Expertentagung COMPACT Focus> PMO-Day 2014 /M. Project Management Office: Organisatorische Einbindung - Erwartungen Realisierungs er fahrungen - Nutzen First Edition April 2014 ThemenPunkte Etablierung eines PMO: Ziele und Einfhrungsprozess Organisatorische Einbettung: Zuordnung, Kompetenzen, Akzeptanz Aufgabenspektrum: Strategische und operative Kernaufgaben - wo sind Erweiterungen sinnvoll? Methodische und softwaremäßige Untersttzung fr PMOs PMOs in Kooperations- und Auftragsprojekten welchen Nutzen stiften PMOs, und wie läßt dieser sich kommunizieren? projektleitung Veranstalter Prof. Dr. Hasso Reschke und Achim Bogacz (beide Institut fr Prozess- und Projekt management) Institut fr Prozess- und Projekt management, Achim Bogacz, Wiesbaden, www.pm-institut.de Premium-Sponsor Medienpartner Untersttzt von
WARUM Die gesamte Projektelandschaft zu lenken und zu beherrschen wird immer bestimmender fr den Erfolg: Projekte und Strategie; Portfolio- und Multi-PM; Priorisierung und Evaluation; verknpfte Projekte; Effizienz in der Projektbearbeitung; Entwicklung und Realisierung von PM-Unternehmensstandards; Qualifizierung der Projektarbeit und des Projektpersonals, kurz: Qualifizierter Support ist nötig. Aber: Wie setzt man ein PMO auf? Welche Aufgaben sollen erfllt werden? Welche Handlungspotentiale lassen sich zuweisen? Wie schaffen wir in der Organisation (in den verschiedenen Hierachieebenen) Akzeptanz? Stiften PMOs wirklich Nutzen auch im Mittelstand??? Nutzen Sie diese Möglichkeit zu fundierter Information zu PMOs, werden Sie Teil unseres Erfahrungsverbunds. WAs Diese Expertentagung, in Weiterfhrung unserer Tagungen aus den Vorjahren stellt die aktuellen Erfahrungen aus fhrenden Unternehmen zu Project Management Offices vor. Sie zeigt den State of the Art und damit Szenarien fr die Ausgestaltung und das Leistungspotential von modernen PMOs. Aus den vielfältigen Erfahrungen und Diskussionsbeiträgen leiten die Teilnehmer fr sich und ihre Aufgaben im Unternehmen die Best Practices ab. Damit können sie ihre PMOs fundiert einschätzen. Stärken und Defizite werden deutlich und erfolgversprechende Handlungsfelder sichtbar. Diese Erfahrungsbasis hilft den Teilnehmern, ihre PMOs wirkungsvoller auszurichten und effektiver zu gestalten. Zusatznutzen: Beim Austausch unter den Teilnehmern erhalten Sie frische Impulse aus anderen Unternehmen und praktisches Wissen aus erster Hand, sie erweitern Ihr professionelles Netzwerk. Wen sie treffen Unsere Tagungen werden durchwegs von erfahrenen, verantwortlichen Fachleuten fr Projektmanagement aus allen Branchen und Projektarten besucht. Hier treffen Sie die kompetenten Gesprächspartner, die Sie fr qualifizierten Austausch suchen: Strategisch fr Projektmanagement verantwortliche Entscheider im bergeordneten Management sowie aus projektorientierten Bereichen wie z.b. IT- Leiter, Leiter Produktentwicklung/Innovation, Forschung & Entwicklung (F&E) Leiter strategische Unternehmensplanung, Unternehmensentwicklung Leiter von PMOs/ Multiprojektmanagement/PM-Abteilungen Leiter Projekt- und Unternehmenscontrolling Programm- und Portfoliomanager veranstalter Das von Prof. Dr. Hasso Reschke (Mnchen) gegrndete und ab 2012 von Achim Bogacz (Wiesbaden) fortgefhrte Institut fr Prozess- und Projektmanagement steht seit mehr als 13 Jahren fr qualifizierte PM-Weiterentwicklung und praktischen Erfahrungsaustausch in PM-Expertentagungen. Qualitätssicherung Wir sind seit vielen Jahren vom Fach, verfolgen ständig den Markt und greifen Trends und wichtige Themen auf. Wir stellen im Tagungskonzept detailliert die relevanten thematischen Punkte und Fragen zusammen. Wir halten Kontakt zu Multiplikatoren und Fachleuten im Prozess- und Projektmanagement. Wir screenen potentielle Referenten im Vorfeld und sprechen sie gezielt an (statt Call-for-Papers). Wir diskutieren das Referatsthema mit den Referenten vor Aufnahme in das Programm. Wir arrangieren den Programmablauf, damit jedes Referat seinen eigenen Mehrwert bringt. Wir analysieren grndlich das differenzierte Feedback - und wir freuen uns ber die vielen positiven Kommentare. Last not least: Wir achten streng darauf, dass unsere Referenten wirklich aus der Unternehmenspraxis berichten - das bringt die gemeinsame Basis mit unseren Teilnehmern. Und: Wir verhalten uns strikt neutral, binden uns nicht an einen Dienstleister oder Software-Anbieter: Redaktioneller und Anzeigen -teil sind bei uns streng getrennt.
