Vorsitz: Herbert Gisy 1. Vorstand Protokoll: Alexander Blattert Anwesend: 33 Stimmberechtigte Mitglieder 61 wovon 57 Stimmberechtigt Protokoll der Mitgliederversammlung, Modellrenngemeinschaft Dogern vom Samstag 03. März 2018 im Gasthaus Tröndle, Dogern Beginn um 19.00 Uhr Tagesordnung: 1 Begrüssung und Anwesenheitskontrolle 2 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 25. März 2017 3 Entgegennahme der Jahresberichte 3.1 1. Vorsitzender 4 Entgegennahme der Kassenberichte sowie der Prüfbericht der Kassenprüfer 5 Entlastung des Vorstandes 6 Neuaufnahmen, Austritte 7 Neuwahlen des gesamten Vorstandes und der Kassenprüfer 7.1 Wahl eines Wahlleiters 7.2 1. Vorsitzender 7.3 2. Vorsitzender 7.4 Schriftführer 7.5 Kassierer 7.6 Kassenprüfer 8 Veranstaltungskalender 9 Diverses Protokoll Mitgliederversammlung 2018 Seite 1 von 5
1 Begrüssung und Anwesenheitskontrolle Um 19:00 Uhr konnte die Mitgliederversammlung eröffnet werden. Der 1. Vorsitzende Herbert Gisy begrüsst die erschienenen Mitglieder und heisst sie zur Mitgliederversammlung herzlich willkommen. Er erklärt den Ablauf des Abends, folgende Reihenfolge wird umgesetzt. Zuerst wird die Generalversammlung abgehalten, anschliessend gibt es für alle anwesenden ein Nachtessen und im Anschluss wird die Rangverlesung bzw. Meisterschaftsfeier durchgeführt. Die Einladung mit der Tagesordnung zur GV wurde nach 9 Abs. 2, termingerecht versandt. Es sind 33 Mitglieder anwesend wovon 30 stimmberechtigte Mitglieder sind. Entschuldigt haben sich 2 Mitglieder. Gemäss Vereinsatzung 9 wurde ordnungsgemäss für die Sitzung eingeladen und ist somit Beschlussfähig. Der Verein hat 61 Mitglieder wovon 57 Stimmberechtigt sind. 2. Protokoll Jedes Clubmitglied hat das Protokoll der GV des Jahres 2017 zusammen mit der Einladung zugestellt bekommen. Zu den Protokollen wurden keine Fragen gestellt. 3. Entgegennahme des Jahresberichts Herbert Gisy ließ das vergangene Vereinsjahr, in gewohnter souveräner Art, mit seinem Jahresbericht nochmals aufleben. 4. Entgegennahme der Kassenberichte sowie der Prüfbericht der Kassenprüfer Unser Kassierer Stefan Weik verliest den Kassenbericht und gibt die Einnahmen und Ausgaben den Mitgliedern bekannt. Die Einnahmequellen bei unserem Verein sind, neben Mitgliederbeiträgen, vor allem der Gastwirtschaft, die durch unsere liebevollen Helferinnen betreut wird, zu verdanken. Ebenfalls zu den grösseren Einnahmen trägt der Anlass MCBest, den wir durchführten, bei. Die Kasse wurde von unseren Kassenprüfern Michael Keller und Michel Koller geprüft und für richtig befunden. Nach Empfehlung der Kassenprüfer kann der Vorstand entlastet werden. Die saubere Kassenführung, durch Stefan Weik, wird von Herbert Gisy verdankt. Protokoll Mitgliederversammlung 2018 Seite 2 von 5
5. Entlastung des Vorstandes Herbert Gisy geht nochmals darauf ein, was die Entlastung der Vorstandschaft bedeutet. Der Verein (bzw. dessen formgerecht geladener und beschlussfähig anwesender Teil) bestätigt dem gesamten Vorstand, dass er die ihm übertragenen Aufgaben im Sinne des Vereins ordnungsgemäß erfüllt und (das ist wichtiger) die ihm anvertrauten Mittel des Vereins ordnungsgemäß verwaltet hat. Da die Mittel, über die der gesamte Vorstand verfügt, nicht ihm gehören, aber andererseits nicht über jede einzelne Verwendung detailliert Anweisung durch die Mitgliederversammlung erteilt werden kann, wird dem gesamten Vorstand durch die Entlastung im Nachhinein bestätigt, dass alles, was die Vorstandschaft mit den Mitteln des Vereins gemacht hat, in dessen Sinn war und durch diesen (nicht mehr durch die Personen des gesamten Vorstandes persönlich) verantwortet wird. Sofern die Vereinssatzung nichts anderes vorsieht, so erfolgt gemäß 32 Abs. 1 BGB die Entlastung durch Mehrheitsbeschluss der Mitgliederversammlung, für den gesamten Vorstand oder einzelne Vorstandsmitglieder. Beim Entlastungsbeschluss dürfen die Vorstandsmitglieder nicht mitstimmen ( 34 BGB). Sofern keine weitreichenderen gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen, bedeutet die Entlastung, dass der Verein auf Ansprüche aus Verstößen des Vorstandes verzichtet. Die Entlastung vernichtet jedoch nicht solche Ersatzansprüche des Vereins, für