Benutzerscript Typo3 - Redakteur

Benutzerscript Typo3 - Redakteur dmace, kornhausplatz 11, 3011 bern, info@dmace.com, http://www.dmace.com

Inhaltsverzeichnis 1 Anmeldung...3 2 Die Oberfläche und Ihre Bereiche...4 2.1 Überblick...4 2.2 Modulleiste...5 2.2.1 Hinweis zum Modul Filelist / Dateiliste...5 2.3 Navigationsleiste...6 3 Das Anlegen und Ändern von Seiten...8 3.1 Grundsätzliches...8 3.2 Neue Seite erstellen...8 3.2.1 Inhaltstypen...14 3.2.2 Das Eingabeformular...15 3.3 Seiten bearbeiten...15 3.3.1 Über das Modul Web Liste...15 3.3.2 Über das Modul Web Seite...16 3.4 Erstellen eines neuen Inhaltes...18 3.4.1 Inhalt Typ...18 3.4.2 Links...19 3.4.3 Bilder einfügen...21 3.4.4 Tabelle einfügen...21 4 Datei hochladen (Dateiliste, Bilder)...25 5 News Einträge erstellen, bearbeiten und löschen...26 6 Persönliche Einstellungen (Passwort ändern)...27 7 Diverse Extension...28 7.1 Filelist (Icon, Filename, Grösse, Änderungsdatum)...28 8 Login (Geschützter Bereich)...29 8.1.1 Neuer Benutzer oder neue Benutzergruppe erstellen...29 8.1.2 Seiten nur für gewisse Benutzergruppen sichtbar...29 Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 2 von 29

1 Anmeldung Typo3 ist ein Online-Redaktionssystem und verwendet als Client (Ihr Arbeitsmittel) einen üblichen Browser mit dem Sie im Internet surfen können. Da das Content- Management-System auf einem Server im Internet liegt, können Sie von jedem Ort mit Internet-Zugang zeitunabhängig Veränderungen an Ihrer Website vornehmen. Um mit Typo3 arbeiten zu können müssen Sie sich zuerst am System anmelden. Dazu benötigen Sie die korrekte Web-Adresse (URL), Ihren Benutzername (Username) und das Passwort. Wir geben im Browser unsere URL ein und fügen /typo3 an. z.b. www.meinedomain.ch/typo3. Dann erscheint eine Login-Seite, die in etwa wie folgt aussieht:! Hinweis zum Login: Zum erfolgreichen Login ist es erforderlich, dass Cookies auf dem jeweiligen Client aktiviert sind. Ebenfalls können private Firewalls den Login-Vorgang verhindern, da diese, je nach Konfiguration, den Referer nicht mit übergeben. Sollten Sie eine Nachricht der Art erhalten, dass Sie im Installtool einen donocheckreferer -Flag setzen sollen, loggen Sie sich in das Install-Tool ein. Unter "All Configuration" können Sie diesen "Flag" setzen. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 3 von 29

2 Die Oberfläche und Ihre Bereiche 2.1 Überblick Die Arbeitsoberfläche von Typo3 ist in drei Hauptbereiche unterteilt. Die Modulleiste - sie dient als oberste Ebene zur Auswahl des jeweiligen Modules, in welchen Sie arbeiten möchten. Im Screen werden Sie z.b. nach dem Einloggen von Ihrem persönlichen Arbeitsbereich begrüßt, das entsprechende Modul ist hier "Benutzer > Aufgaben". Die Navigationsleiste - bildet die Navigation für das gewählte Modul ab. In unserem Beispiel wird für das Modul "Benutzer > Aufgaben" die entsprechende Navigationsleiste angezeigt. Sie enthält die für den Nutzer aktiven Menüpunkte wie Aufgaben, Nachrichten, Notizen, Erweiterungen, Letzte Seiten... Die Detailansicht - stellt den eigentlichen Arbeitsbereich für den Nutzer dar. Unser Beispiel zeigt Ihr persönliches Notizbuch, erreichbar über das Modul "Benutzer > Aufgaben" und den Menüpunkt "Notizen" in der Navigationsleiste. Screenshot: Die Arbeitsoberfläche nach dem Sie eingeloggt sind. Der Screen zeigt Ihre persönliche Arbeitsoberfläche und im Detailbereich das Notizbuch. Auf der Oberfläche sind darüber hinaus immer präsent: Logout - wenn sie eine Arbeitssitzung beenden möchten, melden Sie sich mit dem Button ab. Typo3 speichert Ihre letzte Arbeitsposition und kehrt beim nächsten Einloggen an die Stelle zurück. Benutzer - es wird immer der aktuell angemeldete Benutzer angezeigt. Seiten-ID bearbeiten - über das Feld haben Sie die Möglichkeit schnell eine gewünschte Seite zur Bearbeitung aufzurufen. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 4 von 29