Tagungsprogramm Referenten und Referate Veranstaltungszeiten: Dienstag, 1. Juli 2014, 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr Project Management Office Quo Vadis? Von der Support-Einheit fr Projektleiter zur strategischen Stabsfunktion Prof. Dr. Frederik Ahlemann, Lehrstuhl fr Wirtschaftsinformatik und Strategisches IT-Management, Universität Duisburg-Essen PMO@Siemens Energy IT: Aufbau, Organisationsformen und Tätigkeitsschwerpunkte Carolin Berger, Projektportfoliomanagerin, E IT P PMO, Siemens AG, Erlangen Das PMO bei Cortal Consors Von der Stabsstelle zum Team Philipp Detemple, Project Portfolio Manager Germany und Andreas Renz, Senior Expert IT Process Management, Corporate Project Portfolio Management, Cortal Consors S.A., Nrnberg Erfahrungen bei der Etablierung eines PMO in der mittelständischen Wirtschaft (BRITA GmbH) Stefan Hother, Senior Manager Group Research & Development/BRITA Home, BRITA GmbH, Taunusstein 8 Jahre PMO Erfahrungsbericht zu Nutzen und Akzeptanz Heiko Röhl und Tom Ahlers, Referenten Projektmanagement, VC/Z Projektmanagement-Office, DFS Deutsche Flugsicherung GmbH, Langen Aufbau/Betrieb eines PMO s unter Bercksichtigung von CMMI und EPM-, DMS- bzw. ERP-Systemen Peter Dylka, Assistent der Geschäftsfhrung, SELECTRIC Projektbro Funk (PMO), SELECTRIC Nachrichten-Systeme GmbH, Mnster Das PMO von morgen ein Ausblick in die Entwicklung dieser strategischen Unternehmenseinheit Stavros Georgantzis und Johann Strasser, Geschäftsfhrer, The Project Group Informationstechnologie GmbH, Mnchen
Tagungsdetailablauf Programmaktualisierung Der detaillierte Tagungsablauf ist auf unserer Homepage www.pm-institut.de veröffentlicht und wird allen angemeldeten Teilnehmern zugesandt. Unsere Homepage zeigt immer den aktuellen Informationsstand zur Tagung. Sponsoren Aussteller Medienpartner TPG The Project Group unser Premiumsponsor ist ein internationaler Fullservice-Anbieter von Beratung, Lösungen, Produkten und Seminaren fr unternehmensweites Projektmanagement. Schwerpunkt sind Technologien von Microsoft sowie die Integration mit SAP und beliebigen anderen Systemen. Als Microsoft Gold Certified Partner erhöht TPG den PM-Reifegrad Ihrer Organisation als Beitrag zu Ihrem Unternehmenserfolg. TPG The Project Group Informationstechnologie GmbH Destouchesstr. 68, 80796 Mnchen Tel: +49 (0) 89 615593-30 info@theprojectgroup.com www.theprojectgroup.com Projekt Magazin ist das Fachportal zum Thema Projektmanagement fr Projektleiter, Projektmitarbeiter und Berater. Unter www.projektmagazin.de finden Sie praxisnahe Artikel und konkrete Untersttzung fr Ihre Projekt-Aufgaben. Im Projekt Magazin schreiben Experten fr Experten: In ber 900 Fachartikeln, Praxisberichten und Software-Besprechungen können Sie sich ber aktuelle Trends und Entwicklungen im Projektmanagement informieren. Alle Teilnehmer der Expertentagung erhalten ein kostenloses 3-Monats- Schnupperabo des Projekt Magazins. Planisware unser selektierter Aussteller ist Hersteller der gleichnamigen Produkt- und Projektportfoliomanagement Software. Wir untersttzen weltweit Großunternehmen in ihren komplexen operativen und strategischen Projekt-Herausforderungen in R&D, Engineering, Produktentwicklung und IT. Planisware Deutschland GmbH Oberanger 32, 80331 Mnchen Tel. + 49 (0) 89-2324909-12 bernhard.wolf@planisware.com www.planisware.com it-daily unser Medienpartner und it-daily.net informieren umfassend ber alle Bereiche der Enterprise IT. Auf Projektund Portfolio-Management liegt dabei ein Schwerpunkt der Berichterstattung. it verlag fr Informationstechnik GmbH Michael-Kometer-Ring 5, 85653 Aying Ansprechpartnerin: Silvia Parthier Tel. + 49 (0) 8104 666 362 www.it-daily.net
