bilder Bilder sind für einen Internet-Auftritt sehr wichtig. Sie transportieren Information und Emotion. Für den Benutzer ist bildhafte Information schnell erfassbar. Im Internet sind Bilder Seitenobjekte mit eigener Internet-Adresse d.h. Bilder müssen zuerst auf den Server hochgeladen werden, bevor sie in eine Seite eingebaut werden können. In weblication werden Bilder beim Hochladen (im Ordner *_wassets) verkleinert, wenn sie breiter als 1280px sind. Die Bildgröße ist einerseits beim Hochladen relevant bezüglich der benötigten Zeit fürs Hochladen. Andererseits auch für die Ladezeit von Internet-Seiten. Deswegen ermittelt weblication im Bildelement die zur Verfügung stehende Breite und liefert Bilder so klein wie möglich aus. (bei Bearbeitung von Bildern vor dem Hochladen wird eine Bildbreite zw. 1.000px und 1.200px empfohlen) Einbau von Bildern mit weblication in Inhaltsseiten Bearbeitung des Elementes Bild Im Element Bild Im Element Fliesstext Als Element Bild im Element Bilder Box rechts Verwendung von Bilderalben Nur im Ordner alben Bei Alpenvereins-Galerie werden Bilder in parallelem Bilder-Ordner gespeichert, der sich aus dem Ort der Galerie-Seite ergibt: alben/2016/test/index.php _wassets/img/galleries/alben/2016/test Verwendung von Bildern in Listen: Kleine Vorschaubilder meistens das Bild das in den Metadaten als Vorschaubild erfasst wird (anhängig von der jeweiligen Liste) Ausnahme: bei Bilderalben wird in der Liste automatisch ein Bild als der Galerie ausgewählt, wenn kein Vorschaubild erfasst ist Datei Internet-Adresse des Bildes Größe auswählbar, ob das Bild in Originalgröße oder angepasst verwendet wird Ausrichtung bei Ausrichtung links oder rechts wird das Bild von den darauf folgenden Elementen umflossen (sofern möglich) bei Nicht ausrichten nicht Bildausschnitt wenn nur ein Teil des Bildes angezeigt werden soll Bildqualität bestimmt die Qualität von verkleinerten Ansichten Mouseover Bild das angezeigt wird, wenn man mit der Maus über das Bild fährt Detailbild Bild das nach dem Anklicken in sogenannter Fancybox angezeigt wird CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 6 -
7. Standard-Seitenvorlagen Spezielle Seitenvorlagen gibt es in speziellen Verzeichnissen: im Verzeichnis Alben gibt es Verzeichnis-Vorlagen, in den /slides die Banner Folie usw. Inhaltsseite für Berichte, Top-News, News, Hüttenseiten, Kletteranlagen enthält die Elemente Inhaltsbox mit Überschrift, Bilderbox-rechts und Fließtext Liste Als Übersichtsseite für neue Inhalte, die laufend ergänzt werden, mit dem Namen index.php. In einem neuen Verzeichnis sollte es immer eine index.php geben! Enthält die Elemente Überschrift und Liste. Leere Inhaltsseite Seite ohne Elemente Immer dann, wenn eine spezielle Seite erstellt werden soll. Weiterleitung z.b. zum Verlinken von pdf-dateien in einer Liste z.b. zum Verlinken einer Seite eines anderen Auftrittes in einer Liste (Portal- News-Meldung) Meldung Spezielle Inhaltsseite mit Erscheinungsdatum (danach kann auch sortiert werden); Titel der Seite wird auch als erste Überschrift verwendet Enthält die Elemente Inhaltsbox, Bilderbox-rechts und Fließtext Formular Seite enthält die Elemente Überschrift und Formular. Im Formular sind Formularelemente wie beim Kontaktformular. Bestehende Seite einbinden Inhalt einer anderen Seite wird hier dargestellt. Kann z.b. verwendet werden, um Kontaktdaten oder einen Anfahrtsplan in mehreren Seiten einzubinden. Veranstaltungstermin Spezielle Inhaltsseite mit Von-Datum, Bis-Datum, Ort und standardmäßig eingeblendeter rechter Spalte. Zusätzliche Elemente können ergänzt werden. CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 7 -
