Management Selbst-Service: Szenarien

Transkript

1 Management Selbst-Service: Szenarien Microsoft Managed Tenant: Automatischer Beitritt eines neuen Nutzers zu einer neuen, von Microsoft gemanagten Office 365 Umgebung und Zuweisen einer Lizenz-> Szenario 1, Folie 2 Auto Tenant Join: Automatischer Beitritt eines neuen Nutzers zu einer bereits bestehenden Office 365 Kundenumgebung und Zuweisen einer Lizenz -> Szenario 2, Folie 2 Auto Lizensierung: Automatisches Zuweisen einer Lizenz an einen bereits in Office 365 angelegten Nutzer in einer Office 365 Kundenumgebung -> Szenario 3, Folie 3

2 O365 ProPlus Self Service Endnutzererlebnis aber die Domäne ist bekannt und durch Microsoft zur Verifizierung freigeschaltet. office.com/getoffice365 bzw. office.com/teachers Die Bildungseinrichtung muss erst den sog. Auto Tenant Join via PowerShell freischalten (Folie 6), damit Nutzer sich einer bestehenden Office 365 Verwaltungsumgebung (Tenant) hinzufügen können

3 O365 ProPlus Self Service Endnutzererlebnis office.com/getoffice365 bzw. office.com/teachers Service ist automatisch angeschaltet Auto-Lizensierung ). Dieser

4 Schweiz und EU Opt-In Prozess & Details für Auto Tenant Join Institutionen mit Sitz in der Schweiz sowie der EU mit einer bereits bestehenden Office 365 Umgebung ( Tenant ) müssen dem Selbst-Service zustimmen, bevor die Endnutzer darüber eine Lizenz erhalten können. Das heisst: Aktivieren Sie das automatische Beitreten von Nutzern im Tenant ermöglichen ( Auto Tenant Join ) Nutzen Sie dieses PowerShell Skript, um Nutzern einem bereits von Ihnen gemanagten Tenant das Beitreten zu ermöglichen und Selbst-Service zu nutzen: Set-MsolCompanySettings -Allow VerifiedUsers $true Erfahren Sie hier mehr, oder kontaktieren Sie Ihre Microsoft Ansprechpartner.

5 Microsoft Managed Tenant Was passiert: Ermöglicht einem ProPlus Benefit berechtigtem Nutzer, einen Office 365 Account mit seiner institutionellen adresse anzulegen. Der neue Nutzer generiert automatisch einen neuen Tenant, da noch kein Tenant in Office 365 besteht. Der Nutzer kann daraufhin das Office 365 ProPlus herunterladen. Vorteil: Die Bildungseinrichtung muss nicht erst selbst einen Tenant in Office 365 anlegen, um die Lizenzen zu verteilen bzw. muss sich in einem bestehenden Tenant nicht darum kümmern, neue Benutzer anzulegen. Die Aufnahme von Nutzern in einem neuen (bisher nicht existenten) Tenant ist nur ermöglicht, wenn Microsoft Ihre Domäne(n) kennt. Sollten Sie feststellen, dass dies nicht bei all Ihren E- Mail Domänen der Fall ist, teilen Sie uns Ihre Domäne/n mit die wir freischalten und (zumindest für den Anfang) für Sie managen sollen. In jedem Office 365 Tenant werden 1 Millionen Studentenlizenzen und Faculty + Staff (Mitarbeiter) Lizenzen automatisch hinterlegt.

6 Automatischer Tenant Join Was passiert: Ermöglicht einem berechtigten Nutzer des Office 365 ProPlus Benefits, einen Office 365 Account mit seiner institutionellen adresse anzulegen. Der neue Nutzer tritt einem bereits bestehenden Tenant mit einer passenden (matching) Domäne bei. Vorteil: Die Bildungseinrichtung muss sich in einem bestehenden Tenant nicht darum kümmern, neue Benutzer anzulegen. Verhindern/Ermöglichen von automatischem Tenant Join durch Endnutzer: Learn more. Ermöglichen von automatischem Tenant Join für neue Nutzer: Set-MsolCompanySettings - Allow VerifiedUsers $true Verhindern von automatischem Tenant Join für neue Nutzer: Set-MsolCompanySettings - Allow VerifiedUsers $false Automatischer Tenant Join in einem bereits existierenden Tenant ist nicht automatisch aktiviert und nur möglich, wenn die Institution das PowerShell Skript laufen lässt! In jedem Office 365 Tenant werden 1 Millionen Studentenlizenzen und Faculty + Staff (Mitarbeiter) Lizenzen automatisch hinterlegt.

7 Automatische Lizensierung Was passiert: Verteilt automatisch die Lizenz aus dem Office 365 ProPlus Benefit für Studierende und Angestellte an bezugsberechtigte Endnutzer, sofern der Nutzer noch kein Office 365 ProPlus von seiner Institution bekommen hat, aber schon ein Office 365 Konto von seiner Institution hat. Vorteil: Die Bildungseinrichtung muss keine Lizenzen mehr beim Lizenzpartner bestellen, um ihren Studierenden und Angestellten das kostenlose Office zu gewähren. Microsoft übernimmt zudem das Zuweisen über -Verifizierung. Verhindern/Ermöglichen von automatischer Lizensierung Nutzen Sie dieses Windows PowerShell Skript um automatische Lizensierung für bestehende Nutzer in Office 365 zu verhindern bzw. zu ermöglichen. Erfahren Sie mehr Automatische Lizensierung verhindern: Set-MsolCompanySettings - AllowAdHocSubscriptions $false Automatische Lizensierung wieder erlauben: Set-MsolCompanySettings - AllowAdHocSubscriptions $true Auto-Lizensierung in einem bereits bestehenden Tenant ist automatisch in allen Ländern weltweit ab Launch Ende Februar ermöglicht. Der Kunde kann dies nur abstellen, d.h. verhindern, wenn er das PowerShell Skript aktiviert. In jedem Office 365 Tenant werden 1 Millionen Studentenlizenzen und Faculty + Staff (Mitarbeiter) Lizenzen automatisch hinterlegt.