Wann erfolgt die Umstellung, was passiert?

Sehr geehrte Damen und Herren, mit diesem Schreiben möchten wir Sie über Details zur geplanten Umstellung der zentralen Webseiten der TFH informieren. Es werden folgende Fragen beantwortet: Wann erfolgt die Umstellung, was passiert? 1 Was geschieht am 5.5.2008 genau? 1 Was wird mit dem neuen Webauftritt erreicht? 2 Welche Informationen sollten in der Kurzdarstellung einer Person erscheinen? 3 Wie gelangen die Informationen einer Person auf die TFH Homepage? 3 Kurzdarstellung eines Labors 3 Wie gelangen die Informationen eines Labors auf die TFH Homepage? 3 Kurzdarstellung eines Studiengangs 3 Wie gelangen die Informationen des Studiengangs auf die TFH Homepage? 4 Gibt es Empfehlungen für die Erstellung von Homepages? 4 Inwieweit besteht Unterstützung bei der Erstellung einer eigenen Homepage für mich, das Labor, den Studiengang, Projekte? 5 Wo finde ich weitere Hilfe zu den hier genannten Themen? 6 Zu guter Letzt 6 Wann erfolgt die Umstellung, was passiert? Am 5. Mai 2008 wird die neue TFH Homepage den Platz der alten einnehmen. Der alte Webserver, der die bisherige Webseite hostet, bleibt weiterhin in Betrieb, aber alle Seiten, die über diesen Server erreichbar waren, sind dann unter einer anderen URL (Abkürzung für Uniform Resource Locator, zu deutsch: Internet-Adresse ) erreichbar. Die genauen Details finden sich im Anschluss. Was geschieht am 5.5.2008 genau? URLs der Webserver (Seiten des TFH-Webauftritts): Bis 5.Mai 2008 gilt: alter Webauftritt: http://www.tfh-berlin.de alternativ schon jetzt: http://www1.tfh-berlin.de neuer Webauftritt: http://www-typo3.tfh-berlin.de Ab 5.Mai 2008 gilt: alter Webauftritt: http://www1.tfh-berlin.de neuer Webauftritt: http://www.tfh-berlin.de (Die URL http://www-typo3.tfh-berlin.de funktioniert weiterhin, aber bitte verwenden Sie diese ab dem 5.5. nicht mehr!) URLs der Laborhomepages und persönliche Homepages im Rechenzentrum Labor- und Professoren-Homepages, die bisher unter http://www.tfh-berlin.de erreichbar sind, werden ab 5.5. nach folgendem Schema erreichbar sein: Stand: 14.03.2008, Seite 1 von 6

1) Persönliche Seiten von Personen werden in Zukunft über http://public.tfh-berlin.de/ zu erreichen sein. Dabei handelt es sich um alle Verzeichnisse mit einer ~ (Tilde) am Anfang. Die URL http://public.tfh-berlin.de/ existiert bereits und kann jetzt schon so verlinkt werden. Wer seine Homepage im Typo3-CMS hinterlegt, für den gilt die neue URL, z.b. http://prof.tfh-berlin.de/<nachname_des_prof>/ Beispiel für eine alte URL einer Person, die nicht mit Typo3 arbeiten möchte, denn das Typo3-CMS ist nur ein Angebot, keine Verpflichtung: Professorenhomepage: http://www.tfh-berlin.de/~mustermensch/ heißt dann: http://public.tfh-berlin.de/~mustermensch/ 2) Laborseiten (u.ä.), auch spezielle Seiten die jetzt über https://www.tfh-berlin.de aufgerufen werden und die nicht im Typo3-CMS liegen, sind in Zukunft über https://www1.tfh-berlin.de zu erreichen. Die URL http://www1.tfh-berlin.de existiert bereits und kann jetzt schon so verlinkt werden. Beachten Sie, dass einige Laborseiten als "Homepage eines Benutzers" eingerichtet sind und eine Tilde im Verzeichnisnamen tragen. Für diese gilt Punkt 1)! Beispiel: Ein Labor hat seine Homepage unter: http://www.tfh-berlin.de/musterlabor/ Die neue URL heißt dann: http://www1.tfh-berlin.de/musterlabor/ Was wird mit dem neuen Webauftritt erreicht? Mit dem neuen Webauftritt werden Informationen gebündelt und von den für die Richtigkeit der Information Verantwortlichen eingestellt. Der