8. Komplett neue Inhalte / spezielle Navigation (nicht in Hauptnavigation) Wenn zusätzlich zu Terminen, Alben und Berichten ein weiterer Inhaltsbereich geschaffen werden soll (z.b. für den Naturschutz), dann braucht es ein neues Verzeichnis, neue Seiten (je nach Anforderung auch Listenseiten) und neue Navigationspunkte oder sogar eine zusätzliche Navigation, die nicht in der Hauptnavigation vorhanden ist. Für einen neuen Inhaltsbereich ist zunächst zu definieren, was genau im Internet publiziert werden soll: Im gezeigten Beispiel gehen wir davon aus, dass es eine aktive Naturschutzgruppe in der Sektion gibt, die an einem aktuellen Pflanzen- und/oder Tierkatalog aus der Region arbeitet. Es soll einen neuen Navigationspunkt Natur geben mit den Unterpunkten Team, Katalog (mit mehreren Einträgen - Berichte) und einer Hinweis-Seite auf die Hauptvereinsaktivitäten im speziellen auf das Vielfalt- Bewegt-Projekt. (Schritte abhängig von den geplanten publizierten Inhalten!) Wenn ein Inhaltsbereich aus mehreren Seiten besteht und deswegen eine Unternavigation erstellt werden soll, aber der Inhaltsbereich nicht in der Hauptnavigation aufscheinen soll, dann kann eine NOBREAD -Navigation erstellt werden. Dies wird am Beispiel Newsletter gezeigt: auf der Newsletter-Anmelde-Seite soll eine Unternavigation links erscheinen mit dem obersten Navigationspunkt Newsletter und einem Unterpunkt Archiv, der zur Seite schulungnn/newsletter/archiv.php führen soll. Klick auf der Navigations Editor öffnet sich. Beim untersten Navigationspunkt: Klick auf Neuen Navigationspunkt danach einfügen Text NOBREAD erfassen, Linkfeld leeren 1. Platz schaffen, um Seiten erstellen zu können Verzeichnis schulungnn/natur anlegen Seite schulungnn/natur/index.php als leere Seite anlegen Unterverzeichnis schulungnn/natur/katalog anlegen Seite schulungnn/natur/katalog/index.php als Listenseite anlegen Unterverzeichnis schulungnn/natur/team anlegen Seite schulungnn/natur/team/index.php kopieren wie Teamseite Seite schulungnn/natur/vielfaltbewegt.php anlegen 2. Seiten mit Inhalten befüllen In Verzeichnis team Personenseiten befüllen In Verzeichnis team: index.php Listeneinstellungen anpassen In Verzeichnis katalog: index.php Listeneinstellungen anpassen In Verzeichnis katalog: Katalog-Einzelseiten anlegen In Seite vielfaltbewegt.php die Hauptvereinsseite verlinken 3. Navigation ergänzen Navigationshauptpunkt anlegen und Seite verlinken Navigationsunterpunkte anlegen und Seiten verlinken Bei Eintrag NOBREAD mit Unterpunkt anlegen und erfassen Text Newsletter mit Link auf /schulungnn/newsletter/index.php. Bei Eintrag Newsletter Unterpunkt anlegen und erfassen Text Archiv mit Link auf /schulungnn/newsletter/archiv.php Die Seite https://www.alpenverein.at/schulung28/newsletter/index.php anzeigen - Navigation links wird angezeigt (Archiv noch nicht dazu mit Inhalte verwalten Datei auf Permanent veröffentlichen (grüner Haken) setzen.) Ergebnis: Navigation links erscheint, ohne dass Punkt in Hauptnavigation oben angezeigt wird. CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 8 -
9. Globale Inhalte (Inhalte, die auf allen Seiten (eines Hauptnavigationspunktes) erscheinen Das Seitenlayout weist mehrere Bereiche auf. Neben dem eigentlichen Seiteninhalt gibt es oberhalb den Header, links eine Spalte für die Unter- Navigation und ergänzende Inhalte, eine einschaltbare rechte Spalte und Bereiche oberhalb und unterhalb dem Seiteninhalt. Diese Bereiche können auch mit Inhalten befüllt werden, die auf jeder Seite erscheinen. Dazu im Panel auf Globale Inhalte verwalten gehen und dort doppelt auf contentportal klicken. Dann die Datei default.php bearbeiten In der Seite default.php gibt es auch spezielle Elemente, die eingefügt werden können: Damit kann z.b. bei allen Seiten die der Hauptnavigation Termine zugeordnet sind die Wetterbox unterhalb des Inhaltsbereiches eingebunden werden: Zunächst in der Seite default.php unter dem Inhaltsbereich das Element Navigationsabhängige Inhalte einbinden und dann auf Zuweisen (Hauptnavigation) klicken. Dann auf den Pfeil in der Zeile Termine klicken um die Dateiauswahl zu öffnen. Alle Elemente, die hier ergänzt werden, erscheinen auf allen Seiten z.b. ein Werbebanner in der Linken Spalte In dem Ordner content6includes die Datei termine-wetterbox.php erstellen, befüllen und dann markieren und auf OK klicken. Immer dann, wenn in einer Seite der Navigationspunkt Termine angewählt ist (muss in der Termin-Detailseite noch aktiviert werden in den Metadaten), dann erscheint die Wetterbox. CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 9 -
