Informationsveranstaltung der Bezirksregierung Arnsberg am 07.04. und 08.04.2016 Vorstellung des Auszahlungsantrags
Auszahlungsantrag LEADER (Formular 2007-2013/ aktuelles Formular fehlt noch) Unter Punkt 1 ist die Adresse des Antragstellers anzugeben. In diesem Feld ist die Angabe der Unternehmernummer erforderlich, diese ist bereits vor der Förderantragstellung bei der Landwirtschaftskammer zu beantragen. Unter Punkt 2 sind die Angaben aus dem Bewilligungsbescheid zu übertragen. Unter Punkt 3 muss die Art des Auszahlungsantrages angegeben werden und zwar, ob es sich um eine Teil-, Rest- oder Gesamtauszahlung handelt. 2
Erläuterungen zum Antrag auf Auszahlung LEADER Ausgaben / Finanzierung a.) Gesamtausgaben lt. beigefügten Rechnungsbelegen inkl. MwSt. b) abzgl. nicht zuwendungsfähiger Ausgaben c) Zuwendungsfähige Ausgaben (=Zeile a abzgl. Zeile b) d) Beantragter Auszahlungsbetrag (Höchstbetrag siehe Zuwendungsbescheid) e) Öffentliche Ko-Finanzierung (= Zeile c abzgl. Zeile d) Erläuterungen Brutto-Gesamtsumme aller beigefügten Rechnungsbelege nur im Original (keine Kopien) Jede Auszahlung wird getrennt behandelt, d. h. mit einem früheren Auszahlungsantrag eingereichte Rechnungen bitte nicht erneut angeben! Entfällt bis auf die Darstellung der notwendigen öffentlichen Ko- Finanzierungsmittel (Kontoauszug) beim Projekt 1 (RM), ansonsten sind hier der Eigenanteil sowie zweckgebundene Spenden einzutragen Nicht zuwendungsfähige Ausgaben, z.b.: Mehrwertsteuer gewährtes Skonto/ Rabatt bei Antragstellung nicht anerkannte/ gekürzte Kosten nicht der HOAI entsprechende Vereinbarungen mit Architekten Pauschalen (z. B. Materialpauschale, auch die Nebenkostenpauschale des Architekten) Paletten oder Paletten Pfand Auflistung siehe Richtlinie 5.5 bei Eigenleistung: angeschaffte Geräte bzw. Miete für Leihgeräte wie Betonmischer, Bohrhammer, Winkelschleifer, Fliesenschneider, etc. angeschaffte Werkzeuge wie Bohrer, Stichsägeblätter, Schrauber- Bits, Hammer, Meißel, Maurerkelle, Sägen, Pinsel, Farbrollen, Spachtel, etc. Verbrauchsmaterialien und Betriebs- und Hilfsstoffe, die nicht im Gebäude verbleiben, wie Abdeckfolien, Malerkrepp, Baustrom, Schutzgas, etc. Schutz- und Arbeitskleidung 3
Erläuterungen zum Antrag auf Auszahlung LEADER An dieser Stelle unterschreibt der Antragsteller des Förderantrags oder ein Vertretungsberechtigter. Wird bei der Prüfung der beantragten Zuwendung durch die Bewilligungsbehörde festgestellt, dass zwischen beantragter und festgestellter Zuwendung eine Abweichung von über 10 % liegt, ist eine Sanktion erforderlich. Das bedeutet, die festgestellte Differenz wird als Strafe zusätzlich vom beantragten Zuschuss in Abzug gebracht. 4
Belegliste für den Mittelabruf Belegliste Az.: Antrag auf Auszahlung (LEADER) vom Projekt: zuwendungsfähige Kosten Position des Kostenplans investiv nicht investiv lfd. Nr. Bezeichnung des Belegs Rechnungssteller Rechnungsdatum Rechnungsbetrag Zahlungsdatum Zahlungsweise Management Was ist in Rechnung gestellt worden? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Insgesamt Welches Unternehmen hat die Leistung durchgeführt? Das Rechnungsdatum muss innerhalb des Bewilligungszeitraums liegen Von der vorgelegten Rechnung sind nicht zuwendungsfähige Kosten abzuziehen. bitte ankreuzen Hier ist der Bezug zum Kostenplan (Förderantrag) herzustellen Überweisung (Kontoauszug), Auszahlungsanordnung Zuordnung der Kosten: investiv (Fremdleistung), nicht investiv (Eigenleistung) im Rahmen des Projektes RM 5