2.2 Modulleiste Im Folgenden werden die einzelnen Backend-Modulbereiche vorgestellt: Modul Englisch Deutsch Beschreibung Web Unter dem Web-Modul wird redaktionell gearbeitet. Ein Seitenbaum wird dargestellt. Page Seite Hier findet der strukturelle Aufbau sowie die Pflege der Internetseiten statt. Administratoren legen die Struktur fest. Redakteure können Inhalte barbeiten. View Anzeigen Zeigt die Präsentation an. Zu vernachlässigen. List Liste Hier werden sämtliche Datensätze installierter Module angezeigt, die sich auf einer bestimmten Seite befinden. Ähnlich wie Seite, jedoch im Listing-Format. Info Info Zu vernachlässigen Access Zugriff Einzelne Seiten können mit Zugriffsrechten (Besitzer, Gruppen, alle: Lesen, Schreiben, Löschen) versehen werden. Wichtiges Modul, wenn mit Redakteuren gearbeitet werden soll. Functions Funktionen Nützliche Tools wie z.b. das Anlegen von bis zu 10 Unterseiten auf einmal. TemplaVoilà TemplaVoilà Ähnlich wie Seite, jedoch kann hier der Inhalt sehr spezifisch für die Redakteure eingerichtet werden. Z.B. Seiten die immer nur 1 Bild, 2 Textblöcke, 1 Link haben können. Erst ab Version 4.0 möglich. File/Datei Filelist Dateiliste Ein kleines online-ftp-programm mit beschränkten Möglichkeiten. Für einfache Uploads bzw. Änderungen jedoch gut geeignet. Bitte beachten Sie den Hinweis Dateiliste. Images Bilder Wie Dateiliste, jedoch werden hier nur Grafikdateien angezeigt. Zu vernachlässigen. In Version 4.0 nicht mehr vorhanden. 2.2.1 Hinweis zum Modul Filelist / Dateiliste Mit diesem kleinen "FTP-Programm" können Dateien hochgeladen, modifiziert und gelöscht werden. Jedoch kann es hierbei oftmals zu Problemen mit Dateirechten kommen, da ebenfalls oftmals die Möglichkeit besteht, Dateien per FTP zu übertragen. Wird zum Beispiel eine Datei mittels FTP übertragen, gehört diese Datei in der Regel dem FTP-Benutzer. Wird eine Datei jedoch über das Backend hochgeladen, gehört diese Datei dem Benutzer Apache. Hierdurch können unangenehme Effekte auftreten, die die Arbeit mit Dateien und Ordnern erschweren. Gewöhnen Sie sich deshalb möglichst an, entweder mit FTP oder mit der Dateiliste zu arbeiten. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 5 von 29

User/Benutzer Task Center Aufaben Unter Aufgaben kann ein Benutzer sich selbst oder anderen Benutzern Aufgaben zuordnen. Insb. für die integrierte Workflow-Engine von Bedeutung. Oftmals vernachlässigbar. Setup Einstellungen Hier kann ein Benutzer seine Backend- Sprache einstellen, sowie sein eigenes Passwort neu setzen. Weitere Einstellungen gelten insbesondere der Darstellung des Backends. 2.3 Navigationsleiste Haben Sie ein Modul (z.b. "Web > Seite") durch einen Klick mit der linken Maustaste gewählt, steht Ihnen in der Navigationsleiste das dazugehörige Menü zu Verfügung. Im Modul-Bereich "Web" ist es der Seitenbaum der Anwendung. Für das Modul "Datei" ist es ein Baum von Ordnern, in denen Bilder, Downloads etc. abgelegt sind und für "Benutzer > Aufgaben" bekommen Sie ein weiteres Menü u.a. mit Ihrem Notizbuch. Da Redakteure am häufigsten das Modul "Web" verwenden, stellen wir hier exemplarisch den Seitenbaum der Navigationsleiste vor. Die Ansicht gibt die Struktur Ihrer Website baumartig wieder. Ganz oben steht die Rootseite. Sie stellt die Hauptseite der Homepage dar. Von ihr zweigen sich die einzelnen Ebenen ab. In unserem Beispiel wäre "artplan21.info" die Rootseite, "home" die erste Ebene, "über uns" die zweite Ebene, "kommunikation" die dritte Ebene usw. Einzelne Ebenen können Sie + einblenden oder - ausblenden. Vor dem jeweiligen Seitentitel gibt ein Icon den Typ und den Status der Seite wieder. In unserm Beispiel handelt es sich um eine Seite des Typs "Standard" oder "Erweitert", sie ist freigeschaltet - d.h. online zu sehen - und sie hat den Titel "Basis". Am Ende des Seitenbaumes können Sie mittels aktualisieren. Reload die Ansicht jederzeit Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 6 von 29