10. Teamseiten aus ÖAV-Office / Veranstaltungen aus ÖAV-Office Die Funktionäre werden in ÖAV-Office gepflegt. Diese Daten können auch für eine automatisch generierte Teamseite verwendet werden. Dies erfolgt mit dem Weblication-Element Darstellung Seite verwendetes Darstellungstemplate Typ Funktion auch Kennung möglich Organisation voreingestellt in Auftrittsvariablen / bei Sektionen auch Ortsgruppenfunktionen möglich Eine Sektion kann in ÖAV-Office ihre Veranstaltungen verwalten (Anmeldungen zuordnen, abrechnen ). Dafür werden die Veranstaltungen in ÖAV-Office als Termin angelegt. Diese Daten können auch für eine automatisch generierte Veranstaltungsliste und detailseite verwendet werden. Siehe dazu eigene Dokumentation https://www.alpenverein.at/doku/downloads/oeav- Office_Veranstaltungen.pdf Zusätzlich kann in diesem Fall die Option aktiviert werden, eine Veranstaltungsbuchung analog zur Akademie-Buchung zu realisieren. Je nach Erfassung der Veranstaltungen in ÖAV-Office erscheint ein Anmeldung - Team Kategorie je nach Teams / Funktionen in ÖAV-Office Mit Untereinträgen wenn es untergeordnete Funktionen gibt Sortierung nach Funktion oder nach Name Weitere Einstellmöglichkeiten bestimmen die Ausgabe von im ÖAV-Office eingetragenen Informationen WICHTIG: Kontaktdaten (Tel.Nr., E-Mail) werden nur ausgegeben, wenn sie in ÖAV-Office freigegeben sind. Bilder müssen in ÖAV-Office gepflegt werden. Button. Dieser führt auf eine Anmeldemaske für die Veranstaltung. Bei Eingabe von Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Mitgliedsnummer werden die persönlichen Daten aus der Mitgliederverwaltung bereits vorbelegt. Bei dieser Option muss die Erfassung der Veranstaltungen in ÖAV-Office und die Einstellungen im Internet-Auftritt aufeinander abgestimmt sein. Wenn diese Option interessant ist, dann bitten wir um Kontaktaufnahme: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 10 -
11. Newslettersystem An-/Abmeldung und Verwaltung Im Internet-Auftritt kann ein Newsletter-Verteiler für die An- und Abmeldung bereitgestellt werden. Dabei erfolgt die Anmeldung durch den Newsletter-Abonnenten selbst mittels Anmeldeformular. Die Abmeldung erfolgt via Link auf den versendeten Newslettern. Für die Verwaltung des Standard-Verteilers gibt es ein Verwaltungs-Formular für die Internet-Redakteure. Jeder Auftritt hat ein Verzeichnis newsletter z.b. http://www.alpenverein.at/schulung01/newsletter/. Das Anmeldeformular ist in der index.php. Nachdem die Felder vollständig ausgefüllt sind, wird durch Klick auf Abonnieren ein Eintrag im Newsletter-Verteiler gemacht und an die Mailadresse ein Mail verschickt. Die Mail hat einen Link erst wenn die Mail empfangen wurde und der Empfänger auf den Link geklickt hat, ist die Mail-Adresse für den Empfang freigeschaltet (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Mit Inhalte verwalten kann in das Verzeichnis gewechselt werden durch Doppelklick auf die Datei könnte sie als Textdatei auch bearbeitet werden. Wir empfehlen die Verwaltung mittels admin-script. (Nur für die/den RedakteurIn sichtbar) In dem Ordner /newsletter liegt die Datei admindata.php z.b. http://www.alpenverein.at/schulung01/newsletter/admindata.php Wenn also mehrere Newsletter nach dem Versand zurückkommen, können diese in dem Formular eingegeben und auf ein Mal ausgetragen werden: Das Abmelden durch den Newsletter- Abonnenten erfolgt mittels Link, der auf dem Newsletter in der Fußzeile verteilt wird. Wenn Sie diesen Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie ihn hier abbestellen. Durch Klick auf den Link abbestellen landet man auf der Seite unsubscribe.php. Hier kann man die Mailadresse durch Klick auf die Schaltfläche aus dem Verteiler austragen. Der Standard-Newsletter-Verteiler ist eine Datei im Ordner /newsletter/receivers/ mit dem Dateinamen receivers.csv z.b. /schulung01/newsletter/receivers/receivers.csv Es empfiehlt sich, die Adressen in einem Texteditor zu sammeln, dann aus dem Texteditor in das Feld zu kopieren und dann im Modus nur testen einen Durchlauf zu machen. Man sieht dann, welche Adressen ausgetragen werden würden. Wenn man wieder zum Formular zurückspringt, dann sind die Felder wieder leer man muss also die Mailadressen neu eintragen. Nach dem gleichen Ablauf können Mailadressen im rechten Formular gesammelt eingetragen werden. Dabei kann gewählt werden, ob bereits vorhandene Mail-Adressen unberührt bleiben ( einfügen, wenn nicht vorhanden ) oder überschrieben werden ( einfügen, auch wenn abgemeldet ) CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 11 -
12. Newslettersystem: Versand eines Newsletters / Vorlage bearbeiten Im Weblication-Panel auf der linken Seite gibt es unter System zwei neue Schaltflächen: Versand und Verwaltung Vorlage bearbeiten Hier kann die Vorlage bearbeitet werden, die beim Newsletter erstellen verwendet wird. Zu den einzelnen Schaltflächen: Schließen schließt das Fenster Aktualisieren Aktualisiert den Inhalt im Fenster Empfängerlisten öffnet den Ordner /newsletter/receivers/ in der Dateiverwaltung (z.b. zum Hochladen eigener Verteilerlisten) Newsletter erstellen neuen Newsletter erstellen Im Fenster einfach auf OK klicken es wird ein Verzeichnis mit allen Dateien angelegt, dann geht das Bearbeiten-Fenster auf Eingabe Mail-Infos: Betreff, Absender und Newsletter-Verteiler HTML-Version bearbeiten Inhalt kann verändert werden Textversion generieren Textversion für den Versand generieren Funktionen pro Newsletter (Symbole rechts) Anzeigen Newsletter als HTML-Datei anzeigen Bearbeiten öffnet die Bearbeitung Empfänger erneut importieren wenn der Verteiler sich verändert hat Versenden Testversand und Versand des Newsletters Ein passendes Kopfbild wählen. Die Fußzeile anpassen. Eine Überschrift für den Newsletter erfassen. Ein Bild aus dem Bildordner, den man für Newsletter-Bilder verwenden will in die Meldung eintragen. Die Bedienung erfolgt wie die Bearbeitung von Internet-Seiten. Es gibt aber weniger Elemente. Bilder gehen über die komplette Breite. Neben dem Element Fliesstext gibt es auch das Element Newslettertext ein kombiniertes Element mit Bild, Überschrift und Meldung. Testempfänger eintragen Versand testen wenn OK auf Reiter Newsletter versenden klicken Kopieren eine Kopie des Newsletters anlegen Löschen... den Newsletter komplett inkl. aller Statistiken löschen Informationen und Statistiken Versandinfo und Klickstatistik CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 12 -
13. Typische Anfragen bei Online-Service Der Alpenverein bietet für Internet-Redakteurinnen und Redakteure eine Supportstruktur. Erste Anlaufstelle ist online-service@alpenverein.at. Bearbeitet werden die Anfragen aktuell meist von Barbara Brugger. Unterstützt wird sie von Armin Wegscheider (Vertretung) und den Mitarbeitern der IT-Abteilung (S4 Informationssysteme) u.a. aktuell durch Leonhard Thaler. Ziel der Supportstruktur ist, die Internet-Redakteurinnen und Redakteure bestmöglichst zu unterstützen. So werden Anfragen beantwortet und Hilfestellungen angeboten. Typische Anfragen (z.b. aus 2016): Korrektur der Daten in der Fusszeile Sortierung von Listen Verschieben von Bilderalben Korrektur von Seiten mit XSLT-Fehler Behebung von Fehlfunktionen Angebotene Hilfestellungen: Unterstützung bei der Erstellung der Jahresordner Unterstützung bei Einrichtung von neuen Themenbereichen Unterstützung bei der Anpassung der Navigation Erweitern der Rechte der weblication-benutzer z.b. für Hüttenauftritte Telefonische Kurz-Schulung Einzelschulung in der Geschäftsstelle in Innsbruck Start eines Newsletter-Services Einrichtung von Anmelde-Formularen bei Veranstaltungen Optimierung von Formularen Neue Funktionalitäten als Pilot-Versuch einbauen CMS-Hotline für Internet-RedakteurInnen: online-service@alpenverein.at Tel. 0512 / 59547 58 Seite - 13 -