Erläuterungen zum Antrag auf Auszahlung LEADER Grundsätzlich kann nur das bezuschusst werden, was beantragt worden ist. Alle Änderungen gegenüber dem Förderantrag sind vor der Umsetzung mit der Bewilligungsbehörde abzustimmen. Mehrkosten Zuschüsse für angefallene Mehrkosten dürfen mit dem Auszahlungsantrag nicht angefordert werden! Für Mehrkosten muss vor der Durchführung eine Zustimmung der Bezirksregierung und der LAG eingeholt werden. Die Bezirksregierung entscheidet über eine mögliche Nachbewilligung. Minderkosten Sollten sich nach Abschluss der Maßnahme die Kosten reduzieren, ist der bewilligte Prozentsatz auf die tatsächlich angefallenen Kosten anzuwenden. 6
Erläuterungen zum Antrag auf Auszahlung LEADER Fördersatz maximal 65%, Festlegung des Fördersatzes in der LEADER-Strategie Nachweis der Vergabe spätestens mit Beantragung der Auszahlung (wenn erforderlich) Vorlage des Originalantrags auf Auszahlung Vorlage von Originalrechnungen (keine pauschalen Abschläge) und Zahlungsnachweisen (Kontoauszug) Rechnungsempfänger muss der Zuwendungsempfänger sein Abrechnung von Ingenieurleistungen anhand der HOAI bzw. einer geltenden Gebührenordnung Abrechnung von Eigenleistung gemäß der Antragstellung, Nachweis der geleisteten Stunden mit Angabe von Datum, Name, Gewerk, Leistung, Unterschrift des Leistungserbringers und des Zuwendungsempfängers Beim Erhalt von zweckgebundenen Spenden muss ein Eigenanteil von 10% der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben verbleiben 7
Auszahlungsantrag des Projektes Regionalmanagement (Teilauszahlungen) ab Bestandskraft des Zuwendungsbescheides Personalausgaben Abrechnung in Form von Pauschalen gemäß Förderantrag, LG 2 oder LG 3 Betriebsausgaben der LAG (15% der pauschalierten förderfähigen Personalausgaben) Beauftragung eines Büros Abrechnung anhand von Originalrechnungen (keine pauschalen Abschlagsrechnungen, sondern nachvollziehbare Teilrechnungen) Reisekosten Ausgaben in Anlehnung an das Landesreisekostengesetz NRW: 0,30 EUR je km für Schulungsmaßnahmen von Mitgliedern der LAG Originalrechnungen im Zusammenhang mit Öffentlichkeitsarbeit bzw. Nachweise in Zusammenhang mit der Evaluierung erforderlich für die Sensibilisierung und Aktivierung von Akteuren 8
Beispiele von Prüffeststellungen durch die Bescheinigende Stelle NRW Es wurden bei der Prüfung von bewilligten LEADER-Maßnahmen folgende Feststellungen getroffen: In einer Fördermaßnahme wurden Paletten mit abgerechnet. Grundsätzlich sind Ausgaben für Euro-, Ziegel- und Gipskartonpaletten nicht förderfähig. In einer Rechnung wurde der entsprechende Skontobetrag nicht in Abzug gebracht, dieser ist nicht zuwendungsfähig und muss abgezogen werden. Skonto und eingeräumte Rabatte sind nicht zuwendungsfähig, selbst wenn diese nicht in Anspruch genommen worden sind. Bei der Berechnung des beantragten Zuschusses ist zu beachten, dass der Zuschuss abgerundet (EU-Regelung) werden muss. Bei falscher Rundung kommt es zur Kürzung des beantragten Zuschussbetrages von 0,01 und zu erhöhtem Verwaltungsaufwand. 9
Beispiele von Prüffeststellungen durch die Bescheinigende Stelle NRW Im Rahmen der Abrechnung ist eine Dokumentation von Kostenabweichungen gegenüber der Kostenschätzung zwingend notwendig (insbesondere wenn diese über 10 % hinaus geht). Es wurden fehlende oder nicht aussagekräftige Entscheidungen über die Auswahl von Projekten durch die lokale Aktionsgruppe festgestellt. Eine Dokumentation über die Anwendung der Projektauswahlkriterien durch die lokale Aktionsgruppe ist zu jedem Förderantrag erforderlich. Bei den abgeschlossenen Projekten wird darauf geachtet, dass an den geförderten Objekten ein sichtbarer Hinweis angebracht ist, dass hier eine EU-Förderung stattgefunden hat. Die entsprechenden Poster werden von der Bewilligungsbehörde in der Regel mit dem Zuwendungsbescheid ausgehändigt (Publizitätsvorschriften). 10
11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!