Anmeldung Titel/Vorname/Name Bitte melden Sie sich möglichst online auf unserer Website: www.pm-institut.de an. Auch gerne formlos in unserem Tagungsbro (Leitung: Angelika Sagerer) unter anmelden@pm-institut.de oder mit dem Fax-Formular (bitte je Teilnehmer ein Blatt) unter der Fax-Nr. +49 8168 999 2927 Funktion/Abteilung Firma fr Vergnstigung Mitglied- oder Abonennten-Nr. Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon Anmeldung und Rechnung Es gelten die vorstehenden Gebhren und Bedingungen und unsere AGB (einsehbar unter www.pm-institut.de). Sie erhalten eine Registrierungsbestätigung und eine Rechnung, die innerhalb von 14 Tagen zu begleichen ist. Tagungszentrum Hotelzimmer Relexa Hotel, Lurgiallee 2, 60439 Frankfurt Tel. +49 69 95778 0, Fax 069/95778-878 E-Mail: frankfurt-main@relexa-hotel.de www.relexa-hotels.de Zimmerpreis inkl. Frhstcksbuffet und der kostenlosen Nutzung des Fitnessclubs Relexa sport & fun pro Nacht EUR 115.- (reservierte Zimmer fr den Zeitraum 30.06.- 01.07.2014, Zimmerkontingent-Bindung bis 03.06.2014, danach entsprechend Verfgbarkeit, Stichwort: PMO-Day 2014). Wir bitten Sie, Ihre Zimmerreservierung rechtzeitig direkt mit dem Hotel vorzunehmen. Tagungsgebhren und Teilnahmeregelungen Anmeldung bis 23.5.14 (Frhbucher) Tagungsbeginn Vergnstigt * 790 940 Regulär 840 990 Alle Beträge zuzgl. deutscher Mehrwertsteuer. *) Vergnstigte Gebhren fr Mitglieder der GPM, PMA, SPM, PMI- Chapter Frankfurt und Mnchen sowie fr Abonennten des Projektmagazins. Organisation und Mitgliedsnummern mssen bei Anmeldung angegeben werden, sonst ist leider keine Bercksichtigung möglich. Wichtige Konditionen Die Teilnahmegebhr beinhaltet Veranstaltungsprogramm und -dokumentation, Mittagsbuffet und Kaffeepausen. Bei Rcktritt (schriftlich) bis vier Wochen vor der Veranstaltung (Eingang beim Veranstalter) fallen 150.- Stornogebhr (zuzgl. MwSt.) an, danach ist die gesamte E-Mail Ort/Datum Unterschrift/Stempel Teilnahmegebhr fällig. Ein Ersatzteilnehmer aus demselben Unternehmen kann kostenfrei gemeldet werden. Der Veranstalter kann nötigenfalls Änderungen im Veranstaltungsprogramm und bei den Referenten vornehmen. Nicht in Anspruch genommene Leistungsteile werden nicht vergtet. Der Veranstalter behält sich bei dringlichen organisatorischen Grnden vor, die Veranstaltung bis 3 Wochen vor dem Veranstaltungstermin abzusagen. Es erfolgt dann sofortige Benachrichtigung und Rckerstattung bereits bezahlter Gebhren ohne Abzug. Jegliche weitergehenden Ansprche, z.b. aus Reisebuchungen sind ausgeschlossen. Es gelten die AGB des Instituts (einsehbar auf Homepage). Veranstalter Das Institut fr Prozess- und Projektmanagement konzentriert sich auf die Aufbereitung und Verarbeitung unmittelbar verwertbaren Wissens und praktischer Erfahrung zu Projektmanagement. Gerade Praktiker schätzen die verschiedenen jährlichen Expertentagungen sowie die spezialisierten Intensivseminare zum Thema Projektmanagement. Institut fr Prozess- und Projektmanagement Achim Bogacz, Eberleinstr. 8, 65195 Wiesbaden Tagungsbro-Tel. +49 8168 999 2928 Email: tagungsbuero@pm-institut.de www.pm-institut.de Untersttzt von PMA Project Management Austria (www.p-m-a.at) und SPM Schweizerische Gesellschaft fr Projektmanagement (www.spm.ch) sowie Project Management Institute, Chapter Frankfurt (www.pmifc.com) und Mnchen (www.pmi-muc.de)