Durch Klicken auf Seiten- oder Dateinamen erhalten Sie in der Detailansicht den dazugehörigen Bearbeitungsmodus. Durch Klicken auf das Icon vor dem Seiten- oder Dateinamen öffnet sich (sofern es für Ihr Profil aktiviert ist) ein Kontextmenü, welches Ihnen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Auswahl gibt. In unserem Beispiel klicken wir mit der linken Maustaste auf das Icon der Seite "home" und bekommen das Kontextmenu zur Seitenbearbeitung. Ist dieses Ausrufezeichen sichtbar, wird diese Seite gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 7 von 29

3 Das Anlegen und Ändern von Seiten 3.1 Grundsätzliches In Typo3 bildet eine Seite den Rahmen für eine Anfrage auf Ihrer Website. Sie liefert den Container für verschiedene Inhalte, die darauf abgebildet werden. Sie hat eine eigene ID-Nummer und in der Regel einen Titel, eine Beschreibung, verschiedene Keywords für Suchmaschinen, ein bestimmtes Aussehen welches durch ein ihr zugewiesenes Template bestimmt wird usw. Die Hierarchie (Struktur) der Seiten wird durch den Seitenbaum abgebildet und erzeugt in der Regel Seitennavigationsangaben (Links) auf Ihrer Website. Typo3 hat der Funktionalität entsprechend, dem was eine Seite leisten soll, verschiedene Seitentypen eingeführt und Ihnen damit das Arbeiten erleichtert. So besteht z.b ein Unterschied darin, ob eine Seite im Menü angezeigt werden soll oder nicht. Die Inhalte (Text, Bild, Tabellen...) werden den einzelnen Seiten zugeordnet und durch sie abgebildet. Um komplexere Inhalte und Listen verschiedener Art innerhalb einer Seite abzubilden gibt es Erweiterungen / Extensions (bzw. Spezialtypen) wie News, Gästebuch, Gallery. 3.2 Neue Seite erstellen Um eine Seite mit Typo3 anzulegen, klicken Sie im Menü links auf den Menüpunkt Seite. Es öffnet sich in der Mitte der Seitenbaum, Auf der rechten Seite öffnet sich nur ein kleiner Hinweis. Im Seitenbaum gibt es drei Klick-Möglichkeiten: Mit dem + und dem lässt sich der Seitenbaum öffnen bzw. schließen, um Unterseiten anzuzeigen. Ein Klick auf das Icon öffnet ein kleines Fenster mit weiteren Aktionsmöglichkeiten. Zum Anzeigen des Inhaltes kann auf den Textlink geklickt werden. Um eine neue Seite anzulegen, klicken wir auf das Icon einer Seite und wählen aus dem Popup-Menü Neu aus. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 8 von 29

Show Ansicht Voransicht Edit Bearbeiten Seiten bearbeiten New Neu Neue Seite erstellen Info Info Seiten informationen Copy Kopieren Seite kopieren Cut Ausschneiden Seite ausschneiden Versionierung NEU More options Weitere Einstellungen Hide Edit page header Delete Ausblenden Sichtbarkeitseinstellungen Seiteneigenschaften bearbeiten Löschen Erstellungsverlauf/Rückgängig machen Ansicht: Flexform XML Ansicht: DS/TO [3/3] NEU NEU NEU NEU Auf der rechten Seite sehen Sie nun diverse Möglichkeiten, etwas neues" anzulegen. Um eine neue Seite anzulegen, klicken wir auf den Textlink Seite (oberster Eintrag). Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 9 von 29

f Klicken Sie die Position an, an der die neue Seite eingefügt werden soll. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 10 von 29

