FaRaFIN - Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom 19.03.2018 17. Sitzung in der Legislatur 2017/2018 Mitglieder: Maximilian Klockmann, Alexander Koslowski, Sina Meier, Lydia Rohr, Dominik Weitz Stellvertreter: Kooptierte: Till Isenhuth Moderation: Maximilian Klockmann Protokollant: Sina Meier, Dominik Weitz, Lydia Rohr (bereitet nach) Gäste: Daphne, Malik Mann, Isabel, Julia Kirschhübel Beginn: 15:00 Ende: 17:00 Anhang: externer Antrag Die Insel TOP 0: Formalia Maximilian Klockmann begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung Folgende Personen erklären sich bereit das Protokoll zu führen: Dominik Weitz und Sina Meier protokollieren, Lydia Rohr bereitet nach Es wird die Möglichkeit gegeben Änderungsanträge zur Tagesordnung zu stellen Till Isenhuth betritt die Sitzung Es gab keine Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung Es gab einen Vorstandsbeschluss seit der letzten Sitzung 5 für Sitzungsverpflegung Beschluss des Protokolls der Sitzung am 06.03.2018 Liegt noch nicht vor
TOP 1: Externe Anliegen Externer Antrag Die Insel Beantragt werden 200 Generationsübergreifendes Projekt Festival auf der Insel im Stadtpark Vielfältiges Programm für alle Generationen Eintritt ist kostenlos Einnahmen über Spenden und Sponsoring Aktuell im Posten ~1300 21.-24. Juni Beschluss 17/18-17-01: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt, bis zu 200 für Die Insel bereitzustellen. - Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Die Abrechnung hat bis zum 24.10. zu erfolgen Exkursion zur Connecticum Daphne vom FaRaWiWi ist hier und stellt die Exkursion vor Absolventen- und Karrieremesse Es wurde vom FaRaWiWi ein Bus organisiert, letztes mal Eigenbeteiligung von 25 Viele Chancen, Praktika und Jobs zu vermitteln Viele Angebote für (Wirtschafts-)Informatik und Wirtschaftsingenieurwesen 24.-26. April in Berlin Parallel findet die Games-Week in Berlin statt FaRaWiWi sucht noch eine Orga Umfrage bei Telegram gestartet (Stand 19.03. - 15:16) 40 Teilnehmer 26 (67%) haben kein Interesse 9 (26%) würden Tagesfahrt machen wollen 5 (8%) würden mit Übernachtung machen wollen Tagesfahrt wäre vermutlich nur an einem Tag möglich, weil 3x Bus zu teuer wäre Klassenfahrt-Feeling war letztes Jahr sehr schön
Unterstützung wäre denkbar, hängt von tatsächlicher FIN-Beteiligung ab (Prozentual) FaRaWiWi rechnet alles ab, wir überweisen dann unseren Anteil Einwurf: Gibt Beschränkung vom StuRa, wie hoch maximal Exkursionen gefördert werden dürfen Niemandem bekannt, gilt vermutlich nur für externe Projekte und deren Fahrtkosten StuRa hat aber letztes Jahr problemlos abgerechnet Aufgaben von der Orga/Ansprechpartner wären: Mithilfe bei der Buchung des Busses/Unterkunft Anmeldung organisieren Werbung machen (Facebook, Anmeldeformular o.ä, Werbung in den VL) ggf. mitfahren FHW mit Cultural Engineering hat auch Interesse Sina Meier kümmert sich dann um Werbung Alexander Koslowski macht bei der Orga mit bzw. ist Ansprechpartner bei uns 50 Leute wäre Maximum, weil sonst vermutlich kein Hostel in Berlin in der Größe zur Verfügung steht Daphne, Malik und Isabel verlassen die Sitzung TOP 2: Bericht aus den Gremien Senat Es liegen keine Infos vor, vermutlich fand aber auch keiner statt KSL: Sprachniveau für Zulassungen (B1 oder C2) Regeln zur Verlängerung von BA wurden verschärft Kooperation mit anderen Hochschulen verbessert im Lehramt Uni möchte HRK-Audit Internationalisierung veranstalten Haben wir bestimmte Vorstellungen? Möchte jemand teilnehmen? Nichts neues zum Mutterschutz aus den Fakultäten Systemakkreditierung: Einberufung der Studiengangsgespräche bis jetzt durch einzelnen Studenten möglich
