Einfügen des News Plugins auf einer Webseite 1. Modul Seite wählen 2. die entsprechende Seite im Seitenbaum anklicken 3. vorzugsweise in der rechten Randspalte ein Neues Element anlegen Stand: 26.11.2010 1
4. das Plugin Nachrichten wählen Stand: 26.11.2010 2
5. 5.1 Überschrift und 5.2 Rahmen angeben 6. Reiter Plugin wählen Stand: 26.11.2010 3
7. Die Ansicht "Lastest" wählen für die Anzeige der 3 (Standardeinstellung) neuesten News in der Randspalte 8. Dokument speichern und Webseite anzeigen Stand: 26.11.2010 4
Die resultierende Seite sollte dann in der Randspalte so aussehen wie in der Abbildung noch ohne News! Stand: 26.11.2010 5
Eingeben von Nachrichtentext 1. Modul Liste wählen 2. Unter Ihre Präsenz den Ordner Service aufklappen und das "Nachrichtenarchiv" anwählen 3. ein Neues Element anlegen Hinweis zum grünen Service Ordner: Alle Ordner unterhalb des grünen Service Ordners sind essentiell für News und andere Plugins wie Kalender, Forum, Umfrage vorgesehen. Sie können den Seitentitel des Ordners verändern, aber bitte sonst nichts. Stand: 26.11.2010 6
4. Nachrichten wählen Stand: 26.11.2010 7
5. Einstellungen im Nachrichten Formular und Nachrichtentext eingeben: Im Reiter Allgemein wird der eigentliche Inhalt der Nachricht eingetragen: o Soll die Nachricht auf der Webseite freigeschaltet werden, ist das Häkchen bei Verbergen zu entfernen. o Es kann zwischen drei Typen gewählt werden: Nachrichten, Link zu interner Seite und Link zu externer URL. o Geben Sie die Überschrift der Nachricht im Feld Titel und den Newstext (RTE) ein. Falls ein kurzer Anreißer unterhalb der Überschrift gewünscht wird, kann im Feld Untertitel ein Text eingegeben werden. Dieser kann sich dabei von der eigentlichen Nachricht unterscheiden und sollte zum Weiterlesen anregen. Stand: 26.11.2010 8
Im Reiter Special stehen folgende Optionen zur Verfügung: o Datum/Zeit: Hier kann das Erstellungsdatum der News eingetragen werden. Die Uhrzeit wird automatisch gesetzt. Auf der Webseite erscheint nur das Datum ohne Uhrzeit. o Archivdatum: Mit Hilfe des Archivdatums kann beeinflusst werden, wann die Nachricht aus der Liste der aktuellen Nachrichten in das Nachrichtenarchiv übertragen wird. o Autor/E Mail: Auf der Webseite werden der Autor und seine E Mail Adresse nicht angezeigt. Im Backend kann es jedoch von Nutzen sein zu wissen, wer der Urheber einer Nachricht ist, wenn bspw. mehrere Redakteure publizieren. o Stichworte: Hier können Sie Stichworte eingeben, die bei Suchanfragen gefunden werden. Diese können auch nicht im eigentlichen Nachrichtentext enthalten sein. o Sprache: Hier wird angegeben, auf welcher Seitenübersetzung die Nachricht angezeigt werden soll. Stand: 26.11.2010 9
Im Reiter Media kann der Nachricht Bilder, Dateien und Links angehängt werden. Es stehen folgende Funktionen zur Verfügung: o Bilder können nach Bedarf hier eingefügt werden. Bildunterschriften müssen gemäß der Einhaltung der Richtlinien der Barrierefreiheit eingepflegt werden. Für die Bilder können ebenfalls ein Alternativ und Titeltext angegeben werden. Schreiben Sie die Bildunterschriften, Alternativ und Titeltexte für mehrere Bilder in die dafür vorgesehenen Felder in der entsprechenden Reihenfolge jeweils in einer neuen Zeile. o Links: Hier können der Nachricht Webseiten oder Dateien hinzugefügt werden. Diese sollten im Zusammenhang mit der Nachricht stehen und werden unterhalb der Detailansicht angezeigt. Trennen Sie die Links beim Erstellen durch Kommata oder Zeilenumbrüche voneinander. Als Schreibweise ist: <link http://www.tu ilmenau.de>startseite der TU Ilmenau</link> zu nutzen. Hierbei ist das http besonders wichtig, da sonst die Links nicht funktionieren. o Dateien: Hier können Dateien hinzugefügt werden, die mit der Nachricht bereitgestellt werden sollen. Stand: 26.11.2010 10