Seite verstecken = Die Seite wird online nicht angezeigt. Typ: Wählt man hier Erweitert, erhält man weitere Felder. z.b. Ein Kategoriebild hochladen, Titel für Menu und Seitentitel unterschiedlich. usw. Der Seitentitel muss eingefügt werden, dieser wird im Menu und im als Seitentitel angezeigt. Gelbes Ausrufezeichen = Mussfelder Im Menü verstecken = Seiten die nicht im Menü erscheinen, aber mit einem Link aufgerufen werden. Hier müssen die Vorlagen für jede Seite ausgewählt werden, ausser es gibt nur eines das als Standard definiert wurde. Textformatierungen sind in CSS definiert und müssen pro Seite zugewiesen werden, ausser es gibt nur eines, das als Standard definiert wurde. Hat die Website einen Login-Bereich, können die jeweiligen Benutzergruppen hier zugewiesen werden. Beachten Sie, dass durch die Zweite Optionspalette mehr Felder angezeigt werden. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 11 von 29

Einige Felder stehen optisch allerdings erst im Vordergrund, wenn die zweite Optionspalette aktiviert wird. Diese Einstellung können Sie aktivieren, in dem Sie bei dem Eintrag Zweite Optionspalette anzeigen im unteren Teil der Seite ein Häkchen setzen. Wir benennen unsere erzeugte Seite Test (Angabe im Seitentitel) und speichern diese Seite ab, in dem wir das das Symbol Speichern und Schließen klicken (Diskette mit kreuz). Wir haben nun also unsere erste Seite ohne Seiteninhalt angelegt. Dies ist die mindeste Voraussetzung, um eine Seite erstellen zu können. Dies kann man wie ein Register einer Website sehen. Für unser Beispiel wählen wir den ersten Eintrag Normaler Text aus. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 12 von 29

Füllen Sie jetzt die Masken Überschrift sowie Text mit der Überschrift Dies ist die Überschrift und dem Text Dies ist der Bodytext, und speichern Sie den Seiteninhalt, in dem Sie auf das Symbol Speichern und Schließen klicken. Nachdem wir nun unseren ersten Seiteninhalt angelegt haben, werden wir vielleicht enttäuscht sein, dass im Frontend dieser Inhalt noch nicht angezeigt wird. Auf der anderen Seite währe dieses aber auch überraschend, da wir Typo3 noch nicht gesagt haben, dass überhaupt Inhalt angezeigt werden soll. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 13 von 29

3.2.1 Inhaltstypen Mit dem Wizard für neue Inhaltselemente bzw. Seiteninhalte können Sie verschiedene vordefinierte Inhaltstypen auswählen. Der Assistent untergliedert diese der Übersicht wegen in die Bereiche: Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 14 von 29

3.2.2 Das Eingabeformular Das Eingabeformular gibt die dem Inhaltstyp entsprechenden Felder zur Eingabe wieder. Im Kopfteil finden Sie zum einen eine Reihe von Buttons und ein Klappmenü mit welchen Sie Aktionen die sich auf das Formular beziehen ausführen können, und zum anderen Informationen zum Dokument. Möchten Sie die Eingaben sichern, wählen Sie "Dokument sichern". Weitere Optionen sind "Dokument sichern und Website anzeigen", "Dokument sichern und schließen", speichern. Möchten Sie die Eingaben löschen, wählen Sie "Dokument schließen" ohne die Änderungen zu Dokument entfernen Das Klappmenü bietet darüber hinaus Möglichkeiten den Cache zu beeinflussen. 3.3 Seiten bearbeiten Hier gibt es mehrerer Möglichkeiten. 3.3.1 Über das Modul Web Liste Befinden Sie sich im Modul "Web>Liste" und haben die entsprechende Seite im Seitenbaum der Navigationsansicht gewählt, öffnen Sie die Angaben zur Seite (Seiten-Header) zur Bearbeitung mit dem Bleistift-Icon im Kopf der Detailansicht. Im Kopfteil der Ansicht stehen Ihnen des Weiteren zu Verfügung: Der Pfad der Ebenen zur Seite. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 15 von 29