neue Webauftritt der TFH unterscheidet dabei die zentralen Informationen und die ergänzenden Internetseiten mit weiterführenden Informationen von Professoren und Professorinnen, Laboren, Studiengängen oder Projekten. Auch diese genannten Arten von Internetseiten können mit dem Content Management System erstellt und gepflegt werden. Inhaltliche Ziele, die mit der neuen Webseite verfolgt werden sind u.a.: Informationen und Dokumente sollen aktuell, korrekt und juristisch abgesichert sein. Jedes TFH-Mitglied soll in einer Kurzdarstellung (vergleichbar mit einer Visitenkarte) auf der neuen Seite findbar sein. Jeder Fachbereich, jeder Studiengang, Labor, Gremium, Interessenvertretung, Referat und Organisationseinheit soll mindestens mit einer Kurzdarstellung auf der neuen Seite vertreten sein. Wir, das Webteam, sprechen die einzelnen Personen nach und nach an, um die neue Homepage Schritt für Schritt zu vervollständigen. Von jeder Kurzdarstellung kann ein Link auf weiterführende Informationen auf einer anderen Homepage gesetzt werden. Das Einstellen von Dokumenten und Informationen erfolgt ausschließlich durch die verantwortlichen Stellen oder deren beauftragte Personen. Die Verantwortlichen Personen können die Dokumente und Inhalte direkt auf die neue Webseite ohne einen Umweg über Dritte (das Webteam) einstellen und pflegen. Stand: 14.03.2008, Seite 2 von 6

Welche Informationen sollten in der Kurzdarstellung einer Person erscheinen? Name, Vorname und Titel Homepage Sprechzeiten E-Mail (grundsätzlich eine TFH E-Mail-Adresse) Foto (100*150 Pixel) Telefon und Fax-Nummern der TFH Räume innerhalb der TFH Die Tätigkeiten innerhalb der TFH (z.b. Laborleiter, Dekan, Professorin) werden automatisch aus der Datenbank eingeblendet. Das Berufungsgebiet ist das aus der ursprünglichen Ausschreibung entnommene und von der Personalstelle autorisierte. Für Tätigkeits- und Forschungsschwerpunkte sind vorerst die von Ihnen gepflegten persönlichen Seiten zu nutzen. Die Veröffentlichung von Fotos erfolgt, wenn dem Webteam die persönliche Zustimmung der Person vorliegt. Es ist möglich, die in der Pressestelle für den Dienstausweis angefertigten Fotos zu verwenden. Wie gelangen die Informationen einer Person auf die TFH Homepage? Senden Sie persönlich eine kurze E-Mail an das Webteam (www@tfh-berlin.de). Kurzdarstellung eines Labors Bild (in der Regel 295 * 221 Pixel) Text mit einer Beschreibung (Empfehlung: 200-250 Wörter, es besteht aber kein Limit) URL der Homepage für weiterführende Informationen Weitere Informationen analog zu den Kurzdarstellungen von Personen. Zugehörige Personen (Bsp.: Leiterin, Mitarbeiter) Wie gelangen die Informationen eines Labors auf die TFH Homepage? Sofern Sie dem Labor angehören, senden Sie eine kurze E-Mail an das Webteam (www@tfh-berlin.de). Kurzdarstellung eines Studiengangs Bild (in der Regel 295 * 221 Pixel) Text mit einer Beschreibung (Empfehlung: 200-250 Wörter, es besteht aber kein Limit) URL der Homepage für weiterführende Informationen Weitere Informationen analog zu den Kurzdarstellungen von Personen. Bitte nur eintragen lassen, sofern diese sinnvoll sind. Spezielle Informationen zum Studiengang (NC ja/nein, SS/WS, Akkreditiert ja/nein, Postgradual ja/nein, Online ja/nein, Abschluss, Anzahl der Fachsemester, Anzahl der Vorpraktikumswochen, Anzahl der Credits, Sonstige Vorraussetzungen) Zugehörige Dokumente: Modulhandbuch, Studienordnung, Prüfungsordnung, Zugangsvoraussetzungen Zugehörige Personen (Bsp.: Fachberaterin, Beauftragter für die praktische Vorbildung) Stand: 14.03.2008, Seite 3 von 6

