1. Anmeldung am System Das CMS Typo3 ist ein webbasiertes Redaktionssystem, bei dem Seiteninhalte mit einem Internetzugang und einer bestimmten URL zeit- und ortunabhängig erstellt und bearbeitet werden können. Für unsere Schulung gilt die folgende Adresse: www.jugend.rlp.de/spielwiese.html 2. Login Um Missbrauch von Außen zu verhindern, wird der Zugang zum Redaktionssystem durch die Abfrage von Zugangsdaten (Passwort und Benutzername) reguliert. 3. Benutzeroberfläche Die Benutzeroberfläche unterteilt sich in drei Bereiche: Modulleiste Navigationsbereich Arbeitsfeld Sie dient der Auswahl des jeweiligen Arbeitsbereiches. Für den Redakteur/die Redakteurin ist der Bereich Web, in dem Seiten erstellt und bearbeitet werden können, am wichtigsten. Hier wird die Verzeichnisstruktur der Webseite angezeigt, mit Hauptseiten, Unterseiten und Unter-Unterseiten, entsprechend der Menüstruktur der Webseite. Stellt den eigentlichen Arbeitsbereich für den Redakteur/die Redakteurin dar. D.h. hier kommen Texte, Bilder, etc. hin.
4. Seitenerstellung Für die Erstellung einer neuen Seite muss zunächst das Modul Seite ausgewählt werden. Nun muss entschieden werden, an welcher Stelle im Verzeichnisbaum die neue Seite erstellt werden soll. Klickt man dann auf ein Seitensymbol, öffnet sich ein Kontextmenü über das neue Seiten erstellt werden können. Wählt man dann die Funktion Neu aus, öffnet sich im Arbeitsbereich das folgende Fenster:
Bei der Positionierung der neuen Seite hilft zusätzlich der Assistent. Mit Hilfe der hellgrauen Pfeile kann die Position der neuen Seite gewählt werden. Hat man nun gewählt und den entsprechenden Pfeil angeklickt, öffnet sich ein Formular, welches dazu dient, der neuen Seite einen Namen (Titel) zu geben. Hierbei muss man berücksichtigen, dass der Titel auch später im Menü auf der Webseite auftauchen wird. Folgendes muss zusätzliche ausgefüllt werden: Seite verstecken: Wenn hier ein Harken gesetzt ist, wird die Seite nicht angezeigt. Seitentitel: Hier wird der Seite ein Name gegeben. Um den Arbeitsschritt erfolgreich zu beenden, ist es wichtig zu speichern. Zum Speichern stehen drei verschieden Möglichkeiten zur Verfügung: Speichern, Speichern und Anzeigen, Speichern und Schließen Nach dem Speichern erscheint der Seitentitel im Verzeichnisbaum.
5. Inhalte einfügen Eine neue Seite ist angelegt und nun soll sie mit Texten und Bildern gefüllt werden. Dafür muss der Seitentitel (nicht das Symbol!), der jetzt im Verzeichnisbaum erscheint, angeklickt und im Arbeitsbereich die Funktion Seiteninhalt anlegen ausgewählt werden. Im Folgenden wählt man am besten Seitentyp Text mit Bild aus, auch wenn vielleicht gar kein Bild eingefügt werden soll. In das folgende Formular kann dann eine Überschrift und der Text eingeben werden. Ist alles erledigt, das Speichern nicht vergessen.
6. Links einfügen Einen Link fügt man ein, indem erst der entsprechende Text, der als Link fungieren soll, markiert wird und dann in der Bearbeitungsleiste die Funktion Links einfügen ausgewählt wird. Ein Browserfenster mit speziellen Bearbeitungsfunktionen öffnet sich. Für interne Links kann unter Seite und Datei im Seiten- bzw. Dateibaum gesucht werden. Beim Verweis auf externe Links muss eine externen URL vollständig angegeben werden, also eine Webadresse mit http://www. Wie z.b. http://www.jugend.rlp.de. 7. Bilder einfügen Die Verwaltung von Bildern geschieht über das Modul Dateiliste. Hier können Dateien von einem lokalen Rechner auf den Server geladen werden. In der Dateiliste sollte ein Ordner eigens für Bilder angelegt werden. Ist der Ordner angelegt, kann über anklicken des Ordnersymbols ein Kontextmenü aufgerufen werden, welches die Möglichkeit zum Datei-Upload bietet. Mit der Funktion Durchsuchen kann dann die gewünschte Datei auf dem lokalen Rechner gesucht werden. Klickt man dann auf upload, wird die Datei hochgeladen.
Jetzt muss das Bild noch in die entsprechende Seite eingefügt werden. Dafür muss man die gewünschte Seite im Verzeichnisbaum anklicken, auf den Stift (Symbol für Bearbeiten) klicken und das Eingabefeld Bilder suchen. Mit Hilfe des Symbols durch Dateien browsen kann das gewünschte Bild dann ausgewählt und zuletzt im Text positioniert werden. Achtung! Hier besser nicht über die Funktion Durchsuchen gehen. Denn dabei wird die hochgeladene Datei in einem systeminternen Ordner abgelegt auf den der Redakteur keinen Zugriff hat und das ist i.d.r. schlecht, endet meistens im Chaos!
8. Backend und Frontend Es werden zwei Bereiche unterschieden, die der Redakteur für die Bearbeitung der Inhalte nutzen kann: Das Backend und das Frontend Man wechselt zwischen dem Backend und dem Frontend durch die Auswahl der Module Seite für Backend und Anzeigen für Frontend. In beiden Fällen ist das Bearbeiten der Inhalte durch anklicken des Stiftsymbols möglich. Das Backend Das Frontend