einige Icons zum Ansehen der Website, zur Bearbeitung des Seitenheaders, zum Anlegen eines neuen Datensatzes, zum Verstecken (sie ist online nicht mehr sichtbar) oder zum sichtbar machen der Seite und schließlich zum Verschieben der Seite. Um die Performance bei Anfragen auf Ihrer Website zu erhöhen, ist in Typo3 ein ausgefeiltes Cache-System integriert. Das heißt - eine angeforderte Seite wird nachdem sie aus den einzelnen Inhalten und Elementen erzeugt wurde in der Datenbank zwischengespeichert. Der Zeitraum nach dem der Cache verfällt wird standardmäßig definiert, kann aber auch jeder Seite individuell zugewiesen werden. Um den Cache der Seite zu löschen klicken Sie das Icon. Das Icon lädt die Seite neu und mit dem Icon höheren Ebene angezeigt. wird Ihnen in der Detailansicht der Inhalt der nächst Im Seiteninhalt werden Ihnen alle Inhaltselemente der Seite angezeigt. 3.3.2 Über das Modul Web Seite Befinden Sie sich im Modul "Web>Seite" haben Sie die Möglichkeit verschiedene Arbeitsmodi zu wählen. Im Modus "Schnelleingabe" haben Sie einen schnellen Zugriff auf Inhalte der Seite im Bearbeitungsmodus. Um den Seitenheader zu bearbeiten können Sie über das Klappmenü oder das Bleistift-Icon navigieren. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 16 von 29

Das Modul "Web>Seite" im Modus "Spalten" zeigt Ihnen die Inhalte der verschiedenen Contentbereiche eines Templates übersichtlich in Spalten zur Bearbeitung an. Auch hier dient das des Seiten-Headers. Bleistift-Icon im Kopf der Detailansicht zur Bearbeitung Sind Sie einen der beschriebenen Wege gegangen, wird Ihnen der Seiten-Header, den wir bereits angelegt haben in der Detailansicht zur Bearbeitung geöffnet. Unabhängig vom Seitentyp stehen Ihnen zur Eingabe von Werten oder Inhalten immer die Formularbereiche "Typ", "Seitentitel" und "Allgemeine Optionen" zu Verfügung. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 17 von 29

3.4 Erstellen eines neuen Inhaltes Inhalt Typ (zb. mit Bild.. Überschrift Vordefinierte Textstyle die Ihnen zur Verfügung stehen Einfache Tabellen Bilder einfügen Formatierungen Löschen zb. Word Aufzählungspunkte Text verlinken (Siehe Links) Text ausrichten Text fett Text kursiv Hier können Sie den Text einfüllen. 3.4.1 Inhalt Typ Der Inhaltstyp Text mit Bild ist eine Kombination der Inhaltstypen Text und Bild. Sie haben die Möglichkeit dem Text Bilder zuzuordnen und festzulegen wie sie zueinander positioniert werden. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 18 von 29

Bilder verknüpfen und sortieren Diverse Positionierungen der Biler Bilder hochladen Nicht zu empfehlen, da die Bilder nicht geziehlt abgespeichert werden können und deshalb später nicht mehr auffindbar. Klick auf das Symbol, öffnet oben ein Balken mit weiteren Optionen. Text zum Bild 3.4.2 Links Verlinkung auf eine andere Seite in meiner Website: Auswahl des Links Wo es die Seite öffnen soll. Externe Links = neues Fenster Interne Links = oben (im gleichen Fenster) Wenn man mit der Maus über den Link fährt, erscheint dieser Text. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 19 von 29

Verlinkung auf eine Datei: Die Dateien müssen aber vorher schon hochgeladen werden. (Module File Filelist) Verlinkung auf eine externe URL: Die externen Website sollten in einem neuen Fenster aufgemacht werden, deshalb bei Target new window anwählen. Es kann auch noch eine gewünschte Fenstergrösse angegeben werden. Verlinkung auf ein Email: Geben Sie die ganze Email Adresse ein, dieses wird dann automatisch im jeweiligen Mail-Programm geöffnet. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 20 von 29

3.4.3 Bilder einfügen Hier können hochgeladene Bilder ausgewählt und neue hochgeladen werden.! Im "Zauber" Modus können Sie eine (in Grenzen) beliebige Grafik mit beliebiger Größe auswählen. Die Grafik wird automatisch in ein Web-Grafikformat umgewandelt. Grössenänderungen werden nachträglich vorgenommen, um die Grafikgröße und die Anzeigequalität zu optimieren.! Im "Normal" Modus können Sie nur Web-Grafikformate (JPG, GIF und PNG), bis zu einer Auflösung von 640x480 Pixeln verwenden. Dieser Modus ist zur Verwendung bereits für das Web optimierter Grafiken vorgesehen. Bei den eingefügten Bildern können Sie die Eigenschaften bearbeiten. z.b. Breite, Rand, Titel usw. Wählen Sie das Bild an, dass Sie bearbeiten möchten und klicken Sie nochmals auf das Bild einfügen Symbol oder rechte Maustaste und Bildeigenschaften. Dann erhalten Sie folgende Eingabemaske. 3.4.4 Tabelle einfügen Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 21 von 29