Wie gelangen die Informationen des Studiengangs auf die TFH Homepage? Es wird unterschieden: Text, Bild und URL: Ein Verantwortlicher bzw. Verantwortliche des Studiengangs (z.b. die Leiterin) sendet eine kurze E-Mail an das Webteam (www@tfh-berlin.de). Zugangsvoraussetzungen: Aus dem Studiengang über das Dekanat an Abt II (Studienverwaltung) STO, RPO: Abt II (Studienverwaltung) Spezielle Informationen zum Studiengang: Abt II (Studienverwaltung) Modulhandbuch: Vizepräsidentin für Studium und Lehre Gibt es Empfehlungen für die Erstellung von Homepages? Ja. Neben dem bereits bekannten Designrichtlinien, die von der Pressestelle herausgegeben wurden, möchte das Webteam folgende inhaltlichen Empfehlungen ergänzen: Alle Internetseiten repräsentieren die TFH nach außen! Vermeiden Sie in jedem Fall Dinge, die das Bild der Hochschule, deren Teil Sie sind, verzerren oder schädigen. Bei der Erstellung einer Homepage sollte immer beachtet werden, um welche Art es sich handelt. Es ist nicht ratsam alles in einen Topf zu werfen. Wir gehen davon aus, dass unsere Besucher vor allem intuitiv versuchen Informationen zu finden. Daraus ergeben sich einige Schlussfolgerungen. o Teilprojekte können zusätzlich auch durch andere Personen (z.b. stud. Hilfskräfte bearbeitet werden, ohne das diese Zugriff auf alles bekommen müssen) o Zentrale Informationen sollten auf den zentralen Seiten angesiedelt werden; o Zusätzliche Informationen eines Studiengangs gehören auf Studiengangshomepages; o Laborhomepages sollten für die Publikation von speziellen Informationen zum Labor genutzt werden; o Professorenhomepages sollten als Inhalt vor allem die Person selbst haben, z.b. die Vita, Auflistungen von Veröffentlichungen, Forschungsprojekten u. dgl. Für die Veröffentlichung von Informationen gibt es für viele Fälle bereits bewährte Prozesse und Verantwortliche. Die Einhaltung dieser eingespielten Abläufe spart viel Zeit, Ressourcen und führt zu einem besseren, einheitlichen Gesamtbild für unsere Kunden. Hier einige Beispiele: o Für die Unterstützung der Lehre existiert innerhalb der TFH das bewährte und von Studierenden gern genutzte Lernmanagementsystem Moodle. o An der TFH existiert seit einigen Jahren der Career-Service, zu dessen Aufgaben die Veröffentlichung von Praktikumsstellen u. dgl. gehört. o Stellenausschreibungen für Angestellte werden von der Personalstelle auf den Webseiten veröffentlicht. o Stellenausschreibungen für Professuren werden von der Planungsreferentin des Präsidenten auf den Webseiten veröffentlicht. o Modulhandbücher werden von der Vizepräsidentin für Studium und Lehre eingestellt. Stand: 14.03.2008, Seite 4 von 6

o Amtliche Mitteilungen werden nach Prüfung durch die herausgebende Stelle und die Studienverwaltung durch die Pressestelle veröffentlicht. Alle offiziellen Informationen, die in der zentralen TFH Homepage vorhanden sind, sollten an keiner anderen Stelle als von einem Menschen erzeugte Kopie erscheinen. Die Darstellung von Informationen als Zusammenstellungen für einen bestimmten Zweck, um z. B. dem Service-Gedanken Rechnung zu tragen oder um ein vollständiges Bild zu liefern ist natürlich sinnvoll und soll damit nicht verhindert werden. Allerdings sollten folgende Punkte bedacht werden: o Ist es möglich die Informationen irgendwie automatisiert von einer zentralen Stelle (Datenbank o.