Im Reiter Categories & Relations werden die Beziehungen zu Kategorien und News definiert. Es stehen hier folgende Felder zur Verfügung. o Rubrik: Werden auf einer Präsenz mehrere News Bereiche genutzt, dann ist es sinnvoll den Bereichen Rubriken zu zuordnen. Mit Hilfe der Rubriken können die Nachrichten kategorisiert werden. o In Verbindung stehende Einträge: Nehmen mehrere Nachrichten aufeinander Bezug, dann ist es möglich, diese untereinander mit dieser Option zu verlinken. Die Links werden dann unterhalb der Detailansicht der Nachricht dargestellt. Im Reiter Access kann ein START bzw. STOPP Datum gesetzt werden. o START Datum gibt an, ab wann die News veröffentlicht werden soll o STOPP Datum gibt an, ab wann die News gelöscht werden soll, diese News wird dann auch nicht im Archiv angezeigt Stand: 26.11.2010 11
6. Die News erscheint in der Randspalte (siehe Abbildung). Stand: 26.11.2010 12
TIPP 1: Nachdem Sie die erste News angelegt haben, können Sie auch News im Seitenmodul anlegen Schritte 1 5. Hinweis zu Kategorieauswahl: Wenn Sie keine Kategorien benötigen, entfernen Sie einfach im Ordner "Nachrichtenarchiv" ihrer Präsenz das Plugin "Kategorieauswahl" in der rechten Spalte. Stand: 26.11.2010 13
TIPP2: Damit neue oder geänderte News sofort auf den Seiten sichtbar werden, editieren Sie die Seiteneigenschaften des Nachrichtenarchivs (3) und tragen unter TSconfig ein: "TCEMAIN.clearCacheCmd = " gefolgt von allen Seiten IDs ein, auf denen Sie ein News Plugin eingefügt haben. Es empfiehlt sich auch die ID des Newsarchives anzugeben. Dieser Eintrag ersetzt die Seitenoption "No Cache" und löscht live den Seitencache der angegebenen Seiten beim Ändern/Hinzufügen einer News. Stand: 26.11.2010 14
Im TSconfig Feld erfolgt die Eintragung aller Seiten IDs (kommasepariert), auf denen ein News Plugin eingefügt ist Stand: 26.11.2010 15
Problem "News Einzelansicht" Bei einer News Einzelansicht wird fälschlicherweise auf die Seite "Einzelnachricht" verlinkt. http://www.tu ilmenau.de/typo3hilfe/nachrichtenarchiv/einzelnachricht/ Lösung: Im Serviceordner >> Nachrichtenarchiv >> Einzelansicht das Newsplugin editieren und im Reiter Sonstige Einstellungen die Seite für "Zurück" auf das Nachrichtenarchiv der Präsenz zeigen lassen. http://www.tu ilmenau.de/typo3hilfe/nachrichtenarchiv/ Stand: 26.11.2010 16
Einbinden einer Suchfunktion: Soll eine Suchfunktion für das Nachrichtenarchiv eingebunden werden, muss zunächst ein News Plugin mit der Ansicht "Searchform with result list (SEARCH)" in der mittleren Hauptinhaltsspalte im Nachrichtenarchiv erstellt werden (in der rechten Randspalte wird Suchfeld abgeschnitten). Stand: 26.11.2010 17
Weitere Einstellungen sind in den folgenden Feldern vorzunehmen: Rubrikmodus: Zeige alle Beiträge (ignoriere folgende Auswahl) Archiveinstellungen: Egal Stand: 26.11.2010 18