Klicken Sie auf das Tabellensymol und es öffnet sich folgendes Fenster. Grösse: Breite: Rahmen: Zwischenräume: Hier legen Sie die Anzahl Zeilen und Spalten fest. Hier legen Sie die Breite der ganzen Tabelle fest. Sie können dieses auf 100 Prozent oder auf eine genaue Breite in Pixel (px) angeben. Hier können Sie anwählen, ob Sie einen Rahmen um die Tabelle möchten. Wenn nicht, dann geben Sie eine Null ein. Hier können Sie die Zwischenräume angeben. Keine Zwischenräume erhalten Sie in dem der Wert 0 eingegeben wird.! Die erstellte Tabelle wird erst angezeigt, wenn man die Linien sichtbar macht. Klichen Sie dazu das Symbol Ränder umschalten. Nun kann die Tabelle mit Text gefüllt werden. Will man die Tabelle formatieren (Spaltenbreite, vordefinierte Hintergrundfarben), muss man in die Spalte oder Zelle klicken, die man bearbeiten will. Formatieren der ganzen Zeile oder einzelner Zellen: Tabellen Eigenschaften Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 22 von 29

Zeileneigenschaften Zelleneigenschaften Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 23 von 29

Zellen verbinden Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 24 von 29

4 Datei hochladen (Dateiliste, Bilder) Im Modul Dateiliste können Sie auf die für Ihr Login gültigen Dateiordner zugreifen. Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das jeweilige Icon im Seitenbaum steht Ihnen ein Kontextmenü zu Verfügung, mit dem Sie Ordner umbenennen, neue anlegen und Dateien auf den Server hochladen, kopieren, ausschneiden, löschen oder sich weitere Informationen anzeigen lassen können. Mittels der Checkboxen am Ende der Darstellung können Sie sich Thumbnails (kleine Vorschauen) der Bilder oder das Klemmbrett, zum Kopieren oder Verschieben von Dateien, anzeigen lassen. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 25 von 29

5 News Einträge erstellen, bearbeiten und löschen Mit der Linken Maustaste anklicken, dann erscheint, das Zusatzmenu! Dass die News erscheinen, muss der Cache gelöscht werden. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 26 von 29

6 Persönliche Einstellungen (Passwort ändern) Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 27 von 29

7 Diverse Extension 7.1 Filelist (Icon, Filename, Grösse, Änderungsdatum) (Gehört nicht zu der Standardinstallation) Die Files werden unter Dateilist ganz normal in einem bestimmten Ordner (zb. Filelist) hochgeladen. Pro Sprache braucht es einen eigenen Ordner. Bei Mehrsprachigem Einsatz, ist die Anzeige beschränkt. (Keine Titelzeile und keine Sortierung in der Tabelle möglich)! Wichtig ist es, dass alle Filenamen keine Sonderzeichen und Umlaute haben. Will man diese Dateiliste auf einer Seite integrieren. Wählt man die gewünschte Seite und wählt beim Inhaltstyp Plugin einfügen. Dateiliste auswählen fileadmin/user_upload/ [Ordner mit den Files] angeben. Sortieren nach Sortierreihenfolge Zeigt das Neu-Symbol x- Tage. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 28 von 29

8 Login (Geschützter Bereich) In der Seitenbaumstruktur, ganz unten finden Sie den SystemOrdner. Dort befinden sich alle Benutzer und Benutzergruppen, die in den geschützten Bereich zugriff haben. Klicken Sie auf den SystemOrdner FE-User und wechseln Sie in die Listenansicht. Nun können Sie alle Gruppen und Benutzer sehen. 8.1.1 Neuer Benutzer oder neue Benutzergruppe erstellen Wählen Sie neuen Datensatz anlegen ganz unten oder oben hinter Benutzername / Gruppenname das Symbol. Benutzername z.b. muster Passwort z.b. test Hier werden die Gruppen zugewiesen, denn jede Seite kann nur für gewisse Benutzer ersichtlich sein. 8.1.2 Seiten nur für gewisse Benutzergruppen sichtbar Bei jeder Seite oder sogar bei jedem Seiteninhalt, kann man nun die erstellten Benutzergruppen zuweisen. Diese Seiten haben einen eingeschränkten Zugriff. Typo3 Kurzbeschreibung für Redakteure / Stand Oktober 2006 Seite 29 von 29