Kurzbeschreibung Dokument-Upload online Seite
Dokument-Upload online Übersicht Link zur Anwendung: www.datev.de/upload Seite 2
Dokument-Upload online Generelle Informationen Die folgenden Funktionen stehen nur zur Verfügung wenn das kostenlose Programm Captiva Cloud Runtime installiert wird: Webscanning Dateivorschau Dokumente heften/entheften Dokumente drehen Dokumente vergrößert anzeigen Download des Programms Captiva Cloud Runtime Bei der Installation des Programms Captiva Cloud Runtime wird ein Neustart durchgeführt. Bitte schließen Sie vor der Installation alle Anwendungen und Dokumente. Download: https://download.datev.de/download/bedi/captivaruntime.exe Seite 3
Dokument-Upload online Installation der Captiva Cloud Runtime Neustart des Computers Seite 4
Dokument-Upload online - Einstellungen Scannerauswahl und Scaneinstellungen Aktivierung der Funktionen Farbig scannen und Duplex scannen Sind mehrere Scanner vorhanden, muss der gewünschte Scanner ausgewählt werden Seite 5
Dokument-Upload online Dokument scannen Belegtyp wählen und Scanvorgang starten Gewünschten Belegtyp auswählen Scanvorgang starten Seite 6
Dokument-Upload online Dokument scannen Zugriff der Webanwendung auf Scanner erlauben Zugriff dauerhaft genehmigen Genehmigung bestätigen Seite 7
Dokument-Upload online Dokument scannen Anzeige der Dateivorschau Vorschau des gescannten Dokuments Übertragung des Dokuments an Belege online Bearbeitungsfunktionen Seite 8
Dokument-Upload online Dokument scannen Protokollierung der Übertragung Anzeige des übertragenen Dokuments Seite 9
Dokument-Upload online Datei laden Belegtyp und Dokument wählen Gewünschten Belegtyp auswählen Dokumente über Explorer auswählen Dokumente per Drag&Drop importieren Seite 10
Dokument-Upload online Datei laden Dateivorschau Anzeige der Dateivorschau für Bilddateien (GIF, JPG, JPEG, TIF, PNG, BMP) wenn das Programm Captiva Cloud Runtime installiert ist. Für alle anderen Dateitypen wird ein Standardsymbol und der Dateiname angezeigt Für PDF und Office-Dateien wird ein Symbol und der Dateiname angezeigt Seite 11
Dokument-Upload online Datei laden Dokumente übertragen Übertragung der Dokumente an Belege online Seite 12
Dokument-Upload online Datei laden Protokollierung der Übertragung Anzeige der übertragenen Dokumente Seite 13
Dokument-Upload online Dokumente sofort übertragen Einstellungen Kontrollkästchen aktivieren um Dokumente ohne Vorschau zu übertragen Seite 14
Dokument-Upload online Dokumente sofort übertragen Arbeitsbereich Der Vorschaubereich wird nicht angezeigt und die Funktion Drag&Drop steht nicht zur Verfügung Werden Dokumente gescannt oder geladen wird automatisch die Übertragung an Belege online durchgeführt Seite 15
Dokument-Upload online Dokumente heften/drehen Dokument um 90 nach rechts drehen Dokumente zusammenheften; Klicken Sie den Button um Dokumente zu heften Seite 16
Dokument-Upload online Dokumente heften/drehen Abschluss des Heftens durch Klick auf Seite 1 Auswahl der Dokumente in der Reihenfolge, in der sie geheftet werden sollen Seite 17
Dokument-Upload online Dokumente entheften Nach dem Entheften werden die einzelnen Seiten des Dokuments angezeigt Für mehrseitige Dokumente kann die Funktion Entheften ausgeführt werden Seite 18
Dokument-Upload online Warngrenze für Dateigröße Definition der Warngrenze in KiloByte Warnung bei zu großen Dateien Seite 19
Dokument-Upload online Link zu Unternehmen online Nach der Übertragung kann direkt nach Unternehmen online (Startseite) gewechselt werden Seite 20
Dokument-Upload online Dokumente vergrößert anzeigen Dateiname und aktuelle Seite Schließen des Dialogs Dokumente können vergrößert dargestellt werden Wechsel zwischen den Seiten eines Dokuments Seite 21
Dokument-Upload online Scanfunktion Duplex In den Einstellungen kann die Funktion Duplex scannen aktiviert werden Beim Scanvorgang werden Vorder- und Rückseite gescannt Seite 22