ä.) zu bekommen und anzeigen zu lassen? o Wurden diese Informationen schon an anderer Stelle veröffentlicht? Genügt ein Link auf diese Stelle? (Im Zweifel fragen Sie das Webteam.) o Wenn ich die Information noch einmal abtippe und veröffentliche (oder lasse): Wer pflegt diese Stelle weiter? Wie hoch ist die Gefahr, dass diese Informationen veralten und zu juristischen Problemen führen könnten? Inwieweit besteht Unterstützung bei der Erstellung einer eigenen Homepage für mich, das Labor, den Studiengang, Projekte? Das Webteam erhält zahlreiche Anfragen nach Unterstützung bei der Erstellung einer einfachen Homepage. Wir besitzen leider nicht die Ressourcen, Ihnen eine individuelle Betreuung zu bieten, unterbreiten Ihnen jedoch das Angebot, Laborhomepages, Studienganghomepages, Professorenhomepages oder Homepages für TFH Projekte ebenfalls mit dem Typo3 Content Management System zu pflegen. Sie ist vorrangig für diejenigen gedacht, die sich mit wenig Mühe und wenig speziellen Kenntnisse eine Homepage erstellen wollen. Die Nutzung dieses Angebots ist freiwillig, denn daraus resultieren Eigenschaften, die Sie vielleicht nicht wünschen. Das Layout ist vorgegeben. Um die Einhaltung des Corporate Designs kümmert sich das Webteam. Sie können sich auf die Inhalte konzentrieren, wie z.b. Texte, Bilder, PDF-Dokumente u. dgl. jedoch keine eigenen aktiven Internetseiten (wie z.b. PHP-Skripte) Die Menüs werden automatisch erstellt Es wird für jede Seite eine automatische Druckversion erstellt. Die Seiten sind barrierefrei, sofern Sie den Empfehlungen folgen und die von Ihnen eingesetzten Bilder mit einem alternativen Text versehen. Sie profitieren automatisch von jeder technischen Verbesserung, die durch das Webteam eingearbeitet wird. Homepages sind thematisch zusammengefasst unter einer attraktiven URL erreichbar: Professorenhomepages unter http://prof.tfh-berlin.de/<nachname soweit möglich>/ Laborhomepages unter http://labor.tfh-berlin.de/ Studiengangshomepages unter http://studiengang.tfh-berlin.de/ Projekthomepages unter http://projekt.tfh-berlin.de/ Sie werden vielleicht HTML und den Umgang mit Frontpage, Dreamweaver, Namo, Phase 5, NVU und FTP-Programmen verlernen ;-) Stand: 14.03.2008, Seite 5 von 6

Wenn Sie sich dafür entscheiden möchten, wenden Sie sich bitte an uns, das Webteam. Wir richten Ihnen die Seite und den Zugang ein. Die Redakteure werden gern durch uns eingewiesen, damit sie loslegen können. Wo finde ich weitere Hilfe zu den hier genannten Themen? Im Styleguide von der Pressestelle gibt es Richtlinien für das Gestalten. Dieses und auch das Handbuch zur kurzen Redakteurseinführung erhalten Sie in der Pressestelle. Informationen und Materialien zu Moodle dem Lern-Management-System, das an der TFH eingesetzt wird finden Sie unter: http://lms.tfh-berlin.de/moodle/ Mit Fragen zu Moodle wenden Sie sich bitte an das Labor Online Learning unter lms@tfh-berlin.de. Bitte wenden Sie sich an das Webteam (www@tfh-berlin.de). Es ist auch geplant eine Liste der häufigsten Fragen (Frequently Asked Questions, kurz FAQ) auf der neuen Homepage aufzubauen, die Sie unterstützt. Zu guter Letzt Bitte senden Sie Ihre Änderungsanfragen nicht an persönliche E-Mail-Adressen sondern generell an das Webteam. Sofern Sie dies wünschen können Sie gern ein Mitglied des Webteams direkt namentlich anreden. Nutzen Sie jedoch in jedem Fall die E-Mail-Adresse des Webteams (www@tfh-berlin.de). Es erleichtert uns die Koordination der Aufgaben und bewahrt Sie vor ärgerlichen Wartezeiten, falls die direkt angesprochene Person einmal krank, im Urlaub oder dienstlich verhindert sein sollte. Mit freundlichen Grüßen Thomas Pehle, Webkoordinator für das Webteam der TFH Stand: 14.03.2008, Seite 6 von 6