Studierendenrat (StuRa) nächste Sitzung am 29.03. Nö-Theater ist wieder am 06.05. Auf der Suche nach einem Sachbearbeiter für Finanzen Treffen der Fachschaftsräte (TreffFa) hat letzte Woche stattgefunden es wurde über die Möglichkeit des Betriebes eines Studentenclubs gesprochen Die Probleme mit dem ISD bzgl. nächtlichem Aufenthalt sind bei anderen Fakultäten nicht vorhanden Weniger Internationals als wir Kein nächtlicher Zugang zum Gebäude nächster findet bei uns statt (18.04.) Raum K058 und 301 sind gebucht Wer kümmert sich um TO? -> Dominik Weitz (inkl. Einladung) Wer kümmert sich um das Protokoll? Wer kümmert sich um Sitzungsverpflegung? Es gibt Gegenmeinungen zum Alkohol kaufen Fakultätsrat Einige Modulbeschreibungen wurden geändert Die aktuell ausgeschriebene W3-Stelle wurde zur W2, und die interne von W2 zu W3 gewechselt Keine weiteren Informationen vorhanden Treffen mit dem Dekanat Soll jetzt eins einberufen werden, wegen nächtlichem Aufenthalt Zusätzlich einbringen: Zugang zur Kaffeebar Studienkommission (StuKo) es wurde ausführlich über Systemakkreditierung gesprochen Keine weiteren Informationen vorhanden
Pressekommission Keine Informationen vorhanden TOP 3: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen Indian Night wurde abgerechnet, es müssen ~8 zurückgezahlt werden Die Insel 2017 wurde abgerechnet, auch hier wurden 32 nicht abgerufen Sprecher für Internes Doodle für regelmäßigen Sitzungstermin wurde rumgeschickt Regeln für den Postverteiler (siehe unten) Sprecherin für Öffentlichkeitsarbeit Stand bei der Ladies Night -> absagen Campusdays am 02. Juni -> Hiwi + Ideen gesucht (Orga: Manuela Kanneberg) Konzept Stellenausschreibungen + Websiteverlinkungen vertagt auf frühestens April Satzungen veröffentlichen HöB Teil 1? (Mail vom 12.03.) unsere ist dort bereits veröffentlicht LNDW Anfrage der Fakultät Beauftrager für Mentoring keine Informationen vorhanden Beauftragte für Studium und Lehre Data Mining und DB II -> wird wahrscheinlich von Seite Prof. Spiliopoulou doch nichts geschoben CV Anwendungsfach BIT -> Fach angewandte Bildverarbeitung: Änderung im Modulhandbuch und das Fach wird jetzt in zwei aufeinanderfolgenden Semestern gehalten
Beauftragter für studentische Organisationen Chris S. wird uns auf der MV von Acagamics vertreten, andernfalls meldet er sich nochmal Vereins-Info-Abend wird in EWoche integriert Administratoren nichts Neues TOP 4: Laufende Projekte Spieleabende In der EWoche wird einer stattfinden -> Geld am 28.03. Beschluss 17/18-17-02: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt bis zu 80 für einen Spieleabend bereitzustellen. - Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Klausurtagung Es wurde kein Thema vorbereitet Öffentliche Labore der FIN nächtlicher Aufenthalt in der FIN Aktuell drei Maßnahmen offen Treffen mit dem Dekanat Treffen mit dem ISD Treffen mit der Hausmeisterin Vorschlag für später: runder Tisch mit allen dreien für regelmäßige Updates bzgl. Probleme Kann jemand von euch ermitteln, wie viele Studies bei uns eine Zugangsberechtigung haben und wie viele davon ausländische Studierende sind? Max schickt eine Mail rum
