Protokoll der Mitgliederversammlung vom 21.09.2016 Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 09.03.2016 liegt im Sitzungsraum aus. Es liegt ebenfalls die Vereinssatzung aus; die vorgesehenen Änderungen sind entsprechend gekennzeichnet. Teilnehmer: siehe Teilnehmerliste Es sind 21 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Die Sitzungsleitung übernimmt die erste Vorsitzende. Protokollantin ist Karin Wohlers. TOP 1: Begrüßung Eröffnung der Sitzung durch die erste Vorsitzende um 19.30 Uhr, anschließend Begrüßung der Teilnehmer. Die erste Vorsitzende weist darauf hin, dass die heutige Mitgliederversammlung wegen der erforderlichen Abstimmung über verschiedene Satzungsänderungen einberufen wurde. In Zukunft soll die regelmäßige Mitgliederversammlung nicht wie bisher im Frühjahr, sondern jeweils im Herbst kurz nach Schuljahresbeginn stattfinden. Anschließend kurze Vorstellung der Vorstandsmitglieder. TOP 2: Genehmigung des Protokolls vom 09.03.2016 Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. TOP 3: Bericht zu 10 Jahre Gymnasium Die erste Vorsitzende gibt einen kurzen Überblick über die Aktionen des Fördervereins anläßlich des 10-jährigen Jubiläums des Gymnasiums Lemwerder.
Januar Februar mit April Mai Juni Ausschank August - Vortrag Dr. Jan-Uwe Rogge zum Thema Pubertät - EWE-Mobil - Rhetorik-Kurs, 10 pro Schüler finanzielle Unterstützung durch den FV - Tag der offenen Tür - Ehemaligentreffen - Elternsprechtag - Veranstaltung Kunst trifft Musik, dabei Einweihung der neuen Bühne, die Unterstützung des Förderverein angeschafft werden konnte. - englische Projektwoche Interact English, 10 pro Schüler finanzielle Unterstützung durch den FV - Theaterabend - Kulturabend mit offizieller Jubiläumsfeier des Gymnasiums - Sponsorenlauf, hierbei erhält der Förderverein 3.500 an Spenden - Sommerfest der Schule - Gala-Abend der Abschlussklassen, hier übernimmt der Förderverein den und betreut das Buffet - Buchbestellung -Buchverteilung Folgende Anschaffungen hat der Förderverein im vergangenen Schuljahr unterstützt: - Bohrmaschine - Airbrush-Kompressor - Fotokamera - Sonnenschutz für die Pausenhalle/ Aula - Spuckschutz für die Cafeteria/ Buffet Im laufenden Schuljahr wird der Förderverein die Anschaffung von einem Klassensatz (30 Stück) elektronischer Lernwörterbücher für die Sprachen Englisch, Französisch, Latein, Spanisch und Deutsch unterstützen. Diese Wörterbücher können auch in der Oberstufe an den umliegenden Gymnasien weiter benutzt werden.