die sich weder aus dem Rechenschaftsbericht des gesamten Vorstands noch aus einem etwaigen Prüfungsbericht von Revisoren ein Anhaltspunkt ergab. Die gesamte Vorstandschaft wird Einstimmig entlastet. Zustimmung: 23 Stimmen Ablehnung: 0 Stimmen Enthaltungen: 0 Stimmen 6. Neuaufnahmen, Austritte Im Vereinsjahr 2017 konnten wir 5 Neumitglieder im Verein willkommen heissen. Ausgetreten sind 7 Mitglieder / nicht bezahlt haben 9 Mitglieder Zu diesem Punkt wird erläutert, wer den Mitgliederbeitrag nicht bezahlt hat, gemäss Vereinssatzung 5 Art. 5. aus dem Verein ausgeschlossen wird. 7. Neuwahlen des gesamten Vorstandes und der Kassenprüfer 7.1 Wahl eines Wahlleiters Für die Wahl des Wahlleiters stellt sich Michael Keller Bünte 27, CH-5306 Tegerfelden bereit. Er wird Einstimmig mit 30 Stimmen gewählt. Zuerst wird darüber abgestimmt, ob die Wahl offen oder geheim abgehalten werden soll. Die Wahl ergibt mit 26 Stimmen eine offene Wahl durchzuführen. 7.2 1. Vorsitzender Herbert Gisy stellt sich für das Amt für eine weitere Amtsperiode zu Verfügung. Herbert Gisy, St. Margaretenstrasse 14, D-79793 Wutöschingen-Horheim, Geb.11.09.1957 wird mit 30 Stimmen für die nächste Amtsperiode für das Amt des 1. Vorsitzender gewählt. Herbert Gisy bestätigt die Wahl anzunehmen. Protokoll Mitgliederversammlung 2018 Seite 3 von 5
7.3 2. Vorsitzender Daniel Mannhart stellt sich für das Amt für eine weitere Amtsperiode zu Verfügung. Daniel Mannhart, Vogelsangstrasse 8, CH-5426 Lengnau, Geb. 08.03.1973 wird mit 30 Stimmen für die nächste Amtsperiode, für das Amt des 2.Vorsitzenden gewählt. Daniel Mannhart bestätigt die Wahl anzunehmen. 7.4 Schriftführer Alexander Blattert stellt sich für das Amt für eine weitere Amtsperiode zu Verfügung. Alexander Blattert, Maueräcker 21, D-79771 Klettgau Griessen, Geb. 02.12.1983 wird mit 30 Stimmen für die nächste Amtsperiode für das Amt des Schriftführers gewählt. Alexander Blattert bestätigt die Wahl anzunehmen. 7.5 Kassierer Stefan Weik stellt sich als Kassierer für eine weitere Amtsperiode zu Verfügung. Stefan Weik, Schulweg 12, CH-5235 Rüfenach, Geb. 04.11.1970 wird mit 30 Stimmen für die nächste Amtsperiode für das Amt des Kassierers bestätigt. Stefan Weik bestätigt die Wahl anzunehmen 7.6 Kassenprüfer Michele Kohler / Martin Ballat stellen sich als Kassenprüfer zur Wahl bereit. Michel Koller, Schwerzgruebstrasse 23, CH-8180 Bülach, Geb. 02.08.1969 Martin Ballat, Alte Döttingerstrasse 10 CH-5306 Tegerfelden werden je mit 30 Stimmen für das Amt gewählt. Beide bestätigen die Wahl anzunehmen. Die Homepage wird durch Stefan Schneider und Sandro Rivista weiter geführt. 8. Veranstaltungskalender Herbert Gisy stellt den Rennkalender 2018 vor, wie dieser bereits in der Einladung bekannt gegeben wurde. Die Daten werden auf der Seite von MyRCM. Veröffentlicht Ebenso wird darauf hingewiesen, dass am Karfreitag die Piste für jegliche Aktivitäten gesperrt ist. Am Fronleichnam ist die Piste für Elektro freigegeben. Ebenso gilt wie im vergangenen Jahr die entsprechende Schlechtwetter-Regel die besagt, dass spätestens um 13:00 Uhr des Renntages über die Durchführung des Rennens entschieden wird. Beginn 10:30 am Rennen 9. Diverses Der Verein bietet Webefläche für Sponsoren für 100 an. Der Ablauf der Streckenposten muss dieses Jahr verbessert werden. Es werden in Zukunft Fahrernummer vergeben Protokoll Mitgliederversammlung 2018 Seite 4 von 5
Bei den 1:10 Verbrenner wird der Boxenstopp wieder von einer Boxencrew durchgeführt. Neue Klasse, 1:10 Truck mit Tourenwagenchassis. Blinki Mode Regler / Muchmore Fixed Timing 13,5 Motor / Truck Karosserie / Übersetzung 5.0 Kontrolle durch Herbert Gisy. Reglement Anpassung bei 1:10 Formel 1 Diese Jahr wird ein Einheitsrad festgelegt. RIDE 26040 - RIDE GR F1 Formel Reifen - vorne - fertig verklebt RIDE 26042 - RIDE GR F1 Formel Reifen - hinten - fertig verklebt Die klassische Küche wie bisher wird aufgegeben. Daniel Mannhart organisiert eine neue externe Küchencrew, das Menü kostet dann 13. Um 20.03 Uhr kann unser 1. Vorsitzender Herbert Gisy die ordentliche Mitgliederversammlung schliessen. 1. Vorsitzender Schriftführer: Herbert Gisy Alexander Blattert Protokoll Mitgliederversammlung 2018 Seite 5 von 5