Held der Lehre Wurde ausgewertet, Gewinner für SoSe und WiSe stehen fest Es muss noch geklärt werden, wie Verleihung stattfinden soll. beides auf Sommerfest -> SoSe Gewinner hält den Wanderpokal gerade mal 5min in der Hand. Doodle für Taskforce zu dem Thema wurde rumgeschickt Vorschläge: 2. Wanderpokal (je einer für SoSe/WiSe, Preisrahmen ca. 200 einmalig) Wanderpokal komplett abschaffen -> Preisträger bekommen etwas festes (Preisrahmen: ca. 10 regelmäßig) Im Schaukasten die Preisträger nennen Im Eingangsbereich die aktuellen per Zettel Im Schaukasten vorm Büro Pokal mit aktuellem Preisträger ausstellen und ggf. Historie feste Preise könnten auch dort gesammelt werden, statt im Büro des Empfängers Wandtafel o.ä. in 301 aushängen mit Preisträger-Historie Drachenbootrennen Suche nach einem Namen lief an Mail an Interessenten, per Facebook, Telegram-Kanal Beschluss 17/18-17-03: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt bis zu 100 für die Teilnahmegebühr für das Drachenbootrennen 2018 bereitzustellen. - Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Einführungswoche Es werden vermutlich ~100 für den Erstie-Brunch benötigt Fr. Lehmann nochmal anschreiben wegen der Studiengangsvorstellung Informatik Suche über FIN-Verteiler an alle Mitarbeiter für Mi. 28.03. wird noch jemand für die FaRaFIN-Begrüßung gesucht
Beschluss 17/18-17-04: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt bis zu 100 für den Erstie-Brunch bereitzustellen. - Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Vorkurse sind heute angelaufen ungefähr 10 Teilnehmer Aufräumung Postverteiler Die erste Aufräumung ist quasi so, wie wir das aktuell handhaben. Einmal drauf, bleibst du auf dem Verteiler, bis du aktiv runter gehst. Ansonsten schauen wir immer mal wieder, ob es Inaktive gibt bzw. Leute keine Studenten mehr sind. Inaktive müssen sich explizit abmelden und Leute die keine Studenten sind, werden konsequent rausgeworfen, sofern sie nicht aktiv eine Begründung schicken drauf zu bleiben. Änderung: immer mal wieder = alle X Monate (z.b. einmal pro Semester), Die zweite wäre deutlich strenger und würde gnadenlos aufräumen. Während einer Legislatur bleiben alle Leute von der Wahlliste auf dem Verteiler, sowie alle, die eine Beauftragung o.ä. haben. Egal wie aktiv/inaktiv sie sind. Alle weitere müssen sich regelmäßig aktiv melden, damit sie auf dem Verteiler bleiben, sonst werden sie nach X Monaten per Mail drauf hingewiesen und gelöscht, sofern sie nicht begründen können, warum sie auf dem Verteiler bleiben sollten. Rauswurf immer mit Warn-Mail, sodass sie Möglichkeit haben darauf zu reagieren Es werden Bedenken bezüglich reinen Lesern geäußert. Hängt von der Person an sich ab. Aber wir vergraueln evtl. Interessenten / Helfer Vorschlag: Jedes Jahr neue Unterschrift auf Verschwiegenheits-Formular Auf Legislatur beschränkt