TOP 4: Satzungsänderungen Der Vorstand beantragt die nachfolgenden Satzungsänderungen. Änderungsanträge der Mitglieder liegen nicht vor. Als Versammlungsleiterin verliest die erste Vorsitzende folgende Punkte zur Satzungsänderung: Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 1 Absatz 1 Bisheriger Wortlaut: Der Verein führt den Namen Förderverein des Gymnasiums Lemwerder und hat seinen Sitz in Lemwerder. Nach erfolgter Eintragung in das Vereinsregister erhält er den Zusatz e.v. Neuer Wortlaut: Der Verein führt den Namen Förderverein des Gymnasiums Lemwerder e.v. und hat seinen Sitz in Lemwerder. Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 3 Absatz 3 Bisheriger Wortlaut: Der Mitgliedsbeitrag beträgt mindestens 10 / Jahr. Er ist im Laufe des Geschäftsjahres per Lastschrift zu entrichten. Im Übrigen wird die Beitragshöhe von jedem Mitglied in freiwilliger Selbsteinschätzung bestimmt. Neuer Wortlaut: Der Mitgliedsbeitrag beträgt mindestens 10 / Jahr. Im Übrigen wird die Beitragshöhe von jedem Mitglied in freiwilliger Selbsteinschätzung bestimmt. Der Mitgliedsbeitrag wird zum Beginn eines jeden Schuljahres per Lastschrift eingezogen. Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 3 Absatz 4 Bisheriger Wortlaut: Die Mitgliedschaft endet: - durch das Ableben - mit dem Eingang der schriftlichen Austrittserklärung beim Vorstand - beim Zugang des Beschlusses des Vorstandes über den Ausschluss wegen Einstellung der Beitragszahlung - wegen vereinsschädigenden Verhaltens
Neuer Wortlaut: Die Mitgliedschaft endet: - durch das Ableben - mit dem Eingang der schriftlichen Austrittserklärung beim Vorstand - beim Zugang des Beschlusses des Vorstandes über den Ausschluss wegen Einstellung der Beitragszahlung - wegen vereinsschädigenden Verhaltens - wenn das Kind die Schule verlässt Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 3 Absatz 5 Bisheriger Wortlaut: Ein Ausschluss erfolgt, wenn sich ein Mitglied vereinsschädigend verhält. 3 Absatz 5 wird ersatzlos gestrichen. Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 5 Absatz 1 Bisheriger Wortlaut: Der Vorstand besteht aus: - 1. Vorsitzender - Kassenwart Neuer Wortlaut: Der Vorstand besteht aus:.- 1. Vorsitzender - 2. Vorsitzender - Kassenwart - mindestens 2 Beisitzern
Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 5 Absatz 2 Bisheriger Wortlaut: Der Verein wird von dem 1. Vorsitzenden oder dem Kassenwart nach außen vertreten. Neuer Wortlaut: Der Verein wird von dem 1. Vorsitzenden oder bei dessen Verhinderung vom 2. Vorsitzenden oder dem Kassenwart nach außen vertreten. Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 5 Absatz 4 Bisheriger Wortlaut: Der Vorstand wird auf die Dauer von zwei Jahren gewählt. Der Vorstand kann insgesamt oder einzeln abberufen werden, wenn mindestens zwei Drittel der Mitglieder eine außerordentliche Versammlung beantragen und einen Nachfolger wählen. Neuer Wortlaut: Der Vorstand wird auf die Dauer von vier Jahren gewählt. Der Vorstand kann insgesamt oder einzeln abberufen werden, wenn mindestens zwei Drittel der Mitglieder eine außerordentliche Versammlung beantragen und einen Nachfolger wählen. Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 5 Absatz 5 Bisheriger Wortlaut: Beschlüsse des Vorstandes werden mit einfacher Mehrheit gefasst. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens fünf Mitglieder an der Beschlussfassung teilnehmen. Neuer Wortlaut: Beschlüsse des Vorstandes werden mit einfacher Mehrheit gefasst. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens vier Mitglieder an der Beschlussfassung teilnehmen.
Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 5 Absatz 6 Bisheriger Wortlaut: Der Kassenwart verwaltet die Vereinskasse und führt Buch über die Einnahmen und Ausgaben. Zahlungsanweisungen bedürfen der Unterschrift des Kassenwartes und ab 100 der Unterschrift eines weiteren Vorstandsmitgliedes. Neuer Wortlaut: Der Kassenwart verwaltet die Vereinskasse und führt Buch über die Einnahmen und Ausgaben. Zahlungsanweisungen werden zwischen dem 1. Vorsitzenden und dem Kassenwart abgesprochen. Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 8 Absatz 1 Bisheriger Wortlaut: Den Vorsitz in der Mitgliederversammlung führt der 1. Vorsitzende, im Falle seiner Verhinderung der 2. Vorsitzende. Neuer Wortlaut: Den Vorsitz in der Mitgliederversammlung führt der 1. Vorsitzende, im Falle seiner Verhinderung der 2. Vorsitzende oder der Kassenwart. Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 8 Absatz 6 Korrektur eines Schreibfehlers: Bisheriger Wortlaut: Die Beschlussfassung und Wahlen erfolg offen. Sie erfolgen geheim, wenn ein teilnehmendes Mitglied es beantragt. Neuer Wortlaut: Die Beschlussfassung und Wahlen erfolgen offen. Sie erfolgen geheim, wenn ein teilnehmendes Mitglied es beantragt.
Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: 10 Absatz 3 Bisheriger Wortlaut: Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter seiner steuerbegünstigten Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an das Gymnasium Lemwerder, das es ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige Zwecke im Sinne der Satzung zu verwenden hat, der Bestimmung es ausschließlich und unmittelbar für steuerbegünstigte Zwecke in Sinne der Satzung zu verwenden. Neuer Wortlaut: Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an das Gymnasium Lemwerder, das es ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige Zwecke im Sinne der Satzung zu verwenden hat. Über diese Satzungsänderung wollen wir heute beraten und beschließen: Bisheriger Wortlaut: Die Satzung wurde durch die Gründungsversammlung am 24.01.2006 erstmals beschlossen, in der erneuten Gründungsversammlung vom 09.05.2006 geändert und in der jetzigen Form erneut beschlossen und ist mit diesem Datum in Kraft getreten. Neuer Wortlaut: Die Satzung wurde durch die Gründungsversammlung am 24.01.2006 erstmals beschlossen. Durch die Mitgliederversammlung am 21.09.2016 wurde die Satzung in der jetzigen Form beschlossen und ist mit diesem Datum in Kraft getreten. Lemwerder, den 21.09.2016 Es wird festgestellt, dass die Anträge des Vorstandes mit der erforderlichen Zwei-Drittel- Mehrheit angenommen sind.
TOP 6: Wahlen Die Wahlleitung übernimmt Miriam Ebert. Die erste Vorsitzende Gudrun Stolte stellt sich zur Wiederwahl. Es gibt keine weiteren Kandidaten für das Amt. Gudrun Stolte wird von den anwesenden Mitgliedern in offener Wahl einstimmig zur 1. Vorsitzenden gewählt. Ein Briefwahl-Umschlag wird von der Wahlleiterin geöffnet. Der Wahlumschlag enthält eine Stimme für Gudrun Stolte als erste Vorsitzende. Die zweite Vorsitzende Rosita Menkens stellt sich zur Wiederwahl. Es gibt keine weiteren Kandidaten für das Amt. Rosita Menkens wird von den anwesenden Mitgliedern in offener Wahl einstimmig zur 2. Vorsitzenden gewählt. Der Kassenwart Thomas Wilczek stellt sich zur Wiederwahl. Es gibt keine weiteren Kandidaten für das Amt. Thomas Wilczek wird von den anwesenden Mitgliedern in offener Wahl einstimmig zum Kassenwart gewählt. Die Beisitzer Britta Flügger, Christine Hülsbusch, Anja Schläger, Karin Wohlers stellen sich zur Wiederwahl. Es gibt keine weiteren Kandidaten. Alle Beisitzer werden von den anwesenden Mitgliedern in offener Wahl einstimmig gewählt. Christine Hülsbusch wird zum Schuljahresende ihr Amt als Beisitzerin niederlegen. Als Nachfolgerin stellt sich Anke Wessels zur Verfügung. Sie wird sich ab sofort in die Aufgaben einarbeiten. TOP 6: Sonstiges Der Förderverein hat zur Zeit 122 Familien als Mitglieder. 281 Schüler besuchen das Gymnasium Lemwerder. Es wäre schön, wenn wir noch mehr Familien als Mitglieder gewinnen könnten. Aus der neuen Klasse 5 a konnten beispielsweise bisher noch gar keine Mitglieder gewonnen werden. Die erste Vorsitzende bittet das Kollegium nochmals darum, bei den Eltern Werbung für den Förderverein zu machen. Es wird vorgeschlagen, dass der Vorstand den Förderverein anläßlich der Elternabende zu Schuljahresbeginn sowie direkt im Anschluss an die Einschulungsfeier für die fünften Klassen vorstellt. Ende der Sitzung um 20.15 Uhr. 25.09.2016 Datum und Unterschrift der Protokollführerin