Projekte erfolgreich steuern trotz Change Strategien zum Umgang mit Unternehmensveränderungen für Projektleiter
Worüber ich sprechen werde 1. 2. Was meine ich mit Unternehmensveränderung Ein Denkmodell für den Umgang mit Unternehmensveränderung 3. 4. Empfehlungen für notwendige Aktivitäten Ein paar Antworten auf Fragen
und mit welchem Hintergrund Persönlichkeitsentwicklung Organisationsentwicklung Heiko Veit seit 2001 selbständiger Berater IT Anforderungsmanagement & (Projektleitung)
Fokus Projekte (mindestens) drei Ebenen von Change Unternehmen Rahmenbedingungen Projekt
Was meine ich mit Unternehmensveränderung
Was meine ich mit Unternehmensveränderung
Ein Modell: Vier Aktionsfelder
Wie gehe ich mit Veränderungen um? Fokus Ich
Wahrgenommene Kompetenz Hoch Der Klassiker Veränderungskurve 2. Verneinung Falsches Spiel; Sicherheitsgefühl, überhöhte Einschätzung der eigenen Kompetenz 3. Einsicht der Notwendigkeit von Veränderung; Unsicherheit 7. Integration Übernahme erfolgreicher Verhaltensweisen ins aktive Verhaltensrepertoire 6. Erkenntnis Wahrnehmung der kausalen Zusammenhänge zwischen Verhaltensmustern und Erfolg oder Misserfolg 1. Schock Große Diskrepanz zwischen hohen Erwartungen und Realität 4. Akzeptanz der Realität. Loslassen alter Gewohnheiten 5. Ausprobieren und Suchen neuer Verhaltensweisen Erfolge Misserfolge Ärger - Frustration Zeit
Wie durchlaufe ich eine solche Kurve schnell? 1. Die Veränderung akzeptieren -wirklich akzeptieren!
Wie durchlaufe ich eine solche Kurve schnell? 2. Die sichere Basis herstellen Bewusst machen von Meinen persönlichen Stärken Meinen fachlichen Stärken Meinen Erfahrungen Meinen Erfolgen der Vergangenheit Meinem Netzwerk
Wie durchlaufe ich eine solche Kurve schnell? 3. Meine Ziele bewusst machen
Und somit wieder gestaltungsfähig werden
Ein Modell: Vier Aktionsfelder
Fokus Sinn Sicherstellen, dass das Projekt sinnvoll ist bedeutet einen Sinn erfinden.
Wie kann ich also Sinn erfinden Selbst Sinn- Ideen entwickeln Im Dialog Sinn weiterentwickeln Sinn vereinbaren
Ein paar weitere Gedanken dazu Politische Landkarte Wer (in der neuen Struktur) wird durch das Projekt bedroht? Wem (in der neuen Struktur) könnte mein Projekt dienen? Wie kann ich strategic fit argumentieren? Wem (aus der alten Struktur) darf mein mein Projekt nicht dienen?
Sinn schafft Orientierung, (psychologische) Sicherheit, Unterstützung
Übrigens: Wenn mein Projekt für die Organisation wirklich keinen Sinn mehr macht, dann ist das auch zu akzeptieren!
Ein Modell: Vier Aktionsfelder
Fokus Team Ihr Team durchläuft die Veränderungskurve mit hoher individueller Unsicherheit und auf der Suche nach Sicherheit.
Wie lädt man einen Menschen ein, sich sicher zu fühlen? Bindung herstellen Durch Zuhören der Unsicherheit Raum geben den Emotionen Raum geben Dann Fokus wenden Emotionen im Sinne von Handlungsanweisungen bearbeiten Rational argumentieren
Emotion als Handlungsanweisung? Gesunde Emotionen sind evolutionär gesehen nur Handlungsanweisungen: Emotion Zeitbezug Auslöser Anweisung Wut Jetzt Hindernis Grenzübertritt Zielgerichtet aktiv werden Trauer Gestern Verlust Verabschieden Loslassen Angst Morgen Etwas Neues Sich vorbereiten Freude Alle Erfüllung Genießen
Und natürlich Sinn Rationale Erläuterung: Sinn des Projektes im neuen Kontext dem Team bekannt machen Feedback beachten
Wenn man keine Bindung zum Gegenüber hat, kann man auch zum Fenster rausbrüllen!
Ein Modell: Vier Aktionsfelder
Fokus Rahmenbedingungen Unternehmen Rahmenbedingungen Projekt Damit meinte ich nochmal? Typisches Projektsetup Budget Ressourcencommitments Scoping Risiken aktualisieren Strategic Fit herausarbeiten
Zusätzlich muss eine der folgenden Präsentationen in der Schublade liegen:
Warum mein Projekt die Unternehmensveränderung beschleunigt!
Warum mein Projekt unter den neuen Rahmenbedingungen gestoppt werden sollte! - und wie
Wie mein Projekt mit der Stratgie übereinstimmt!
Warum ohne mein Projekt die Unternehmensveränderung nicht möglich ist!
Und denken Sie daran: Das erste Feld ist ICH!
Vielen Dank Falls noch Zeit und Lust ist: Fragen jetzt im Anschluss heute abend oder später: Heiko Veit hvt@lyscon.de 02303-947 80 250 0177-340 13 38 www.lyscon.de