Web 2.0 für Gedächtnisinstitutionen, Marburg 3.11.2009 Bundesarchiv 2.0? Die Kooperation von Bundesarchiv und Wikimedia Sandrine, stärkste Frau der Welt, 1924 Dr. Oliver Sander 3.11.2009 1
Ausgangslage Personal und Bestände Bilddatenbank und Digitales Bildarchiv des Bundesarchivs Kooperation mit Wikimedia Lizenz Creativ Commons PND Error-Reports Bilderschnitzeljagd Perspektiven Übersicht Dr. Oliver Sander
Ausgangslage Personal: 13 MitarbeiterInnen an zwei Standorten (Koblenz, St. Augustin); 2 Werkstudenten Bestände: Zeitraum 1860 - Anfang 1990er ca. 10 Millionen Fotos ca. 29.000 Plakate ca. 72.000 Karten ca. 34.000 Tonträger Benutzung: 2008: 100 persönl. Benutzungen + 1500 schr. Anfragen, Tendenz: stark steigend; 2009: Verdoppelung der schriftlichen Anfragen! Dr. Oliver Sander 3.11.2009 3
Interne Bilddatenbank DC5 (seit 2004 im Bundesarchiv) Dr. Oliver Sander
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Digitales Bildarchiv www.bild.bundesarchiv.de Ziele Vereinfachung und Beschleunigung des Benutzerzugangs Reduktion des Aufwands für Benutzerbetreuung und Erstellen der Kostenbescheide > Verbesserung der Bilderschließung Kooperation mit anderen Bildarchiven der öffentlichen Hand Realisierung Bundesarchiv mit Digital Collections (Bilddatenbank), COMM-X (Webshop) und arvato systems (Hosting) Freischaltung des Digitalen Bildarchivs im Bundeskanzleramt am 11.9.2007 Dr. Oliver Sander
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Reaktion von Wikipedia auf FAQ im Digitalen Bildarchiv Gespräche 2008 mit Vertrag zwischen BArch und Wikimedia Deutschland: Kostenlose Bereitstellung von 90.000 Fotos des BArch unter Lizenz Creative Commons 3.0-by-sa Entwicklung eines Tools durch Wikipedia zum Hinzufügen der Personennamendatei (PND = Personen-ID) zur Personenliste des BArch Link auf Wikipedia in der Personenliste des BArch Errorreports von Wikipdia / Wikimedia Commons "Bilderschnitzeljagd" auf Wikipedia / Wikimedia Commons Dr. Oliver Sander 3.11.2009 9
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PND (Tool zum Hinzufügen der Personennamendatei zur Personenliste des BArch): Dr. Oliver Sander 3.11.2009 11
Interne Bilddatenbank DC 5 Dr. Oliver Sander
Personenliste in DC5 mit PND-Id und Wikipedia-Link Dr. Oliver Sander
VI. Bilddatenbank - Webshop Dr. Oliver Sander 3.11.2009 14
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Errorreports von Wikimedia: Hinweise auf Schreib- oder sachliche Fehler Korrektur in interner Bundesarchiv-Bilddatenbank (Werkstudent; keine automatische Übernahme durch Bundesarchiv!) Dr. Oliver Sander 3.11.2009 19
Großes Presseecho: Fernseh- und Radioberichte /-interviews u.a. Artikel in der New York Times Bürgerreaktionen: Reaktionen "mutiges Vorgehen" / "beispielhaft" / "endlich eine behörde, die weitblick beweist und freien zugang zu wissen ernst nimmt. ein guter tag für die menschheit." Forderung nach Gesetzesinitiative Vortrag des Bundesarchivs auf südwestdeutschem Archivtag in Münsingen, Juni 2009; Deutscher Archivtag in Regensburg, September 2009 Informationen an andere, interessierte Institutionen Dr. Oliver Sander 3.11.2009 20
Kooperationseffekte Ca. 1400 registrierte und freigeschaltete Benutzer (meist Neukunden!) 2-5 neue Nutzer / Tag 5-15 Bestellungen / Tag, davon 60% kostenfrei > 60 % ausländ. Nutzer Mehr als Verdoppelung der Visits (32.000 / Monat) Verdoppelung der Anfragen Erhöhung der Einnahmen Dr. Oliver Sander 3.11.2009 21
"Bilderschnitzeljagd" bei Wikimedia: Bereitstellung von Bildern mit nicht identifizierbaren Personen, Orten, Sachverhalten oder Datierungen Automatische Benachrichtigung des BArch bei Einträgen Geplant für Ende 2009 Perspektiven Dr. Oliver Sander 3.11.2009 22
Perspektiven Realisierte Kooperationen mit www.einestages.de www.poikile.de www.bundesbildstelle.de (Umsetzungsplan E-Government 2.0 > 63.000 BPA-Fotos im Digitalen Bildarchiv) Wikmedia (weitere Fotolieferungen halbjährlich, ca. 5000) Import aller digitalisierten Bilder (ca. 70.000) Agieren statt Reagieren (proaktive Digitalisierung) Integration von Tönen Ggf. Georeferenzierung Metasuche über alle BArch-Datenbanken Dr. Oliver Sander 3.11.2009 23
Ende Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Besuchen Sie uns im Web: www.bundesarchiv.de/bildarchiv www.bild.bundesarchiv.de Dr. Oliver Sander 3.11.2009 24