Ergebnis Einmal im Semester werden alle Leute angeschrieben, die inaktiv sind (nicht auf Sitzung, keine Mails, nicht im Büro, bei keinem Projekt dabei). Meldet sich jemand nicht zurück oder wünscht daraufhin den Austritt, wird dieser vom Verteiler genommen Rückmeldungen, dass jemand trotzdem draufbleiben möchte, liegen im Ermessen des Vorstandes Verschwiegenheits-Formular muss zusätzlich einmal im Jahr unterschrieben werden (z.b. zum Legislaturwechsel) Türsensor Pending, Sachen müssen bestellt werden Workshop Webentwicklung es liegen keine Informationen vor Sommerfest immernoch auf der Suche nach Hauptorga Wahlen Wir müssen Wahl die vorbereiten Unterlagen abholen, aushängen, abgeben - Dominik kümmert sich darum Wahllisten müssen abgegeben werden bis zum 20.04.2018 um 13 Uhr Wahlparty schmeißen Wahlplakat designen Max schickt diesbezüglich noch eine Mail rum Studiengangsgespräch Informatik Nichts neues Diskussionsrunden Abstimmverfahren Ergebnis: Beim alten Verfahren bleiben und alles abfragen
Protokoll - Leere TO-Punkte Ergebnis: Nicht nachvollziehbar, was behandelt wurde, wenn es entfernt wird. Daher Nichts neues wenn Bericht vorliegt, oder Keine Informationen oder Fehlender Bericht wenn nichts zum Punkt bekannt ist So wird auch nichts vergessen beim nächsten Protokoll ;-) Wahlplakate Design fürs nächste Jahr nächstes Mal bitte wieder mit Motto Das Plakat an sich hat ein Motto, wie z.b. Wanted 2015 Alle verkleiden sich oder halten Sachen ins Bild wie bei Zwerge oder Wahlsaison Wahlplakate im Büro Sieht überladen aus -> generell weniger Plakate besonders Bereich überm Whiteboard sollte weniger voll sein Vorschlag: alte Hübsche über die Sprechstundenliste hängen z.b. Wanted, Zwerge und ggf. Wahlsaison das Aktuelle neben den Drucker oder an die Bürotür -> Plakatzahl reduzieren, aber nicht viel (z.b. nur alle ausgeblichenen) TOP 5: Aktuelle ToDo s Backup-Vorschläge (Admins - 12.09.2017) Mit Jürgen zur Ausstattung des 333 reden (David Magnus Henriques, 17.10.2017) Gespräch wird Mittwoch oder Donnerstag stattfinden Prüfungsumfrage recyceln und neustarten (Lydia Rohr und Maximilian Klockmann - 23.01.2018) Mit der Änderung der Finanzordnung (StuRa) auseinandersetzen (Dominik Weitz - 20.02.18) Den StuRa nach Berichten von Sitzungen (StuRa, Senat, KSL) anfragen (tba - 20.02.18) wird mit zum TreffFa genommen Kommunikation der neuen Büronutzungsregeln (tba - 06.03.18) Eine Mail zum Thema Transparenz an Post senden (David Magnus Henriques, Lisabeth Kiel, Maximilian Klockmann - 06.03.18)
Till wegen der E-Wochenkommunikation und Entscheidungsfindung Osterproblematik anstupsen (Lydia Rohr und Maximilian Klockmann - 06.03.18) Kommunizieren der Ersatzschlüsselregelung (Maximilian Klockmann - 06.03.18) Sommerfest Hauptorga suchen (Vorstand - 06.03.18) Aufruf wurde gestartet, gab noch kein Feedback TOP 6: Organisatiorisches Inventar Bürostühle Meinungsbild hat Angebot 1 (https://www.amazon.de/topstar-po50-bc0-b%c3%bcrodrehstuhlschwarz/dp/b0017mmxjg/) ergeben ~80 pro Stuhl x 5 Stühle => 400 Beschluss Beschluss 17/18-17-04: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt, bis zu 400 für neue Bürostühle, ähnlich zu Angebot 1, auszugeben. - Dafür: 3, Dagegen: 1, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Neue T-Shirt Bestellung LNDW steht vor der Tür, wir brauchen neue Shirts Logo mit dem Dekanat abklären -> Max kümmert sich darum Till verlässt die Sitzung TOP 7: Sonstiges Wünsche keine Wünsche Feedback kein Feedback
Nächste Sitzung: Wird für die 1. April-Woche ausgedoodelt